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DRAMBORA를 응용한 전자기록 장기보존 업무 위험관리체계 연구
A Study on the Risk Management Framework for the Long-term Preservation Business of Electronic Records 원문보기

기록학연구 = The Korean Journal of Archival Studies, no.27, 2011년, pp.119 - 168  

임진희 (사)한국국가기록연구원 학술연구처)

초록
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국가기록원을 포함한 우리나라 정부 공공영역의 기록관리 기관들이 공통으로 갖고 있는 전자기록의 장기보존이라는 업무목표를 달성하기 위해 점검체계로서 위험관리기법을 제시한다. 위험관리기법의 역사와 핵심 개념을 살펴보고, 위험평가에 기반한 자가 점검체계로 개발된 DRAMBORA의 구조와 내용을 살펴본 후, 이를 응용하여 우리나라 정부 공공영역의 기록관리기관이 전자기록 장기보존 업무를 대상으로 위험관리 체계를 만들어 가는 절차와 방법을 제안한다. 기록관리 기관의 업무배경을 정의하는 절차와 방법, 업무를 정의하고 위험요소를 도출하는 절차와 방법, 위험을 평가하는 절차와 방법과 고려사항 등을 DRAMBORA를 응용하여 제시하고 있다. 위험관리기법은 모든 업무영역에서 응용이 가능한 업무품질 향상기법이라 할 수 있으며 DRAMBORA는 전자기록관리 업무를 수행하는 기관이 참조할 만한 업무 점검 프레임워크를 제시하고 있다. 전자기록을 관리하는 기관들이 스스로의 업무 영역과 활동을 정의하고, 업무 영역별 전자기록의 품질 목표를 정의할 수 있다면 이를 기반으로 DRAMBORA의 프레임워크를 응용하여 보다 용이하게 위험관리 기법을 적용할 수 있다.

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

This paper proposed risk management approach as a self-audit framework to achieve the goals which might be common among the records management organizations in Korea governmental and public area. After introducing the history and the concept and process of risk management approach and examining DRAM...

주제어

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
위험관리기법이 업무 점검체계의 방법론으로 유용성을 갖는 이유는 무엇인가? 위험관리기법은 이러한 업무 점검체계의 방법론으로 유용성을 갖는다. 내부 업무활동의 목표가 달성되지 않을 경우 조직의 임부와 목표가 달성되지 않는다는 점을 반영하여, 목표 달성에 필요한 자원(resource)과 활동(activity)이 불충분하거나 결핍되는 경우를 조직의 위험요소로 도출하고, 각 위험요소 별로 관련 업무활동의 수준을 점검·평가하여 위험도라는 일관된 지표로 정량화하며, 주기적인 위험평가를 통해 업무의 발전과정을 점검할 수 있기 때문이다. 이 논문에서는 먼저 위험관리기법의 역사와 핵심 개념을 살펴보고, 위험평가에 기반한 자가 점검체계로 개발된 DRAMBORA의 구조와 내용을 살펴보고, 이를 응용하여 우리나라 정부 공공영역의 기록관리기관이 전자기록 장기보존 업무를 대상으로 위험 관리 체계를 만들어 가는 절차와 방법을 제안하고자 한다.
점검체계로서 위험관리기법은 어떤 업무목표를 달성하기 위해 제시되는가? 국가기록원을 포함한 우리나라 정부 공공영역의 기록관리 기관들이 공통으로 갖고 있는 전자기록의 장기보존이라는 업무목표를 달성하기 위해 점검체계로서 위험관리기법을 제시한다. 위험관리기법의 역사와 핵심 개념을 살펴보고, 위험평가에 기반한 자가 점검체계로 개발된 DRAMBORA의 구조와 내용을 살펴본 후, 이를 응용하여 우리나라 정부 공공영역의 기록관리기관이 전자기록 장기보존 업무를 대상으로 위험관리 체계를 만들어 가는 절차와 방법을 제안한다.
DRAMBORA를 응용하여 무엇을 제시하고 있는가? 위험관리기법의 역사와 핵심 개념을 살펴보고, 위험평가에 기반한 자가 점검체계로 개발된 DRAMBORA의 구조와 내용을 살펴본 후, 이를 응용하여 우리나라 정부 공공영역의 기록관리기관이 전자기록 장기보존 업무를 대상으로 위험관리 체계를 만들어 가는 절차와 방법을 제안한다. 기록관리 기관의 업무배경을 정의하는 절차와 방법, 업무를 정의하고 위험요소를 도출하는 절차와 방법, 위험을 평가하는 절차와 방법과 고려사항 등을 DRAMBORA를 응용하여 제시하고 있다. 위험관리기법은 모든 업무영역에서 응용이 가능한 업무품질 향상기법이라 할 수 있으며 DRAMBORA는 전자기록관리 업무를 수행하는 기관이 참조할 만한 업무 점검 프레임워크를 제시하고 있다.
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