IT도 자산으로 인식되면서, 국내 기업이나 공공기관에서는 이를 관리 및 운영하는 IT 자산관리 시스템이 도입되고 있다. 일반적인 자산관리는 국내 기업에서 많이 도입되었으나 자산에 관한 단순한 정보들만을 주로 관리하였기 때문에 자산들의 운영상 어려움이 많았다. 또한, 은행, 검찰, 철도 등과 같은 특수한 업무에서 사용하는 IT 자산들을 효율적으로 관리하기 위해서는 EA를 기반으로 한 IT자산 분류체계가 무엇보다 먼저 필요하였다. 따라서 본 논문에서는 A기관의 IT 자산 업무의 특수성을 고려하여 EA 메타모델 적용 가이드 V1.4에 의거 IT 자산들을 체계적으로 분류하였고, 이 기관에 알맞은 웹 기반 IT 자산관리시스템을 구현하여 운용비용 및 효율성을 향상시키고자 하였다.
IT도 자산으로 인식되면서, 국내 기업이나 공공기관에서는 이를 관리 및 운영하는 IT 자산관리 시스템이 도입되고 있다. 일반적인 자산관리는 국내 기업에서 많이 도입되었으나 자산에 관한 단순한 정보들만을 주로 관리하였기 때문에 자산들의 운영상 어려움이 많았다. 또한, 은행, 검찰, 철도 등과 같은 특수한 업무에서 사용하는 IT 자산들을 효율적으로 관리하기 위해서는 EA를 기반으로 한 IT자산 분류체계가 무엇보다 먼저 필요하였다. 따라서 본 논문에서는 A기관의 IT 자산 업무의 특수성을 고려하여 EA 메타모델 적용 가이드 V1.4에 의거 IT 자산들을 체계적으로 분류하였고, 이 기관에 알맞은 웹 기반 IT 자산관리시스템을 구현하여 운용비용 및 효율성을 향상시키고자 하였다.
As IT is also recognized as assets, IT assets management system is trying to introduce for the management and operation in domestic enterprises and public institutions. The general assets management system was introduced in domestic companies, but because it managed mainly the only simple informatio...
As IT is also recognized as assets, IT assets management system is trying to introduce for the management and operation in domestic enterprises and public institutions. The general assets management system was introduced in domestic companies, but because it managed mainly the only simple information about the assets, there were a lot of operational difficulties of the assets. In order to operate effectively the IT assets used in special business such as bank, prosecutors, railway, etc the classification system of IT assets based on the EA was needed first of all. Accordingly, in this paper, we classified IT assets systematically according to the EA meta model Application Guide V1.4 in consideration of the characteristics about the IT asset business for A public institution, and performed to improve the operating costs and efficiency by implementing a web-based IT assets management system for this public institution.
As IT is also recognized as assets, IT assets management system is trying to introduce for the management and operation in domestic enterprises and public institutions. The general assets management system was introduced in domestic companies, but because it managed mainly the only simple information about the assets, there were a lot of operational difficulties of the assets. In order to operate effectively the IT assets used in special business such as bank, prosecutors, railway, etc the classification system of IT assets based on the EA was needed first of all. Accordingly, in this paper, we classified IT assets systematically according to the EA meta model Application Guide V1.4 in consideration of the characteristics about the IT asset business for A public institution, and performed to improve the operating costs and efficiency by implementing a web-based IT assets management system for this public institution.
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문제 정의
이 프로세스는 불용 대상 자산을 조사 불용 전 활용에 대한 사항을 검토하여, 자산의 재활용 및 도입 효율화를 지원해 주는 것이다. 불용 대상 자산은 노후화 장비, 리스 만료 자산 등으로, 부품 수준에서의 재활용도를 고려해야 한다.
가설 설정
-IT 자산은 온라인/오프라인에서 다양한 IT 자산에 대한 통합관리가 가능하여야 한다.
제안 방법
D시스템은 제안 시스템으로 계약정보 자산조회 기능, 정보자산 등록확인, PC 참조자산 조회, 통계기능 중에서 자산현황기능 등이 추가되었고, 포털 등에서 자산분류체계별 상태별 위치별 수량 현황을 조회하도록 현황내역을 추가하였다. 자산이력관리는 C시스템의 자산목록 엑셀 다운로드 기능, 자산정보조회 기능, 자산정보수정 기능 등을 업그레이드하였다.
자산이력관리는 C시스템의 자산목록 엑셀 다운로드 기능, 자산정보조회 기능, 자산정보수정 기능 등을 업그레이드하였다. 기존 시스템들과 제안시스템의 비교결과, 제조업, 대학, 기업, 공공기관 등의 각각의 특수한 업무환경에 따라 각 시스템의 공통적인 기능과 상이한 기능으로 구별되었다. 따라서 제안 시스템은 RFID 기능은 없지만 A공공기관의 업무적 특수성을 따라 계약 관리, 통계.
<표 5>에서 기존 자산관리시스템[1][5][12]과 본 시스템과의 기능면 비교를 실시하였다. A 시스템은 설비자산을 위한 자산관리시스템으로 기능면에서 자산분류체계, 통계, 커뮤니티 기능 등이 미비하였다[5].
대상 데이터
[그림 2]에서 시스템의 구성도는 실제 업무 담당자와의 요구사항들을 사용자 인터페이스와 시스템의 구조 등에 반영하여 개발되었다. 시스템의 구현 환경은 Ajax 기능을 이용한 웹기반의 JSP, Java언어, SQL DB 등을 사용하였다.
성능/효과
A공공기관의 제안요청서와 업무담당자와의 미팅을 통해 분석한 결과, A기관의 요구사항 범위를 IT자산관리 업무체계 수립, IT자산 정보 관리, IT자산 정보 활용, 관련 시스템 연계 등의 4개 범위로 나누어서 개선점을 도출하였다<;표 3 참조>.
A공공기관은 공기업의 특성상 이러한 일반적인 자산시스템을 지양하고, 기존의 자산관리시스템의 문제점과 개선사항을 토대로 웹기반 실시간 처리를 지원하는 IT 자산관리 시스템을 구축하였다. 구축된 시스템은 현재 관리되고 있는 IT 자산 데이터를 웹상에서 관리가 가능하도록 웹 서버, CGI와 자바 등 웹 프로그래밍 기술을 연계하여 인터넷상에서 데이터 입력 및 보고서 출력, 자산 정보검색 등의 능동적인 조작과 분석이 가능하도록 구현되었다. 본 시스템의 구축으로 인한 기대성과는 다음과 같다.
D시스템은 제안 시스템으로 계약정보 자산조회 기능, 정보자산 등록확인, PC 참조자산 조회, 통계기능 중에서 자산현황기능 등이 추가되었고, 포털 등에서 자산분류체계별 상태별 위치별 수량 현황을 조회하도록 현황내역을 추가하였다. 자산이력관리는 C시스템의 자산목록 엑셀 다운로드 기능, 자산정보조회 기능, 자산정보수정 기능 등을 업그레이드하였다. 기존 시스템들과 제안시스템의 비교결과, 제조업, 대학, 기업, 공공기관 등의 각각의 특수한 업무환경에 따라 각 시스템의 공통적인 기능과 상이한 기능으로 구별되었다.
후속연구
본 논문에서 다루는 A기관은 법을 다루는 특수한 업무환경으로 IT 자산들이 중요한 보존 매체로 작용하므로, IT자산 전반에 대한 표준화된 분류체계와 지속적인 관리가 필요하였다. 따라서, 본 논문의 구성은 1장에서는 서론, 2장에서는 IT자산 분류 개념 및 서비스 기능, 3장에서는 업무환경 분석 및 개선점과 시스템 구축과정, 4장에서는 결론을 맺었다.
앞으로의 연구방향은 국내 화학공장 시설물, 자동차 생산 공장, 호텔, 놀이공원, 방송국, 반도체기업, 조선/철강 시설물 등의 다양한 기업들의 애로사항과 요구사항을 반영한 자산관리시스템 및 토털 정보화시스템 구축 등에 관한 연구가 이루어져야 할 것이다.
질의응답
핵심어
질문
논문에서 추출한 답변
일반적인 자산관리의 문제점은?
IT도 자산으로 인식되면서, 국내 기업이나 공공기관에서는 이를 관리 및 운영하는 IT 자산관리 시스템이 도입되고 있다. 일반적인 자산관리는 국내 기업에서 많이 도입되었으나 자산에 관한 단순한 정보들만을 주로 관리하였기 때문에 자산들의 운영상 어려움이 많았다. 또한, 은행, 검찰, 철도 등과 같은 특수한 업무에서 사용하는 IT 자산들을 효율적으로 관리하기 위해서는 EA를 기반으로 한 IT자산 분류체계가 무엇보다 먼저 필요하였다.
자산관리를 하는 이유는?
자산관리를 하는 이유는 자산의 구매정보를 기준으로 자산의 위치는 어디이며, 누가 쓰고 있는지 확인할 수 있다는 점이다. 또한, 그 자산에 대한 유지보수기간, 장애발생 횟수 등을 파악하여 자산에 대한 운영을 할 수 있으며, 자산번호 부여 및 자산별 이력관리를 통해 자산의 구매 일, 고장횟수, 사용자 변동, 위치 변동 등을 검색할 수 있다.
초기 자산관리시스템은 무엇을 통해 자산관리를 하였는가?
초기 자산관리시스템은 기업의 원가절감과 생산성향상을 위하여 제조업 현장의 설비에 관한 일반적인 자산관리시스템이 주로 개발되었다[5]. 이러한 일반적인 자재 들을 관리하는 자산관리시스템은 바코드나 RFID를 활용 하여 구입년도, 장비용도, 구입처 등에 관한 정보를 통해 자산관리를 하였다[3]. 다른 대부분 기업들도 IT자산에 대한 특성을 고려하지 않고, 이를 고정자산관리에 포함 시켜 관리했으나 IT투자비용의 급격한 증가에 따라 별도로 IT자산을 관리할 필요성이 커져갔다[11].
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