[논문]전시컨벤션 시설의 공간구성적 특성에 관한 연구 - 기능배분과 면적구성을 중심으로 -

박태성

doi:10.14774/jkiid.2013.22.2.203

문제 정의

따라서 연구 대상의 범위는 가급적 최신의 흐름을 반영하기 위하여 2000년 이후 최근 증축이 완료되었거나 조성중인 사례들을 대상으로 하였으며 부족한 국내 사례 및 자료를 보완하기 위하여 지리적으로 가깝고 우리나라보다 일찍 전문 전시컨벤션 시설을 조성하기 시작한 일본의 사례를 추가적으로 검토 하였다. 일본 사례의 경우, 일본 정부로부터 국제회의관광도시²⁾로 지정된 지역들을 중심으로 2000년을 전후하여 지어진 비교적 최신 사례를 조사대상 범위로 하였다.
전시컨벤션 관련 법규⁹⁾에서도 국제회의 개최를 위하여 필요한 최소 시설 규모에 대해서만 면적 기준을 규정하고 있을 뿐, 각 규모별로 요구되는 소요면적에 대해서는 별도의 세부 기준이 없는 실정이다. 따라서본 연구에서는 기존의 일부 기준들을 살펴보고 회의시설과 전시시설의 각 규모별 소요면적을 검토하도록 한다.
이에 본 연구의 목적은 앞서 기술한 대내외적 여건의 변화로 조성되었거나 조성중인 국내외 전시컨벤션 시설의 사례를 대상으로 건축계획적인 측면에서 공간구조에 대한 건축 기능과 규모를 살펴보고 분석하여, 그 결과를 향후 조성될 관련 시설의 계획 및 설계를 위한 기초자료로 제공하는 것에 있다.

제안 방법

따라서 본 연구에서는 위에 정리된 규모별 면적 범위를 활용하여 사례분석에 적용하기로 한다.
먼저 사례분석에 앞서 문헌에 의한 이론적 검토와 예비 사례조사에 의하여 조사된 내용을 바탕으로 전시컨벤션 시설의 주요 기능을 구분하였다. <표 4>와 같이 영역별로 크게 구분하면 전시와 회의가 행하여지는 집회영역, 공용으로 이용하는 공동영역, 행사를 지원하는 지원 영역, 행사운영 및 시설관리를 위한 관리영역으로 구분할 수가 있으며, 전시기능으로 분류된 다목적홀 또는 이벤트홀은 회의기능에 분류되기도 하지만 예비 사례조사에서는 전시기능에 근접된 공간으로 사용되고 있었다.
분할 단위는 각 전시장 마다 다르며 임대비용과 관계가 깊으므로 효율적인 임대를 하기 위한 중요한 요건이 되고 있다. 분석은 자료수집이 가능한 7개소의 사례를 중심으로 하였으며 최대, 최소 단위 및 면적, 부스설치 개수와 평균 천정고를 조사 분석하였다.
사례 분석은 앞서 에서 선정한 한국과 일본의 사례 10곳(K1∼J5)의 시설을 중심으로 하며 전체적으로는 층별 단위실의 배치구성과 기능별 면적구성을 분석하고, 세부적으로는 가장 핵심적인 부문인 집회영역의 전시기능과 회의기능 부문에 대한 계획적 특성 분석을 하도록 한다.
또한 최근 MICE복합화 추세로 인하여 전시컨벤션 시설 주변이나 내부에 숙박 및 쇼핑 시설 등을 함께 조성하는 경향이 있으나 아직 국내에서는 많이 활성화 되어있지 않기 때문에 본 연구에서의 조사 범위는 핵심이 되는 전시장, 회의장과 이에 부속된 내부 시설로 한정하기로 한다. 연구 방법은 먼저 전시기능, 회의기능, 공용기능, 관리기능 등 내부 공간의 주요 기능별로 나누어 분석하고, 사례의 규모별 분류를 통하여 전시 컨벤션 시설 조성에 있어서의 계획적인 특성을 검토하여 연구 결과로 도출하도록 한다.
조사 방법은 국내외 문헌조사와 함께 국내의 경우 시설운영 담당자의 인터뷰조사를 부분적으로 실시하여 분석과정의 미비점을 최대한 보완하고자 하였다. 조사 사례는 앞의 <표 3>과 같이 한국과 일본의 시설을 각각 5곳씩 선정하였고, 이 중 조성이 진행 중에 있는 K4와 K5의 국내 사례는 기본계획 보고서 및 설계공모지침서를 참고하여 분석하였기 때문에 향후 실제 면적과는 다소 차이가 있을 수 있다.

대상 데이터

일본 사례의 경우, 일본 정부로부터 국제회의관광도시²⁾로 지정된 지역들을 중심으로 2000년을 전후하여 지어진 비교적 최신 사례를 조사대상 범위로 하였다. 또한 최근 MICE복합화 추세로 인하여 전시컨벤션 시설 주변이나 내부에 숙박 및 쇼핑 시설 등을 함께 조성하는 경향이 있으나 아직 국내에서는 많이 활성화 되어있지 않기 때문에 본 연구에서의 조사 범위는 핵심이 되는 전시장, 회의장과 이에 부속된 내부 시설로 한정하기로 한다. 연구 방법은 먼저 전시기능, 회의기능, 공용기능, 관리기능 등 내부 공간의 주요 기능별로 나누어 분석하고, 사례의 규모별 분류를 통하여 전시 컨벤션 시설 조성에 있어서의 계획적인 특성을 검토하여 연구 결과로 도출하도록 한다.
따라서 연구 대상의 범위는 가급적 최신의 흐름을 반영하기 위하여 2000년 이후 최근 증축이 완료되었거나 조성중인 사례들을 대상으로 하였으며 부족한 국내 사례 및 자료를 보완하기 위하여 지리적으로 가깝고 우리나라보다 일찍 전문 전시컨벤션 시설을 조성하기 시작한 일본의 사례를 추가적으로 검토 하였다. 일본 사례의 경우, 일본 정부로부터 국제회의관광도시²⁾로 지정된 지역들을 중심으로 2000년을 전후하여 지어진 비교적 최신 사례를 조사대상 범위로 하였다. 또한 최근 MICE복합화 추세로 인하여 전시컨벤션 시설 주변이나 내부에 숙박 및 쇼핑 시설 등을 함께 조성하는 경향이 있으나 아직 국내에서는 많이 활성화 되어있지 않기 때문에 본 연구에서의 조사 범위는 핵심이 되는 전시장, 회의장과 이에 부속된 내부 시설로 한정하기로 한다.
조사 사례는 앞의 과 같이 한국과 일본의 시설을 각각 5곳씩 선정하였고, 이 중 조성이 진행 중에 있는 K4와 K5의 국내 사례는 기본계획 보고서 및 설계공모지침서를 참고하여 분석하였기 때문에 향후 실제 면적과는 다소 차이가 있을 수 있다.

성능/효과

각 시설에서 구분하는 규모별로 회의장을 분류하여 단위면적, 수용인원, 천정고를 정리하면 아래와 같으며, 회의실의 규모는 일정한 규모 기준이 없이 각 시설에서 대, 중, 소회의실로 나누어 회의주최자에게 임대하고 있었고, 평균 면적은 대회의실 336㎡, 중회의실 185㎡, 소회의실 93㎡로 나타났으며, 규모가 증가할수록 약 두 배씩 증가하는 것으로 분석되었다. 중·소회의실의 경우 K2와 J4 사례를 제외하고 대부분 100㎡ 전후의 면적 분포를 보이고 있어서 일정한 규모를 유지하고 있는 반면, 대회의실의 경우 100㎡대∼600㎡대 규모까지 다양한 분포를 보이고 있다.
기능별 각 단위실의 설치 비율을 살펴보면 에서처럼 전시, 관리(운영), 편의기능과 관련된 단위실의 도입 비율은 격차가 10% 미만으로 한·일간에 비교적 큰 차이가 없었다.
넷째, 현재 국내의 경우 대부분 회의면적보다 전시면적의 비율이 높은 상태이지만, 앞으로 광역도시에서의 전시장 공급은 포화상태로 될 것으로 여겨지며, 시설 공급의 후반기에 들어선 일본의 경우 90년대 이후에는 전시보다 회의기능이 강화된 전시컨벤션 시설이 많이 증가되고 있음을 볼 때, 향후 국내 중소도시에 조성될 전시컨벤션 시설은 대도시보다 입지 여건상 전시수요에서 경쟁력이 상대적으로 약하여 회의 중심의 시설로 활성화될것으로 전망되므로 공간계획적 측면에서 회의기능에 대한 충분한 면적 확보가 필요할 것으로 보인다.
또한 일본 사례에서 많이 보이는 다목적 홀은 복합용도¹⁵⁾를 가지고 있으며 오디토리엄과 달리 전문음향설비가 없는 경우가 많다. 다목적 홀은 전시, 회의, 연회 등의 복합용도로 사용하기 때문에 전시장과 회의장의 중간층 또는 규모가 큰 경우에 지상층에 배치하는 경향이 있으며, 오디토리엄을 계획할 경우 다목적홀도 동시에 계획(J1, J3, J4, J5)하는 특성을 보이고 있는 것으로 분석되었다.
둘째, 대규모 전시장은 최소 2분할에서 최대 6분할까지 가능하며, 중규모의 경우 2분할, 소규모는 3∼4분할로 나누어 사용하고 있는 것으로 분석되었다.
대부분 대·중·소규모의 각 회의실은 동일층에 위치하여 상호 연계 및 통합성을 가지도록 계획되었으나, J1과같이 대회의실과 중소회의실이 별도의 층으로 분리되어 각각 독립적으로 쓰일 수 있도록 한 사례도 있었다. 또한 K1, K3, J1과 같이 동일 형식의 회의실이 층별로 반복되는 형식도 있으나 반복은 2개 층 정도로 나타났다.
둘째, 대규모 전시장은 최소 2분할에서 최대 6분할까지 가능하며, 중규모의 경우 2분할, 소규모는 3∼4분할로 나누어 사용하고 있는 것으로 분석되었다. 또한 대규모 전시장의 분할 단위면적의 최소 평균은 3,950㎡이며, 중규모 전시장은 1,860㎡로 두 배 이상의 차이가 있었으나, 국내 전시장의 경우 평균적인 소규모 전시행사의 소요면 적이 2,500㎡ 정로로 나타났음을 볼 때 계획 시 분할 면적의 최소 단위에 대한 고려가 필요할 것으로 보인다.
또한 전시장의 설치 조립되는 부스는 기본형 부스(3X3X2.4m)를 기준으로 할 때 최대 전시면적의 약 30∼50%를 점유하는 것으로 나타났으며, 전시장의 천정고는 최소 9m에서 최대 22m이고 평균 14m로 나타났다.
또한 주차면적을 제외한 지원영역의 면적은 3.8∼8.3%의 비율을 보이고 있었으며, 관리영역의 비율은 중규모-소규모-대규모 순으로 줄어드는 경향을 나타냈다.
수용인원은 좌석배치형태에 따라 연회식, 강의식, 리셉션식, 극장식이 있으며 전자에서 후자로 갈수록 수용인원은 늘어나게 된다. 본 조사에서는 제일 많이 쓰이는 강의식을 기준으로 하였으며, 1인당 소요면적은 대회의실 1.26㎡, 중회의실 1.52㎡ 소회의실 1.86㎡로서 평균 1.54㎡의 면적이 필요하고 소규모일수록 1인당 소요면적은 증가하는 것으로 분석되었다.
셋째, 인터뷰조사 시 시설 관계자들은 시설의 규모 확장 필요의 요인으로 가동률의 피크 및 대규모 행사의 유치를 이유로 들고 있으나 실제로 일부 시설들은 확장 이후에도 가동률이 늘지 않았으며 오히려 확장 전보다 줄어든 곳도 있었다. 그 원인 중 하나는 <표 7>에서처럼 국내 전시행사의 72% 정도가 평균 면적 7,500㎡이하 중규모 시설에서 개최되고 있으며 가장 많은 비율을 차지하고 있는 42%의 소규모 행사는 2,500㎡의 규모에서 개최되고 있으나, 정작 15,000㎡이상의 면적이 소요되는 대규모 행사는 전체의 10%가 되지 않기 때문이다.
첫째, 주요 공간인 전시와 회의기능을 수반하는 집회 영역은 시설의 규모가 커짐에 따라 비례하여 면적이 상승하였으나, 공동영역의 경우 면적의 비율은 반비례하여 소규모 시설일수록 공용부의 면적이 증가하는 경향을 보이는 것으로 나타났다. 이는 중소규모 시설에서도 이용자의 이동과 편의성을 위하여 공용부의 면적이 확대되어 가고 있는 경향을 보이기 때문이라고 판단된다.
기능별 각 단위실의 설치 비율을 살펴보면 <그림 2>에서처럼 전시, 관리(운영), 편의기능과 관련된 단위실의 도입 비율은 격차가 10% 미만으로 한·일간에 비교적 큰 차이가 없었다. 회의기능과 연관된 다분화된 회의장, 준비실 등 단위실의 설치 비율은 일본 사례가 60%로 한국의 사례 48% 보다 비교적 높은 것으로 나타났으며, 식당, 카페, 매점 등의 판매시설은 한국의 설치 비율이 75%로 일본 사례보다 높은 것으로 나타났다. 이는 시설 운영의 경영성과 증대를 위하여 수익시설 입점 비율을 점차 높이고 있는 국내적인 특성이 반영되었기 때문이라고 판단된다.

후속연구

끝으로, 국내 사례의 경우 전시나 회의 등의 주요 기능들이 대부분 독립적으로 운영되고 있는 증축된 전시컨 벤션 시설을 중심으로 분석하였지만, 기존 시설에서 보완 받는 일부 기능은 검토에서 제외되어있기 때문에 향후 이에 대한 추가 연구의 필요성은 있다고 판단된다.
이에 향후 증축을 고려하거나 조성될 국내 중·소도시의 전시컨벤션 시설은 공간의 규모면이나 이용도 측면에서 효용도를 높이기 위하여 전시장과 회의장의 중간 성격인 다목적홀을 적극 설치하여 최대한의 공간 활용을 도모하도록 하는 것이 바람직하다고 판단된다.

핵심어	질문	논문에서 추출한 답변
	MICE 산업이라고 불리우는 전시컨벤션의 개최수는 어떻게 변화해왔는가?	MICE(Meeting, Incentive, Convention & Exhibitions· Event) 산업이라고 불리우는 전시컨벤션은 개최수(국내에서 연간 개최된 국제규모의 MICE)가 2001년 294건에서 2010년 1,070건으로 약 4배 정도 크게 성장하였다.
	2009년 1월 MICE산업은 무엇에 선정되었는가?	또한 2009년 1월 MICE산업을 ‘3대분야 17개 신성장동력산업’으로 선정하고 전국 8곳을 국제회의도시로 지정하여 이 분야에 대한 육성과 지원을 해오고 있다.
	컨벤션에 대한 단어적 해석은 어떠한가?	컨벤션에 대한 단어적 해석은 개인 및 단체에 따라 약간씩 다르게 해석되고 있다.3) 회의 및 전시를 일컫는 용어는 집회, 총회, 대회, 강연, 이벤트를 중심으로 하는 컨벤션(Convention)과 기업의 산업전시회나 국가적 공식회의를 중심으로 하는 멧세(Messe)로 크게 구분할 수 있다. 컨벤션의 정의에 대하여 김금향(2006)은 국내외에서 많은 사람들이 참가하는 국제회의를 포함한 컨퍼런스, 학회, 대회, 세미나, 기업미팅, 전시회, 박람회, 이벤트 등이 정기적으로 행하여지는 것이라 했고, 서승진(2007)은 모든 회의와 이에 수반되는 전시 및 행사를 매개체로 하여 사람과 물건의 만남을 창출하는 시스템이라고 정의했다.

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