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문제 정의
- 6) 하지만 아직까지 대학기관을 대상으로 전반적인 디지털 큐레이션 프로세스를 구체적으로 비교한 연구는 없는 실정이다. 따라서 본 연구에서는 연구데이터의 효율적인 보존 및 활용을 위해 대학도서관을 중심으로 디지털 큐레이션 프로세스 및 보존정책을 분석하였다. 이를 위해 디지털 보존정책을 성문화하여 수립 및 시행하고 있는 국외 10개의 대학도서관을 선정하여 각각의 디지털 큐레이션 프로세스 및 보존정책 분석을 실시하였다.
- 하지만 대학 도서관을 대상으로 디지털 큐레이션 프로세스 및 보존정책을 분석한 연구는 거의 없는 실정이다. 따라서, 본 연구에서는 외국의 대학도서관 가운데 10곳을 선정하여 디지털 큐레이션 프로세스와 보존정책을 분석하였다. 특히 본 연구는 보존정책의 유·무 뿐만 아니라 보존정책을 기반으로 디지털 큐레이션 프로세스를 분석했다는 점에서 기존 연구와의 차별성이 있다고 볼 수 있다.
제안 방법
- 이를 위해 디지털 보존정책을 성문화하여 수립 및 시행하고 있는 국외 10개의 대학도서관을 선정하여 각각의 디지털 큐레이션 프로세스 및 보존정책 분석을 실시하였다. 분석 기준 설정을 위해 기관별 혹은 연구자별로 상이하게 정의되어 있는 디지털 큐레이션 프로세스를 분석하여 공통 요소를 추출하였으며, 앞서 선정한 국외 대학 도서관의 디지털 큐레이션 프로세스 및 보존정책 분석 결과를 바탕으로 향후 국내 대학도서관의 디지털 큐레이션 서비스 도입 방안에 대해 제안하였다.
- 이 장에서는 고등 교육 연구 기관을 통해 연구 데이터 관리 및 보존 기술(technology) 구축 등에 초점을 맞추어 디지털 큐레이션에 대해 전문지식을 구축하고 있는 영국의 DDC에서 제공하는 생애주기 모델인 ‘DCC 생애주기 모델’과 Constantououlous & Dallas가 2008년 제안한 디지털 큐레이션 모델인 ‘DCU(Digital Curation Unit) 디지털 큐레이션 프로세스 모델’, 그리고 DCC 생애주기 모델을 개선하기 위해 2009년 제안된 ‘DCC & U(Digital Curation Centre & Unit) 생애주기 모델’을 분석하여 공통요소를 추출하였다.
- 앞의 3장에서 디지털 큐레이션 프로세스 모델을 살펴보았는데, 그 내용을 바탕으로 디지털 큐레이션 프로세스의 공통적인 구성요소를 크게 구분하면 데이터 선정 및 입수, 보존 활동, 접근 및 이용으로 간략화 할 수 있다. 이를 기반으로 대학도서관의 디지털 큐레이션 프로세스 및 보존 정책을 분석하기 위하여 2013년 Sheldon이 제안한 디지털 보존 모델의 1 개 요소33)와 비교하여 재구성함으로써 본 논문에서 실시하는 대학도서관 디지털 큐레이션 프로세스 및 보존 정책의 분석 기준을 설정하였다.
- 이상에서 국외 10개 대학도서관의 디지털 큐레이션 프로세스 및 보존 정책을 데이터 선정 및 입수, 보존 활동, 접근 및 이용으로 구분하여 분석하였다. 그 결과를 간단하게 표로 정리하면 다음<표 5>와 같다.
- 선정 대상은 대부분 대학 내에서 생산되거나 보관하고 있는 디지털 형태의 연구데이터를 중심으로 대학에서 접근할 수 있도록 자격이 부여된 외부 기관의 디지털 데이터가 주를 이루었고, 파일 포맷은 문서, 음성, 영상, 이미지로 나누어 문서는 ASCII와 PDF, 음성은 WAV, 영상은 MPEG, 이미지는 TIFF 포맷이 가장 많이 저장에 이용되었다. 선정 및 평가에서는 공통적으로 이용 가능성과 장기적 보존의 필요성, 기존 대학도서관의 소장 데이터와의 관련성 등을 평가하였고, 입수에서는 생산자 확인, 데이터 변환, 포맷 변환을 거쳐 메타데이터를 생성하고 보존 저장소로 보내졌다.
- 현문수는 디지털 연구데이터의 보존을 통해 얻을 수 있는 편익을 확인하기 위해서 경제학적 측면에서 디지털 연구데이터의 보존을 바라보고 있는 연구 사례를 살펴봄으로써 양적인 측면과 질적인 측면에서 디지털 연구데이터 보존을 통해 얻을 수 있는 광범위한 혜택을 분석하였다.19)
대상 데이터
- 따라서 본 연구에서는 연구데이터의 효율적인 보존 및 활용을 위해 대학도서관을 중심으로 디지털 큐레이션 프로세스 및 보존정책을 분석하였다. 이를 위해 디지털 보존정책을 성문화하여 수립 및 시행하고 있는 국외 10개의 대학도서관을 선정하여 각각의 디지털 큐레이션 프로세스 및 보존정책 분석을 실시하였다. 분석 기준 설정을 위해 기관별 혹은 연구자별로 상이하게 정의되어 있는 디지털 큐레이션 프로세스를 분석하여 공통 요소를 추출하였으며, 앞서 선정한 국외 대학 도서관의 디지털 큐레이션 프로세스 및 보존정책 분석 결과를 바탕으로 향후 국내 대학도서관의 디지털 큐레이션 서비스 도입 방안에 대해 제안하였다.
- 4장에서는 와 같은 분석 기준을 토대로 총 10개의 대학도서관을 대상으로 분석을 실시하였다.
- 데이터 선정 및 입수는 데이터 선정 대상, 파일 포맷, 선정 및 평가, 입수의 요소가 포함되는 과정이다. 총 10개의 대학도서관 가운데 Boston University Libraries, The National Library of Denmark and Copenhagen University Library, StatsBiblioteket State and University Library를 제외한 7개의 대학도서관에서 선정 대상과 관련한 디지털 보존 정책을 성문화하고 있었으며, 선정 대상은 대학 내에서 생산되거나 보관하고 있는 디지털 형태의 연구데이터를 중심으로 보존을 실시하였다. 뿐만 아니라 대학 내부에서 생산되지는 않았으나 대학에서 접근할 수 있도록 자격이 부여된 외부 기관의 디지털 데이터를 선정 대상으로 하였다.
- 총 10개의 대학도서관 가운데 Boston University Libraries, The National Library of Denmark and Copenhagen University Library, StatsBiblioteket State and University Library를 제외한 7개의 대학도서관에서 선정 대상과 관련한 디지털 보존 정책을 성문화하고 있었으며, 선정 대상은 대학 내에서 생산되거나 보관하고 있는 디지털 형태의 연구데이터를 중심으로 보존을 실시하였다. 뿐만 아니라 대학 내부에서 생산되지는 않았으나 대학에서 접근할 수 있도록 자격이 부여된 외부 기관의 디지털 데이터를 선정 대상으로 하였다.
- 선정 대상은 대부분 대학 내에서 생산되거나 보관하고 있는 디지털 형태의 연구데이터를 중심으로 대학에서 접근할 수 있도록 자격이 부여된 외부 기관의 디지털 데이터가 주를 이루었고, 파일 포맷은 문서, 음성, 영상, 이미지로 나누어 문서는 ASCII와 PDF, 음성은 WAV, 영상은 MPEG, 이미지는 TIFF 포맷이 가장 많이 저장에 이용되었다. 선정 및 평가에서는 공통적으로 이용 가능성과 장기적 보존의 필요성, 기존 대학도서관의 소장 데이터와의 관련성 등을 평가하였고, 입수에서는 생산자 확인, 데이터 변환, 포맷 변환을 거쳐 메타데이터를 생성하고 보존 저장소로 보내졌다.
- 메타데이터는 대학도서관마다 정책에 따라 다른 메타데이터를 사용하도록 되어있었는데, 분석에서는 PREMIS와 더블린코어를 사용하는 대학도서관이 각각 2개씩 나타났다. 저장, 복사 및 백업 정책에서는 데이터 손상 및 소실의 위험을 줄이기 위해 물리적으로 거리가 떨어진 보존 시스템에 데이터 사본을 저장하는 내용을 기본으로 하는 양상을 보이고 있었다.
- 이상에서 국외 대학도서관 10곳의 디지털 큐레이션 프로세스 및 보존 정책을 분석하였다. 그 결과를 토대로 국내 대학도서관의 디지털 큐레이션 서비스 도입을 위해데이터 선정 및 입수, 보존 활동, 접근 및 이용구분해서 방안을 제시하면 다음과 같다.
- 연구데이터는 연구자들의 연구 또는 연구수행과정 중에 산출되는 데이터로, 이러한 연구데이터는 연구결과에 대한 핵심정보를 담고 있기 때문에 연구결과를 증명할 수 있는 중요한 자료라고 할 수 있다. 본 논문에서는 이러한 연구데이터의 효율적인 활용을 위해 디지털 큐레이션 프로세스 및 보존 정책을 4가지 부분, 15개의 요소로 국외의 10개 대학도서관을 대상으로 분석하였다.
- 4장에서는 <표 2>와 같은 분석 기준을 토대로 총 10개의 대학도서관을 대상으로 분석을 실시하였다. 기관의 선정은 Sheldon의 2013년 연구에서 나타난 16개의 대학도서관 가운데 성문화된 디지털 보존 정책을 수립하고 있는 8개의 대학도서관과 지역 내의 대학도서관을 모두 아우르는 덴마크의 대학도서관 디지털 보존 정책, 그리고 디지털 큐레이션, 디지털 저장 등 현재 활발하게 논의되고 있는 디지털 정보 및 환경에 관한 이슈 정보를 제공하는 Digital Scholarship에서 언급하고 있는 대학도서관 중 역시 성문화된 디지털 보존 정책을 수립하고 있는 Yale University Library를 추가하여 총 10개의 대학도서관의 디지털 큐레이션 및 보존 정책을 분석하였다.
성능/효과
- EMC(Enterprise Content Management)가 IDC(International Data Corporation)에 의뢰하여 2011년 12월에 발표한 ‘IDC Digital Universe Study’에 따르면 전세계 디지털 데이터 양은 2020년이면 40제타 바이트(ZB)에 도달할 것이라고 전망하고 있다.1) 디지털 데이터의 양적 증가에 따른 체계적 관리, 그와 더불어 훼손되거나 소실되기 쉬운 디지털 자료의 특성상 장기적 보존의 필요성이 증대되었다. 디지털 자료들은 연속성을 보장하기 위해 생애주기에 맞추어 관리해야 할 필요가 있다.
- 디지털 큐레이션은 장·단기적인 관점에서 다양한 이점을 갖고 있다. 먼저 단기적으로는 신뢰할 수 있는 디지털 데이터에 대해서 지속적인 접근을 가능하게 해주며, 데이터 자체의 품질을 향상시켜주고 연구 성과물의 우수성을 높여 줄 수 있다. 또한 상호 검색 및 협력 증진을 위해 서로 다른 데이터 집합에서 공통 표준을 사용할 수 있도록 하며, 진위 테스트를 통해 데이터의 신뢰성을 향상시킬 수 있게 해준다.
- <표 4>에 나타난 결과를 보면 파일 포맷은 대부분 문서, 음성, 영상, 이미지로 나누어 저장하고 있음을 알 수 있고, 문서는 ASCII와 PDF, 음성은 WAV, 영상은 MPEG, 이미지는 TIFF 포맷이 가장 많이 저장에 이용됨을 알 수 있다.
- 먼저 메타데이터에 관한 정책을 살펴보면 메타데이터는 대학도서관마다 정책에 따라 다른 메타데이터를 사용하도록 되어있다. 분석 결과에서는 Johns Hopkins University Libraries와 Dartmouth College Library에서 전자정보의 장기 보존을 위한 가장 종합적이고 포괄적인 메타데이터 요소 스키마로 받아들여지고 있는 PREMIS(Preservation Metadata Implementation Strategies)를 사용하고 있었으며, University of South Carolina Libraries와 University of Manchester Library에서는 도서관의 표준 메타데이터인 더블린코어(Dublin Core)를 사용하고 있었다. Yale University Library의 경우 디지털 도서관 환경에 적합한 기술용 메타데이터인 MODS(Metadata Object Description Schema)를 사용하고 있는 것으로 나타났다.
- 마지막으로 담당자 훈련 및 교육 부분은 Dartmouth College Library와 The National Library of Denmark and Copenhagen University Library에서 나타나고 있는데 Dartmouth College Library에서는 디지털 보존과 관련하여 담당하고 있는 직원들을 계속적으로 교육시킬 것을 강조하고 있었으며, The National Library of Denmark and Copenhagen University Library에서는 내부 업무 수행 및 아웃소싱을 담당하는 충분한 인력을 배치할 수 있도록 하고, 지속적이고 정기적인 훈련 및 교육이 실시될 수 있도록 하고 있었다.
- 메타데이터는 대학도서관마다 정책에 따라 다른 메타데이터를 사용하도록 되어있었는데, 분석에서는 PREMIS와 더블린코어를 사용하는 대학도서관이 각각 2개씩 나타났다. 저장, 복사 및 백업 정책에서는 데이터 손상 및 소실의 위험을 줄이기 위해 물리적으로 거리가 떨어진 보존 시스템에 데이터 사본을 저장하는 내용을 기본으로 하는 양상을 보이고 있었다. 보안 및 위험 관리에서 위험 요소들은 단순한 기술적인 환경변화 뿐만 아니라 재정적 위험, 시스템의 위험, 물리적 공간의 위험, 이용자 및 담당자 접근 시 조작의 위험 등으로 나누어 나타났으며, 협업은 대학 내부의 기관과 협력하는 방법과 대학 외부의 기관과 협력하는 방법으로 나누어지는 양상을 보였다.
- 접근 및 이용 부분에서는 접근 및 이용에 관한 정책을 수립하고 있는 대학도서관이 7개, 접근 권리 및 규제에 관한 정책을 수립하고 있는 대학도서관이 1개로, 접근 권리 및 규제에 관한 정책이 가장 저조한 형태로 나타났다. 데이터에 대한 접근, 이용, 규제는 모두 개인 정보 보호법, 저작권법 등 법률과 관련한 부분과 외부 기관 저장소에 접근하는 경우에는 계약을 통한 인증 등 규약 및 법칙에 관련된 부분이 공통적으로 나타났다.
- 접근 및 이용 부분에서는 접근 및 이용에 관한 정책을 수립하고 있는 대학도서관이 7개, 접근 권리 및 규제에 관한 정책을 수립하고 있는 대학도서관이 1개로, 접근 권리 및 규제에 관한 정책이 가장 저조한 형태로 나타났다. 데이터에 대한 접근, 이용, 규제는 모두 개인 정보 보호법, 저작권법 등 법률과 관련한 부분과 외부 기관 저장소에 접근하는 경우에는 계약을 통한 인증 등 규약 및 법칙에 관련된 부분이 공통적으로 나타났다.
- 마지막으로 책임 및 관리 부분에서는 감사에 관한 정책이 4개, 역할 및 책임에 관한 정책이 8개, 지속가능성에 대한 정책이 3개, 보존 정책 및 전략 검토에 관한 정책이 4개, 담당자 훈련 및 교육 정책이 2개로 나타났다.
- 지속가능성 역시 감사와 비슷하게 기술, 정책, 관리, 재정, 인력 부분 등으로 나누어서 평가하도록 하고, 보존 정책 및 전략 검토는 최신의 흐름을 반영하여 즉각적인 피드백이 일어날 수 있도록 하는 형태로 구성되어 있었다. 마지막으로 담당자 훈련 및 교육 부분은 보존을 담당하는 담당 인력에 대한 교육 정책으로써 특히 지속적이고 정기적인 훈련 및 교육을 강조하고 있었다.
- 첫째, 데이터 선정 및 접수에서 수집 데이터는 대학 내에서 생산된 디지털 형태의 연구데이터나 외부 기관에서 생성된 디지털 데이터지만 접근 및 이용에 대한 권한을 갖고 있는 데이터가 대부분이며, 보존을 실시할 때의 포맷은 문서의 경우 ASCII, PDF, 음성의 경우 WAV, 영상의 경우 MPEG, 이미지의 경우 TIFF 포맷을 가장 많이 사용하였다. 평가를 통해 입수하는 과정에서는 공통적으로 이용가능성과 장기적 보존의 필요성, 기존 소장 데이터와의 관련성을 기준으로 평가하고 데이터 생산자, 데이터 변환, 포맷 변환을 확인하고 저장 보관소로 송부하는 과정을 거치는 것으로 나타났다.
- 첫째, 데이터 선정 및 접수에서 수집 데이터는 대학 내에서 생산된 디지털 형태의 연구데이터나 외부 기관에서 생성된 디지털 데이터지만 접근 및 이용에 대한 권한을 갖고 있는 데이터가 대부분이며, 보존을 실시할 때의 포맷은 문서의 경우 ASCII, PDF, 음성의 경우 WAV, 영상의 경우 MPEG, 이미지의 경우 TIFF 포맷을 가장 많이 사용하였다. 평가를 통해 입수하는 과정에서는 공통적으로 이용가능성과 장기적 보존의 필요성, 기존 소장 데이터와의 관련성을 기준으로 평가하고 데이터 생산자, 데이터 변환, 포맷 변환을 확인하고 저장 보관소로 송부하는 과정을 거치는 것으로 나타났다.
- 둘째, 보존 활동에 있어서 메타데이터는 도서관마다 선택적으로 사용하지만 대학도서관에서는 표준 메타데이터인 더블린코어와 PREMIS를 일반적으로 사용하고 있으며, 디지털 데이터의 손상 및 손실과 같은 위험을 방지하기 위해 사본을 제작해 물리적으로 거리가 먼 시스템에 백업하고 있었다. 협업은 많은 대학도서관의 정책에서 나타나고 있는 요소인데 대학 내부에서는 대학도서관과 대학 당국, 대학의 정보 기술 센터와 협력함으로써 재정적 역할과 기술적 역할을 담당하도록 하고, 외부 협업을 통해서는 데이터 접근의 확장과 보존에 대한 공동 노력을 펼칠 수 있도록 하는 것으로 나타났다.
- 셋째, 접근 및 이용에서는 저작권법이나 개인정보보호법과 같은 법률, 외부 기관과의 계약 접근 허가 등 법률 및 규약에 기초하여 접근, 규제 등을 결정할 수 있도록 하고 있었다.
- 넷째, 책임 및 관리 차원에서는 대부분의 요소에서 관리적, 재정적, 기술적, 물리적, 인적 부분 등으로 나누어 각각의 감사나 지속가능성 등을 검토하도록 하고, 역할 및 책임에서도 대학도서관 단독적 역할이나 책임이 아닌 교내 기관 또는 대학 외부 기관들과의 공동 책임임을 명시하고 있는 것으로 나타났다.
후속연구
- 선정 데이터는 대학 내에서 생산되는 연구데이터로 한정하고 보존 파일 포맷은 분석 결과에서 나타난 바와 같이 문서의 경우 PDF, 음성의 경우 WAV, 영상의 경우 MPEG, 이미지의 경우 TIFF 포맷을 적용하는 것이 바람직할 것으로 보인다. 메타데이터 역시 대학도서관에서 사용할 것임을 감안할 때 더블린코어 혹은 PREMIS가 적합할 것이며, 디지털 데이터가 갖는 손상 및 손실의 위험을 줄이기 위해 주요 저장보관소 외에도 공간적으로 거리가 있는 곳에 백업 저장보관소를 구축하는 것이 바람직할 것이다.
- 선정 데이터는 대학 내에서 생산되는 연구데이터로 한정하고 보존 파일 포맷은 분석 결과에서 나타난 바와 같이 문서의 경우 PDF, 음성의 경우 WAV, 영상의 경우 MPEG, 이미지의 경우 TIFF 포맷을 적용하는 것이 바람직할 것으로 보인다. 메타데이터 역시 대학도서관에서 사용할 것임을 감안할 때 더블린코어 혹은 PREMIS가 적합할 것이며, 디지털 데이터가 갖는 손상 및 손실의 위험을 줄이기 위해 주요 저장보관소 외에도 공간적으로 거리가 있는 곳에 백업 저장보관소를 구축하는 것이 바람직할 것이다. 보존 정책 및 전략에 관해서는 기술적 변화나 최신의 연구 동향에 맞추기 위해 1년 이하의 기간 내에 정책 검토를 실시하도록 하고, 담당자 훈련 및 교육 역시 1, 2년 간격을 두고 지속적으로 실시해 나가야 할 것이다.
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