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공개포맷에 기반한 전자기록 보존 포맷 재설계 방향 연구
Redesigning Electronic Records Preservation Formats Based on Open Formats 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.16 no.4, 2016년, pp.79 - 120  

오세라 (네모아이씨티(주)) ,  정미리 ((사)한국국가기록연구원) ,  임진희 (명지대학교 기록정보과학전문대학원, 인간과기억아카이브(hmarchives.org))

초록
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변화하는 컴퓨팅 환경에 따라 공문서 생산 환경이 G-클라우드 및 클라우드 온-나라 시스템으로 전환하고 있다. 더불어 공문서 포맷도 독자 포맷인 HWP을 대신하여 개방형 규격인 ODF가 정착할 것으로 전망된다. 이에 본 연구는 현행 공문서 장기보존 전략을 재검토 하고, ODF 생산 문서 보존에 적합한 문서보존포맷과 장기보존포맷 설계 방향을 제시하고자 한다. 생산 포맷이 ODF인 기록은 문서보존포맷으로의 변환 없이 기록관리 메타데이터를 추가한 확장 ODF 포맷을 제안하고자 하며 독자포맷의 보존에도 ODF를 검토하였다. 장기보존 포맷, 즉 NEO 포맷 변환 현황을 알아보고 BagIt 규격 패키지를 ISO21320으로 제정된 ZIP을 적용하여 장기보존포맷을 설계하였다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

Along with the changing computing environment, the production of public documents is moving to G-Cloud and On-nara System, which are re-engineered on G-Cloud. In this process, it is predicted that the Open Document Format (ODF) will replace the proprietary document format, HWP, and will become widel...

주제어

#문서보존포맷   #장기보존포맷   #전자기록 장기보존   #마이그레이션   #인캡슐레이션  

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
전자기록의 장기보존을 위한 대표적인 전략으로 무엇이 있는가? 전자적으로 생산된 기록은 종이기록과는 달리 시스템에 의존해야 하는 특성 상 기술력이 노후되거나 포맷이 변화되는 경우 접근 및 이용가능성을 보장하기 어렵다. 전자기록의 장기보존을 위한 대표적인 세 가지 전략으로 마이그레이션(Migration), 에뮬레이션(Emulation), 인캡슐레이션(Encapsulation)을 꼽을 수 있다. 국가기록원에서는 2005년 전자기록물 영구보존 기반기술 용역 과 2006년 기록관리시스템혁신 ISP 두 차례의 R&D를 통해 공문서의 보존 포맷 표준을 확정․고시하였다.
보존기간 기산일로부터 10년이 경과한 기록물은 어떻게 보관되고 있는가? 보존포맷 변환과 이관과 관련된 상황을 살펴보자면, 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조 (기록물의 관리)에 따라 보존기간 기산일로부터 10년이 경과한 2003~4년도 생산 기록물 중 보존기간 30년 이상 기록물은 문서보존포맷과 장기보존포맷으로 변환되어 국가기록원으로 이관되고 있다. 전국 공공기관 관할 기록관에서는 국가기록원으로의 이관을 위해 보존기간이 10년 이상인 기록을 문서보존포맷인 PDF/A-1로 변환하고 30년 이상의 기록을 장기보존포맷인 NEO 로 변환하였다.
InterPARES에서는 마이그레이션의 어떻게 정의하고 있는가? 즉 기록이 원래 생산된 하드웨어와 소프트웨어 환경에서 새로운 환경으로 변환하는 것으로, 옛날 포맷으로 작성된 기록을 최신 컴퓨터에서 실행될 신규 포맷으로 변환하는 전자기록 장기보존 전략이다. 이를 InterPARES(International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems)의 용어 데이터베이스에서는 ‘시간이 흐름에 따라 시스템과 기록 매체가 유실되거나 노후 될 수 있는 상황에서 기록물의 지속적인 접근가능성을 보장하기 위해 기록물을 하나의 시스템 또는 저장 매체로부터 다른 것으로 이전하는 프로세스’라고 정의하고 있다(권도윤 외, 2009). 이는 전자기록의 기능 (functionality)을 보존하고, 이용자들이 기록에 접근할 수 있도록 함으로써 물리적 매체의 노후화 문제를 해결할 수 있게 한다.
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참고문헌 (35)

  1. 곽정 (2016). 전자기록의 진본성 확보를 위한 공공기록관리 개선방안 연구. 박사학위논문. 한국외국어대학교 대학원, 정보기록관리학과. (Kwag, Jeong (2016). A Study on improvement of public records management for the authenticity of electronic records. doctoral dissertation. Hankuk University of Foreign Studies.) 

  2. 권도윤, 김희섭, 오삼균 (2009). 전자기록물 장기보존을 위한 마이그레이션 전략에 관한 연구. 한국기록관리학회지, 9(2), 19-40. (Kwon, Do-Yun, Kim, Heesop, & Oh, Sam-Gyun (2009). A Study on migration strategy for long-term preservation of electronic records. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 9(2), 19-40.) 

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  3. 성환혁 (2007). 전자기록의 장기적 보존 및 활용을 위한 유형별 문서보존포맷에 관한 연구. 석사학위논문. 한국외국어대학교 대학원, 정보기록관리학과. (Seong, Hwan Hyuk (2007). A Study on document preservation format classified by the type for long-term preservation and use of electronic records. master's thesis. Hankuk University of Foreign Studies.) 

  4. 안대진, 임진희 (2016). 디지털 아카이브 시스템 구축을 위한 공개 소프트웨어 활용방안 연구. 정보관리학회지, 33(3), 345-370. (An, Dae-Jin & Yim, Jin-Hee (2016). A Study on using open source software for building a digital archive system. Journal of the Korean Society for Information Management, 33(3), 345-370.) 

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  6. 임진희 (2006). 전자기록의 장기보존을 위한 보존정보패키지(AIP) 구성과 구조. 기록학연구, 13, 41-90. (Yim, Jin-Hee (2006). The composition and structure of archival information package (AIP) for a long-term preservation of electronic records. The Korean Journal of Archival Studies, 13, 41-90.) 

  7. 임진희 (2013). 전자기록관리론. 서울: 선인. 

  8. 임진희, 최주호, 이재영 (2014). 전자기록 에뮬레이션 서비스 개발 사례 연구. 한국기록관리학회지, 14(3), 55-82. (Yim, Jin-Hee, Choi, Joo-Ho, & Lee, Jae-Young (2014). A case study for the emulation service of electronic records. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 14(3), 55-82.) 

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  9. 정미리, 오세라, 임진희 (2016). 공문서 컴포넌트 오픈포맷 채택이 기록관리에 미치는 영향 분석. 한국기록관리학회지, 16(2), 29-55. (Jung, Mi Ri, Oh, Seh-La, & Yim, Jin Hee (2016). Effects of adopting open document format in public record management. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 16(2), 29-55.) 

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  11. 공공기록물 관리에 관한 법률 

  12. 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 

  13. 국가기록원 기록관리업무 표준 NAK/TS 2:2008(v1.0) "전자기록물 문서보존포맷 기술규격" (National Archives of Korea. NAK/TS 2:2008(v1.0). Digital Document File Format for Long-term Preservation.) 

  14. 국가기록원 기록관리업무 표준 NAK/TS 3:2013(v2.0) "전자기록물 장기보존포맷 기술규격" (National Archives of Korea. NAK/TS 3:2013(v2.0). Technical Specification for Long-Term Preservation Format.) 

  15. ISO/IEC 21320-1:2015 Information technology - Document Container File - Part 1:Core. 

  16. ISO/IEC 26300-1:2015 Information technology - Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.2-Part 1:OpenDocument Schema. 

  17. Internet Engineering Task Force, The BagIt File Packaging Format (V0.97). 

  18. OASIS, Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2. 

  19. Public Record Office Victoria (2003). Introduction to the Victorian Electronic Records Strategy (VERS) PROS 99/007 (Version 2). 

  20. 이승억 (2015). 전자기록 관리정책 전환을 위한 재검토 - 보존포맷.보존매체.관리체계를 중심으로-. 기록인, 2015 Autumn, Vol32, 22-29. 

  21. 강남구 (2016). 전자기록물 문서보존포맷 변환 결과(2016.04.22.). 

  22. 국가기록원 (2004). 전자기록물 영구보존 기반기술 용역 종합보고서. (National Archives of Korea (2004). A study of foundation technique for Long-term Preservation of Electronic Records.) 

  23. 국가기록원 (2006a). 전자기록 영구보존기술 적용을 위한 테스트베드 구축 -최종보고회- 발표자료. (National Archives of Korea (2006a). Test bed for permanent preservation of electronic records technology.) 

  24. 국가기록원 (2006b). 기록관리시스템혁신 ISP 사업 보고서. (National Archives of Korea (2006b). Records Management System Innovation ISP Report.) 

  25. 국가기록원 (2016). 2015 국가기록백서. (National Archives of Korea (2016). National Archives of Korea White Paper 2015.) 

  26. 서울특별시 (2016). 서울기록원 정보화전략계획(ISP) 수립 용역 완료보고서. (Seoul Metropolitan Government (2016). Seoul Metropolitan Archives Information Strategy Planning (ISP) Report.) 

  27. InterPARES 3 Project (2016). General Study 20 - Examining the Criteria for Open Standard File Formats: General Study Report. 

  28. 나라장터. 검색일자: 2016. 9. 10. http://www.g2b.go.kr/ 

  29. 한국정보통신기술협회 정보통신시험인증연구소. 검색일자: 2016. 10. 1. http://test.tta.or.kr 

  30. 경기도교육정보기록원 (2016). 기록관리시스템에서 운영중인 보존포맷변환솔루션 증설 관련 자료 요청 (정보공개청구 3732098). 

  31. 국가기록원 (2015a). 2016년도 기록물 관리지침. 

  32. 국가기록원 (2015b). 2015년 전자기록물 육안검수 용역사업 제안요청서. 

  33. 행정자치부 (2008). 기록관리 표준화과제 초안검토 결과보고(2008.07.09. 정보공개청구 3727072). 

  34. 행정자치부 (2016a). 2016년도 전자정부지원사업 제안요청서. 

  35. 행정자치부 (2016b). 공공기관 파일포맷 보유현황 조사 분석결과보고서(2016.10.12. 정보공개청구 3727076). 

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