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기록시소러스 구축지침 개정에 관한 연구
A Study on the Revision Archival Thesaurus Construction 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.17 no.1, 2017년, pp.117 - 141  

박지영 (한성대학교 인문대학 응용 인문학부 문헌정보전공) ,  윤소영 (한국고전번역원 특수고전번역실) ,  이혜원 (서울여자대학교 사회과학대학 문헌정보학과)

초록
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시소러스는 분류체계의 분류명을 제어해 주고, 분류표의 색인 역할을 수행할 수 있다. 기록관리에 있어서 시소러스는 기능어를 제어하고, 검색의 접근점을 확장시켜 기능분류체계를 보완해 준다. 그런데 최근에는 정보환경의 변화와 시소러스 구축 및 활용 시스템의 발전으로 시소러스 구축에 관한 국제표준인 ISO 25964가 개정되었다. 또한 기록관리 전반에 대한 국제표준인 ISO 15489의 제1부도 2016년에 개정되었다. 또한 영국의 IPSV나 유럽의 EuroVoc, 뉴질랜드의 FONZ 등은 최근의 경향을 반영하여 효과적으로 시소러스를 구축하고 연계하고 있었다. 이에 본 연구에서는 체계적인 기록관리를 위한 시소러스 구축지침을 관련 표준과 사례 측면에서 살펴보고, 현재의 우리나라 기록관리 분야 시소러스 구축지침의 개선 방안을 제안하였다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

The thesaurus can control the headings in a classification scheme and can serve as an index of the classification scheme itself. In records management, the thesaurus controls functional terms and expands the access point of search to complement the functional classification scheme. In recent years, ...

주제어

#시소러스   #기능 시소러스   #주제 시소러스   #시소러스 상호운용성  

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
현재 우리나라의 기록 시소러스 지침은 무엇인가? 그리고 이와 같이 변화하는 시소러스의 이용방식은 시소러스 구축을 위한 표준에도 반영되어야 할 것이다. 현재 우리나라의 기록 시소러스 지침으로는 ‘NAK/A 8:2009(v1.1) 국가기록원 시소러스 지침’이 있다(국가기록원, 2009). 국가기록원의 시소러스 지침은 시소러스 구축을 위한 국제표준인 “ISO 2788:1986: Guidelines for the establishment and development of monolingual thesauri”와 기록관리 국제표준인 “ISO15489: 2001 - Information and documentation- Records management”를 번역하여 국가표준으로 제정한 KS X 15489:2007을 인용표준으로 밝히고 있다.
ISO 15489의 개정과정에서 도출된 기존 표준의 한계점은 무엇인가? ∙기록관리(recordkeeping)에 대한 통일된 관점의 결여 ∙암묵적으로 문헌(document)과 기록(records)을 구분함 ∙기록관리에 대한 상이한 개념적 뷰를 피상적으로 표현함 ∙평가를 지속적인 절차로 간주하지 않음
시소러스는 시간에 따라 어떻게 변화하였는가? 과거에 시소러스는 종이에 인쇄하여 발행했었고, 색인과 탐색에 관한 교육을 받은 전문가들이 활용하는 도구였다. 그런데 최근에는 대부분의 시소러스가 전자적으로 발행되고 있어 시소러스를 탑재하고 활용할 수 있도록 지원하는 소프트웨어가 반드시 필요하다. 또한 시소러스의 이용자도 전문가에서 일반 이용자로 확대되었다. 이제는 시소러스를 구축할 때, 시소러스가 탑재된 시스템에서 제공하는 탐색기능이 먼저 정의되어 있어야 한다. 또한 일반 이용자가 정보탐색 과정에서 직관적으로 시소러스를 이해하고 활용할 수 있어야 한다.
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참고문헌 (19)

  1. 국가기록원 (2009). NAK/A 8:2009(v1.1) 국가기록원 시소러스 구축지침.(National Archives of Korea (2009). NAK/A 12:2009 (v1.0) Guide for Authority Record of National Archives of Korea.) 

  2. 박지영 (2010). 시소러스를 연계한 문학류 패싯 분류체계 개발. 한국비블리아학회지, 21(3), 77-89.(Park, Ziyoung (2010). Developing a Faceted Classification Scheme Integrated with a Thesaurus for Literature. Journal Of The Korean Biblia Society For Library And Information Science, 21(3), 77-89.) 

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  3. ANSI/NISO (2010). ANSI/NISO Z39.19-2005 (R2010) Guidelines for the Construction, Format, and Management of Monolingual Controlled Vocabularies. Retrieved January 5, 2017, from http://www.niso.org/apps/group_public/download.php/12591/z39-19-2005r2010.pdf 

  4. Bustelo, Carlota (2016). ISO 15489. Records management standard updated. 

  5. Clarke, Stella G Dextre., Will, Leonard D., & Cochard, Nicolas (2008). The BS8723 thesaurus data model and exchange format, and its relationship to SKOS. 21. July. 2008. ISKO UK Conference: Sharing Vocabularies on the Web via Simple Knowledge Organization System (SKOS). Retrieved January 15, 2017, from http://www.iskouk.org/sites/default/files/dextre_clarke_SKOSmtg21Jul2008.pdf 

  6. Clarke, Stella G. Dextre and Zeng, Marcia Lei (2013). From ISO 2788 to ISO 25964: The Evolution of Thesaurus Standards towards Interoperability and Data Modeling. Information Standards Quarterly, 24(1), 20. DOI: 10.3789/isqv24n1.2012.04. 

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  7. EuroVoc. Retrieved January 3, 2017, from http://eurovoc.europa.eu/drupal/ 

  8. Functions of New Zealand Thesaurus (FONZ). Retrieved January 5, 2017, from http://www.vocabularyserver.com/fonz/index.php 

  9. Getty Vocabularies: LOD. Retrieved January 5, 2017, from http://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/lod/aat_semantic_representation.pdf 

  10. IPSV. Retrieved January 5, 2017, from http://standards.esd.org.uk/?urilist%2Fsubjects&tabdetails 

  11. ISO (2001). ISO 15489-1:2001. Information and documentation - Records Management - Part 1: General. 

  12. ISO (2011). ISO 25964-1:2011 Information and documentation - Thesauri and interoperability with other vocabularies - Part 1: Thesauri for information retrieval. 

  13. ISO (2013). ISO 25964-2: 2013 Information and documentation - Thesauri and interoperability with other vocabularies - Part 2: Interoperability with other vocabularies. 

  14. ISO (2016). ISO 15489-1:2016 Information and documentation - Records management - Part 1: Concepts and principles. 

  15. NISO (2017). ISO 25964 Official Website (ISO 25964 - the international standard for thesauri and interoperability with other vocabularies). Retrieved January 6, 2017, from http://www.niso.org/schemas/iso25964/ 

  16. Reed, Barbara (2013). Revision of ISO 15489-Records Management. Retrieved January 3, 2017, from http://www.records.com.au/media/upload/HP_Information_Governance_15489_review_2013.pdf 

  17. Sager, J. C. (1990). A Practical Course in Terminology Processing. Amsterdam/Phila-delphia: John Benjamins. 

  18. Soergel, Dagobert (1996). Data Models for an Integrated Thesaurus Database. Paper presented at the Research Seminar on Compatibility and Integration of Order Systems, Warsaw, Poland, September 13-15, 1995. Issued by International Society for Knowledge Organization; Polish Library Association; Society for Professional Information. Warsaw: Wydaw. SBP.; 1996. pp. 47-52. Retrieved January 7, 2017, from https://www.researchgate.net/publication/2365344_Data_Models_for_an_Integrated_Thesaurus_Database 

  19. Will, Leonard (2012). The ISO 25964 data model for the structure of an information retrieval thesaurus. Bulletin of Association for Information Science and Technology, 38(4), 48-51. Retrieved January 3, 2017, from https://www.asis.org/Bulletin/Apr-12/AprMay12_Will.pdf 

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