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차세대 기록관리시스템 재설계 모형 연구
A Study on Designing a Next-Generation Records Management System 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.18 no.2, 2018년, pp.163 - 188  

오진관 (알엠소프트 기획팀) ,  임진희 (서울특별시 정보공개정책과)

초록
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차세대 기록관리시스템은 어떻게 만들어야 할까? 급변하는 시스템 개발 환경하에 공공기관의 기록관리시스템은 지난 10여 년간 답보 상태로 머물러 있었다. 이런 이유에는 사용자 요구사항 수용, 기록관리 신기술 적용을 하기 어렵게 만들어진 기록관리시스템 구조적 문제가 핵심 원인이라고 본다. 본 연구의 목적은 전자기록관리 현황 분석을 통한 차세대 기록관리시스템 재설계 모형을 제시하는 것에 있다. 본 연구의 선행연구격인 '차세대 전자기록관리 프로세스 재설계 연구(주현미, 임진희, 2017)' 결과와 선진 기록관리시스템의 기록관리 기술과 해외 시스템 사례를 분석하였다. 분석결과를 바탕으로 기록관리시스템 개선방향을 기능적 측면, 소프트웨어 설계 측면, 소프트웨어 배포 측면으로 분석하였고, 이 결과를 기록관리기관 유형에 적용하였다. 본 연구를 통해 마이크로서비스 아키텍처(MSA) 기반, 오픈소스 소프트웨어(OSS) 지향의 기록관리시스템을 만드는 것이 차세대 기록관리의 지향점이라고 제안한다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

How do we create a next generation Records Management System? Under a rapidly changing system development environment, the records management system of public institutions has remained stable for the past 10 years. For this reason, it seems to be the key cause of the structural problem of the Record...

주제어

#기록관리시스템   #기록시스템   #마이크로서비스 아키텍처   #패키징   #워크플로우   #오픈소스 소프트웨어  

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
자료관시스템의 정의는 무엇인가? 자료관시스템은 공공기관의 각종 기록물에 대한 수집․보존․폐기․활용․정보공개 등 자료관의 기록물관리 업무처리를 위한 정보화 시스템이다. 자료관시스템은 전자문서시스템으로부터 전자문서, 종이문서 등 모든 기록물을 이관 받아 체계적으로 관리․활용할 수 있는 기능으로 개발되었다(정부기록보존소, 2004).
표준기록관리시스템의 한계는 무엇인가? 표준기록관리시스템은 기록화 대상을 과제관리카드, 문서관리카드, 메모, 지시, 회의록 등으로 확대하고 업무 기반의 기능분류체계를 적용하여 업무과정 기반의 기록생산과 통합관리를 위한 목적으로 개발되었다. 하지만 인수, 검색, 전자기록 보존, 접근관리, 기준관리, 평가․폐기 등 여러 기능상의 한계1)로 인해 오히려 기록관리의 제약요소로 인식되고 있으며, 중앙 개발및 배포 방식으로 인한 유연성과 확장성 부족의한계가 지적되고 있는 상황이다(안대진, 임진희, 2016).
표준기록관리시스템을 모놀리식으로 개발할 경우 문제는 무엇인가? 모놀리식(Monolithic)으로 표준기록관리시스템을 설계․개발하여 시스템 유지관리와 시스템 배포 측면에서도 큰 문제점이 있다. 모놀리식 개발은 단일 업무프로세스에 모든 기능을 포함하여 개발하는 방식으로 특정 기능을 고도화하기 위해서는 시스템 전반을 수정해야한다.
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참고문헌 (34)

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  32. Archivematica 홈페이지. 검색일자: 2018. 5. 7. http://archivematica.org 

  33. Martinfowler 홈페이지. 검색일자: 2018. 5. 7. https://martinfowler.com/articles/microservices.html 

  34. 공공기록물 관리에 관한 법률 (법률 제12844호). 

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