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전자기록물의 장기보존을 위한 보존포맷 선정 방안에 관한 연구
A Study on the Selection of Preservation Format for Long-Term Preservation of Electronic Records 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.20 no.1, 2020년, pp.69 - 87  

한희정 (전북대학교 문화융복합아카이빙연구소) ,  오효정 (전북대학교 문헌정보학과) ,  양동민 (전북대학교 기록관리학과)

초록
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문서 유형의 전자기록물 장기보존을 위해 국가기록원에서는 PDF/A-1을 보존포맷으로 선정하였고 문서보존포맷으로 명명하여 공공표준으로 제정하였다. 문서 중심의 하나의 보존포맷인 PDF/A-1를 선택할 수 밖에 없기 때문에, IT 발전과 업무 변화에 따라 실제 업무에 적용할 수 있거나 적용해야만 하는 다양한 전자파일 포맷들을 활용하는데 제약을 주고 있으며, 문서 이외에 다른 유형의 전자기록물(행정정보데이터세트, 시청각기록물, 웹기록물 등)에는 적용되기 어렵다. 그러므로 전자기록물의 보존포맷을 다양화할 수 있는 방안이 필요하다. 본 논문에서는, 우선 전자기록물의 보존포맷을 다양화할 수 있는 보존포맷 선정체계를 제시한다. 또한, 보존포맷을 선정할 때, 모든 전자기록물에 공통으로 적용되는 기준인 공통기준 및 평가방식, 그리고 전자기록물 유형별로 적용되는 고유기준을 도출하기 위한 방법론을 제안하고자 한다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

For the long-term preservation of document-type electronic records, the National Archives of Korea has chosen PDF/A-1 as the preservation format named as the document file format, and established it as a public standard. The only option of selecting PDF/A-1 restricts the use of various electronic fi...

주제어

#전자기록물   #장기보존   #보존포맷   #문서보존포맷   #선정기준   #공통기준   #고유기준  

표/그림 (9)

AI 본문요약
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문제 정의

  • 본 연구에서는 기관 및 연구자에 따라 다르게 사용하고 있는 보존포맷 기준에 대한 용어, 정의 및 내용들을 조사하고 정리하였다. 결과적으로 <표 3>에서처럼 7개의 대분류 수준의 선정기준 항목으로 구분할 수 있으며, 각 기준항목을 채택하고 있는 기관들과 해당 항목들을 정의 및 설명하고 있는 다양한 출처들을 정리하였다.
  • 본 연구에서는 선행연구 조사를 통해 단일 보존포맷 전략의 한계를 파악하였고, 보존포맷 확장을 위해서는 단순히 몇 개의 보존포맷을 추가하는 것에 그치지 않고 보존포맷 선정할 수 있는 체계가 필요하다고 것을 알게 되었다. 이에 보존포맷 및 선정기준 현황 조사를 기반으로 전자기록물의 보존포맷을 다양화할 수 있는 보존포맷 선정체계를 제시하였다. 그리고 보존포맷을 선정할 때, 모든 전자기록물에 공통으로 적용될 수 있는 기준인 공통 기준을 근거와 함께 도출하였고 평가방식까지 제안하였다.
  • 이에 본 논문은 전자기록물 유형별로 보존포맷을 다양화할 수 있는 선정체계를 제시하고, 모든 전자기록물에 공통으로 적용될 수 있는 기준인 공통기준 및 평가방식, 그리고 전자기록물 유형별로 적용될 수 있는 고유기준을 도출하는 방법론을 제안하는 것을 목적으로 한다.
  • 이에 본 연구는 처럼 선정기준에 관련하여, 공통기준은 정의, 근거, 평가방식까지 제안하고, 고유기준에 대해서는 전자기록물 유형 별로 고유기준을 도출하는 방법론까지만 제시하고자 한다.
  • 나머지 6개 기준들은 기록물 유형별로 보존해야 할 속성과 직접적으로 관련 없는 파일포맷 자체에 대해서 고려해야 할 항목이다. 파일포맷이 얼마나 체계적으로 만들어 졌는지, 얼마나 다양한 환경에서 확인이 가능한지, 얼마나 많이 사용되고 있는지를 판단한다. 이러한 항목들은 전자기록물의 유형에 관계없이 모든 파일포맷에 공통 적으로 고려되어야 할 공통기준이다.
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질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
본 연구에서 서술하는 장기보존포맷은 무엇인가? 문서보존포맷은 OAIS 참조모형의 내용정보(CI: Content Information)에 해당된다. 장기보존포맷은 OAIS 참조모형의 보존기술정보(PDI: Preservation Description Information)에 해당하는 맥락(Context) 정보를 문서보존포맷과 함께 패키징하는 것으로, 국가기록원에서는 2008 년에 제정하고 2013년과 2017년에 개정한 NEO version 2.1를 공공표준으로 규정하고 있다.
본 연구에서 보존포맷 선정 방안 중 보존포맷 선정체계 그리고 공통기준을 주 연구범위로 설정한 이유는 무엇인가? 보존포맷 선정 방안의 세 가지 내용 중에서 보존포맷 선정체계 그리고 공통기준을 본 연구의 주요 연구범위로 설정하였다. 이는 고유기준 수립을 위해 전자기록물 유형별로 보존해야 할 특성을 심도있게 조사 및 분석하고, 그 특성을 반영하는 기준과 이를 기반으로 평가하는 방법을 도출해야 하기 때문이다. 이에 본 연구는 <그림 1>처럼 선정기준에 관련하여, 공통기준은 정의, 근거, 평가방식까지 제안하고, 고유기준에 대해서는 전자기록물 유형 별로 고유기준을 도출하는 방법론까지만 제시하고자 한다.
영구기록물관리기관들이 동일한 보존포맷을 표준으로 활용하면 어떤 문제가 발생할 수 있는가? 전자기록물의 안전한 장기보존을 위한 대책을 수립⋅시행하는 영구기록물관리기관은 관련 공공기관들의 현황 및 특성을 고려하여 정책과 전략을 세워야 한다. 그런데 영구기록물관리기관들이 모두 동일한 보존포맷들을 공공표준으로 활용하면 몇몇 공공기관들의 현황과 특성을 반영할 수 없는 경우도 발생할 수 있으며, 해당 공공기관의 기록물들을 장기보 존하기 어려울 수 있다. 그래서 보존포맷을 유연하게 확대하고, 전자기록물 유형별로 다양한 보존포맷을 사용할수 있는 방안을 모색해야 한다.
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