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클라우드 환경에서 공문서 파일포맷의 선택 전략
Selection Strategy for the File Format of Official Documents in a Cloud Environment 원문보기

기록학연구 = The Korean Journal of Archival Studies, no.66, 2020년, pp.5 - 35  

임진희 (명지대학교 기록정보과학전문대학원)

초록
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디지털 시대에 기록관리의 가장 기본 단위는 문서파일이 된다. 각 문서파일이 개방형 표준 포맷으로 생산되느냐 배타적 독점 포맷으로 생산되느냐에 따라 활용과 장기보존 과정에 비용 차이가 발생한다. 정부기관들이 클라우드 기반의 업무관리시스템으로 이전하면서 웹기안기를 새로 채택하고. 기안문 파일포맷을 새로 선택하는 기회를 갖게 되었다. 기존의 공문서 생산 방식을 존중하면서 개방형 표준포맷이 갖는 이점을 최대한 살리기 위한 전략을 다룬다. 개방형 표준포맷으로 ISO/IEC 26300:2006 ODF, ISO/IEC 29500:2008 OOXML, KS X 6101 OWPML 등을 소개하고, 포맷과 웹기안기의 선택시 고려사항을 살펴본다. 또한, 클라우드 스토리지에서 공유하는 문서파일의 포맷도 개방형 표준포맷으로 유지하는 전략을 제안한다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

In the digital age, the most basic unit of records management is a document file. Depending on whether each document file is produced in an open standard format or an exclusive proprietary format, there is a cost difference in the process of use and long-term preservation. As government agencies mov...

주제어

#문서파일 포맷   #개방형 표준포맷   #웹기안기  

표/그림 (10)

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
폴라리스 오피스로 작성한 문서의 특징은 무엇인가? 한컴 오피스로 작성한 문서를 저장할 때 hwp 포맷으로 저장할 수도 있고, odt 포맷으로도 저장할 수 있다. 하지만, 폴라리스 오피스로 작성한 문서는 odt 포맷으로 저장할 수 있지만 hwp 포맷으로 저장할 수는 없다. 기능을 제공하지 않기 때문인데, 보다 근본적인 이유는 hwp 포맷이 개방되어 있지 않으므로 저장하는 기능을 만들 수 없는 것이다.
기안문이란? 첫 번째로 포맷을 변경한 내역은 다음과 같다. 기안문은 공문서의 핵심 내용을 담고 있는 문서파일이며 공문서를 대표하는 콘텐트이다. 하나의 결재문서가 결재를 완료하게 되면 공문서로 완성되는데, 공문서는 <그림 1>에서 보는 바와 같이, 하나의 기안문 분문파일과 0개 이상의 붙임파일들로 구성된다.
온나라 1.0에 비해 온나라2.0 업무관리시스템의 기능이 변화한 점은 어떤 점인가? 0에 비해 크게 달라진 것이 없다. 다만, 클라우드 컴퓨팅 기반으로 전환했다는 점이 가장 큰 변화이다. 국가정보자원관리원에 클라우드 플랫폼을 도입하고 거기에 온나라 업무관리시스템과 표준기록관리시스템이 탑재된 것이다.
질의응답 정보가 도움이 되었나요?

참고문헌 (6)

  1. 한글과컴퓨터. 한컴오피스와 함께 HWP 파일 포맷을 추가 공개합니다. https://hancom.com/etc/hwpDownload.do 

  2. 임진희, 최주호, 이재영. 2014. 전자기록 에뮬레이션 서비스 개발 사례 연구. 한국기록관리학회지, 14(3), 55-82. 

    원문보기 상세보기 crossref

  3. 정미리, 오세라, 임진희. 2016. 공문서 컴포넌트 오픈포맷 채택이 기록관리에 미치는 영향 분석. 한국기록관리학회지, 16(2), 29-55. 

    원문보기 상세보기 crossref

  4. 지디넷. 2014.7.25. 국내 오피스 SW시장, 'HWP'의 명과 암. https://zdnet.co.kr/view/?no20140725153903) 

  5. 행정안전부. 2016. 05_온-나라시스템_보급기관_현황(2016년12월). https://www.mois.go.kr/frt/bbs/type001/commonSelectBoardArticle.do%3BjsessionidA4vtCAVNI42msVnh2Hue9XYn.node50?bbsIdBBSMSTR_000000000037&nttId56957 

  6. 행정안전부. 2018. 온-나라시스템_보급기관_현황(2018년12월). https://mois.go.kr/frt/bbs/type001/commonSelectBoardArticle.do?bbsIdBBSMSTR_000000000037&nttId68770 

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