현대사회에서 공공기록물은 관리기관에서 표준화된 방법으로 국민의 열람권을 보장해야 할 대상으로 인식되었고, 이를 관리하는 기록관리학의 원칙(principles)과 기술(techniques)이 하나의 학문으로 발전하였다. 이와 달리, 기업기록물은 현재적 가치에 주안점을 두는 사적영역(私的領域)의 기록물이고, 그 관리현실은 이익형성효과를 기대하는 기업의 특성 때문에 상대적으로 열악하다. 최근에 기록관리학이 도입된 국내의 경우, 그 이론에 기반하여 기업의 일반기록물 관리(records management)와 보존기록물 관리(archival management)를 통합적으로 구체화할 수 있는 기업기록물 관리모델을 찾는 것은 불가능한 상황이다. 따라서, 이 글은 기록관리학을 기업기록물 관리에 도입하는 차원에서 공사적(公社的) 성격을 갖는 ...
현대사회에서 공공기록물은 관리기관에서 표준화된 방법으로 국민의 열람권을 보장해야 할 대상으로 인식되었고, 이를 관리하는 기록관리학의 원칙(principles)과 기술(techniques)이 하나의 학문으로 발전하였다. 이와 달리, 기업기록물은 현재적 가치에 주안점을 두는 사적영역(私的領域)의 기록물이고, 그 관리현실은 이익형성효과를 기대하는 기업의 특성 때문에 상대적으로 열악하다. 최근에 기록관리학이 도입된 국내의 경우, 그 이론에 기반하여 기업의 일반기록물 관리(records management)와 보존기록물 관리(archival management)를 통합적으로 구체화할 수 있는 기업기록물 관리모델을 찾는 것은 불가능한 상황이다. 따라서, 이 글은 기록관리학을 기업기록물 관리에 도입하는 차원에서 공사적(公社的) 성격을 갖는 포스코(POSCO)를 대상으로 기록관리학의 일반원칙 및 기술과 미국의 기업기록물 관리에 관한 사례연구를 통해 보존기록물 관리와 일반기록물 관리를 구체적으로 살펴보고자 하였다. 기업기록물의 관리유형 가운데 일반기록물 관리와 보존기록물 관리를 연계하여 기록물의 완전성(integrity)을 추구하고, 정보관리를 집중시켜 보존기록물의 능동적인 활용을 도모할 수 있는 형태는 상업적 기록관(commercial archives)과 기업내 기록관(in-house corporate archives)으로 국한된다. 기업기록물을 어떤 형태로 관리할 것인가는 각 기업의 상황이나 여건에 달려있다. 다만 이 글에서는 포스코기록관을 상정하여 보존기록물 관리방법을 평가, 정리·기술, 이용으로 구분하고 각각을 일반기록물 관리와 연계하여 살펴보고자 하였다. 우선, 포스코 규정에서 정하고 있는 관리대상 기록물의 범주와 관리부서를 살펴보고, 포스코역사관이 바람직한 기록관을 지향할 수 있는 조직내 위상과 이를 보완하고 일반기록물 관리와의 연계성을 확보할 수 있는 행정적 조치를 구상하였다. 포스코의 기록물 평가활동을 살펴보고 그에 따른 기록물의 입수방법을 두 가지로 고안하였다. 하나는 기록물 처리예정표 항목을 업무로 재구성하고 작성주체와 역할을 조정하여, 정상적으로 기록물을 이관할 수 있는 체계를 마련하는 것이었고, 또 하나는 일반기록물 관리에서 누락되었거나 부득이 산실(散失)된 기록물 또는 외부에서 생산된 기업관련 기록물을 수집할 수 있는 방안에 대한 것이었다. 포스코 기록물의 정리와 기술에서는 개별기록물이 등록과정을 통해 생산여부를 확인하고, 관련 조치(transaction)나 활동(activity), 기능(function)에 연결할 수 있는 고유한 식별자를 형성하는지 살펴보았다. 또, 분류틀인 ‘문서분류및보존연한책정기준표’가 행위(action)나 조직(organizational structure)에 기초하여 기록물을 분류할 수 있는 체계인지 확인한 후, 이를 출처와 기능에 따른 정리체계로 재구성하고 무의미한 문자와 숫자를 조합하여 코드화하였다. 기록물 정리체계에 따라, 가이드 수준의 조직·기능에 대한 기술요소와 실제 기록물에 대한 상세한 기술요소를 구성하여 홍보실 역사관팀의 업무와 기록물에 적용해 보았다. 포스코 기록물의 이용에서는 기업이 외부의 기록물 열람요구를 무시하기보다는 강하고 방어적인 열람정책을 제시하는 것이 필요해진 상황의 변화를 살펴보고, SAA의 열람표준에서 열람정책에 반영할 사항을 추출하였다. 포스코역사관에서 보존기록물을 활용하는 주요활동은 기업사 편찬과 전시관 운영에 한정되어 있으나, 다른 기업에서는 보존기록물 관리를 기업의 현재활동과 연계하여 다양하게 활용하고 있다. 이러한 사례를 통해 기업의 보존기록물을 현업에 활용할 수 있는 현재적 가치를 개발하여 기업기록물 관리영역을 확대할 수 있는 가능성을 제시하였다.
현대사회에서 공공기록물은 관리기관에서 표준화된 방법으로 국민의 열람권을 보장해야 할 대상으로 인식되었고, 이를 관리하는 기록관리학의 원칙(principles)과 기술(techniques)이 하나의 학문으로 발전하였다. 이와 달리, 기업기록물은 현재적 가치에 주안점을 두는 사적영역(私的領域)의 기록물이고, 그 관리현실은 이익형성효과를 기대하는 기업의 특성 때문에 상대적으로 열악하다. 최근에 기록관리학이 도입된 국내의 경우, 그 이론에 기반하여 기업의 일반기록물 관리(records management)와 보존기록물 관리(archival management)를 통합적으로 구체화할 수 있는 기업기록물 관리모델을 찾는 것은 불가능한 상황이다. 따라서, 이 글은 기록관리학을 기업기록물 관리에 도입하는 차원에서 공사적(公社的) 성격을 갖는 포스코(POSCO)를 대상으로 기록관리학의 일반원칙 및 기술과 미국의 기업기록물 관리에 관한 사례연구를 통해 보존기록물 관리와 일반기록물 관리를 구체적으로 살펴보고자 하였다. 기업기록물의 관리유형 가운데 일반기록물 관리와 보존기록물 관리를 연계하여 기록물의 완전성(integrity)을 추구하고, 정보관리를 집중시켜 보존기록물의 능동적인 활용을 도모할 수 있는 형태는 상업적 기록관(commercial archives)과 기업내 기록관(in-house corporate archives)으로 국한된다. 기업기록물을 어떤 형태로 관리할 것인가는 각 기업의 상황이나 여건에 달려있다. 다만 이 글에서는 포스코기록관을 상정하여 보존기록물 관리방법을 평가, 정리·기술, 이용으로 구분하고 각각을 일반기록물 관리와 연계하여 살펴보고자 하였다. 우선, 포스코 규정에서 정하고 있는 관리대상 기록물의 범주와 관리부서를 살펴보고, 포스코역사관이 바람직한 기록관을 지향할 수 있는 조직내 위상과 이를 보완하고 일반기록물 관리와의 연계성을 확보할 수 있는 행정적 조치를 구상하였다. 포스코의 기록물 평가활동을 살펴보고 그에 따른 기록물의 입수방법을 두 가지로 고안하였다. 하나는 기록물 처리예정표 항목을 업무로 재구성하고 작성주체와 역할을 조정하여, 정상적으로 기록물을 이관할 수 있는 체계를 마련하는 것이었고, 또 하나는 일반기록물 관리에서 누락되었거나 부득이 산실(散失)된 기록물 또는 외부에서 생산된 기업관련 기록물을 수집할 수 있는 방안에 대한 것이었다. 포스코 기록물의 정리와 기술에서는 개별기록물이 등록과정을 통해 생산여부를 확인하고, 관련 조치(transaction)나 활동(activity), 기능(function)에 연결할 수 있는 고유한 식별자를 형성하는지 살펴보았다. 또, 분류틀인 ‘문서분류및보존연한책정기준표’가 행위(action)나 조직(organizational structure)에 기초하여 기록물을 분류할 수 있는 체계인지 확인한 후, 이를 출처와 기능에 따른 정리체계로 재구성하고 무의미한 문자와 숫자를 조합하여 코드화하였다. 기록물 정리체계에 따라, 가이드 수준의 조직·기능에 대한 기술요소와 실제 기록물에 대한 상세한 기술요소를 구성하여 홍보실 역사관팀의 업무와 기록물에 적용해 보았다. 포스코 기록물의 이용에서는 기업이 외부의 기록물 열람요구를 무시하기보다는 강하고 방어적인 열람정책을 제시하는 것이 필요해진 상황의 변화를 살펴보고, SAA의 열람표준에서 열람정책에 반영할 사항을 추출하였다. 포스코역사관에서 보존기록물을 활용하는 주요활동은 기업사 편찬과 전시관 운영에 한정되어 있으나, 다른 기업에서는 보존기록물 관리를 기업의 현재활동과 연계하여 다양하게 활용하고 있다. 이러한 사례를 통해 기업의 보존기록물을 현업에 활용할 수 있는 현재적 가치를 개발하여 기업기록물 관리영역을 확대할 수 있는 가능성을 제시하였다.
In modern society, we understand public records to guarantee the people's right to archives access by the standard management method in the records and archives administrations. The principles and techniques of archival science to manage public records have become independent studies. However, the b...
In modern society, we understand public records to guarantee the people's right to archives access by the standard management method in the records and archives administrations. The principles and techniques of archival science to manage public records have become independent studies. However, the business records and archives are in private sector for their great importance of current value. The corporates expect cost-benefit effect, management of the business records and archives are relatively inferior. Recently, the archival science is introduced in our country, therefore we can't find the business records and archives management models to realize integrated the business records management on the basis of the archival theory. Accordingly, in this article, I will study concretely the records management and the archival management in the POSCO, a similar public corporation, through the archival theory and the research papers for the business records and archives management in the United States. The types of corporate archives pursuing integrity of the records to contact the business records management and archival management are limited 'commercial archives' and 'in-house corporate archives'. Both of them, which type does a corporation manage the business records and archives, depend rest with situation of each corporation. Only, I suppose the POSCO's archives and will study archival management method to be devided appraisal, arrangement·description and access·usage to contact the records management. First, I examined the POSCO's records category and management department to prescribe in the POSCO's rules. And I map out organizational status of the POSCO Museum in the POSCO and administrative complementary measures to secure the connection of the records management. I examined activities of the POSCO's records appraisal, and devised two method of archives receipt. One method is the archives accession scheme to reconstruct the elements of the POSCO's records disposal schedule. The other is the archives acquisition method about the records which left out the records management rules, unavoidably scattered and lost, or the records related the POSCO are created outer the corporation. In the POSCO's archives arrangement and description, I examined the records item to define whether or not creation of it and to make up the unique identifier to contact related transactions, activities and functions. I defined 'the records classification and disposal schedule' in the POSCO whether it is the scheme to classify the records on the basis of actions or organizational structure. After I made up arrangement scheme of the archives with it and gave the code to mix the character and the figure. In accordance with the arrangement scheme of archives, I extracted the description elements of organizational structure and function and of real records. The former is guide level and the latter is in detail. I applied the POSCO Public Affairs and the records in these description elements. In the POSCO's records access, I considered the situation to be essential for the corporation to present the access policy rather than the corporation ignore a request of its records of an outsider. I extracted the elements of the records access policy from the SAA's access standards. The POSCO Museum used the business archives to publish the corporate history and to exhibit, but in another corporation, usage of the business archives was various, it is contacted current activities of the corporation. Through the case study, the archivist in the corporate archives developed the contemporary values to use the archives of the corporation. And I presented the potential to widen the activity domain of the corporate archives.
In modern society, we understand public records to guarantee the people's right to archives access by the standard management method in the records and archives administrations. The principles and techniques of archival science to manage public records have become independent studies. However, the business records and archives are in private sector for their great importance of current value. The corporates expect cost-benefit effect, management of the business records and archives are relatively inferior. Recently, the archival science is introduced in our country, therefore we can't find the business records and archives management models to realize integrated the business records management on the basis of the archival theory. Accordingly, in this article, I will study concretely the records management and the archival management in the POSCO, a similar public corporation, through the archival theory and the research papers for the business records and archives management in the United States. The types of corporate archives pursuing integrity of the records to contact the business records management and archival management are limited 'commercial archives' and 'in-house corporate archives'. Both of them, which type does a corporation manage the business records and archives, depend rest with situation of each corporation. Only, I suppose the POSCO's archives and will study archival management method to be devided appraisal, arrangement·description and access·usage to contact the records management. First, I examined the POSCO's records category and management department to prescribe in the POSCO's rules. And I map out organizational status of the POSCO Museum in the POSCO and administrative complementary measures to secure the connection of the records management. I examined activities of the POSCO's records appraisal, and devised two method of archives receipt. One method is the archives accession scheme to reconstruct the elements of the POSCO's records disposal schedule. The other is the archives acquisition method about the records which left out the records management rules, unavoidably scattered and lost, or the records related the POSCO are created outer the corporation. In the POSCO's archives arrangement and description, I examined the records item to define whether or not creation of it and to make up the unique identifier to contact related transactions, activities and functions. I defined 'the records classification and disposal schedule' in the POSCO whether it is the scheme to classify the records on the basis of actions or organizational structure. After I made up arrangement scheme of the archives with it and gave the code to mix the character and the figure. In accordance with the arrangement scheme of archives, I extracted the description elements of organizational structure and function and of real records. The former is guide level and the latter is in detail. I applied the POSCO Public Affairs and the records in these description elements. In the POSCO's records access, I considered the situation to be essential for the corporation to present the access policy rather than the corporation ignore a request of its records of an outsider. I extracted the elements of the records access policy from the SAA's access standards. The POSCO Museum used the business archives to publish the corporate history and to exhibit, but in another corporation, usage of the business archives was various, it is contacted current activities of the corporation. Through the case study, the archivist in the corporate archives developed the contemporary values to use the archives of the corporation. And I presented the potential to widen the activity domain of the corporate archives.
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