<국문초록> 미래사회의 핵심역량은 현재의 청소년이다. 한국의 미래를 책임질, 청소년의 가출문제를 사회적으로 책임지고 관심을 가져야 할 문제로 바라보면서 만들어진 대안 중 한 곳이 청소년 쉼터이다. 청소년 쉼터는 가정의 해체나 학교, 친구나 이성문제 등으로 가출한 청소년에게 기본적인 의식주의 해결, 상담, 교육, 의료지원 등의 서비스를 하는 기관이다. 가출 청소년이 가정이나 사회로 복귀를 하도록 도움을 주는 것이 최종 목적이다. 청소년 쉼터는 국민의 세금으로 이루어진 국가예산으로 재정적 지원이 이루어지며, 정부와 지자체에서 지도 감독을 하지만 생산하는 기록에 대해서는 관심이 없었다. 이 청소년 쉼터의 기록을 공기록적 측면에서 어떻게 관리, 활용할 수 있을 것인가 문제를 연구하였다. 첫째 청소년 쉼터의 역할은 무엇이며, 생산되는 기록의 현황은 어떠한지 살펴보았다. 청소년쉼터는 가출한 청소년이 입소하여 퇴소할 때까지 의식주와 상담 및 의료지원 서비스를 제공하여 안전하게 보호하고, 문제를 해결하도록 도움을 준다. 궁극적으로 가정과 사회로 복귀하는데 도와 주는 서비스를 한다. 청소년 쉼터의 자체 운영을 위한 행정기록, 가출예방 및 선도를 위한 사업기록, 입소한 청소년이 퇴소할 때까지 상담을 하거나 의료지원, ...
<국문초록> 미래사회의 핵심역량은 현재의 청소년이다. 한국의 미래를 책임질, 청소년의 가출문제를 사회적으로 책임지고 관심을 가져야 할 문제로 바라보면서 만들어진 대안 중 한 곳이 청소년 쉼터이다. 청소년 쉼터는 가정의 해체나 학교, 친구나 이성문제 등으로 가출한 청소년에게 기본적인 의식주의 해결, 상담, 교육, 의료지원 등의 서비스를 하는 기관이다. 가출 청소년이 가정이나 사회로 복귀를 하도록 도움을 주는 것이 최종 목적이다. 청소년 쉼터는 국민의 세금으로 이루어진 국가예산으로 재정적 지원이 이루어지며, 정부와 지자체에서 지도 감독을 하지만 생산하는 기록에 대해서는 관심이 없었다. 이 청소년 쉼터의 기록을 공기록적 측면에서 어떻게 관리, 활용할 수 있을 것인가 문제를 연구하였다. 첫째 청소년 쉼터의 역할은 무엇이며, 생산되는 기록의 현황은 어떠한지 살펴보았다. 청소년쉼터는 가출한 청소년이 입소하여 퇴소할 때까지 의식주와 상담 및 의료지원 서비스를 제공하여 안전하게 보호하고, 문제를 해결하도록 도움을 준다. 궁극적으로 가정과 사회로 복귀하는데 도와 주는 서비스를 한다. 청소년 쉼터의 자체 운영을 위한 행정기록, 가출예방 및 선도를 위한 사업기록, 입소한 청소년이 퇴소할 때까지 상담을 하거나 의료지원, 사례관리 등의 과정에서 생기는 개인기록등을 생산하고 있다. 그리고 청소년 쉼터의 업무를 전자적으로 하기 위해 제작한 ‘청소년 쉼터 행정지원시스템’을 통하여 전자적으로 기록을 입력, 활용하고 있다. 둘째 현재 청소년 쉼터에서 만들어지는 기록의 문제점을 살펴보았다. 여러 문제점을 가지고 있지만 그중 가장 핵심적인 것은 기록의 생산, 보존, 활용, 폐기등의 과정에 맞춘 구체적인 규정이 없는 것이다. 개인정보가 보호되어야 하는 기록에 대한 보호요건을 갖추고 있지 않은 상황이다. 행정지원시스템이 가지고 있는 단위 쉼터 기록의 자체적인 관리기능도 가지고 있지 않다. 셋째 청소년 쉼터의 기록이 가지고 있는 여러 문제에 대한 대안을 제안하고자 했다. 기록의 생산부터 등록, 편철, 이관, 보존, 폐기등의 전반적인 과정에서 해야 할 일에 대하여 제안하였다. 입소청소년의 개인기록이 가지는 여러 개인정보를 보호해야 할 부분들에 대하여 공개여부 및 비공개연한을 지정하고, 학술연구목적으로 활용할 때에 개인정보를 보호하기 위한 방법을 제시하였다. 프랑스의 기록물법을 참고로 하여 한국의 기록물관련 법령에 있지 않은 개인기록의 보호연한에 대한 조항을 추가할 것을 제안하였다. 청소년 쉼터의 기록보존 장소가 가져야 할 최소한의 요건도 제안하였다. 결론적으로 본 연구는 청소년 쉼터의 기록관리가 현재까지 명확하게 정해진 규정이 없이 이루어졌으며, 개인의 보호해야 할 내용을 담은 기록을 보호할 만한 장치가 없었다는 것을 지적하였다. 그 대안으로 기록의 생산부터 보존, 폐기에 이르는 흐름에 따른 규정을 제시하고, 개인의 보호해야 할 내용을 담은 기록을 보존, 활용시 지켜야 할 대안을 제시하는데 그 의의를 찾을 수 있다.
<국문초록> 미래사회의 핵심역량은 현재의 청소년이다. 한국의 미래를 책임질, 청소년의 가출문제를 사회적으로 책임지고 관심을 가져야 할 문제로 바라보면서 만들어진 대안 중 한 곳이 청소년 쉼터이다. 청소년 쉼터는 가정의 해체나 학교, 친구나 이성문제 등으로 가출한 청소년에게 기본적인 의식주의 해결, 상담, 교육, 의료지원 등의 서비스를 하는 기관이다. 가출 청소년이 가정이나 사회로 복귀를 하도록 도움을 주는 것이 최종 목적이다. 청소년 쉼터는 국민의 세금으로 이루어진 국가예산으로 재정적 지원이 이루어지며, 정부와 지자체에서 지도 감독을 하지만 생산하는 기록에 대해서는 관심이 없었다. 이 청소년 쉼터의 기록을 공기록적 측면에서 어떻게 관리, 활용할 수 있을 것인가 문제를 연구하였다. 첫째 청소년 쉼터의 역할은 무엇이며, 생산되는 기록의 현황은 어떠한지 살펴보았다. 청소년쉼터는 가출한 청소년이 입소하여 퇴소할 때까지 의식주와 상담 및 의료지원 서비스를 제공하여 안전하게 보호하고, 문제를 해결하도록 도움을 준다. 궁극적으로 가정과 사회로 복귀하는데 도와 주는 서비스를 한다. 청소년 쉼터의 자체 운영을 위한 행정기록, 가출예방 및 선도를 위한 사업기록, 입소한 청소년이 퇴소할 때까지 상담을 하거나 의료지원, 사례관리 등의 과정에서 생기는 개인기록등을 생산하고 있다. 그리고 청소년 쉼터의 업무를 전자적으로 하기 위해 제작한 ‘청소년 쉼터 행정지원시스템’을 통하여 전자적으로 기록을 입력, 활용하고 있다. 둘째 현재 청소년 쉼터에서 만들어지는 기록의 문제점을 살펴보았다. 여러 문제점을 가지고 있지만 그중 가장 핵심적인 것은 기록의 생산, 보존, 활용, 폐기등의 과정에 맞춘 구체적인 규정이 없는 것이다. 개인정보가 보호되어야 하는 기록에 대한 보호요건을 갖추고 있지 않은 상황이다. 행정지원시스템이 가지고 있는 단위 쉼터 기록의 자체적인 관리기능도 가지고 있지 않다. 셋째 청소년 쉼터의 기록이 가지고 있는 여러 문제에 대한 대안을 제안하고자 했다. 기록의 생산부터 등록, 편철, 이관, 보존, 폐기등의 전반적인 과정에서 해야 할 일에 대하여 제안하였다. 입소청소년의 개인기록이 가지는 여러 개인정보를 보호해야 할 부분들에 대하여 공개여부 및 비공개연한을 지정하고, 학술연구목적으로 활용할 때에 개인정보를 보호하기 위한 방법을 제시하였다. 프랑스의 기록물법을 참고로 하여 한국의 기록물관련 법령에 있지 않은 개인기록의 보호연한에 대한 조항을 추가할 것을 제안하였다. 청소년 쉼터의 기록보존 장소가 가져야 할 최소한의 요건도 제안하였다. 결론적으로 본 연구는 청소년 쉼터의 기록관리가 현재까지 명확하게 정해진 규정이 없이 이루어졌으며, 개인의 보호해야 할 내용을 담은 기록을 보호할 만한 장치가 없었다는 것을 지적하였다. 그 대안으로 기록의 생산부터 보존, 폐기에 이르는 흐름에 따른 규정을 제시하고, 개인의 보호해야 할 내용을 담은 기록을 보존, 활용시 지켜야 할 대안을 제시하는데 그 의의를 찾을 수 있다.
It is the current youth that is responsible for Korea's future. The Youth-Shelter has been built as one of the countermeasures against the runaway teenagers issue with considering the runaway teenagers issue as Social responsibility. Some of the Youth run away from home due to their broken home, a ...
It is the current youth that is responsible for Korea's future. The Youth-Shelter has been built as one of the countermeasures against the runaway teenagers issue with considering the runaway teenagers issue as Social responsibility. Some of the Youth run away from home due to their broken home, a schoolfellow, friendship and adolescent relationships. The Youth-Shelter is the organization that provide them with the services for example, essential food, clothing, shelter, counselling, education, medical aid and so on. It is the ultimate purpose of The Youth-Shelter helping them returning home. It has provided financial support from the Government, been directed and controled by the Government and the local government but there was no interest about shelter's records. This paper has studied the ways how to apply and run its records. First, this paper have studied the roles of The Youth-Shelter and the status of its records. The Youth-Shelter has provided to protect safely them and to help them overcome their difficulties the runaway teenagers with food, clothing, shelter, counselling, education, medical aid. It ultimately serves them to help return their home. It has created administration records for oneself's running, business records for prohibiting run-away and leading a youth into the right path and personal records to make through the process to counsel the run away youth and to provide them with medical aid and so on. Also, The Youth-Shelter create and acess the electronic record of itself by the system of support business of The Youth-Shelter. Second, this paper has studied on the problems of records that was created by The Youth-Shelter. There are problems in the records, the biggest problem is that The Youth-Shelter has no concrete rules on creating, conserving, accessing and discarding records. The Youth-Shelter has not meet protection conditions for records that contains personal information to protect. Also, it has not functions to manage itself that system of supproting administration have. Third, this paper proposed alternative proposals about problems on the records of The Youth-Shelter. And it proposed a proposal what to do in the whole process from creating records, preserving, transferring to discarding. And it proposed a proposal that pointed wether opened the records of the entranced youth to the public and restricted term, a way how to protect a private information when it being accessed for study. It proposed with referencing France's Records Law (Code du patrimoine - LivreⅡ: Archives) that established the preservation term of private records that there is no rules in Korean Public Reccords Management Act. Also, it proposed the minimum of the essential conditions that the Archives of The Youth-Shelter required. To conclude, this study pointed that the records of the The Youth-Shelter was managed without concrete rule and that there was no tools to protect a private information. It is significant to propose an alternative way to keep when to preserve and to use of personal records containing information that should be protected.
It is the current youth that is responsible for Korea's future. The Youth-Shelter has been built as one of the countermeasures against the runaway teenagers issue with considering the runaway teenagers issue as Social responsibility. Some of the Youth run away from home due to their broken home, a schoolfellow, friendship and adolescent relationships. The Youth-Shelter is the organization that provide them with the services for example, essential food, clothing, shelter, counselling, education, medical aid and so on. It is the ultimate purpose of The Youth-Shelter helping them returning home. It has provided financial support from the Government, been directed and controled by the Government and the local government but there was no interest about shelter's records. This paper has studied the ways how to apply and run its records. First, this paper have studied the roles of The Youth-Shelter and the status of its records. The Youth-Shelter has provided to protect safely them and to help them overcome their difficulties the runaway teenagers with food, clothing, shelter, counselling, education, medical aid. It ultimately serves them to help return their home. It has created administration records for oneself's running, business records for prohibiting run-away and leading a youth into the right path and personal records to make through the process to counsel the run away youth and to provide them with medical aid and so on. Also, The Youth-Shelter create and acess the electronic record of itself by the system of support business of The Youth-Shelter. Second, this paper has studied on the problems of records that was created by The Youth-Shelter. There are problems in the records, the biggest problem is that The Youth-Shelter has no concrete rules on creating, conserving, accessing and discarding records. The Youth-Shelter has not meet protection conditions for records that contains personal information to protect. Also, it has not functions to manage itself that system of supproting administration have. Third, this paper proposed alternative proposals about problems on the records of The Youth-Shelter. And it proposed a proposal what to do in the whole process from creating records, preserving, transferring to discarding. And it proposed a proposal that pointed wether opened the records of the entranced youth to the public and restricted term, a way how to protect a private information when it being accessed for study. It proposed with referencing France's Records Law (Code du patrimoine - LivreⅡ: Archives) that established the preservation term of private records that there is no rules in Korean Public Reccords Management Act. Also, it proposed the minimum of the essential conditions that the Archives of The Youth-Shelter required. To conclude, this study pointed that the records of the The Youth-Shelter was managed without concrete rule and that there was no tools to protect a private information. It is significant to propose an alternative way to keep when to preserve and to use of personal records containing information that should be protected.
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