많은 기업이 회계정보의 투명성과 경영의 투명성을 높이기 위해 ERP 시스템을 도입했다. 그러나 ERP 시스템의 어떤 기능이 회계 투명성을 높이는지에 대한 이론적 연구와 실증적 연구가 부족함에 따라 본 논문에서는 이론적 연구와 함께 설문조사를 통한 실증적 연구를 진행하였다. 회계투명성이란 회계정보가 정보의 내용으로 적합성과 정확성, 충분성 을 가지고 적시에 공시되어 활용할 가치가 있는 상태를 의미한다. ERP 시스템을 도입한 회사는 기업의 모든 활동에서 발생한 데이터가 회계정보로 이관됨에 따라 데이터의 참조적 ...
많은 기업이 회계정보의 투명성과 경영의 투명성을 높이기 위해 ERP 시스템을 도입했다. 그러나 ERP 시스템의 어떤 기능이 회계 투명성을 높이는지에 대한 이론적 연구와 실증적 연구가 부족함에 따라 본 논문에서는 이론적 연구와 함께 설문조사를 통한 실증적 연구를 진행하였다. 회계투명성이란 회계정보가 정보의 내용으로 적합성과 정확성, 충분성 을 가지고 적시에 공시되어 활용할 가치가 있는 상태를 의미한다. ERP 시스템을 도입한 회사는 기업의 모든 활동에서 발생한 데이터가 회계정보로 이관됨에 따라 데이터의 참조적 무결성이 유지되며 중간 단계에서 데이터를 인위적으로 수정할 수 없게 된다. 이러한 특성이 회계정보의 유효성과 활용성을 보장하게 되어 궁극적으로 회계투명성을 높이게 한다. 또한, 정보시스템인 ERP 시스템이 기능적으로 보장하는 회계투명성은 접근 및 권한통제, 환경설정을 통한 설정통제와 추가적인 프로그램 개발 시 개발통제로 보장된다고 할 수 있다. 이러한 이론적 바탕으로 설문을 진행해 분석한 결과 회계담당자와 전산담당자의 역할 미흡, 접근통제 미흡, 표준화된 시스템 운영부실과 추가적인 프로그램 개발통제에 대한 문제점을 파악할 수 있었다. 실증적으로 나타난 문제점을 개선하여 회계정보의 투명성을 높이는 방법은 다음과 같다. 첫째, 회계담당자가 경영정보시스템 설계자, 사내컨설턴트로 구실을 해야 하며 전산담당자는 전사적 관점에서 업무접근이 필요하다. 둘째, ERP 시스템이 보장하는 투명성은 데이터베이스의 참조적 무결성을 기초로 하므로 업무흐름을 조정하고, 데이터 무결성 검증작업을 위해 주기적 데이터 감사를 수행해야 한다. 셋째, 권한 설계 및 업무 분담의 적정성 진단을 통해 과도한 권한을 갖지 않게 조정해야 한다. 넷째, 적정한 통제 목적을 달성할 수 있도록 각종 설정에 대한 통제와 설정변경에 대한 문서화가 이뤄져야 한다. 많은 회사가 ERP 시스템 도입 당시에만 관심을 두고 유지관리와 교육, 변화관리와 시스템설정에 관심을 두지 않는 경우가 많아 ERP 도입의 효과가 정착되기 어려운 점이 있다. 따라서 회계투명성을 향상하기 위해서는 운영과 통제를 위한 지속적인 변화관리와 유지보수 업무가 필요하다. 기능적 측면에서 회계투명성과 ERP 시스템을 구체적이며 실증적으로 연구한 점에서 본 연구는 의미가 있다고 본다. 그러나 설문 된 50개 회사가 대표성을 띠기에는 부족함이 있고 회계담당자와 전산담당자를 구분하여 설문을 진행하지 못한 점에서 일정한 한계가 있다.
많은 기업이 회계정보의 투명성과 경영의 투명성을 높이기 위해 ERP 시스템을 도입했다. 그러나 ERP 시스템의 어떤 기능이 회계 투명성을 높이는지에 대한 이론적 연구와 실증적 연구가 부족함에 따라 본 논문에서는 이론적 연구와 함께 설문조사를 통한 실증적 연구를 진행하였다. 회계투명성이란 회계정보가 정보의 내용으로 적합성과 정확성, 충분성 을 가지고 적시에 공시되어 활용할 가치가 있는 상태를 의미한다. ERP 시스템을 도입한 회사는 기업의 모든 활동에서 발생한 데이터가 회계정보로 이관됨에 따라 데이터의 참조적 무결성이 유지되며 중간 단계에서 데이터를 인위적으로 수정할 수 없게 된다. 이러한 특성이 회계정보의 유효성과 활용성을 보장하게 되어 궁극적으로 회계투명성을 높이게 한다. 또한, 정보시스템인 ERP 시스템이 기능적으로 보장하는 회계투명성은 접근 및 권한통제, 환경설정을 통한 설정통제와 추가적인 프로그램 개발 시 개발통제로 보장된다고 할 수 있다. 이러한 이론적 바탕으로 설문을 진행해 분석한 결과 회계담당자와 전산담당자의 역할 미흡, 접근통제 미흡, 표준화된 시스템 운영부실과 추가적인 프로그램 개발통제에 대한 문제점을 파악할 수 있었다. 실증적으로 나타난 문제점을 개선하여 회계정보의 투명성을 높이는 방법은 다음과 같다. 첫째, 회계담당자가 경영정보시스템 설계자, 사내컨설턴트로 구실을 해야 하며 전산담당자는 전사적 관점에서 업무접근이 필요하다. 둘째, ERP 시스템이 보장하는 투명성은 데이터베이스의 참조적 무결성을 기초로 하므로 업무흐름을 조정하고, 데이터 무결성 검증작업을 위해 주기적 데이터 감사를 수행해야 한다. 셋째, 권한 설계 및 업무 분담의 적정성 진단을 통해 과도한 권한을 갖지 않게 조정해야 한다. 넷째, 적정한 통제 목적을 달성할 수 있도록 각종 설정에 대한 통제와 설정변경에 대한 문서화가 이뤄져야 한다. 많은 회사가 ERP 시스템 도입 당시에만 관심을 두고 유지관리와 교육, 변화관리와 시스템설정에 관심을 두지 않는 경우가 많아 ERP 도입의 효과가 정착되기 어려운 점이 있다. 따라서 회계투명성을 향상하기 위해서는 운영과 통제를 위한 지속적인 변화관리와 유지보수 업무가 필요하다. 기능적 측면에서 회계투명성과 ERP 시스템을 구체적이며 실증적으로 연구한 점에서 본 연구는 의미가 있다고 본다. 그러나 설문 된 50개 회사가 대표성을 띠기에는 부족함이 있고 회계담당자와 전산담당자를 구분하여 설문을 진행하지 못한 점에서 일정한 한계가 있다.
Most companies have introduced ERP systems to improve the transparency in management and accounting information. However, there have been still few theoretical or survey studies on functions to raise the transparency of accounting transparency through ERP systems. The purpose of this study is to con...
Most companies have introduced ERP systems to improve the transparency in management and accounting information. However, there have been still few theoretical or survey studies on functions to raise the transparency of accounting transparency through ERP systems. The purpose of this study is to conduct theoretical investigation and survey research on the association between ERP systems and accounting transparency. Accounting transparency indicates that accounting information with compatibility, accuracy, and sufficiency is disclosed timely enough to provide value to use The companies to adopt ERP systems cannot correct the data in the phase of process artificially, as they are produced in the course of various activities and transferred to accounting information, which maintains the referential integrity. This feature can guarantee the validity and availability of accounting information, thereby improving accounting transparency ultimately. Furthermore, accounting transparency functionally guaranteed by ERP systems includes access & authorization control, configuration control, and additional programmed control. The result of the survey based on the theoretical background reveals operational problems such as inadequacy of performing their roles in charge, irrelevance in access & authorization control, poor management of the standardized system, and additional programmed control. The solutions to alleviate the above problems and improve the accounting transparency are as follows: First, the accounting managers should play the role as the management information planners and internal consultants. The data processing managers need to approach the operations from the viewpoint of an entire company. Second, the managers should perform the data auditing regularly to prove the data integrity and adjust the work flow, as the transparency of data information is based on the referential integrity. Third, they need to control the balance of authorization, by examining the adequacy of work divisions and authority designs. Fourth, the alterations and controls of settings should be documented to accomplish the purpose of proper control. Most companies seem to focus on the introduction of ERP systems, whereas they rarely pay attention to its maintenance activities, education, transformation management, and system settings over time. As a result, adopting ERP systems does not seem to be effective enough. Consequently, continuous maintenance and transformation management is required to improve accounting transparency. This study contributes to the literature by examining the association between ERP systems and accounting transparency in terms of functions using a survey. However, there’s still a limit in that the survey of 50 companies may not represent the entire company. Also, it could be a better approach to divide the respondents into accounting managers and data processing managers in the survey.
Most companies have introduced ERP systems to improve the transparency in management and accounting information. However, there have been still few theoretical or survey studies on functions to raise the transparency of accounting transparency through ERP systems. The purpose of this study is to conduct theoretical investigation and survey research on the association between ERP systems and accounting transparency. Accounting transparency indicates that accounting information with compatibility, accuracy, and sufficiency is disclosed timely enough to provide value to use The companies to adopt ERP systems cannot correct the data in the phase of process artificially, as they are produced in the course of various activities and transferred to accounting information, which maintains the referential integrity. This feature can guarantee the validity and availability of accounting information, thereby improving accounting transparency ultimately. Furthermore, accounting transparency functionally guaranteed by ERP systems includes access & authorization control, configuration control, and additional programmed control. The result of the survey based on the theoretical background reveals operational problems such as inadequacy of performing their roles in charge, irrelevance in access & authorization control, poor management of the standardized system, and additional programmed control. The solutions to alleviate the above problems and improve the accounting transparency are as follows: First, the accounting managers should play the role as the management information planners and internal consultants. The data processing managers need to approach the operations from the viewpoint of an entire company. Second, the managers should perform the data auditing regularly to prove the data integrity and adjust the work flow, as the transparency of data information is based on the referential integrity. Third, they need to control the balance of authorization, by examining the adequacy of work divisions and authority designs. Fourth, the alterations and controls of settings should be documented to accomplish the purpose of proper control. Most companies seem to focus on the introduction of ERP systems, whereas they rarely pay attention to its maintenance activities, education, transformation management, and system settings over time. As a result, adopting ERP systems does not seem to be effective enough. Consequently, continuous maintenance and transformation management is required to improve accounting transparency. This study contributes to the literature by examining the association between ERP systems and accounting transparency in terms of functions using a survey. However, there’s still a limit in that the survey of 50 companies may not represent the entire company. Also, it could be a better approach to divide the respondents into accounting managers and data processing managers in the survey.
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