디지털기록문서는 공공기관에서 업무 수행을 위해 전자적으로 작성되어 저장하는 전자 포맷의 기록정보를 의미하며, 각 기관의 활동을 컴퓨터 기술과 데이터를 조합하여 만든 증거물로서의 가치를 유지하도록 관리해야 한다. 그러나 중앙에서 통제하는 기록관리 프로세스로 인해 디지털기록문서의 생애주기 동안 무단 변경과 이관 누락에 대한 방지가 어렵고, 디지털기록문서의 생산현황과 처리이력을 실시간으로 조회하기 어렵다. 또한 디지털기록문서를 이관하는 과정에서 발생하는 메타데이터(Metadata) 항목 불일치 오류나 이관 누락 등에 대한 처리에 시간과 비용을 낭비하고 있으며, 디지털기록문서에 대한 ...
디지털기록문서는 공공기관에서 업무 수행을 위해 전자적으로 작성되어 저장하는 전자 포맷의 기록정보를 의미하며, 각 기관의 활동을 컴퓨터 기술과 데이터를 조합하여 만든 증거물로서의 가치를 유지하도록 관리해야 한다. 그러나 중앙에서 통제하는 기록관리 프로세스로 인해 디지털기록문서의 생애주기 동안 무단 변경과 이관 누락에 대한 방지가 어렵고, 디지털기록문서의 생산현황과 처리이력을 실시간으로 조회하기 어렵다. 또한 디지털기록문서를 이관하는 과정에서 발생하는 메타데이터(Metadata) 항목 불일치 오류나 이관 누락 등에 대한 처리에 시간과 비용을 낭비하고 있으며, 디지털기록문서에 대한 무결성과 진본성을 검증하는 체계가 부족하다는 문제점이 있다. 따라서 기록관리 생애주기 동안 디지털기록문서를 신뢰적으로 관리하는 방안에 대한 연구가 필요하다. 본 논문에서는 기존 기록관리의 문제점을 해결하기 위해 컨소시엄 블록체인(Consortium Blockchain) 기술을 이용하여 신뢰적으로 디지털기록문서를 관리하는 기법을 제안하였다. 제안 기법에서는 인증 받은 기록관리 기관은 블록체인 네트워크에 참여할 수 있고, 접근 권한이 있는 관리자가 요청한 트랜잭션은 디지털기록문서의 생성, 변경, 열람, 이관, 인수, 평가, 보존, 폐기, 진본 검증 등에 대한 스마트계약(Smart Contract)으로 동작하여 트랜잭션 승인과 검증 단계를 통해 블록으로 생성하여 분산원장에 기록하여 관리한다. 제안 기법을 프로토타입으로 구현하여 기능과 보안 요구사항을 테스트하였고, 트랜잭션 처리에 따른 지연시간과 기존 시스템과의 비교분석으로 성능을 평가하고 안전성을 분석하였다. 본 논문에서 제안하는 기법이 디지털기록문서 생애주기 동안 관리의 투명성을 제공하고, 분산원장을 이용한 디지털기록문서의 무결성과 진본 검증을 통해 신뢰적으로 디지털기록문서를 관리할 수 있다는 것을 확인하였다.
디지털기록문서는 공공기관에서 업무 수행을 위해 전자적으로 작성되어 저장하는 전자 포맷의 기록정보를 의미하며, 각 기관의 활동을 컴퓨터 기술과 데이터를 조합하여 만든 증거물로서의 가치를 유지하도록 관리해야 한다. 그러나 중앙에서 통제하는 기록관리 프로세스로 인해 디지털기록문서의 생애주기 동안 무단 변경과 이관 누락에 대한 방지가 어렵고, 디지털기록문서의 생산현황과 처리이력을 실시간으로 조회하기 어렵다. 또한 디지털기록문서를 이관하는 과정에서 발생하는 메타데이터(Metadata) 항목 불일치 오류나 이관 누락 등에 대한 처리에 시간과 비용을 낭비하고 있으며, 디지털기록문서에 대한 무결성과 진본성을 검증하는 체계가 부족하다는 문제점이 있다. 따라서 기록관리 생애주기 동안 디지털기록문서를 신뢰적으로 관리하는 방안에 대한 연구가 필요하다. 본 논문에서는 기존 기록관리의 문제점을 해결하기 위해 컨소시엄 블록체인(Consortium Blockchain) 기술을 이용하여 신뢰적으로 디지털기록문서를 관리하는 기법을 제안하였다. 제안 기법에서는 인증 받은 기록관리 기관은 블록체인 네트워크에 참여할 수 있고, 접근 권한이 있는 관리자가 요청한 트랜잭션은 디지털기록문서의 생성, 변경, 열람, 이관, 인수, 평가, 보존, 폐기, 진본 검증 등에 대한 스마트계약(Smart Contract)으로 동작하여 트랜잭션 승인과 검증 단계를 통해 블록으로 생성하여 분산원장에 기록하여 관리한다. 제안 기법을 프로토타입으로 구현하여 기능과 보안 요구사항을 테스트하였고, 트랜잭션 처리에 따른 지연시간과 기존 시스템과의 비교분석으로 성능을 평가하고 안전성을 분석하였다. 본 논문에서 제안하는 기법이 디지털기록문서 생애주기 동안 관리의 투명성을 제공하고, 분산원장을 이용한 디지털기록문서의 무결성과 진본 검증을 통해 신뢰적으로 디지털기록문서를 관리할 수 있다는 것을 확인하였다.
Digital documents refer to record information in an electronic format that is electronically created and stored for public institutions for the purpose of performing tasks. Digital documents should be managed to maintain the value as evidence made by combining each institution's activities based on ...
Digital documents refer to record information in an electronic format that is electronically created and stored for public institutions for the purpose of performing tasks. Digital documents should be managed to maintain the value as evidence made by combining each institution's activities based on computer technology and data. However, it is difficult to prevent unauthorized modification and escape of digital documents during lifecycle due to the centralized records management process, and it is difficult to inquire into the production status and processing history of digital documents in real time. Moreover, time and money are wasted to deal with metadata inconsistency errors and transfer omissions that occur during the process of transferring digital documents. Another issue is that the process of verifying the integrity and authenticity of digital documents is insufficient. Thus, there is a need for research on trusted management of digital documents during the lifecycle of records management. In this paper, a method to manage digital documents in a trusted way using Consortium Blockchain technology has been proposed to solve the problems of the current records management. In the proposed method, the authorized records management organization can participate in the blockchain network. In addition, the transaction requested by the administrator with the access authority acts as a Smart Contract for the creation, modification, reading, transfer, acquisition, evaluation, preservation, revocation and authenticity verification of the digital documents, thereby composes a block via the transaction approval and verification steps, recording and managing the documents in a distributed ledger. The proposed method was implemented as a prototype to test the functions and security requirements, and the performance was evaluated by comparing any delay in the transaction processing time with the system currently in use. In addition, the safety was analyzed. In this paper, it has been proved that the proposed method provides management transparency during the lifecycle of digital documents and that trusted managing of digital documents is possible through integrity and authenticity verification of digital documents using the distributed ledger.
Digital documents refer to record information in an electronic format that is electronically created and stored for public institutions for the purpose of performing tasks. Digital documents should be managed to maintain the value as evidence made by combining each institution's activities based on computer technology and data. However, it is difficult to prevent unauthorized modification and escape of digital documents during lifecycle due to the centralized records management process, and it is difficult to inquire into the production status and processing history of digital documents in real time. Moreover, time and money are wasted to deal with metadata inconsistency errors and transfer omissions that occur during the process of transferring digital documents. Another issue is that the process of verifying the integrity and authenticity of digital documents is insufficient. Thus, there is a need for research on trusted management of digital documents during the lifecycle of records management. In this paper, a method to manage digital documents in a trusted way using Consortium Blockchain technology has been proposed to solve the problems of the current records management. In the proposed method, the authorized records management organization can participate in the blockchain network. In addition, the transaction requested by the administrator with the access authority acts as a Smart Contract for the creation, modification, reading, transfer, acquisition, evaluation, preservation, revocation and authenticity verification of the digital documents, thereby composes a block via the transaction approval and verification steps, recording and managing the documents in a distributed ledger. The proposed method was implemented as a prototype to test the functions and security requirements, and the performance was evaluated by comparing any delay in the transaction processing time with the system currently in use. In addition, the safety was analyzed. In this paper, it has been proved that the proposed method provides management transparency during the lifecycle of digital documents and that trusted managing of digital documents is possible through integrity and authenticity verification of digital documents using the distributed ledger.
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