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정부산하 공공기관의 기록관리 정책은 공공기관의 다양성과 특수성이 배제된 체 중앙행정 기관 및 지방자치단체와 동일한 기록관리 체계로 관리되고 있다. 특히 전자기록생산시스템에서 기록관리시스템으로 전자기록물 이관은 물리적으로 파일을 복사하는 형태로 중앙행정 기관 중심으로 설계된 표준안을 그대로 수행하고 있다. 이러한 이관 방식은 물리적인 파일손상에 따른 무결성을 보장할 수 없고, 이관 비용과 시간이 많이 소요된다.
이러한 문제를 해결하기 위해 본 연구에서는 국가기록원에서 제시한 전자기록생산시스템과 기록관리시스템 연계 형태를 적용하여 정부산하공공기관에 적용하면서 발생될 수 있는 문제점을 도출하고 개선방안을 제시하였다. 그리고 실제 정부산하 공공기관의 적용사례를 바탕으로 정부산하공공기관의 특수성을 반영한 전자기록물 이관 방안을 연구하였다.
정부산하공공기관에서 전자기록생산시스템과 기록관리시스템 연계 형태를 적용하기위한 개선 방안으로는 우선 전자기록생산시스템과 기록관리시스템 간의 조직과 권한 체계를 일원화가 필요하다. 그리고 전자기록물의 ...

정부산하 공공기관의 기록관리 정책은 공공기관의 다양성과 특수성이 배제된 체 중앙행정 기관 및 지방자치단체와 동일한 기록관리 체계로 관리되고 있다. 특히 전자기록생산시스템에서 기록관리시스템으로 전자기록물 이관은 물리적으로 파일을 복사하는 형태로 중앙행정 기관 중심으로 설계된 표준안을 그대로 수행하고 있다. 이러한 이관 방식은 물리적인 파일손상에 따른 무결성을 보장할 수 없고, 이관 비용과 시간이 많이 소요된다.
이러한 문제를 해결하기 위해 본 연구에서는 국가기록원에서 제시한 전자기록생산시스템과 기록관리시스템 연계 형태를 적용하여 정부산하공공기관에 적용하면서 발생될 수 있는 문제점을 도출하고 개선방안을 제시하였다. 그리고 실제 정부산하 공공기관의 적용사례를 바탕으로 정부산하공공기관의 특수성을 반영한 전자기록물 이관 방안을 연구하였다.
정부산하공공기관에서 전자기록생산시스템과 기록관리시스템 연계 형태를 적용하기위한 개선 방안으로는 우선 전자기록생산시스템과 기록관리시스템 간의 조직과 권한 체계를 일원화가 필요하다. 그리고 전자기록물의 물리적 이관 없이 기록관리시스템에서 관리하기 위해서는 전자기록생산시스템 저장소에 기록물 메타데이터를 그대로 두고 기록물 관리 및 통제 권한만 기록관리시스템으로 이전하는 방식이 필요하다.

Abstract ▼ AI-Helper

The records management policy of government-controlled public institution is controlled by the same record management system as central and local governments, with the diversity and specificity of public institution excluded. In particular, the transfer of electronic records from an electronic recor...

The records management policy of government-controlled public institution is controlled by the same record management system as central and local governments, with the diversity and specificity of public institution excluded. In particular, the transfer of electronic records from an electronic record production systems to a records management system is still carried out in the form of physically copying files, which are designed for central administration, This transfer. method cannot guarantee the integrity of the physical file damage, which is costly and time-consuming.
To solve this problems, this study found problems that could arise from applying the system to the government-industrial complex by applying the format of the link between the electronic record production system and recording management system presented by the National Archives and presented improvement measures. And based on the actual cases of application of government-operated public organizations, the transfer of electronic records reflecting the specific nature of the government-industrial complex was studied.
As a way improve the government’s application of the connection between the electronic record production system and the recording management system, the government needs to unify the organization and authority system between the electronic record production system and the recording management system. In addition, in order to manage electronic records from the recording management system without physical transfer of record, only the control and management authority of records are transferred to the recording management system while leaving the metadata in the electronic record production system repository.