공공 기록물은 공공기관의 투명하고 책임 있는 행정을 구현하며, 효과적인 보존을 통해 역사적 사료로서의 가치를 부여할 수 있다. 또 기록물을 효율적으로 활용함으로써 국가적인 생산성을 높이고, 국민의 알권리를 충족시킬 수 있다. 본 연구에서는 경상북도 23개 지방자치단체의 기록관리 담당자를 대상으로 18개 문항의 설문조사를 실시하여, 경상북도 내 기록 관리에 대한 전반적인 인식과 기록관의 기록관리 및 서고관리에 대한 시사점을 도출하고, 그에 대한 개선 방안을 제언하였다. 연구를 통해 도출된 기록 관리적인 측면의 시사점으로는 국가기록원과 지방자치단체간의 협의를 통하여 단위과제 및 보존기간을 지속적으로 정비를 하여야하며, 이를 바탕으로 서고에 보관중인 기록물의 내용 확인 과정을 거쳐서 잘못 책정된 보존기간의 정비작업이 필요하였다. 그리고 전 직원을 대상으로 지속적인 기록 관리 교육 및 기록 관리의 중요성에 대한 인식 개선이 필요하였고, 기록연구사의 기록 업무 관련 권한 강화 및 처우 개선, 기록관리 전담요원 확충, 기록평가제도 개선, 기록물 훼손 및 분실 방지를 위한 지속적인 관리 감독이 필요하였다. 서고 관리적인 측면의 시사점으로는 서고의 온.습도 유지를 통한 보존환경 조성이 필요하였고, 기록관에 ...
공공 기록물은 공공기관의 투명하고 책임 있는 행정을 구현하며, 효과적인 보존을 통해 역사적 사료로서의 가치를 부여할 수 있다. 또 기록물을 효율적으로 활용함으로써 국가적인 생산성을 높이고, 국민의 알권리를 충족시킬 수 있다. 본 연구에서는 경상북도 23개 지방자치단체의 기록관리 담당자를 대상으로 18개 문항의 설문조사를 실시하여, 경상북도 내 기록 관리에 대한 전반적인 인식과 기록관의 기록관리 및 서고관리에 대한 시사점을 도출하고, 그에 대한 개선 방안을 제언하였다. 연구를 통해 도출된 기록 관리적인 측면의 시사점으로는 국가기록원과 지방자치단체간의 협의를 통하여 단위과제 및 보존기간을 지속적으로 정비를 하여야하며, 이를 바탕으로 서고에 보관중인 기록물의 내용 확인 과정을 거쳐서 잘못 책정된 보존기간의 정비작업이 필요하였다. 그리고 전 직원을 대상으로 지속적인 기록 관리 교육 및 기록 관리의 중요성에 대한 인식 개선이 필요하였고, 기록연구사의 기록 업무 관련 권한 강화 및 처우 개선, 기록관리 전담요원 확충, 기록평가제도 개선, 기록물 훼손 및 분실 방지를 위한 지속적인 관리 감독이 필요하였다. 서고 관리적인 측면의 시사점으로는 서고의 온.습도 유지를 통한 보존환경 조성이 필요하였고, 기록관에 RFID시스템을 구축하여 기록물의 위치정보, 반입.반출, 정수점검, 통계, 기록물의 검색 및 열람까지의 시간을 단축할 수 있는 효율적인 서고 관리가 필요하였다. 그리고 포화상태인 문서고 상황을 타개하기 위해서는 지방기록물관리기관 설립을 위한 지방자치단체의 노력이 무엇보다 중요하였다.
공공 기록물은 공공기관의 투명하고 책임 있는 행정을 구현하며, 효과적인 보존을 통해 역사적 사료로서의 가치를 부여할 수 있다. 또 기록물을 효율적으로 활용함으로써 국가적인 생산성을 높이고, 국민의 알권리를 충족시킬 수 있다. 본 연구에서는 경상북도 23개 지방자치단체의 기록관리 담당자를 대상으로 18개 문항의 설문조사를 실시하여, 경상북도 내 기록 관리에 대한 전반적인 인식과 기록관의 기록관리 및 서고관리에 대한 시사점을 도출하고, 그에 대한 개선 방안을 제언하였다. 연구를 통해 도출된 기록 관리적인 측면의 시사점으로는 국가기록원과 지방자치단체간의 협의를 통하여 단위과제 및 보존기간을 지속적으로 정비를 하여야하며, 이를 바탕으로 서고에 보관중인 기록물의 내용 확인 과정을 거쳐서 잘못 책정된 보존기간의 정비작업이 필요하였다. 그리고 전 직원을 대상으로 지속적인 기록 관리 교육 및 기록 관리의 중요성에 대한 인식 개선이 필요하였고, 기록연구사의 기록 업무 관련 권한 강화 및 처우 개선, 기록관리 전담요원 확충, 기록평가제도 개선, 기록물 훼손 및 분실 방지를 위한 지속적인 관리 감독이 필요하였다. 서고 관리적인 측면의 시사점으로는 서고의 온.습도 유지를 통한 보존환경 조성이 필요하였고, 기록관에 RFID시스템을 구축하여 기록물의 위치정보, 반입.반출, 정수점검, 통계, 기록물의 검색 및 열람까지의 시간을 단축할 수 있는 효율적인 서고 관리가 필요하였다. 그리고 포화상태인 문서고 상황을 타개하기 위해서는 지방기록물관리기관 설립을 위한 지방자치단체의 노력이 무엇보다 중요하였다.
Public records can implement transparent and responsible administration of public institutions and give value as historical materials records through effective preservation. In addition, it is possible to increase national productivity and satisfy the people's right to know by efficiently utilizing ...
Public records can implement transparent and responsible administration of public institutions and give value as historical materials records through effective preservation. In addition, it is possible to increase national productivity and satisfy the people's right to know by efficiently utilizing records. In this study, 18 questions were surveyed for record management managers of 23 local governments in Gyeongsangbukdo to derive the overall perception of record management in Gyeongsangbukdo and implications for record management and library management, and suggested improvement measures. As an implication of the record management aspect derived from the study, unit tasks and retention periods should be continuously maintained through consultation between the National Archives and local governments, and based on this, it was necessary to maintain the incorrect retention period through the process of checking the contents of records stored in the library. In addition, it was necessary to improve awareness of the importance of record management education and record management for all employees, and continuous management supervision was needed to strengthen and treatment improvement the authority of archivist, expand the record management staff, improve the record evaluation system, and prevent records from being damaged and lost. In terms of library management, it was necessary to create a preservation environment by maintaining the temperature and humidity of the library, and efficient library management was required to shorten the time between location information, carry-in, carry-out, inventory, statistics, and search and viewing of records by establishing an RFID system in the archives. And in order to overcome the saturated archives situation, the efforts of local governments to establish local archives management agencies were of paramount importance.
Public records can implement transparent and responsible administration of public institutions and give value as historical materials records through effective preservation. In addition, it is possible to increase national productivity and satisfy the people's right to know by efficiently utilizing records. In this study, 18 questions were surveyed for record management managers of 23 local governments in Gyeongsangbukdo to derive the overall perception of record management in Gyeongsangbukdo and implications for record management and library management, and suggested improvement measures. As an implication of the record management aspect derived from the study, unit tasks and retention periods should be continuously maintained through consultation between the National Archives and local governments, and based on this, it was necessary to maintain the incorrect retention period through the process of checking the contents of records stored in the library. In addition, it was necessary to improve awareness of the importance of record management education and record management for all employees, and continuous management supervision was needed to strengthen and treatment improvement the authority of archivist, expand the record management staff, improve the record evaluation system, and prevent records from being damaged and lost. In terms of library management, it was necessary to create a preservation environment by maintaining the temperature and humidity of the library, and efficient library management was required to shorten the time between location information, carry-in, carry-out, inventory, statistics, and search and viewing of records by establishing an RFID system in the archives. And in order to overcome the saturated archives situation, the efforts of local governments to establish local archives management agencies were of paramount importance.
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