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정부간행물은 정부와 공공기관의 업무수행 및 그 결과를 체계적으로 정리한 것으로, 정부가 예산을 투입하여 생산‧배포하여 신뢰성과 공신력을 모두 갖춘 공식 자료이다. 기술의발달로 이러한 정부간행물의 온라인 서비스가 확대되어 가고 있다.
본 연구에서는 국가기록원, 국립중앙도서관, 국회도서관에서 서비스하고 있는 정부간행물온라인 원문 서비스 현황을 살펴보고, 온라인 서비스를 위한 원문 구축 대상 관리 체계의문제점을 살펴보고 이를 개선할 수 있는 방안을 모색하였다.
본 연구에 따른 온라인 서비스를 위한 원문 구축 대상 관리의 ...

정부간행물은 정부와 공공기관의 업무수행 및 그 결과를 체계적으로 정리한 것으로, 정부가 예산을 투입하여 생산‧배포하여 신뢰성과 공신력을 모두 갖춘 공식 자료이다. 기술의발달로 이러한 정부간행물의 온라인 서비스가 확대되어 가고 있다.
본 연구에서는 국가기록원, 국립중앙도서관, 국회도서관에서 서비스하고 있는 정부간행물온라인 원문 서비스 현황을 살펴보고, 온라인 서비스를 위한 원문 구축 대상 관리 체계의문제점을 살펴보고 이를 개선할 수 있는 방안을 모색하였다.
본 연구에 따른 온라인 서비스를 위한 원문 구축 대상 관리의 문제점은 다음과 같다.
첫째, 국가기록원, 국립중앙도서관, 국회도서관이 납본법에 의존하여 자료를 수집하고 있고 납본의 강제성이 거의 없어 불성실하게 납본이 이루어질 수 있다.
둘째, 정부간행물의 온라인 원문 서비스를 위한 원문 구축을 각 기관별로 진행하고 있어서로 중복되는 원문을 구축하고 관리하게 되어 예산 낭비와 관리의 효율성이 떨어진다.
셋째, 원문 서비스를 제공하는 기관마다 제공되는 데이터가 상이하여 온라인 원문 데이터가 공유되더라도 활용할 수 있는 데이터가 어떤 것들이 존재하는지 알 수 없다.
이상의 문제점들을 제시하고 그에 따른 개선 방안을 다음과 같이 제안하였다.
첫째, 정부간행물의 발행 등록은 납본에 의해 자료가 수집될때가 아닌 정부간행물이 발행될 때, 정부간행물 관리 시스템에 등록되어야 한다. 공공기록물은 생산과 동시에 전자기록시스템에 등록되는 관리되는 것과 같이 정부간행물도 발행과 동시에 등록되어 관리되어야 한다.
둘째, 각 기관별로 구축된 정부간행물 온라인 원문 데이터의 구축여부를 필요로 하는 모든 기관이 공유할 수 있어야 한다. 이를 통해 중복 구축을 배제할 수 있다.
셋째, 구축된 온라인 원문 데이터 활용을 위해 원문 데이터의 포맷, 구축된 메타데이터등의 정보가 공유되어야 한다. 기관별로 구축되는 데이터의 종류와 포맷이 서로 상이하여구축된 데이터의 종류와 포맷을 확인할 수 있어야 한다.
앞서 제시한 세 가지 기능을 제공하는 정부간행물 통합관리 시스템이 필요하다.

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