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대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구
A Study on the Online Finding Aids of University Archives 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.7 no.2, 2007년, pp.139 - 164  

하은미 (유니닥스(주) SI사업부) ,  이수상 (부산대학교 문헌정보학과)

초록
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탐색도구는 이용자가 기록물을 접하는 가장 처음 단계로 이용자가 보다 쉽게 접근하기 위해 반드시 필요하다. 탐색도구의 전산화 표준인 EAD는 웹을 통해 이용자가 탐색도구에 쉽게 접근할 수 있도록 하고 기록관간 상호운용성을 촉진한다. 이 연구에서는 EAD 탐색도구를 구축한 국내외 기록관에 대해 살펴보고 EAD 탐색도구의 특징적 요소를 분석하고자 한다. 그리고 국내 대학기록관의 탐색도구 서비스 현황에 대해 알아보고 여기서 나타나는 문제점을 지적한다. 그리고 이를 토대로 문제점을 해결할 수 있는 방안을 제시하고자 한다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

Finding aids is the first necessary step for users to find records easily. EAD, computerized standardization for finding aids, enables users to access to the finding aids easily and accelerates interoperability between Archives. This research is to review the domestic and foreign archives where they...

주제어

#대학기록물   #탐색도구   #검색도구  

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
색인이란 무엇인가? 색인(Index)은 주로 소장된 기록물을 안내하는 가이드나 인벤토리 등의 탐색도구들을 위해 생산되는 중요한 도구로써 기록물 그 자체의 내용에 대한 접근을 제공하기도 한다. 이것은 기록물의 생산자명, 컬렉션이나 시리즈, 아이템의 제목 또는 시리즈 기술, 기관연혁과 개인의 전기를 기입어로 취하고 때로는 주제기술어도 첨부한다.
가이드는 어떠한 정보를 포함하고 있는가? 기입단위로써 기록물의 기록물 군(records group) 단계를 취하면서 소장물 사이의 관계를 계층적으로 간략하게 기술하고 지시한다. 즉 각 기록물 군의 내력, 기간, 초록, 내용, 물리적인 형식, 그리고 주요한 하위그룹과 시리즈별 정리에 대한 정보를 포함하고 있다. 기록물의 출처, 목적, 전반적인 내용이 설명 되어 이용자들이 원하는 정보를 찾는데 도움이 될 수 있도록 간략히 설명되어야 한다.
기록물 기술의 표준화에 많은 노력을 기울인 결과, 어떠한 기록물기술규칙이 개발되었는가? 기록물 기술의 표준화개발에 많은 노력을 기울인 결과, ISAD(G)와 ISAAR(CPF) 같은 기록물기술규칙이 개발되었으며 ISAD(G)의 일면으로 기술 표준화 연구 중에 탐색도구에 쉽게 접근할 수 있도록 한 표준 데이터 구조인 EAD(Encoded Archival Description)의 개발은 기록물 기술 표준화의 주요한 성과이다.
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