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한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.11 no.2, 2011년, pp.33 - 55
박현이 (서울대학교 의과대학 마취통증의학과) , 정연경 (이화여자대학교 정책과학대학원 기록관리학, 사회과학대학 문헌정보학)
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The purpose of this study is to suggest EAD mandatory elements to share finding aids among the Archival Institutions of Korea. Three foreign EAD best practices for case studies: the EAD Best Practice at the Library of Congress(2008), the RLG Best Practice Guidelines for Encoded Archival Description(...
| 핵심어 | 질문 | 논문에서 추출한 답변 |
|---|---|---|
| 기록물의 효율적인 이용을 위해 어떤 것을 개발하는 것이 필수적인가? | 기록물의 효율적인 이용을 위해 이용자들이 기록물에 쉽게 접근할 수 있는 도구를 개발하는 것은 필수적이다. 외국의 기록관에서는 Encoded Archival Description(이하 EAD라고 함)을 실질적 데이터 구조 표준이자 온라인 검색도구로 적용하고 있다. | |
| 외국의 기록관에서는 무엇을 실질적 데이터 구조 표준이자 온라인 검색도구로 적용하고 있는가? | 기록물의 효율적인 이용을 위해 이용자들이 기록물에 쉽게 접근할 수 있는 도구를 개발하는 것은 필수적이다. 외국의 기록관에서는 Encoded Archival Description(이하 EAD라고 함)을 실질적 데이터 구조 표준이자 온라인 검색도구로 적용하고 있다. 하지만 국내 영구기록물관리기관인 국가기록원, 대통령기록관, 헌법기관에 속하는 국회기록보존소, 대법원기록보존소, 헌법재판소 심판사무 2과, 선거기록보존소, 지방기록물관리기관을 살펴보면, 온라인으로 검색도구를 구축하고 있는 기관은 국가기록원과 대통령기록관뿐이다. | |
| LC BPG의 특징은? | 미국의회도서관(Library of Congress)은 RLG BPG와 SAA의 EAD 태그라이브러리를 참고하여 EAD Best Practice at the Library of Congress(2008, 이하 LC BPG)를 출판하였다. 특징으로는 첫째, [did]에서 8개의 하위 기술요소를 제안하였는데, 이는 제목, 날짜, 식별자, 생산자, 물리적 특징, 기술된 언어, 보관 위치, 초록으로 연구와 관련이 있는지 컬렉션 수준에서 판단하고 이용 결정에 필요한 정보이다. 따라서 검색도구를 교환할 때도 이 기술요소들이 포함되어 있어야 한다고 하였다. 둘째, EAD 2002버전에서는 최상위계층([archdesc])에서 중요한 행정정보를 그룹화하여 기술할 수 있도록 제시하였다. 셋째, 세부 계층별로 제공하는 기록물 정보는 ‘제목’과 ‘날짜’만을 필수 요소로 제시하여 하위계층을 기술하는 요소를 단순화하였고 개별 기록관의 실무에 맞게 요소를 추가하도록 하였다. |
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