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한국산학기술학회논문지 = Journal of the Korea Academia-Industrial cooperation Society, v.12 no.3, 2011년, pp.1417 - 1426
손봉기 (서원대학교 컴퓨터공학과) , 김학준 (호원대학교 전기정보통신학부)
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Business still relies heavily on pen and paper for legal reasons or convenience. The handwritten document is to be converted into digitalized document for IT system to manage and process in real time. Because the previous document digitalization systems convert the handwritten documents into digital...
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| 핵심어 | 질문 | 논문에서 추출한 답변 |
|---|---|---|
| 종이문서 기반 업무의 단점은 무엇인가? | PDA, 타블렛, 휴대용 컴퓨터 등 다양한 정보기기의 발전과 더불어 비즈니스 현장에서 종이없는 업무 환경을 추구하여 왔지만, 아직까지도 많은 업무에서는 과다한 데이터 입력, 문자 뿐만 아니라 스케치 등의 정보 반영, 높은 이동성, 열악한 작업 환경과 날씨에서의 사용을 요구하는 업무 특성이나 원본 보관 등의 법률적인 제약으로 인해 종이문서를 통해 정보를 취득하고 있다[1,2]. 종이문서 기반 업무는 중앙집중식 관리가 어렵고, 문서의 우선순위를 부여할 수 없을 뿐만 아니라 수작업으로 문서를 분류 및 전달해야 함으로써 비효율적인 업무 프로세스의 원인이 되고 있다. 따라서, 종이문서를 통해 취득한 정보의 효율적인 관리와 활용을 위해서는 종이문서를 전자화하고 업무시스템에 반영해야 한다. | |
| 다양한 비즈니스 현장에서 종이문서를 아직도 사용하는 이유는 무엇인가? | 아직도 다양한 비즈니스 현장에서는 업무특성이나 법률적 제약 때문에 종이문서로 정보를 취득하고 있다. 이러한 수기문서는 IT 시스템을 통한 실시간 정보 처리와 관리를 위해 전자화 과정을 거쳐 디지털 문서로 변환되어 야 한다. | |
| 디지털펜과 필기체인식 기술을 활용함으로 써 기대되는 것은 무엇인가? | 디지털펜과 필기체인식 기술은 현장 정보를 기록한 종이문서를 스캐닝 작업없이 전자화하고, 데이터 수동입력없이 자동으로 업무시스템에 반영할 수 있는 문서 전자화 시스템 구축에 적용될 수 있다. 이러한 기술을 활용함으로써 현장 정보의 취득과 업무시스템 반영이 연속적으로 이루어져 업무 프로세스를 대폭개선할 수 있고, 고가의 스캐너 등의 문서 전자화 장비가 필요치 않아 도입 및 운용 비용을 절감할 수 있을 것으로 기대된다. 또한, 인간 친화적인 디지털펜과 종이를 기반으로 정보를 취득하기 때문에, 사용자 거부감이 적고, 다양한 형태의 정보를 효율적으로 입력할 수 있을 뿐만 아니라 열악한 작업 환경과 날씨에서도 사용이 가능하다. |
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