타 분야 대비 국내 건설산업의 정보화 노력은 일시적 현상에 그쳐 정보화 역량이 비교적 부족한 현상이 나타나고 있다. 특히 PMIS(Project Management Information System)는 건설관련 업체들 대부분이 구축하여 운용하고 있으나 그 효과나 현장에서의 실효성이 떨어지고 있다. 본 연구는 건설업체 한 곳의 35 개 현장을 대상으로 전반적인 PMIS 활용현황과 특히 공정 및 품질관리 모듈에 대해 현장 실무자 면담을 하여 면밀하게 문제점을 파악하였다. 이를 바탕으로 기본입력양식, 파생양식, 정보항목분석양식으로 이루어진 통합양식체계를 엑셀 프로그램기반으로 개발하였다. 본 연구를 통해 PMIS에서의 현장사용자들에 대한 정보공유 및 의사소통을 개선하여 향후 공사 전체에 대한 공기단축 및 품질향상에 기여할 수 있을 것으로 기대한다.
타 분야 대비 국내 건설산업의 정보화 노력은 일시적 현상에 그쳐 정보화 역량이 비교적 부족한 현상이 나타나고 있다. 특히 PMIS(Project Management Information System)는 건설관련 업체들 대부분이 구축하여 운용하고 있으나 그 효과나 현장에서의 실효성이 떨어지고 있다. 본 연구는 건설업체 한 곳의 35 개 현장을 대상으로 전반적인 PMIS 활용현황과 특히 공정 및 품질관리 모듈에 대해 현장 실무자 면담을 하여 면밀하게 문제점을 파악하였다. 이를 바탕으로 기본입력양식, 파생양식, 정보항목분석양식으로 이루어진 통합양식체계를 엑셀 프로그램기반으로 개발하였다. 본 연구를 통해 PMIS에서의 현장사용자들에 대한 정보공유 및 의사소통을 개선하여 향후 공사 전체에 대한 공기단축 및 품질향상에 기여할 수 있을 것으로 기대한다.
The Project Management Information System (PMIS), the core of construction information, performs the function of handling large volumes of data and information in the actual layout and construction, and supports the manager in making a prompt decision. The purpose of this study is to develop a const...
The Project Management Information System (PMIS), the core of construction information, performs the function of handling large volumes of data and information in the actual layout and construction, and supports the manager in making a prompt decision. The purpose of this study is to develop a construction PMIS integrated form system prototype for process and quality control forms, submitted between project groups, as the method of data sharing and communication among an owner, supervisor, and site manager. This study of the integrated form classification system was carried out with limited case studies and interviews of professionals due to lack of data from the previous thesis and related research material From the results of this study, an Excel-based integrated form system was established for a complete site.
The Project Management Information System (PMIS), the core of construction information, performs the function of handling large volumes of data and information in the actual layout and construction, and supports the manager in making a prompt decision. The purpose of this study is to develop a construction PMIS integrated form system prototype for process and quality control forms, submitted between project groups, as the method of data sharing and communication among an owner, supervisor, and site manager. This study of the integrated form classification system was carried out with limited case studies and interviews of professionals due to lack of data from the previous thesis and related research material From the results of this study, an Excel-based integrated form system was established for a complete site.
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문제 정의
A사의 사용 양식들은 현장에서 사용하는 별도의 한글 및 워드 등의 양식들에 대하여 내용을 입력하고 입력한 양식을 업로드하여 발주자에게 보고를 실시하게 된다. 이러한 양식에 대한 업로드 입력 방식은 각각의 현장 특성 및 발주자 요구에 따라 양식의 수정 및 사용이 용이하다고 할 수 있다.
그리고 공정 및 품질관리 양식에 대한 문제점 분석을 통해 개선 방향을 제시한다. 개선방향을 통해 통합양식체계에 대한 프로토타입을 개발하고 전문가에 대한 면담을 통하여 검증을 실시하고 최종적으로 결론과 향후 연구 과제를 제시하였다.
본 연구에서는 PMIS에서 사용하는 프로젝트 조직의 공정 및 품질관리 양식간의 공통 및 연계가능 항목에 대한 분석을 통한 통합양식체계 프로토타입 개발을 통하여 PMIS시스템의 활용성 및 현장 . 본사정보관리의 실용성을 향상시키는데 그 목적이 있다.
낮아지는것을 알 수 있었다. 본 연구에서는 모듈별 활용성이 높아 개선에 대한 효과가 적은 프로젝트 관리 모듈과 활용성이 너무 낮아 개선에 대한 효과를 기대하기 어려운 안전/환경관리 모듈을 제외하고, 나머지 모듈 중 개선을 통한 효과와 공사에 대한 영향력 등을 감안하여 공정관리와 품질관리에 대한 모듈 분석을 실시하였다.
오류 증가와 같은 문제가 발생하고 있다. 본 연구에서는 이러한 문제점을 개선하기 위해 프로젝트 수행에서 발생되는 공정 및 품질관리 양식들에 대한 분석을 통하여, 건설 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있는 통합양식체계 프로토타입을 개발하였다. 본 연구를 통해 PM1S에서의 현장사용자들에 대한 정보공유 및 의사소통을 개선하여 향후 공사 전체에 대한 공기단축 및 품질향상에도 기여할 수 있을 것이라 판단된다.
본 연구에서는 통합양식체계 프로토타입을 개발하기 위하여 PMIS 시스템 활용 현황 데이터 분석을 통하여, 실무자들의 사용성이 높고 현장의 원만한 관리에 큰 영향을 미치는 공정 및 품질관리를 대상으로 한다.
및 현장 . 본사정보관리의 실용성을 향상시키는데 그 목적이 있다.
마찰이 가장 큰 요인을 차지하고 있었다. 특히 PMIS에서 문서관리는 현장에서 사용하는 양식들에 대하여 전자결재 시스템을 통하여 보다 손쉽게 발주자 시공자 감리자간의 정보공유 및 의사소통의 원활한 수행을 목적으로 구축된다. 그러나 한번 사용하는 양식은 수차례 재작성 하게 되는 번거로움으로 양식에 대한 데이터 입력의 중복으로 인한 오류 및 작성 시간의 증가 등의 문제가 발생(정성윤 2007)하여 PMIS 활용성 저하 및 전체 프로젝트의 공정 및 품질에도 영향을 끼치게 된다.
제안 방법
PMIS 공정 및 품질관리 통합양식체계에 대한 전문가 면담은 먼저 통합양식체계 개발이 현장에서 사용되어질때 적용 효과가 얼마나 클 것인지에 대하여 면담을 실시하였다. 면담조사는 사례 현장에 대한 적용 효과와 人]용성 평가로 이루어졌다.
본 연구를 통해 PM1S에서의 현장사용자들에 대한 정보공유 및 의사소통을 개선하여 향후 공사 전체에 대한 공기단축 및 품질향상에도 기여할 수 있을 것이라 판단된다. PMIS 통합양식 체계에 관련한 연구는 선행 논문 및 관련 자료에 대한 데이터화가 되어있지 않기 때문에 제한된 사례조사와 전문가 면담을 통해 수행하였으며 , 엑셀기반으로 진행 현장에 대한 통합 양식체계를 구성하였다. 따라서 많은 현장의 다양성을 반영하는데 부족하며, 통합양식체계의 정보모델을 현장 적용하기 위한 시스템구축연구가 필요하다.
PMIS에서의 통합양식체계 프로토타입 개발을 위하여 먼저 기본 프레임 선정을 통하여, 현장 및 정보시스템에서의 공정 및 품질관리에 대한 양식관련 업무를 선정한다. 그리고 공정 및 품질관리 업무에 대한 양식 분류기준을 수립하고 각각의 양식 세부 항목들에 대한 기본 입력 양식을 통한 양식간의 파생 및 정보분석항목에 대한 데이터 연계 체계 방법을 엑셀형식으로 제시하여, PMIS에서의 공정 및 품질관리 양식들을 통합 관리할 수 있는 통합양식체계 프로토타입을 개발한다.
건설현장에서 이용하는 건설 PMIS에 대한 면담조사를 위하여 2008년 1시2월까지 35개 현장에 대한 PMIS 공정 및 품질관리 모듈별 사용빈도 자료(표 1)를 이용하여 현장 실무자 면담을 실시하였다. 현장 실무자 면담은 내부적으로 PMIS를 사용하는 현장 경력 10년 이상의 건축 2명, 토목 2명, 기계 2명, 전기 분야 2명의 실무자 8인에 대하여 현재 사용하는 PMIS 공정 및 품질관리 시스템 각각의 모듈에 대한 장단점과 개선방안에 대하여 인터뷰 형식으로 면담조사를 실시하였다.
대한 확인이 필요하다고 응답하였다. 공정현황 모듈에 있어서는 공정 현황을 한눈에 파악하기 쉬우며, 공정에 대한 계획대비 실제 공정표에 대한 현황파악이 용이한 것을 장점으로 응답하였다. 단점의 경우에는 세부 공종별 공정 현황 파악이 어려우며, 공정관련 보고서에 대한 양식 및 결재가 필요하고, 파일 업로드 시 담당자 및 관리자에 대한 명확한 기재가 필요하다고 응답하였다.
그리고 공정 및 품질관리 양식에 대한 문제점 분석을 통해 개선 방향을 제시한다. 개선방향을 통해 통합양식체계에 대한 프로토타입을 개발하고 전문가에 대한 면담을 통하여 검증을 실시하고 최종적으로 결론과 향후 연구 과제를 제시하였다.
대한 양식관련 업무를 선정한다. 그리고 공정 및 품질관리 업무에 대한 양식 분류기준을 수립하고 각각의 양식 세부 항목들에 대한 기본 입력 양식을 통한 양식간의 파생 및 정보분석항목에 대한 데이터 연계 체계 방법을 엑셀형식으로 제시하여, PMIS에서의 공정 및 품질관리 양식들을 통합 관리할 수 있는 통합양식체계 프로토타입을 개발한다.
기본입력양식은 PMIS 통합양식 분류기준으로 선정된 긱긱■의 현황에 대하여, 현장에서 사용되어지는 각각의 양식에 대하여 조사를 실시하였다. 조사한 각각의 양식들에 대하여 양식들이 가지고 있는 세부 구성 항목에 대한 현황 검토를 통하여, PMIS 통합양식체계 프로토타입 개발에 대한 기본 입력 양식을 구성하였다.
기본프레임을 우선 선정하였다. 기본프레임의 선정은 정보시스템에서의 양식제출 업무와 현장에서의 양식제출 업무에 대한 연관관계에 대한 분석을 바탕으로 하였다.
클 것인지에 대하여 면담을 실시하였다. 면담조사는 사례 현장에 대한 적용 효과와 人]용성 평가로 이루어졌다. 사례 현 사장은 서울시 소재한 지하 3층 지상 19층 연면적 45, 385m2, 철근콘크리트 구조로 2009년 3월부터 20H년 3월까지 공사가 진행되었다.
시스템 입력양식과 현장사용양식을 연계하여 프로토타입의 구성 모듈인 기본프레임을 우선 선정하였다. 기본프레임의 선정은 정보시스템에서의 양식제출 업무와 현장에서의 양식제출 업무에 대한 연관관계에 대한 분석을 바탕으로 하였다.
연구의 방법으로는 건설 및 솔루션 업체에서 사용하는 PMIS 공정 및 품질관리 모듈에 대한 사례 분석 및 실무경험자를 대상으로 면담을 실시하여 양식에 대한 필요성을 인식한다. 그리고 공정 및 품질관리 양식에 대한 문제점 분석을 통해 개선 방향을 제시한다.
정립이 필요한 것을 알 수 있었다. 이러한 양식관련 업무에 대한 체계를 수립하기 위해서는 A, B, C사의 PMIS 사례별 양식 현황 분석을 통해 공정 및 품질관리 기본 프레임과의 연관 관계를 분석하여, 공정 및 품질관리에 대한 모듈별 양식 분류기준을 수립하였다.
실시하였다. 조사한 각각의 양식들에 대하여 양식들이 가지고 있는 세부 구성 항목에 대한 현황 검토를 통하여, PMIS 통합양식체계 프로토타입 개발에 대한 기본 입력 양식을 구성하였다. 양식은 그림 3의 주간공정표 양식과 같이 범용의 프로그램으로서 기본적 기능에 의해 쉽게 프로토타입을 구현하기 위해 엑셀을 기반으로 하였다.
활용성 향상을 위한 방안을 네 가지로 제시한다. 첫째, 계획대비 변경 현황 관리가 용이한 모듈 구성을 통한 공정관리 문제점 분석에 활용한다. 둘째, 공정현황 및 감리업무 등의 업무에서 현황보고 및 결재를 필요로 하는 경우 제출 양식에 대한 등록 및 결재처리를 강화한다.
표 8은 품질시험계획 , 품질관리계회 품질검사성과총괄표, 품질시험 관리대장 등 품질관리 제출양식들에 대하여 세부적인 구성현황을 분석하였다. 각각의 품질관리 양식 항목들은 품질시험 인력 인적사항과 같이 다른 양식과의 연관성이 없어 독립적인 양식 항목으로 사용되어지는 것이 있으며, 시험계획횟수 및 재료 등과 같이 대부분의 양식에서 공통적으로 구성되어져 양식들 간의 연계를 통한 관리가 가능하다.
현장 실무자 면담분석하여 PMIS 공정 및 품질관리 모듈에 대하여 활용성 향상을 위한 방안을 네 가지로 제시한다. 첫째, 계획대비 변경 현황 관리가 용이한 모듈 구성을 통한 공정관리 문제점 분석에 활용한다.
현장 실무자 면담은 내부적으로 PMIS를 사용하는 현장 경력 10년 이상의 건축 2명, 토목 2명, 기계 2명, 전기 분야 2명의 실무자 8인에 대하여 현재 사용하는 PMIS 공정 및 품질관리 시스템 각각의 모듈에 대한 장단점과 개선방안에 대하여 인터뷰 형식으로 면담조사를 실시하였다.
대상 데이터
PMIS에 대한 각각의 시스템 모듈별 활용 현황을 파악하기 위하여 건설업체인 1사, 35개 현장, 458명을 대상으로 2008년 1 월 ~ 12월의 데이터 접속 현황을 조사하였다. L사의 PMIS는 전형적인 건설사의 시스템으로 대표성이 있다고 판단하였다.
사례 현 사장은 서울시 소재한 지하 3층 지상 19층 연면적 45, 385m2, 철근콘크리트 구조로 2009년 3월부터 20H년 3월까지 공사가 진행되었다. 면담대상자는 PMIS에서 공정관리 및 품질관리 모듈을 사용해 본 건축' 기계, 토목, 전기 분야의 10년 이상의 실무경험자 8명과 PMIS 시스템 관리자 2명을 대상으로 실시하였다. PMIS 공정 및 품질관리 통합양식 체계 개발에 대하여 현장 사용 시 적용 효과 면담에 대하여는 [표 1이과 같이 매우 크다 2명(20%), 크다 6명(60%), 보통이다 2명(20%)로 나타났다.
면담조사는 사례 현장에 대한 적용 효과와 人]용성 평가로 이루어졌다. 사례 현 사장은 서울시 소재한 지하 3층 지상 19층 연면적 45, 385m2, 철근콘크리트 구조로 2009년 3월부터 20H년 3월까지 공사가 진행되었다. 면담대상자는 PMIS에서 공정관리 및 품질관리 모듈을 사용해 본 건축' 기계, 토목, 전기 분야의 10년 이상의 실무경험자 8명과 PMIS 시스템 관리자 2명을 대상으로 실시하였다.
이론/모형
조사한 각각의 양식들에 대하여 양식들이 가지고 있는 세부 구성 항목에 대한 현황 검토를 통하여, PMIS 통합양식체계 프로토타입 개발에 대한 기본 입력 양식을 구성하였다. 양식은 그림 3의 주간공정표 양식과 같이 범용의 프로그램으로서 기본적 기능에 의해 쉽게 프로토타입을 구현하기 위해 엑셀을 기반으로 하였다.
성능/효과
PMIS 모듈별 양식 분류 체계는 기존의 PMIS 공정 및 품질관리 양식 관련 사례분석 결과를 통하여, 시스템 모듈이 서로 다른 각각의 모듈 구성을 통하여 양식을 구성하며 이에 대한 체계적인 정립이 필요한 것을 알 수 있었다. 이러한 양식관련 업무에 대한 체계를 수립하기 위해서는 A, B, C사의 PMIS 사례별 양식 현황 분석을 통해 공정 및 품질관리 기본 프레임과의 연관 관계를 분석하여, 공정 및 품질관리에 대한 모듈별 양식 분류기준을 수립하였다.
L사의 PMIS는 전형적인 건설사의 시스템으로 대표성이 있다고 판단하였다. PMIS 시스템 모듈별 사용 현황(표 1)을 보았을 때, 안전/환경관리 모듈의 경우 평균 45번 접속하여 활용현황이 가장 낮은 것을 알 수 있었다. 이와 같은 결과는 안전 및 환경관리의 경우 현장 내부적으로 공사전체에 미치는 영향력이 크지 않아, PMIS 시스템 모듈에 대한 활용성이 낮다고 볼 수 있다.
PMIS(Project Management Information System) 공정 및 품질관리 양식 현황 분석을 통해 양식을 구성하는 모듈 선정 기준은 사례별로 서로 다르다는 것을 알 수 있었다. 이러한 결과는 PMIS에 대한 구성 목적이 서로 다르며, 대부분이 일부 시스템개발자들에 의해서 모듈 선정이 이루어지기 때문이다.
이와 같은 결과는 안전 및 환경관리의 경우 현장 내부적으로 공사전체에 미치는 영향력이 크지 않아, PMIS 시스템 모듈에 대한 활용성이 낮다고 볼 수 있다. 공사 관리의 경우에는 평균 16, 330번 접속하여 가장 많이 사용하는 모듈임을 알 수 있었으며 본사 내부적으로 RFID에 대한 사용을 적극 권장하여 이 같은 결과가 나타난 것이라고 할 수 있다.
이상의 면담조사를 분석하여 보완사항을 도출하면 다음과 같다. 공정 및 품질관리 통합양식체계 개발은 발주자, 감리자, 현장실무자들에 관한 보고 및 관련업무 처리에 있어서 신속하게 대처할 수 있어 정보화 지원에 있어서 적합하다고 분석되었다. 또한 전체적인 프로젝트 차원에서도 그 영향도가 높다는 의견이 대부분이었다.
첫째, 계획대비 변경 현황 관리가 용이한 모듈 구성을 통한 공정관리 문제점 분석에 활용한다. 둘째, 공정현황 및 감리업무 등의 업무에서 현황보고 및 결재를 필요로 하는 경우 제출 양식에 대한 등록 및 결재처리를 강화한다. 셋째, 관련 자료에 대한 파일 업로드와 같은 내용 확인이 용이한 간단한 모듈을 구성한다.
또한 통합 양식체계 개발이 DB 활용도 측면의 적합성에 관한 면담에서는 응답자의 75%가 프로젝트에 적합하다고 응답하였다. 이상의 면담조사를 분석하여 보완사항을 도출하면 다음과 같다.
세부 항목별 현황을 보았을 때, 공정관리에서의 공사기간 변경관리, 품질관리에서의 품질시험관리, 안전/환경관리에서의 재해 현황의 경우 시스템 모듈을 한번도 사용하지 않은 것을 알 수 있었다. 이러한 이유는 시스템 모듈이 업무적으로 자주 사용하는 모듈이 아니며, 외부적으로 공개되기를 원하지 않는 모듈이므로 사용자로 하여금 활용성이 낮다고 할 수 있으며, 설계관리의 설계 도면관리, 공사관리의 공사보고서, 품질관리의 감리보고의 경우에는 활용성이 높은 것을 알 수 있는데, 이는 발주처에 대한 공사현황 및 업무보고를 위해서 가장 필요한 모듈이기 때문에 활용성이 높은 결과가 나타났다.
후속연구
어나는 것을 알 수 있었다. 또한 PMIS 에서 단순한 현황 확인 및 결재의 수단으로만 활용되어, 양식을 통한 활용 방안에 대해서도 검토가 필요한 것을 알 수 있었다
본 연구에서는 이러한 문제점을 개선하기 위해 프로젝트 수행에서 발생되는 공정 및 품질관리 양식들에 대한 분석을 통하여, 건설 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있는 통합양식체계 프로토타입을 개발하였다. 본 연구를 통해 PM1S에서의 현장사용자들에 대한 정보공유 및 의사소통을 개선하여 향후 공사 전체에 대한 공기단축 및 품질향상에도 기여할 수 있을 것이라 판단된다. PMIS 통합양식 체계에 관련한 연구는 선행 논문 및 관련 자료에 대한 데이터화가 되어있지 않기 때문에 제한된 사례조사와 전문가 면담을 통해 수행하였으며 , 엑셀기반으로 진행 현장에 대한 통합 양식체계를 구성하였다.
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