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문제 정의
- 및 장기보존을 위한 메타데이터 규격과 전자기록물 검증 관련 해외 규격을 분석 검토하였다. 또한 인수 대상 전자기록물에 대한 현황 분석과 함께 전자 파일로부터 메타데이터를 추출 하는 기술에 대하여 검토하였다.
- 따라서 객관적 검증이 가능한 메타데이터 자동 검증 도구를 개발하여 전자기록물에 대한 신뢰성을 확보하고 기록물 이관 작업의 효율성 확보가 필요하다. 본 연구에서는 2015년 대량으로 인수되는 전자기록물에 대한 메타데이터 검증 방안을 수립하고 테스트베드 도구를 개발하여 그 적용 가능성을 모색하고자 하였다.
- 본 연구에서는 국외 연구 사례처럼 비트스트림에서 메타데이터를 추출하는 방식이 아니라, 본문에서 메타데이터를 추출하는 방안에 대한 연구를 수행하였다.
- 본 연구에서는 인수 전자기록물에 대하여 원문으로부터 메타데이터를 추출하고 이를 이관된 메타데이터와 비교 검증하는 기술적인 면을 검토하고 테스트 시스템을 개발하여 그 적용 가 능성을 모색함으로써 2015년 대량 전자기록물 인수에 대비하고자 하였다.
- 본 연구에서는 장기보존포맷 규격1) 상의 메타데이터 요건을 이해하고 원문 파일을 이용하여 검증 가능한 메타데이터를 분석하였으며, 원문 전자 파일로부터 메타데이터를 추출하는 방법을 연구하여 제시하고자 한다.
- 본 연구에서는 전자기록물에 포함된 다양한 형식의 전자파일에서 텍스트를 추출하여 형태소 분석 및 색인하고 메타데이터를 추출할 수있는 기술에 대한 선진 사례를 비교 연구하고 개발을 위한 시사점을 도출한 후 이를 토대로 메타데이터 추출 및 비교 검증 프로세스 수립과 함께 도구를 개발하여 테스트를 함으로써 향후 국가기록원의 전자기록물 이관업무에 편리성을 제공하는 기반을 갖추고자 한다.
- 이는 국내 공공기관에서 생산된 전자기록물의 대다수가 전자문서시스템이나 업무관리시스템을 통하여 생산된 문서이며 특히 결재 문서가 대다수를 차지하고 있으므로 결재 문서의 특성을 활용하는 방안이 필요하다는 판단이었으며, 이를 위해 본문에서 메타데이터를 추출하는 방안에 대한 연구를 수행하였다.
- 즉, 영구기록관리시스템으로 이관되는 기록에는 기록물철과 기록물건이 있으나 본 연구에 서는 기록물건의 첨부파일과 같은 경우는 특정한 양식을 가지고 있지 않기 때문에, 본체에 해당되는 본문전자파일의 메타데이터를 검증하기 위한 각종 요소 기술을 분석하고 검증 기능 및 체계를 수립하였다.
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