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공공발주기관의 ERP 적용효과 평가방안 - 사례연구중심으로
Effect of ERP Implementation for Public Owner - Based on Case Study 원문보기

대한토목학회논문집 = Journal of the Korean Society of Civil Engineers, v.33 no.2, 2013년, pp.749 - 755  

김현영 (한국철도공사, 한밭대학교 산업대학원) ,  박희성 (한밭대학교)

초록
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기업의 생산성, 품질향상 및 원가절감 등을 위해 공공기업에서도 ERP시스템을 도입하여 활용중이다. 본 논문은 ERP 도입 후 업무프로세스 개선 정도를 분석하여 ERP 도입 성과를 제시하였다. 이를 위해 K사를 대상으로 업무프로세스 개선이 어느 정도 향상 되었는지 설문을 통하여 자료를 수집하고, AHP기법을 이용하여 평가 방안을 제시하고 분석하였다. 설문을 통해 각 업무 분야별 가중치를 결정하고, 업무개선정도를 평가하기 위해 업무효율성, 업무처리 투명성, 정보공유도 향상, 사용편의성에 대해 ERP 도입 후 효과를 평가하였다. K사가 ERP 도입 초기임을 감안하면 ERP도입의 성과가 발현되는 것으로 판단할 수 있다. 프로세스 개선효과가 가장 크게 나타난 분야는 인사관리로 직원들이 실질적으로 활용 가능한 업무프로세스들이 포함되어 있어 가장 높은 평가를 받았다. 그러나 업무개선정도 지표인 정보공유도 향상은 상대적으로 낮은 평가를 받음으로써 추후 ERP시스템 보완이 필요한 것으로 판단된다. 이와 같이 본 연구에서는 사용자 중심의 주관적인 평가를 AHP기법을 이용하여 ERP 도입성과를 정량화하여 보여줌으로써 공공발주기관의 ERP 도입 성과를 측정 평가하는데 도움을 줄 것으로 기대한다.

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

The public corporations have already implemented ERP to improve productivity, quality, and cost saving. This paper presents the result of business process improvement based on implementation of ERP. Therefore, this paper performed case study of K corporation. Survey was conducted to define the degre...

주제어

AI 본문요약
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문제 정의

  • 따라서 본 논문은 K사 실무 담당자들의 주관적인 평가를 수행하였다. 그리고 본 논문은 공공발주기관의 ERP 적용 효과를 평가하기 위한 대안을 제시하고 이의 적용성을 검증하기 위해 사례조사를 수행하였다. 그리고 본 연구에서는 기업 전반적인 업무를 중심으로 ERP 적용성과 방안을 제시하였으며, 발주, 계약관리, 감리 및 기성관리 등의 내용은 제외하였다.
  • K사의 경우 ERP시스템 도입 기간이 짧아서 정량적인 데이터를 근거로 한 객관적인 평가는 불가능한 실정이다. 따라서 본 논문은 K사 실무 담당자들의 주관적인 평가를 수행하였다. 그리고 본 논문은 공공발주기관의 ERP 적용 효과를 평가하기 위한 대안을 제시하고 이의 적용성을 검증하기 위해 사례조사를 수행하였다.
  • ERP 사용자 만족도 관련 연구는 진행되고 있으나 ERP 도입 후 프로세스 개선정도를 평가하기 위한 실증연구는 미진한 실정이다. 따라서 본 연구는 ERP를 도입한 공공발주기관의 적용 성과를 평가하기 위한 방법론을 제시하기 위해 수행되었다. 그리고 제시된 방법론의 적용 가능성 평가를 위해 ERP를 도입한 공공발주기관인 K사를 대상으로 ERP 도입 성과를 평가하였다.
  • 본 논문은 ERP와 경영정보시스템에 관련된 기존 연구 문헌을 고찰하여 ERP 업무개선정도 평가 기준을 도출하였다. 그리고 공공발주기관인 K사를 직원을 대상으로 설문조사를 통해 각 업무와 업무개선항목에 대한 가중치를 결정하였다.
  • 프로세스 혁신은 전산업무 영역으로 수행하였으며, ERP 구축범위는 재무회계, 자산, 관리회계, 인사, 전략경영, 차량 (차량, 검수, 정비), 시설/전기, 사업공사, 자재 분야로 구성된다. 본 논문은 K사가 ERP를 도입하여 가시적인 효과를 기대할 수 있는 분야인 재무회계, 인사, 시설/전기, 자재 분야로 제한하여 연구를 진행하였다. K사의 경우 ERP시스템 도입 기간이 짧아서 정량적인 데이터를 근거로 한 객관적인 평가는 불가능한 실정이다.
  • 본 논문의 최종목표인 ‘ERP 도입 후 업무개선정도’를 평가하기 위해서 ERP를 도입하여 가시적인 효과를 기대할 수 있는 재무회계, 인사, 시설/전기, 자재 분야를 중간 목표로 결정하였다.
  • 본 연구는 사용자를 대상으로 실시한 주관적인 평가를 AHP기법을 이용하여 ERP 도입 성과 방법론을 제시하였다. 추후 ERP적용 성과에 대한 객관적인 데이터베이스를 구축하여 ERP의 도입 성과에 대한 연구가 수행된다면 ERP 도입 결정에 정확한 정보를 제공할 것으로 기대한다.
  • 본 연구는 효율적인 기업혁신을 하기 위해 ERP를 도입한 공공발주기관인 K사를 대상으로 ERP 구축 현황을 조사하고 설문조사를 통해 분야별 업무프로세스 개선정도를 평가하였다. 이를 위해 ERP 관리직원과 사용 직원들을 대상으로 설문조사를 수행하였다.
  • 반면 ERP시스템은 패키지 시스템으로 사용자의 요구에 부합하여 구축되지 않은 점이 있다. 이에 사용자들이 ERP시스템을 사용하여 업무 처리시 사용자 편의성이 어느 정도 향상되었는지를 평가하였다.
  • 다음 단계로 재무회계, 인사, 시설/전기, 자재 분야의 업무개선정도를 파악하기 위해 업무효율성, 업무처리 투명성, 정보공유도 향상, 사용편의성을 평가항목으로 선정하였다. 직원은 담당업무에 관련된 ERP 기능만 활용하므로 본인의 담당업무 부분에 대한 설문에 응답하도록 하였다.
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질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
ERP시스템을 도입하여 활용하는 이유는 무엇인가? 기업의 생산성, 품질향상 및 원가절감 등을 위해 공공기업에서도 ERP시스템을 도입하여 활용중이다. 본 논문은 ERP 도입 후 업무프로세스 개선 정도를 분석하여 ERP 도입 성과를 제시하였다.
정부와 발주기관, 시공사의 신속한 의사결정을 통해 관리 효율성 증대를 위해 PMIS (Project Management Information System), 건설 CALS (Continuous Acquisition and Life-cycle Support) 등을 구축하여 건설 산업의 경쟁력 강화를 도모하는 이유는 무엇인가? 최근 건설 산업 환경은 프로젝트의 대형화 · 복잡화 · 전문화, 건설기술의 발전, 발주자 요구의 다양화, 새로운 제도 도입 등 급격하게 변화하고있다. 그리고 발주자는 사업 수행기간의 단축을 요구하고, 건설사는 수주경쟁이 치열해지면서 이윤이 감소하고 있다. 따라서 정부와 발주기관, 시공사의 신속한 의사결정을 통해 관리 효율성 증대를 위해 PMIS (Project Management Information System), 건설 CALS (Continuous Acquisition and Life-cycle Support) 등을 구축하여 건설 산업의 경쟁력 강화를 도모하고 있다(PMI 2000, Smith 1990).
건설 산업 환경은 어떻게 변화하고 있는가? 최근 건설 산업 환경은 프로젝트의 대형화 · 복잡화 · 전문화, 건설기술의 발전, 발주자 요구의 다양화, 새로운 제도 도입 등 급격하게 변화하고있다. 그리고 발주자는 사업 수행기간의 단축을 요구하고, 건설사는 수주경쟁이 치열해지면서 이윤이 감소하고 있다.
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참고문헌 (15)

  1. Kim, Jae-Jin(2000), "The Relationship among ERP Implementation Characteristics, Change Management Characteristics and ERP Performance", Graduate School of Kookmin University (in Korean). 

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  10. Grover, V. and Goslar, M. D.(1993), "The Initiation, Adoption and Implementation of Telecommunications Technologies in U.S Organization", Journal of Management System, pp. 141-163. 

  11. Layden, J.(1996), "Technology Impact on ERP Directions", APICS, pp. 68-79. 

  12. Makus. M. L., Tanis. C., Van Fenema. P. C.(2000), "Multisite ERP Implementations", Communications of ACM, pp. 42-46. 

  13. Project Management Institute(2000), "A Guide to the Project Management Body of Knowledge", Newtown Square, Pennsylvania. 

  14. SAP Korea Ltd.(1998), ERP, "A New Paradigm of Innovation Management", Dae Cheong (in Korean). 

  15. Smith, J. M.(1990), "An Introduction to CALS: The Strategy and Standard", Technology Appraisals Limited. 

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