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행정정보시스템 기록 이관 절차와 방법 연구 - 원자력안전위원회 MIDAS RASIS RI/RG 업무기록 사례를 중심으로 -
A Study on the Transfer Process and Method for Administrative Information System Records 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.14 no.3, 2014년, pp.7 - 32  

황진현 (한국외국어대학교 일반대학원 정보.기록관리학과) ,  박종연 (한국외국어대학교 일반대학원 정보.기록관리학과) ,  이태훈 (명지대학교 기록정보과학전문대학원 스포츠기록분석전공) ,  임진희 (명지대학교 기록정보과학전문대학원)

초록
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본 연구의 목적은 데이터세트 형태의 디지털 정보에 대한 보존 관리 방법을 찾는 것에 있다. 이를 위해 원자력안전위원회의 MIDAS RASIS에서 생산된 RI/RG 업무기록 사례를 분석하였다. MIDAS RASIS 분석을 위해 기록관리 기능요건 체크리스트를 작성하였으며, 체크리스트 결과를 바탕으로 MIDAS RASIS 기록관리 기능을 검토하여 이관 프로세스를 제시하였다. 이와 더불어 MIDAS RASIS의 기록관리를 위한 기록관리 모듈 DB를 설계하였고 표준기록관리시스템으로 이관하는 방안을 제시하였다.

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

The objective of this research is to seek a preservation method against the set of data. To achieve this purpose, this study analyzed the MIDAS RASIS RI/ RG of the Nuclear Safety and Security Commission, and then followed it with the under analysis of the MIDAS RASIS, thus presenting the transfer pr...

주제어

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
2007년 공공기관의 전자문서 생산율은? 전자기록 대량 이관은 현재 기록학계의 손꼽히는 이슈 중 하나이며, 이에 대한 대비책과 연구도 끊임없이 진행되고 있다. 2007년 이미 공공기관의 전자문서 생산율이 97%에 달하는 등, 공공기관이 시스템을 통해 대부분의 업무를 수행하고 기록을 생산함을 알 수 있다. 그러나 현재까지 전자기록의 이관 대상에는 전자기록생산시스템 중 문서형 기록을 생산하는 전자문서시스템과 온-나라시 스템만이 포함되고, 기타 수많은 행정정보시스 템에서 생산한 기록 및 데이터들은 예외인 상태이다.
국가기록원은 언제부터 본격적인 전자기록 이관을 수행하기로 하였는가? 전자기록의 대량 이관시기가 다가오고 있다. 국가기록원은 시범기관으로 선정된 몇몇 중앙 부처를 시작으로, 2015년부터 본격적인 전자기록 이관을 수행하기로 하였다. 전자기록 대량 이관은 현재 기록학계의 손꼽히는 이슈 중 하나이며, 이에 대한 대비책과 연구도 끊임없이 진행되고 있다.
어떤점이 행정정보시스템의 중요기록들을 이관 하거나 장기보존을 위한 방안을 강구할 때 난제로 작용하는가? 그리고 이로 인해 시스템에 잔존하는 다양한 기록과 데이터를 보존하는 방법은 점차 요원해지고 있다. 행정정보시스템은 일반적으로 업무의 효율성을 우선으로 구축되기에 기록관리 및 보존기능은 물론 이관을 위한 기능이 탑재되기는 쉽지 않다. 이는 행정정보시스템의 중요기록들을 이관 하거나 장기보존을 위한 방안을 강구할 때 난제로 작용한다.
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참고문헌 (18)

  1. 강새희 (2014). 데이터세트 아카이빙 기반 공공데이터 개방체계 연구. 석사학위논문. 명지대학교 기록정보과학전문대학원.(Kang, Sae Hee (2014). Study on the public data open system based on dataset archiving. Master's theses. Graduate Schol of Records, Archives & Information Science Myongji University, Seoul, Korea.) 

  2. 국가기록원 (2013). NAK/S 23-2:2013(v1.0), 전자기록생산시스템 기록관리 기능요건-제2부: 전자문서시스템(v1.0).(National Archives of Korea (2013). [NAK/S 23-2:2013(v1.0)]. Functional requirements for records management in digital records create systems Part 2: Electronic document management systems version 1.0.) 

  3. 국가기록원 (2014). NAK/TS 1-1:2014(v1.3), 기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제1부: 업무관리시스템과의 연계.(National Archives of Korea (2014). [NAK/TS 1-1:2014(v1.3)]. Technical specifcation for the data interchange of the records management system Part 1: With the busines management system version 1.3.) 

  4. 기술표준원 (2007). KS X ISO 23081-1, 문헌정보-기록관리과정-기록메타데이터-제1부: 원칙.(Korean Industrial Standards (2007). [KS X ISO 23081-2]. Information and documentation-Records management processes-Metadata for records - Part 1: Principles.) 

  5. 기술표준원 (2010). KS X ISO 16175-3:2010, 전자사무환경에서 기록에 대한 원리 및 기능요건-제3부: 업무시스템의 기록관리 지침 및 기능요건.(Korean Industrial Standards (2010). [KS X ISO 23081-2]. Information and documentation-Records management processes-Metadata for records - Part 2: Conceptual and implementation issues.) 

  6. 기술표준원 (2010). KS X ISO 23081-2, 문헌정보-기록관리과정-기록메타데이터-제2부: 개념과 실행고려사항.(Korean Industrial Standards (2010). [KS X ISO 16175-3]. Information and documentation - principles and functional requirements for records in electronic office environments - Part 3: guidelines and functional requirements for records in business systems.) 

  7. 김남경 (2012). 공공정보 데이터세트의 아카이빙 방안 연구. 석사학위논문. 명지대학교 기록정보과학전문대학원.(Kim, Nam Kyung (2012). Study on archiving plans for dataset of the public sector information. Master's theses. Graduate Schol of Records, Archives & Information Science Myongji University, Seoul, Korea.) 

  8. 임진희, 조은희 (2010). 행정정보 데이터세트 기록 이관 시 데이터 보정 및 품질 개선 방법 연구: 데이터웨어하우스 ETT 경험을 기반으로. 기록학연구, 25, 91-159.(Yim, Jin hee & Cho, Eun Hee (2010). Study on data adjustment and quality enhancement method for public administrative dataset records in the transfer process-based on the experiences of datawarehouses ETT. The Korean Journal of Archival Studies, 25, 91-159.) 

  9. 조은희 (2008). 행정정보 데이터세트의 기록식별과 품질요건. 석사학위논문. 명지대학교 기록과학대학원.(Cho, Eun Hee (2008). A study on record identification and quality requirements in dataset for administrative information. Master's theses. Graduate Schol of Records, Archives & Information Science Myongji University, Seoul, Korea.) 

  10. 한국기록학회 (2008). 기록학용어사전. 서울: 역사비평사.(Korean Society of Archival Studies (2008). Dictionary of records and archival terminology. Seoul: Inc. of Historical criticism.) 

  11. 현문수 (2005). 데이터세트 기록의 관리 방안. 한국기록관리학회지, 5(2), 103-124.(Hyun, Moon soo (2005). A study on the management of dataset as records. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 5(2), 103-124.) 

  12. 현문수 (2014). 공공 전자기록의 이관을 위한 기초 연구. 2014년도 한국기록관리학회 춘계학술 발표논집, 51-65.(Hyun, Moon soo (2014). Basic research for the transfer of public electronic records. Paper presented at Korean Society of Archives and Records Management spring workshop, 51-65, Junjoo.) 

  13. 공공기록물 관리에 관한 법률 (법률 제11690호). 

  14. 전자정부법 (법률 제11735호). 

  15. 행정업무의 효율적 운영에 관한 규정 (대통령령 제25186호). 

  16. 정부혁신지방분권위원회 기록관리혁신전문위원회 (2005). 국가기록관리혁신로드맵. 서울: 정부혁신지방분권위원회 기록관리혁신전문위원회. 검색일자: 2014. 7. 3. http://innovation.pa.go.kr/index.htm 

  17. Council of the Consultative Committee for Space Data Systems (2004). Producer-archive interface methodology abstract standard. USA: Council of the Consultative Committee for Space Data Systems. Retrieved 2014.8.49, from http://public.ccsds.org/publications/archive/651x0m1.pdf 

  18. 위키피디아 - DB Trigger 검색결과. 검색일자: 2014. 7. 15. http://ko.wikipedia.org/ 

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