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지방자치단체 도서관 행정조직의 분석적 연구 - 경기도를 중심으로 -
An Analytical Study of Library Administrative Organization in Local Governments - Focused on Gyeonggi Province - 원문보기

한국도서관 정보학회지 = Journal of Korean Library and Information Science Society, v.45 no.3, 2014년, pp.349 - 369  

김홍렬 (전주대학교 사회과학대학 문헌정보학과) ,  조현양 (경기대학교 인문대학 문헌정보학과)

초록

본 연구는 경기도 31개 지방자치단체 도서관 행정조직의 편성과 운영형태를 조사하여 문제점을 제시하고, 이를 토대로 도서관 행정조직체계의 개선방안을 제시하고자 한다. 분석결과 본청에 직속으로 편성된 도서관 조직은 거의 없었으며, 대부분 사업소 등의 외청으로 편성되어 있었다. 또한 도서관 관련 조직이 도서관사업소 등의 독립적인 조직으로 구성되어 있는 경우도 있지만, 타 업무나 조직 하에 배속되어 있는 경우가 매우 많았으며 셋째, 해당 지방자치단체의 봉사대상 인구수나 도서관 직원 수, 도서관 수를 감안했을 때 이에 부합하지 않는 직급의 도서관 행정조직을 구성한 곳도 많았다. 넷째, 도서관 정책담당 부서의 설치가 미비하였다. 다섯째, 도서관 운영체제(중앙관-거점관-분관)가 효율적으로 구성되지 못하였다.

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

The purpose of this study is to suggest an improved model of the library administrative organization, based on analysis and investigation of present situations of libraries in 31 local governments of Gyeonggi province. With the result of this investigation, there are few local governments in Gyeongg...

주제어

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문제 정의

  • 대학도서관 조직과 관련하여 나타난 최초의 연구는 김명옥(1976)의 연구이다. 그는 대학도서관이 대학의 중추기관으로서 본래의 기능을 효과적으로 발휘할 수 있도록 대학도서관 조직의 현황을 분석 검토하여 당면한 문제점을 찾아내어 그 개선책을 발견하여 미래에 예상되는 최적의 도서관 조직을 설정하고자 하였다. 그 후 김명옥(1995)은 후속연구를 통하여 대학도서관 조직변화의 이론적 배경을 고찰하고, 대학도서관 조직과 환경의 관계, 대학도서관의 외적관계에서 오는 외부환경요인을 고찰하였다.
  • 넷째, 도서관 행정조직체계의 분석결과를 통하여 지방자치단체 도서관 행정조직체계의 개선방향과 모델을 제시하고 연구결과의 활용가능성을 모색하고자 한다.
  • 대학도서관 조직과 관련된 연구에 비하여 상대적으로 적은 공공도서관 조직에 대한 연구들을 살펴보고자 한다. 주요 연구로는 손정표(1978), 윤명희(2008), 장지숙 등(2010), 류희경(2012), 곽동철(2012)의 연구가 있다.
  • 도서관 조직과 관련된 선행연구를 고찰하기 전에 본 연구의 기본 근간이 되는 ‘조직’과 ‘도서관 조직’에 대한 정의를 먼저 살펴보고자 한다.
  • 본 연구의 분석대상으로 경기도를 선정한 이유는 경기도는 도시형, 도농복합형, 그리고 농산어촌형 등 다양한 형태의 지방자치단체가 존재하며, 도서관정책과 조직이 타 지역보다 앞선 지역이라는 인식이 있기 때문이다. 도서관 조직체계의 조사와 분석을 통하여 31개 시군의 도서관 조직체계의 특징 및 문제점을 제시하고, 조직체계의 개선방향과 구체적인 경기도 공공도서관 조직체계(안)를 제안하고자 한다. 경기도는 우리나라 공공도서관 분야에서 선도적인 역할을 수행하는 광역자치단체로서 일찍이 공공도서관의 설립과 그 운영이 타 지역 광역 및 기초자치단체의 본보기 역할을 수행하여 왔다.
  • 이와 동시에 경기도 31개 시군의 행정 조직도를 홈페이지를 통하여 조사하고, 도서관 관련 업무를 담당하는 행정조직의 위치와 직급, 명칭 등을 분석하였다. 도서관 행정조직도는 매우 빈번하게 변경되고 있는 바, 본 연구에서는 최근 6.4 지방선거 이후의 행정조직을 반영하기 위하여 홈페이지 조사를 2014년 7월 15일 이후에 실시하였다.
  • 둘째, 본 연구는 경기도 31개 시군의 도서관 업무만을 담당하는 행정조직을 조사하여 최고직급과 조직형태를 밝히고자 한다.
  • 본 연구는 지방자치단체 도서관 행정조직의 편성과 운영형태를 조사하여 지방자치단체 인구규모와 도서관 수에 맞는 최적의 도서관 행정 조직 모델을 제안하는데 그 목적이 있다. 이러한 목적을 달성하기 위하여 본 연구는 먼저, 도서관 행정조직과 관련된 선행연구를 검토하여 본 연구와의 차이점을 살펴보는 문헌적 연구방법을 수행하였다.
  • 다만 이들 연구의 다수는 대학도서관 조직에 대한 연구이며, 공공도서관 행정조직과 조직체계에 대한 연구는 상대적으로 적은 편이다. 본 연구에서는 도서관 조직에 대한 선행연구 중에서 국내에서 수행된 주요 연구들을 중심으로 소개하고자 한다.
  • 셋째, 본 연구는 경기도 31개 시군의 도서관 조직체계 및 주요특징들을 조사하여 분석하고자 한다.
  • 지역주민들의 도서관 서비스 만족도를 제고하고, 일관성 있는 강력한 도서관정책을 추진하기 위해서는 도서관 행정조직의 정비가 무엇보다도 중요하다. 이러한 점에 착안하여 본 연구는 경기도 31개 지방자치단체 도서관 행정조직의 편성과 운영형태를 조사하여 문제점을 제시하고, 이를 토대로 도서관 행정조직체계의 개선방안을 제시하고자 한다. 이 연구결과는 우리나라 지방자치단체에서 도서관 행정조직을 편성하고, 도서관 중장기발전계획을 수립하고자 할 때 활용할 수 있는 중요한 자료가 될 것이다.
  • 이상과 같은 도서관 행정조직의 기본 개선 방향에 따라 경기도 지역의 도서관 행정 조직체계를 제안하고자 한다.
  • 인구규모나 도서관 수, 직원 수를 고려하는 지방자치단체의 도서관 행정조직 개선방안을 모색하기 위하여 본 연구는 경기도 소재 31개 시군의 공공도서관 행정 조직체계를 수집하여 조사, 분석하였다. 본 연구의 분석대상으로 경기도를 선정한 이유는 경기도는 도시형, 도농복합형, 그리고 농산어촌형 등 다양한 형태의 지방자치단체가 존재하며, 도서관정책과 조직이 타 지역보다 앞선 지역이라는 인식이 있기 때문이다.
  • 첫째, 본 연구는 도서관 행정조직과 관련된 선행연구들을 조사하여 도서관 행정조직과 행정체계에 대한 이론적 내용을 문헌적 연구방법을 통하여 고찰하고자 한다.

가설 설정

  • 경기도 30개(화성시는 민간위탁이므로 분석에서 제외함) 시군의 도서관 행정조직을 분석한 바, 도서관 행정조직의 분석은 몇 가지 관점에서 수행되었다. 첫째, 도서관 행정조직(도서관업무만을 순수하게 담당하는 조직을 의미함)의 최고직급은 무엇인가? 둘째, 도서관의 업무가 행정조직상 독립되어 있는가? 아니면 다른 업무(과, 조직)와 동일한 조직 하에 배속되어 있는가? 셋째, 도서관 건립과 운영을 지원하고, 중장기발전계획을 기획하고 예산을 편성하는 도서관정책팀이 있는가? 넷째, 도서관의 조직형태가 어떻게 구성되어 있는가? 즉 개별도서관이 독립적인 운영체제로 이루어져 있는지, 아니면 거점관-분관의 조직형태를 갖추고 있는가? 이들 관점에서 분석된 경기도 30개 시군의 도서관 행정조직의 주요 특징을 제시하면 다음의 <표 6>과 같다.
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질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
행정조직이란 무엇인가? 조직(organization)은 특정한 목적을 추구하기 위하여 의도적으로 구성된 사람들의 집합체로서 외부 환경과 여러 가지 상호작용을 하는 사회적 단위를 말한다(이종수 2009). 행정조직은 행정의 목적이나 목표를 달성하기 위하여 형성된 조직, 즉 행정권이 그 기능을 수행하기 위하여 편성된 조직이다(이종수 2009).
조직이란 무엇인가? 조직(organization)은 특정한 목적을 추구하기 위하여 의도적으로 구성된 사람들의 집합체로서 외부 환경과 여러 가지 상호작용을 하는 사회적 단위를 말한다(이종수 2009). 행정조직은 행정의 목적이나 목표를 달성하기 위하여 형성된 조직, 즉 행정권이 그 기능을 수행하기 위하여 편성된 조직이다(이종수 2009).
경기도 31개 지방자치단체 도서관 행정조직의 편성과 운영형태를 조사하고 분석한 결과는 어떠한가? 본 연구는 경기도 31개 지방자치단체 도서관 행정조직의 편성과 운영형태를 조사하여 문제점을 제시하고, 이를 토대로 도서관 행정조직체계의 개선방안을 제시하고자 한다. 분석결과 본청에 직속으로 편성된 도서관 조직은 거의 없었으며, 대부분 사업소 등의 외청으로 편성되어 있었다. 또한 도서관 관련 조직이 도서관사업소 등의 독립적인 조직으로 구성되어 있는 경우도 있지만, 타 업무나 조직 하에 배속되어 있는 경우가 매우 많았으며 셋째, 해당 지방자치단체의 봉사대상 인구수나 도서관 직원 수, 도서관 수를 감안했을 때 이에 부합하지 않는 직급의 도서관 행정조직을 구성한 곳도 많았다. 넷째, 도서관 정책담당 부서의 설치가 미비하였다. 다섯째, 도서관 운영체제(중앙관-거점관-분관)가 효율적으로 구성되지 못하였다.
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참고문헌 (19)

  1. 곽동철. 2012. 청주시 공공도서관 중.장기 발전 계획 수립에 관한 고찰. 한국문헌정보학회지, 46(4): 265-283.(Kwack, Dong-Chul. 2012. "A Research on the Establishment of the Medium-term and Long-term Development Plan for Public Libraries in Cheongju City." Journal of the Korean Society for Library and Information Science, 46(4): 265-283.) 

  2. 김명옥. 1995. 대학도서관 조직의 외부환경요인에 관한 고찰. 한국문헌정보학회지, 29: 231-255.(Kim, Myung-Ok. 1995. "The Elements of the External Environment of University Library Organization." Journal of the Korean Society for Library and Information Science, 29(4): 231-255.) 

  3. 김명옥. 1998. 대학도서관의 조직구조가 조직유효성에 미치는 영향요인에 관한 연구. 정보관리학회지, 15(2): 119-136.(Kim, Myung-Ok. 1998. "A Study on the Effective Factors of the Organizational Structure upon the Organizational Effectiveness of University Libraries." Journal of the Korean Society for Information Management, 29(3): 119-136.) 

  4. 김명옥. 1976. 우리나라 도서관 조직의 일 연구. 도서관문화, 17(3): 17-22. 

  5. 류희경. 2012. 공공도서관 활성화를위한 지방자치단체 조직개편연구. 제19회한국정보관리학회 학술대회 논문집, 11-15.(Ryu, Hee-Kyeung. 2010. "A Study on the Restructuring of Local Government Organizations for Activating in the Public Library." In Proceeding of the Journal of the Korean Society for Information Management, 11-15.) 

  6. 박인웅. 2003. 한국의 대학도서관 조직개발에 관한 연구. 한국도서관.정보학회지, 34(1): 331-349.(Park, In-Ung. 2003. "A Study on the Organizational Development of the Academic libraries in Korea." Journal of Korean Library and Information Science Society, 34(1): 331-349.) 

  7. 서울대학교 교육연구소. 1995. 교육학용어사전. 서울: 하우. 

  8. 손정표. 1978. 공공도서관 조직구조에 관한 이론적 고찰. 한국도서관.정보학회지, 5: 33-65.(Sohn, Jung-Pyo, 1978. "A study on the Organization Structrre for Pubilic Libraries in Korea."Journal of Korean Library and Information Science Society, 5(4): 33-65.) 

  9. 윤명희. 2008. 공공도서관 현황분석을 통한 조직 개선방안에 관한 연구. 석사학위논문, 연세대학교 교육대학원 사서교육전공. 

  10. 윤혜영. 1997. 대학도서관의 조직유효성에 관한 연구. 한국문헌정보학회지, 31(2): 139-175.(Yoon, Hye-Young. 1997. "A Study on the Organizational Effectiveness of University Libraries." Journal of the Korean Society for Library and Information Science, 31(2): 139-175.) 

  11. 윤희윤. 1992. 대학도서관 조직구조의 개선모형 연구. 한국문헌정보학회지, 22: 397-441.(Yun, Hee-Yun. 1992. "An Improved Model of the Organizational Structure for National University Libraries in Korea." Journal of the Korean Society for Library and Information Science, 22(4): 397-441.) 

  12. 윤희윤. 1989. 대학도서관 조직의 변화요인고. 한국도서관.정보학회지, 16: 221-249.(Yun, Hee-Yun. 1989. "A Study on the Factors Changing the University Library Organizations." Journal of Korean Library and Information Science Society, 16(4): 221-249.) 

  13. 이옥선. 2002. 기술교육특성화 지원을 위한 대학도서관의 기능과 조직 정립에 관한 연구. 석사학위논문. 청주대학교 대학원. 

  14. 이종수. 2009. 행정학사전. 서울: 대영문화사. 

  15. 장지숙등. 2010. 지방자치단체의 공공도서관 정책 분석: 중장기 계획과 담당조직을 중심으로. 한국비블리아, 21(2): 15-28.(Jang, Jisuk et al., 2010. "A Study on the Public Library Policies of Local Governments: Focusing on the Long-Term Planning and Organizations." Journal of the Korean Biblia Society for Library and Information Science, 21(2):15-28.) 

  16. 정재영, 남태우. 2004. 21세기 대학도서관의 주제별 자료실 조직모형 연구. 한국문헌정보학회지, 38(1): 173-197.(Jung, Jae-Young and Tae-Woo Nam. 2004. "A Study on the Subject Specialization System Model of University Libraries in the 21st Century." Journal of the Korean Society for Library and Information Science, 38(1): 173-197.) 

  17. 최용부. 1979. 도서관 조직운영의 발전전략에 관한 연구. 도서관문화, 20(3): 2-12. 

  18. Stueart, Robert D. and John Taylor Eastlick. Library Management. 2nd ed., Littleton: Libraries Unlimited, 1981. 

  19. Wilson, L.R. and M. F. Tauber. University Library. 2nd ed., New York: Columbia University Press, 1956. 

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