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[국내논문] 국회기록정보 통합관리시스템 개발 방향에 관한 연구
A Study on the Development of the National Assembly Archives and Records Integrated Management System 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.15 no.2, 2015년, pp.103 - 136  

김장환 (국회도서관 국회기록보존소) ,  이은별 (국회도서관 국회기록보존소)

초록
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국회기록보존소는 국가기록원에서 개발한 표준기록관리시스템에 보존기록관리 기능을 일부 추가한 형태의 '국회기록관리시스템'을 개발하여 사용하고 있다. 그러나 시스템의 근간이 되는 표준기록관리시스템은 기록관 기능 수행을 위해 개발 보급되었기 때문에 영구기록물관리기관 기능을 동시에 수행하는 국회기록보존소의 업무 기능을 모두 반영하기에는 한계가 있다. 더구나 현행 국회기록관리시스템은 법규에 따라 이관받는 공문서 관리 중심이기 때문에 의정활동과 관련하여 수집한 국회의원 기록물, 역대 국회의장 등으로부터 채록한 구술기록, 영상회의록 등 다양한 유형의 기록물을 등록하여 관리하는 데에 어려움이 있다. 이에 본 연구에서는 현행 국회기록관리시스템의 문제점 분석과 국가기록원, 대통령기록관, 창원시, 문화재청에서 운용 중인 시스템 사례연구를 통해 향후 개발 예정인 국회기록정보 통합관리시스템의 기능 구성, 메타데이터, 목표시스템 등을 제안하였다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

The National Assembly Archives of the Republic of Korea has been using the National Assembly Archives and Records Management System, which added some archival function to the Standard Records Management System that they had previously developed. However, the Standard Records Management System has li...

주제어

#국회기록관리시스템   #국회기록보존소   #국회기록관리   #전자기록관리   #국회기록정보  

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
국회기록보존소의 역할은? 국회기록보존소는 입법부의 영구기록물관리기관 역할을 수행하는 조직으로서, 전자기록물이관과 보존기록물의 체계적 관리를 위해 국가기록원에서 개발한 표준기록관리시스템(이하, ‘표준 RMS’)에 일부 보존기록관리 기능을 커스터마이징한 형태의 ‘국회기록관리시스템’을 구축․운용하고 있다. 그러나 주지하다시피 시스템의 근간이 되는 표준 RMS는 기본적으로 RM(Records Management) 기능 위주로 설계되었기 때문에 영구기록물관리기관인 국회기록보존소의 기능을 모두 구현하는 데에 근본적인 한계가 있다.
일반 국민이 접근하여 국회기록물을 활용하기 위해서는 어떻게 해야하나? 또한 현재 국회기록보존소에는 일반 국민이 접근하여 국회기록물을 활용할 수 있는 대국민서비스 시스템이 존재하지 않는다. 현재 일반국민이 국회기록물을 활용하기 위해서는 공공기관의 정보공개에 관한 법률 에 따라 정보공개를 청구해야 한다. 현용기록물이 아닌 보존기록물까지 정보공개법에 의해 서비스할 수 밖에 없다는 점은 국민의 알 권리나 최근의 기록학계 흐름에 비추어 볼 때 한참 뒤떨어져 있다고 평가할 수 있다.
표준 RMS의 한계점은? 국회기록보존소는 입법부의 영구기록물관리기관 역할을 수행하는 조직으로서, 전자기록물이관과 보존기록물의 체계적 관리를 위해 국가기록원에서 개발한 표준기록관리시스템(이하, ‘표준 RMS’)에 일부 보존기록관리 기능을 커스터마이징한 형태의 ‘국회기록관리시스템’을 구축․운용하고 있다. 그러나 주지하다시피 시스템의 근간이 되는 표준 RMS는 기본적으로 RM(Records Management) 기능 위주로 설계되었기 때문에 영구기록물관리기관인 국회기록보존소의 기능을 모두 구현하는 데에 근본적인 한계가 있다. 더구나 현행 국회기록관리시스템은 법규에 따라 이관받는 공문서 관리 중심으로 기능이 설계되어 있기 때문에 국회의원 및 정당기록물 등의 의정활동기록물, 역대 국회의장단 등의 구술기록, 국회영상회의록 등의 시청각기록물, 그밖에 행정박물과 간행물 등 다양한 유형의 기록물을 입수하여 관리하는 데에 어려움이 있다.
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참고문헌 (30)

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