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Pentagon Model을 활용한 정보화 프로젝트 PMO의 성과평가 모형 제시
An Evaluation Model of IT PMO Performance Using Pentagon Model 원문보기

한국전자거래학회지 = The Journal of Society for e-Business Studies, v.21 no.4, 2016년, pp.119 - 136  

김기현 (Department of Management Consulting, Hanyang University) ,  박근완 (Department of Business Administration, Hanyang University) ,  황승준 (Department of Business Administration, Hanyang University)

초록
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본 연구는 프로젝트 조직(Project Management Office: PMO)의 성과 평가 모델인 펜타곤 모델을 활용하여 IT 분야의 PMO 역량과 성과를 평가할 수 있는 모델 및 세부지표를 제시하는 연구이다. 펜타곤 모델은 정보화 프로젝트 성과에 영향을 미치는 PMO 역량요인을 다섯 가지로 구분, 즉 구조(Structure), 기술(Technology), 조직문화(Culture), 상호작용(Interaction), 사회적 관계와 네트워크(Social Relations and Networks)로 분류하여 접근한다. 이에 본 연구에서는 다섯 가지 상위 요인에 대한 세부요인을 설계하여, AHP(Analytic Hierarchy Process) 분석을 활용하여 역량 요인(5개의 상위요인과 25개의 세부요인) 간의 중요도를 분석을 하였다. 연구결과 Structure 부문에서는 3개의 세부요인이 상위 10위 안에 포함되었으며, Technology, Culture, Interaction 부문에서는 각각 2개 세부요인이, Social Relations and Networks 부문에서는 1개의 세부요인이 10위 안에 포함되어 있음을 알 수 있었다. 본 연구는 정보화 프로젝트 성과를 관리할 수 있는 틀(framework)을 제시한다는 점, 그리고 틀을 구성하는 상위요인에 속한 하위 세부요인의 우선순위를 도출하였다는 시사점을 제시한다.

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

Precedent studies revealed that success of IT project strongly depends on the competency of PMO(project management offices), however, there are only few studies which show the importance of PMO competency. In this study, we will suggest an evaluation model of IT PMO competency using the Pentagon Mod...

주제어

AI 본문요약
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문제 정의

  • 또한 이를 기반으로 복수의 PMO 후보들을 평가하여 정보화 프로젝트에 가장 적합한 PMO를 선정할 수 있도록 하는 평가 모형을 제안하였다. 넷째, 본 연구는 그 동안 주목받지 못했던 프로젝트 종료단계에서 PMO 가 프로젝트 관리 성과 평가에 영향을 미치는 요인들을 파악하고자 하였다. 연구수행을 통해 얻어진 주요 결과로는 ‘요구사항 및 프로젝트 범위 관리’, ’조직 내부의 참여’, ‘단계별 프로젝트 품질관리’, ‘의사소통 관리’, ‘보상제도 및 교육 훈련’ 등이 있다.
  • 기존의 연구와 달리 본 논문에서는 AHP 역량 요인들을 계층화하는 사전 분석 도구로 펜타곤 모델을 도입하여 계층화 방법을 객관화하였다. 또한 그 역량요인들의 중요도를 분석하여 실무적 차원에서 성공적인 정보화 프로젝트를 수행하기 위한 PMO의 역점 관리 항목에 대해 구체적인 방향을 제시하였다. 그리고 전문가 집단을 발주자, 수주자, 외부 PMO 로 구분하여 집단별 의견을 비교하고, K-W 검정을 통해 통계적으로 유의미한 의견 차이를 도출하였다.
  • 본 연구는 PMO 성과에 영향을 미치는 요인이 무엇인지 추출하고, 이를 기반으로 정보화 프로젝트의 성과를 높이기 위하여 PMO를 선정해 이들의 역량과 평가모델을 연계시키는 것이다. 즉, PMO 성과평가 모형을 도출하는 목적은 첫째로 정보화 프로젝트 PMO를 선정할 때 프로젝트 성과를 높이기 위하여 후보 PMO를 대상으로 성과평가 모형의 역량요인을 평가하고 이 결과를 종합하여 우선순위를 도출하는 것이다.
  • 본 연구는 정보화 프로젝트의 성공적 수행을 위해 고려해야 할 다섯 가지의 상위요인과 이에 따른 25가지의 세부요인들을 도출함과 동시에, 각 세부요인들의 우선순위, 즉 중요도를 제시하였다. 이 같은 결과는 정보화 프로젝트를 수행하는 실무적 차원의 시사점을 제시한다.
  • 또한 도출된 요인들 간의 우선순위를 계층화 의사결정 법(Analytic Hierarchy Process: 이하 AHP)을 사용하여 분석하였다. 이를 통해 본 연구는 PMO의 성과를 평가할 수 있는 모형을 제시하고자 한다.
  • 학술적으로 PMO의 역량평가 모형은 PMBoK 등 표준에서 제시되고 있으나, 산업체 및 표준별로 평가하는 역량요소는 조금씩 다르고, 모든 관련 역량요소를 포괄하는 성과평가 모형에 대한 연구는 부족하다. 이에 본 논문에서는 기존의 역량평가 분류의 모든 역량요소들을 포괄하고 유사 개념을 통합한 성과평가 모형을 개발하고자 한다.
  • 이에 본 연구는 선행연구에 대한 다양한 관점의 탐색연구를 통하여 성공적인 정보화 프로젝트 수행에 영향을 미치는 PMO 역량요인들을 조사 및 분석하였다. 그 결과 브레인스토밍 기법의 일종인 KJ 기법과 AHP 기법을 활용하여 정보화 프로젝트 성공에 대한 PMO 역량요인을 계층화할 수 있었다.
  • 이에 본 연구는 정보화 프로젝트의 성공적 수행을 위해 고려해야 할 요인을 펜타곤 모델이 제시하는 다섯 가지 차원으로 설계한 후, 이들 하위의 세부요인을 탐색하였다. 또한 도출된 요인들 간의 우선순위를 계층화 의사결정 법(Analytic Hierarchy Process: 이하 AHP)을 사용하여 분석하였다.
  • 이에 본 연구는 프로젝트 성과 관리를 목표로 하는, PMO의 세부구조는 어떻게 설계해야 할까?라는 연구 질문에서 시작되었다. 학술적으로 PMO의 역량평가 모형은 PMBoK 표준에서 제시되고 있으나, PMO 역할은 무엇이고, PMO의 어떤 역량요인이 중요한 것인지 등에 대한 연구는 부족하다[10, 15].
  • 본 연구는 PMO 성과에 영향을 미치는 요인이 무엇인지 추출하고, 이를 기반으로 정보화 프로젝트의 성과를 높이기 위하여 PMO를 선정해 이들의 역량과 평가모델을 연계시키는 것이다. 즉, PMO 성과평가 모형을 도출하는 목적은 첫째로 정보화 프로젝트 PMO를 선정할 때 프로젝트 성과를 높이기 위하여 후보 PMO를 대상으로 성과평가 모형의 역량요인을 평가하고 이 결과를 종합하여 우선순위를 도출하는 것이다. 다음으로 정보화 프로젝트 진행 단계 별 PMO 업무에 대한 역량요인별로 성과평가를 하여 단계별 ‘Go or Not Go’를 결정하는 Gateway로 삼기 위함이다.
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질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
관련 전문가들이 프로젝트 성과에 미치는 요인을 구체적으로 제시하기에는 어려운 이유는 무엇인가? 그러나 관련 전문가들도 프로젝트의 성과에 미치는 요인을 구체적으로 제시하기에는 어려운 게 사실이다. 이는 정보화 프로젝트에서 고려해야 할 사항이 너무 많아 객관적인 영향 요인을 제시하기란 쉽지 않기 때문이다. 그래서 프로젝트 현장에서 실무지침으로 활용 되고 있는 PMBoK과 선행 연구자들의 연구결과를 종합적으로 분석하여 [Table 1]과 같이 총 10개 부문, 40개로 영향요인을 범주화 할 수 있었다.
PMI란 무엇인가? PMI(Project Management Institute)는 프로젝트 관리를 프로젝트의 요구사항을 충족시키는데 필요한 지식, 기량, 도구 및 기법 등을 프로젝트 활동에 적용하는 것으로 정의하였다[23].선행연구에서는 전통적인 관점에서 프로젝트 관리를 ‘시간, 예산, 범위’를 준수하여 프로젝트를 수행하는 것으로 정의한다.
정보화 프로젝트가 전문적인 외부 관리조직의 필요성이 대두되는 이유는 무엇인가? 정보화 프로젝트는 특성상 기간이 길고 투입되는 예산 및 인력이 방대하여 계획역량이 매우 중요하고, 여러 이해관계자들을 조율해야 하는 복잡한 사업이기 때문에 전문적인 외부 관리조직의 필요성이 대두되고 있다[5]. 또한 사업 규모가 커지면서 변수가 늘어나고 작업이 복잡해짐에 따라 전문적인 프로젝트 관리 조직(Project Management Office: 이하 PMO) 을 도입하는 경우도 증가하고 있다[4].
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참고문헌 (32)

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  31. The Standish Group, The Standish Group Report: Chaos. USA, 2015. 

  32. Ward, J., "The Role of Project Management Offices (PMOs) in IS Project Success and Management Satisfaction," Journal of Enterprise Information Management, Vol. 26, No. 3, pp. 316-336, 2013. 

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