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기록경영시스템(MSR) 적용에 대비한 공공기관 기록관리 제도의 개선 방향
Improvement Direction of the Public Records Management System for the Application of MSR (Management System for Records) 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.16 no.4, 2016년, pp.121 - 148  

강동균 (명지대학교 기록정보과학전문대학원) ,  이해영 (명지대학교 기록정보과학전문대학원)

초록
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MSR은 조직의 목표를 달성하기 위해 의사를 결정하고 자원을 관리하는 방법론이다. 기록관리 영역을 경영의 영역의 일부로 정의함으로써, 기록을 생산하고 관리하는 활동을 통해 조직의 설명책임성과 위험 관리 및 업무 지속성을 보장할 수 있도록 하였다. 본 논문은 MSR 표준으로 인증제도로 운영될 수 있도록 마련된 ISO 30301의 요구사항들에 대한 분석을 기반으로, MSR이 공공기관에 도입되기 위해서는 1) 표준과 법이 서로 배타적인 점이 없는지, 그래서 법령의 개정 등 보완이 필요한 부분은 어디인지, 2) 조직 자체적으로는 어떤 부분을 갖추어야 하는지, 3) 기관 평가 및 기록관리 평가 제도를 활용해서 대비할 수 있는 부분은 어디인지 등을 확인하고자 하였다. 결과적으로 법령에서 보완이 되어야 할 부분, 기관 내부의 규정으로 운영해야 할 부분을 확인하여 제시하였으며, 기관평가에 반영할 수 있는 방안도 제시하였다.

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

MSR identifies that records are key factors in achieving the goals of an organization and that records management is part of the business administration. Therefore, organizations could secure accountability and continuity of works through the activities of production and management records. This stu...

주제어

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
표준이란? 표준은 공통적이고 반복적인 사용을 위하여 제시된 규칙, 지침 및 기준을 말하며, 경우에 따라서는 제품의 특성이나 관련 공정 및 생산방법을 정의하는 것을 의미한다. 헌법상에도 국가는 국가표준제도를 확립에 관한 규정을 두고 있고 이를 구체화하기 위하여 국가표준 기본법을 비롯하여 산업표준화법과 개별 법률들이 제정되었다.
최종민이 주장한 환경경영시스템 도입에 미치는 요인은 무엇이 있는가? 경영시스템의 도입과 운영과 관련하여 최종민(2014)은 환경경영시스템(EMS) 도입을 위해 필요한 요소들에 대해 연구하였다. 환경경영시스템 도입에 영향을 미치는 요인들로 정부규제, 규범적 압력, 최고경영층 지원, 환경전략과 종업원 인식 및 지배구조 등을 제시했다. 송경일, 장중순(2014)은 정보보안경영시스템(ISMS) 적용을 위해 필요한 요소와 활동에 대해 연구하였는데, 정보보호 조직을 구성하고 정보보호 정책을 통해 정보보호 관리에 대한 방침과 지원사항 제공이 필요하다고 하였다.
국가기록관리 체계는 어떻게 구분할 수 있는가? 한편 국가기록관리 체계는 <그림 1>과 같이 호주 뉴사우스웨일즈 주립기록보존소가 제시한 피라미드 모형으로 설명할 수 있다. 가장 상위로부터 법령, 표준, 모범실무, 지침과 매뉴얼, 훈련 및 지원의 영역으로 구분할 수 있는데, 국가차원에서 기록 관리의 방향은 거시 정책으로 수립되고, 이는 법령을 통해 더욱 제도적이며 안정적인 지위를 갖게 된다. 표준은 이러한 법령과 제도를 현장에서 적용할 수 있도록 하는 도구로서의 기능을 한다.
질의응답 정보가 도움이 되었나요?

참고문헌 (25)

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  23. KS X ISO 30300:2013-문헌정보-기록경영시스템-기본사항 및 용어. 

  24. KS X ISO 30301:2013-문헌정보-기록경영시스템-요구사항. 

  25. McLean, B. (2002). The ISO 15489 imperative. Information Management, 36(6), 25-31. 

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