[논문]행정정보 데이터세트의 관리기준표 개선방안 연구

이정은; 김지혜; 왕호성; 양동민

doi:10.14404/jksarm.2022.22.1.177

행정정보 데이터세트의 관리기준표 개선방안 연구
A Study on the Improvement of the Management Reference Tables for Datasets in Administrative Information Systems 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.22 no.1, 2022년, pp.177 - 200

이정은 (전북대학교 대학원 기록관리학과 BK21 교육연구단) , 김지혜 (전북대학교 대학원 기록관리학과) , 왕호성 (국가기록원) , 양동민 (전북대학교 대학원 기록관리학과, 문화융복합아카이빙 연구소)

초록
AI-Helper

행정정보 데이터세트는 조직의 업무수행을 기반으로 생산되는 기록이다. 기록 행위에 대한 증거일뿐만 아니라 업무에 활용될 수 있는 수많은 정보를 포함하고 있다. 그동안 기록관리 현장의 그늘에 있던 데이터세트는 2020년 법령의 개정을 통해 기록으로 관리될 수 있는 법적 근거가 마련되었다. 이에 데이터세트 기록관리업무는 필요한 기관을 중심으로 이미 점진적으로 시작되었다. 데이터세트 기록관리업무의 핵심은 관리기준표의 작성에 있다. 그러나 기록관리를 수행하는 현장에서는 기록관리기준표 개념과의 혼선과 익숙하지 않은 개념의 등장으로 업무의 고충을 토로하고 있다. 본 연구는 이러한 배경 속에서 초반에 드러나는 데이터세트 기록관리의 문제점을 다시 한번 되짚어 보고, 보다 효과적으로 데이터세트 기록관리업무를 안착시킬 방법을 제시하고자 한다. 그 방안으로 관리기준표를 연구대상으로 선정하여 그간 논의되었던 문제점을 정리하고, 현행의 관리기준표 항목을 분석하였다. 연구의 결과로 관리기준표 항목의 간소화, 관리기준표 영역의 재편성, 보유기간의 개념 도입, 관리기준표 작성 프로세스를 제언하였다.

Abstract ▼ AI-Helper

Administrative information datasets are a kind of record produced based on an organization's work performance. A dataset is evidence of the act of recording and contains a lot of information that can be used for work. Datasets have been neglected in Korea's records management system. However, as the law was revised in 2020, the management of administrative information datasets was legislated. Organizations that require management of administrative information datasets have already gradually begun record management. The core of managing administrative information datasets is the preparation of the Management Reference Table for the dataset. Regardless, there is confusion with the Records Management Reference Table for Dataset in institutions that work on records management, and it is difficult to work because the Management Reference Table for Dataset has a new concept. This study looked into the problems in the records management of datasets that appeared at the beginning of work. It isuggests a method to effectively settle records management for datasets. In that way, the Management Reference Table was selected as the research subject, and the problems discussed so far were summarized. In addition, the items of the current Management Reference Table were analyzed. As a result of the study, we have proposed the simplification of items in the Management Reference Table, the reorganization of areas in the Management Reference Table, the introduction of the concept of retention periods, and the preparation process of the Management Reference Table.

주제어

참고문헌 (19)

Enforcement Decree of Public Records Management Act. Presidential Decree No. 32223, December 16, 2021.
Hong, Deok-Yong (2021). Big data utilization and policy suggestions in public records management. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 21(4), 1-18. http://dx.doi.org/10.14404/JKSARM.2021.21.4.001

원문보기 상세보기
Hwang, Jin-Hyun, Baek, Young-Mi, & Yim, Jin-Hee (2021). Study on public institution dataset identification and evaluation process: focusing on the case of KR electronic procurement system. The Korean Journal of Archival Studies, 70, 41-83. https://doi.org/10.20923/kjas.2021.70.041

원문보기 상세보기
Hwang, Jin-Hyun, Park, Jong-Yeon, Lee, Tae-Hoon, & Yim, Jin-Hee (2014). A study on the transfer process and method for administrative information system records. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 14(3), 7-32. https://doi.org/10.14404/JKSARM.2014.14.3.007

원문보기 상세보기
Hyun, Moon-Soo (2005). A study on the management of dataset as records. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 5(2), 103-124. https://doi.org/10.14404/JKSARM.2005.5.2.103

원문보기 상세보기
Lee, Ju-Kwang (2020). A study on the records management of dataset in government information systems: execution of management for electronic records in the form of datasets. The National Archives of Korea Issuepaper, 23, 3-26.
Lee, Sang-Baek, Chai, Su-Seong, & Lee, Kyu-Chul (2015). Research on the assurance of integrity and authenticity for administrative information dataset record keeping. The Korean Institute of Information Scientists and Engineers conference, 2015.
National Archives of Korea (2007). Reports on Records Management of Administrative Datasets. Daejeon: National Archives.
National Archives of Korea (2015). A Research on Dataset Structure Analysis and Record Management Functional Model for Assurance Record Authority. Daejeon: National Archives.
National Archives of Korea (2016). Reports on Records Management of Administrative Datasets. Daejeon: National Archives.
National Archives of Korea (2017). A Study on Conceptual Redesign of the Next Generation Record Management. Daejeon: National Archives.
National Archives of Korea (2020a). NAK 35:2020(v1.0) Records Keeping Criteria for Dataset: Composition of Dataset Management Reference Table & Exchange of Dataset. Daejeon: National Archives.
National Archives of Korea (2020b). Record Keeping Manual for Dataset. Daejeon: National Archives.
Oh, Seh-La & Rieh, Hae-Young (2019). Managing data set in administrative information systems as records. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 19(2), 51-76. https://doi.org/10.14404/JKSARM.2019.19.2.051

원문보기 상세보기
Oh, Seh-La, Park, Seung-Hoon, & Yim, Jin-Hee (2018). A case study of dataset records in information management system. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 18(2), 109-133. https://doi.org/10.14404/JKSARM.2018.18.2.109

원문보기 상세보기
Public Records Management Act. Act No. 16661, December 3, 2019.
Seo, Ji-In (2020). A study on the improvement of data set management in government information systems: a comparison with public data. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 20(4), 41-58. https://doi.org/10.14404/JKSARM.2020.20.4.041

원문보기 상세보기
Shin, Jeong-Yeop (2021). Case study on managing dataset records in government information system: focusing on establishing records management reference table for electronic human resource management system. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 21(3), 227-246. http://dx.doi.org/10.14404/JKSARM.2021.21.3.227

원문보기 상세보기
Wang, Ho-Sung & Seol, Moon-Won (2017). A study on managing dataset records in government information systems. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 17(3), 23-47. https://doi.org/10.14404/JKSARM.2017.17.3.023

원문보기 상세보기

저자의 다른 논문 :

표제어: PCR

동의어: Packet Collision Rate

용어 설명 출처 목록 (6)

용어 설명: PCR은 세균 특이성이 있는 primer를 이용하여 적은 수의 세균이 있을지라도 쉽게 검출할 수 있는 유용한 방법이며, 이를 이용하여 구강 내 치면세균막이나 타액에서 직접 세균을 검출할 수 있게 되었다[8].

내보내기 구분	파일저장 인쇄 메일전송
구성항목	기본정보 상세정보 관리번호, 논문명, 저널/프로시딩명, 저자 , 발행년, 권, 호, 시작페이지, 끝페이지, 발행기관 관리번호, 논문명, 대등논문명, 저자 , 저널/프로시딩명, 발행기관, 발행년, 발행언어, 권, 호, 시작페이지, 끝페이지, ISBN, ISSN, 주제분야, 키워드, 초록(한글), 초록(영문), 저자(소속기관)
저장형식	Text(ASCII format) Excel format RefWorks Direct Export RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote), Scholar's Aids, Mendeley
메일정보	받는사람 (필수) @ 보내는사람 (선택) @ 제목 내용 KISTI 검색결과 이메일 서비스
안내	총 건의 자료가 검색되었습니다. 다운받으실 자료의 인덱스를 입력하세요. (1-10,000) 검색결과의 순서대로 최대 10,000건 까지 다운로드가 가능합니다. 데이타가 많을 경우 속도가 느려질 수 있습니다.(최대 2~3분 소요) 다운로드 파일은 UTF-8 형태로 저장됩니다. 파일의 내용이 제대로 보이지 않을실 때는 웹브라우저 상단의 보기 -> 인코딩 -> 자동선택 여부를 확인하십시오. ~ Text(ASCII format) Excel format

연합인증