$\require{mediawiki-texvc}$

연합인증

연합인증 가입 기관의 연구자들은 소속기관의 인증정보(ID와 암호)를 이용해 다른 대학, 연구기관, 서비스 공급자의 다양한 온라인 자원과 연구 데이터를 이용할 수 있습니다.

이는 여행자가 자국에서 발행 받은 여권으로 세계 각국을 자유롭게 여행할 수 있는 것과 같습니다.

연합인증으로 이용이 가능한 서비스는 NTIS, DataON, Edison, Kafe, Webinar 등이 있습니다.

한번의 인증절차만으로 연합인증 가입 서비스에 추가 로그인 없이 이용이 가능합니다.

다만, 연합인증을 위해서는 최초 1회만 인증 절차가 필요합니다. (회원이 아닐 경우 회원 가입이 필요합니다.)

연합인증 절차는 다음과 같습니다.

최초이용시에는
ScienceON에 로그인 → 연합인증 서비스 접속 → 로그인 (본인 확인 또는 회원가입) → 서비스 이용

그 이후에는
ScienceON 로그인 → 연합인증 서비스 접속 → 서비스 이용

연합인증을 활용하시면 KISTI가 제공하는 다양한 서비스를 편리하게 이용하실 수 있습니다.

챗GPT를 활용한 기록관리 메타데이터 추출 사례연구
A Case Study on Metadata Extractionfor Records Management Using ChatGPT

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.24 no.2, 2024년, pp.89 - 112  

김민지 (명지대학교 기록정보과학전문대학원 데이터기록전공) ,  강성희 (명지대학교 기록정보과학전문대학원 데이터기록전공) ,  이해영 (명지대학교 기록정보과학전문대학원 기록관리전공)

초록
AI-Helper 아이콘AI-Helper

기록관리에서 메타데이터는 기록을 구성하는 필수 요소 중 하나로 기록물을 적절하게 관리하고 이해하도록 하는데 매우 중요한 역할을 한다. 기록관리 업무에서 메타데이터 요소들의 자동 부여가 불가능할 경우에는 기록전문가가 메타데이터 값을 직접 입력해야 한다. 이러한 업무의 불편함을 개선하기 위해 본 연구에서는 신기술인 챗GPT를 활용하여 기록관리 메타데이터 요소의 추출 방안을 제시하고자 하였다. 챗GPT 기술을 활용하기 위해 파이썬 프로그램과 랭체인 라이브러리를 이용하여 PDF 문서를 제시하고 질문을 통해 기록물의 메타데이터를 추출해보았고, 챗GPT 온라인 서비스를 통해 여러 건의 PDF 문서를 첨부하여 기록물의 메타데이터 요소를 추출해보았다. 그 결과 챗GPT-3.5 turbo를 사용한 랭체인에서는 보안상으로는 안전한 추출 방법이긴 하나 메타데이터의 정확한 요소를 얻기에는 다소 한계가 있었고, 챗GPT-4 온라인 서비스에서는 보안상 중요 문서를 첨부할 수 없지만 비교적 정확한 결과를 추출하였다. 이를 통해 기록관리에서의 메타데이터 추출을 위한 챗GPT 기술 활용의 가능성을 타진할 수 있었고, 챗GPT 관련 기술의 발달에 따라 좀 더 안전하고 정확한 결과 추출이 가능해질 것이다. 이러한 챗GPT의 장점을 활용함으로써 기록관에서 기록 및 메타데이터의 관리적 측면에서 업무의 효율성 및 생산성을 증대시키는데 도움을 줄 수 있을 것이라 기대한다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

Metadata is a crucial component of record management, playing a vital role in properly managing and understanding the record. In cases where automatic metadata assignment is not feasible, manual input by records professionals becomes necessary. This study aims to alleviate the challenges associated ...

주제어

#메타데이터   #기록관리 메타데이터   #챗GPT   #랭체인   #기록정보서비스  

표/그림 (26)

참고문헌 (27)

  1. Ahn, Jong-Bae. (2023). ChatGPT-4: The Future World of Artificial Intelligence. Paju: KwangmoonGak Publishing？Media. 

  2. Ahn, Sejin, Hwang, Hyunho, & Yim, Junhee (2022). A Case Study on the Application of AI-OCR for Data Transformation of Paper Records. Journal of the Korean Society for Information Management, 39(3), 165-193. https://doi.org/10.3743/KOSIM.2022.39.3.165 

    원문보기 상세보기 crossref

  3. Ann Media (2023). ChatGPT & AI Usage. Seoul: Seongandang. 

  4. Choi, Eunseok (2023). Learning by Creating Your Own AI Service. Paju: Wikibooks. 

  5. Choi, Joo ho & Lee, Jae Young (2012). Extracting and Validating Metadata in Electronic Records. Journal of Korean？Society of Archives and Records Management, 12(1), 7-32. https://doi.org/10.14404/JKSARM.2012.12.1.007 

    원문보기 상세보기 crossref

  6. Choi, Sang-Mi & Lee, Sang-Yong (2007). A Study on the Elements of Current Electronic Records. Journal of Korean？Society of Archives and Records Management, 7(1), 39-60. https://doi.org/10.14404/JKSARM.2007.7.1.039 

    원문보기 상세보기 crossref

  7. Hurukawa, Hidekazu (2023). Using GPT-4, ChatGPT, LlamaIndex, and Langchain for AI Programming. Paju: Wikibooks. 

  8. Jo, Yong-ju & Im, Jwa-sang (2023). The Definitive Guide to Python Programming for Beginners. Seoul: Gilbut Publishing Company. 

  9. Kang, Yoona & Oh, Hyo-Jung (2023). The Use of Generative AI Technologies in Electronic Records Management？and Archival Information Service. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 23(4), 179-200. https://doi.org/10.14404/JKSARM.2023.23.4.179 

    원문보기 상세보기 crossref

  10. Kim Sumin & Baek Sunhwan (2023). ChatGPT: The Great Transition. Seoul: RH Korea. 

  11. Kim, InA, Kang, Young-Sun, & Lee, Kyu-chul (2020). Metadata Design and Machine Learning-Based Automatic？Indexing for Efficient Data Management of Image Archives of Local Governments in South Korea. Journal of？Korean Society of Archives and Records Management, 20(2), 67-83. https://doi.org/10.14404/JKSARM.2020.2？0.2.067 

    원문보기 상세보기 crossref

  12. Lee, Seongyong (2023). Creating AI Employees with ChatGPT & Python. Seoul: EJIS Publishing. 

  13. Metadata Standard for Records and Archives Management Version 2.3. NAK 8:2022(v2.3). 

  14. Nam, Yongwoo (2013). A Study on Design of Archival Digital Components Metadata Extraction Tool. Master's thesis,？Myongji University Graduate School of Records, Archives & Information Science. 

  15. National Archives of Korea [n.d.] National Archives of Korea's Electronic Records Management Long-Term Preservation Format. Available: https://www.archives.go.kr/next/manager/electronicPreservation.do 

  16. Seo, Jiin, Rho & Jee-Hyun (2022). A Study on Designing Metadata Elements for the Management of Digitized Records.？Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 22(4), 1-24. https://doi.org/10.14404/JKSAR？M.2022.22.4.001 

    원문보기 상세보기 crossref

  17. Seoul Information Communication Plaza (2023. 10. 10.). 2023 4th National Policy Issue Legislative Understanding？Course (Common) Registration Guide. Available: https://opengov.seoul.go.kr/sanction/29414765 

  18. Seoul Information Communication Plaza (2023. 10. 06.). 8th Artifact Collection Practical Affairs Committee Meeting？Held in 2023. Available: https://opengov.seoul.go.kr/sanction/29400804 

  19. Seoul Information Communication Plaza (2023. 10. 10.). Notification of Administrative Procedures for Illegal Burning？of Trash and Lighting Fires in Areas Adjacent to Forests. Available: https://opengov.seoul.go.kr/sanction/29415813 

  20. Seoul Information Communication Plaza (2023. 10. 06.). Notification of Approval for Weekend Work on the Small？Park Construction Project at Donuimun Museum Village. Available: https://opengov.seoul.go.kr/sanction/29398818 

  21. Seoul Information Communication Plaza (2023. 10. 10.). Payment for Costs Related to the Briefing Session on the？Design of the West Seoul Art Museum. Available: https://opengov.seoul.go.kr/sanction/29415447 

  22. Seoul Information Communication Plaza (2023. 10. 06.). Registration Guide for the Self-Guided Tour Program for？Youths at the Hanseong Baekje Museum. Available: https://opengov.seoul.go.kr/sanction/29397512 

  23. Seoul Information Communication Plaza (2023. 10. 06.). Request for Cooperation for the Free Invitation to 'Seoul？Citizens Day' by the City-Woori Card WooriWON Professional Volleyball Team. Available: https://opengov.seou？l.go.kr/sanction/29398328 

  24. Seoul Information Communication Plaza (2023. 10. 10.). Request for Cooperation in Renting the Meeting Room on？the First Floor of Seoul Museum of Art. Available: https://opengov.seoul.go.kr/sanction/29408813 

  25. Seoul Information Communication Plaza (2023. 10. 10.). Review of Current Affairs Related to Support for Small Business Owners. Available: https://opengov.seoul.go.kr/sanction/29416536 

  26. Seoul Information Communication Plaza (2023. 10. 10.). Seoul Metropolitan Art Archive Generation,？Kim Yong-Ik> Children and Youth Program Participation Recruitment Notice. Available: https://opengov.seoul.go.kr/sanction/29412010 

  27. Lund, B. D., & Wang, T. (2023). Chatting about ChatGPT: how may AI and GPT impact academia and libraries?.？Library Hi Tech News, 40(3), 26-29.？ 

    상세보기

저자의 다른 논문 :

관련 콘텐츠

오픈액세스(OA) 유형

GOLD

오픈액세스 학술지에 출판된 논문

저작권 관리 안내
섹션별 컨텐츠 바로가기

AI-Helper ※ AI-Helper는 오픈소스 모델을 사용합니다.

AI-Helper 아이콘
AI-Helper
안녕하세요, AI-Helper입니다. 좌측 "선택된 텍스트"에서 텍스트를 선택하여 요약, 번역, 용어설명을 실행하세요.
※ AI-Helper는 부적절한 답변을 할 수 있습니다.

선택된 텍스트

맨위로