국내의 과학기술 관련 학회는 약 660여개에 이르는 것으로 조사되고 있고 새로운 연구 분야의 개발과 기존 학문의 세분화로 신생 학회가 매년 증가하고 있다. 이러한 학회들은 최신 학술 연구 정보로서 논문을 투고 받고 있고 투고된 논문들은 발표되기 전에 심사 과정을 거치게 된다. 대부분의 학회에서는 우편을 이용한 오프라인 방식으로 심사가 이루어지고 있어 논문의 의뢰, 심사, 편집 기간이 길어지고 심사에 통과하여 발표된 수많은 논문들의 효율적인 관리도 어렵다는 문제가 있다. 이에 본 논문에서는 논문의 심사 의뢰 및 심사 과정을 온라인 화 하여 신속하게 심사가 이루어지도록 하고 회원 및 게재 논문의 통합 관리를 통해 제반 업무의 경제적인 처리 및 효율적인 학술 정보 관리가 가능한 온라인 논문 심사 시스템을 설계 및 구현하였다.
국내의 과학기술 관련 학회는 약 660여개에 이르는 것으로 조사되고 있고 새로운 연구 분야의 개발과 기존 학문의 세분화로 신생 학회가 매년 증가하고 있다. 이러한 학회들은 최신 학술 연구 정보로서 논문을 투고 받고 있고 투고된 논문들은 발표되기 전에 심사 과정을 거치게 된다. 대부분의 학회에서는 우편을 이용한 오프라인 방식으로 심사가 이루어지고 있어 논문의 의뢰, 심사, 편집 기간이 길어지고 심사에 통과하여 발표된 수많은 논문들의 효율적인 관리도 어렵다는 문제가 있다. 이에 본 논문에서는 논문의 심사 의뢰 및 심사 과정을 온라인 화 하여 신속하게 심사가 이루어지도록 하고 회원 및 게재 논문의 통합 관리를 통해 제반 업무의 경제적인 처리 및 효율적인 학술 정보 관리가 가능한 온라인 논문 심사 시스템을 설계 및 구현하였다.
Science and technology-related societies in the interior of a country sum up to approximately 660, and are increasing yearly, due to the development of new research fields and segmentation of past studies. Such societies are contributed with latest academic research information, and the submitted st...
Science and technology-related societies in the interior of a country sum up to approximately 660, and are increasing yearly, due to the development of new research fields and segmentation of past studies. Such societies are contributed with latest academic research information, and the submitted studies go through an review process before publication. A majority of the societies employ the traditional off-line review method; various problems and issues occur in delay of submission, review, revision, and management of the numerous paper submitted and published. Therefore, this study suggests the design of, and implemented an on-line paper review system which processes on-line submission and review of paper, facilitates swift and review progress, and enables efficient control and management on general tasks and academic information through integrated administration of members and published works.
Science and technology-related societies in the interior of a country sum up to approximately 660, and are increasing yearly, due to the development of new research fields and segmentation of past studies. Such societies are contributed with latest academic research information, and the submitted studies go through an review process before publication. A majority of the societies employ the traditional off-line review method; various problems and issues occur in delay of submission, review, revision, and management of the numerous paper submitted and published. Therefore, this study suggests the design of, and implemented an on-line paper review system which processes on-line submission and review of paper, facilitates swift and review progress, and enables efficient control and management on general tasks and academic information through integrated administration of members and published works.
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문제 정의
편집 위원은 그림 7과 같이 처리할 논문을 선택한 후 해당 논문에 대한 심사 평가서와 심사 결과를 볼 수 있고 각 심사위원으로부터 작성된 심사 결과 문서, 수정된 논문, 답변서를 열람할 수 있다. 또한 여러가지 결과를 종합하여 논문 게재의 가능여부 또는 재심사 여부를 선택할 수 있도록 구현하였다.
파일 관리 모듈을 이용하여 의뢰된 논문을 심사위원에게 제공하고 그에 대한 결과로 수정논문의 업로드와 심사 평가서의 작성을 지원하도록 설계하였다. 또한 해당 논문의 저자를 알 수 없도록 하여 심사의 공정성을 기하였다.
이에 본 논문에서는 논문의 의뢰 및 심사 결과 통보 과정을 온라인 화 하는 온라인 논문 시스템을 설계 및 구현하여 심사위원이 심사 결과를 입력하면 편집위원이 즉시 그 결과를 통보 받아 신속하게 심사과정을 진행할 수 있도록 하였다. 또한 회원 및 게재 논문의 통합 관리를 통하여 관련된 제반 업무의 경제적인 처리와 함께 효율적으로 논문들의 관리가 가능하도록 하였다.
본 시스템은 온라인을 통하여 논문 심사를 하기위한 논문의 전달 및 관리를 목표로 설계하였다. 이를 위하여 각각의 역할에 따른 필요 기능을 분석하여 시스템을 구성하였다.
이에 본 논문에서는 시간과 공간의 제약으로부터 자유로운 온라인 방식으로 논문의 의뢰 및 심사 결과 통보 과정을 처리할 수 있도록 하는 온라인 논문 심사 시스템을 설계 및 구현하였다. 이를 통해 심사위원이 결과를 입력하면 투고자 또는 편집위원이 즉시 그 결과를 통보 받아 신속하게 심사과정을 진행할 수 있도록 하였다. 또한 회원 및 게재 논문의 통합 관리를 통하여 관련된 제반 업무의 경제적인 처리와 함께 효율적으로 논문들의 관리가 가능하다.
이에 본 논문에서는 논문의 의뢰 및 심사 결과 통보 과정을 온라인 화 하는 온라인 논문 시스템을 설계 및 구현하여 심사위원이 심사 결과를 입력하면 편집위원이 즉시 그 결과를 통보 받아 신속하게 심사과정을 진행할 수 있도록 하였다. 또한 회원 및 게재 논문의 통합 관리를 통하여 관련된 제반 업무의 경제적인 처리와 함께 효율적으로 논문들의 관리가 가능하도록 하였다.
이에 본 논문에서는 시간과 공간의 제약으로부터 자유로운 온라인 방식으로 논문의 의뢰 및 심사 결과 통보 과정을 처리할 수 있도록 하는 온라인 논문 심사 시스템을 설계 및 구현하였다. 이를 통해 심사위원이 결과를 입력하면 투고자 또는 편집위원이 즉시 그 결과를 통보 받아 신속하게 심사과정을 진행할 수 있도록 하였다.
제안 방법
공용 모듈은 권한별 모듈에서 공통적으로 사용되는 기능을 제공하도록 설계되었으며 코드 생성 모듈, 파일 관리 모듈, e-mail 모듈로 구성하였다. 코드 생성 모듈은 코드 생성 규칙이 정의되어 있어 본 시스템에서 사용되는 모든 코드를 생성 해주는 모듈이다.
코드 생성 모듈은 코드 생성 규칙이 정의되어 있어 본 시스템에서 사용되는 모든 코드를 생성 해주는 모듈이다. 논문 등록시 고유 코드 생성 및 파일 관리를 위한 파일명 생성이 주된 목적이며 생성된 코드를 이용하여 효율적인 분류 및 참조를 할 수 있도록 하였다.
논문 심사 시스템은 접근하는 이용자에 따라 필요한 기능이 권한별로 다르게 분석되었고 이에 권한 별로 5개의 모듈로 나누어 각각의 권한에 맞는 처리를 하도록 설계하였다.
투고자는 회원가입 후 로그인하여 논문을 등록 할 수 있다. 논문의 등록이 완료되면 논문 조회 메뉴에서 자신이 등록한 논문을 선택하고 선택된 논문의 상세 정보와 진행 상황을 확인 하도록 구현하였다. 그림 4는 투고자의 등록 논문 조회 화면이다.
데이터베이스는 심사를 위한 데이터베이스와 보관을 위한 데이터베이스로 나누어 심사중의 논문 정보는 심사 데이터베이스에 저장되고 게재가 허가되면 보관을 위한 데이터베이스로 이동하도록 설계하였다[3].
본 시스템은 온라인을 통하여 논문 심사를 하기위한 논문의 전달 및 관리를 목표로 설계하였다. 이를 위하여 각각의 역할에 따른 필요 기능을 분석하여 시스템을 구성하였다.
회원관리 모듈은 논문 심사 시스템을 이용하기 위하여 신상 정보를 입력받아 회원으로 등록하도록 하고 그 정보를 관리하는 모듈이다. 전반적인 회원의 관리를 지원해주며 여러 조건을 적용하여 회원을 검색하는 기능을 제공할 수 있도록 설계 하였다.
투고자 모듈은 논문을 심사받고자 하는 투고자에게 필요한 기능을 제공하는 모듈로 논문 등록, 접수된 논문의 정보 조회, 심사 현황, 수정 논문 등록 등의 기능을 제공할 수 있도록 설계하였다. 심사위원 모듈은 편집위원으로부터 의뢰된 논문을 심사할 수 있도록 하는 기능을 제공한다.
심사위원 모듈은 편집위원으로부터 의뢰된 논문을 심사할 수 있도록 하는 기능을 제공한다. 파일 관리 모듈을 이용하여 의뢰된 논문을 심사위원에게 제공하고 그에 대한 결과로 수정논문의 업로드와 심사 평가서의 작성을 지원하도록 설계하였다. 또한 해당 논문의 저자를 알 수 없도록 하여 심사의 공정성을 기하였다.
파일 관리 모듈은 논문 파일 등 여러가지 관련 문서의 업로드 및 다운로드 처리를 위한 모듈이다. 파일의 관리를 위하여 코드 생성모듈을 이용해 파일명을 고유 코드로 변환하는 작업 및 심사 완료된 파일의 이동 또한 파일 관리 모듈이 담당하도록 설계하였다.
투고자가 논문을 등록하면 등록된 논문은 배정된 편집위원에게 통보된다. 편집위원은 E-MAIL로 연락을 받고 사이트에 자신의 아이디로 접속하여 해당 논문에 심사위원을 등록함으로서 심사를 의뢰하도록 하였다. 그림 5는 편집위원이 논문을 선택하여 나타난 심사위원 선택 화면을 보여주고 있다.
대상 데이터
논문 심사 시스템은 크게 5가지 권한별 모듈과 3가지 공용 모듈, 2가지 데이터베이스로 구성되어 있다.
본 논문 심사 시스템은 JSP 컨테이너인 Apache TOMCAT 4.1을 사용하였고 데이터베이스는 Oracle 9i를 이용하여 구현하였다.
후속연구
향후에는 좀 더 다양한 상황에 대처할 수 있도록 진행 과정과 상황 통보를 다양화 하고 E-MAIL을 통한 접근을 허용하고 있는 만큼 시스템 보안을 강화 하여야 할 것이다.
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