초록 ▼

본 발명은 렌트카 이용에 관한 전자계약 및 관리시스템에 관한 것으로, 보다 구체적으로 렌트카 이용 계약을 휴대용 단말기를 이용하여 현장에서 바로 전자계약서로 작성하고 이를 고객 및/또는 관리서버에 전송하는 페이퍼리스(paperless) 시스템을 구현하여 종이로 된 계약서 또는 계약서 사본의 관리소홀로 인해 고객의 소중한 개인정보가 무분별하게 노출되는 것을 방지할 수 있으며, 관리서버가 전송된 전자계약서의 내용을 토대로 해당 데이터베이스를 자동으로 업데이트하고 또한 업데이트된 데이터를 렌트카를 예약하고자 하는 고객에게 제공하거나 또는

본 발명은 렌트카 이용에 관한 전자계약 및 관리시스템에 관한 것으로, 보다 구체적으로 렌트카 이용 계약을 휴대용 단말기를 이용하여 현장에서 바로 전자계약서로 작성하고 이를 고객 및/또는 관리서버에 전송하는 페이퍼리스(paperless) 시스템을 구현하여 종이로 된 계약서 또는 계약서 사본의 관리소홀로 인해 고객의 소중한 개인정보가 무분별하게 노출되는 것을 방지할 수 있으며, 관리서버가 전송된 전자계약서의 내용을 토대로 해당 데이터베이스를 자동으로 업데이트하고 또한 업데이트된 데이터를 렌트카를 예약하고자 하는 고객에게 제공하거나 또는 예약이 이루어진 차량과 고객 정보를 현장에서 바로 렌트카 이용 계약을 전자계약서로 작성하는 업체 휴대용단말기에 제공하여 차량/고객/계약 관리는 물론 현장에서의 신속한 전자계약이 체결될 수 있도록 하며, 관리서버에서의 데이터 저장이 암호화되어 이루어지도록 하여 정보보호를 강화하는 렌트카 전자계약 및 관리시스템에 관한 것이다.

대표청구항 ▼

렌트카 업체의 차량 데이터베이스와, 렌트카를 이용하는 고객 데이터베이스와, 렌트카 이용 계약 데이터베이스와, 상기 차량 데이터베이스에 저장된 렌트카 업체의 차량 정보를 웹 또는 앱을 통해 렌트카를 예약하고자 하는 고객에게 제공하는 차량정보제공모듈을 포함하며, 차량관리, 고객관리, 대여관리 기능을 수행하는 관리서버와; 렌트카 업체 담당자가 휴대하며 현장에서 차량관리 또는 계약관리를 수행할 수 있게 하는 업체 휴대용단말기와; 렌트카를 이용하는 고객이 휴대하며 현장에서 렌트카 계약관련 정보를 송수신할 수 있는 고객 휴대용단말기;를 포함하

렌트카 업체의 차량 데이터베이스와, 렌트카를 이용하는 고객 데이터베이스와, 렌트카 이용 계약 데이터베이스와, 상기 차량 데이터베이스에 저장된 렌트카 업체의 차량 정보를 웹 또는 앱을 통해 렌트카를 예약하고자 하는 고객에게 제공하는 차량정보제공모듈을 포함하며, 차량관리, 고객관리, 대여관리 기능을 수행하는 관리서버와; 렌트카 업체 담당자가 휴대하며 현장에서 차량관리 또는 계약관리를 수행할 수 있게 하는 업체 휴대용단말기와; 렌트카를 이용하는 고객이 휴대하며 현장에서 렌트카 계약관련 정보를 송수신할 수 있는 고객 휴대용단말기;를 포함하며,상기 업체 휴대용단말기는 차량의 인도가 이루어지는 현장에서 바로 렌트카 이용 계약서를 전자계약서로 작성, 전송할 수 있게 하는 전자계약기능부를 포함하고,상기 전자계약기능부는 렌트카를 이용하는 고객의 인적정보를 입력하는 고객정보입력모듈과, 렌트카 차량의 상태정보를 입력하는 차량상태정보입력모듈과, 렌트카 차량의 연료정보를 입력하는 차량연료정보입력모듈을 포함하며, 상기 차량상태정보입력모듈은 실제 차량의 상태를 사진으로 촬영하여 입력하도록 하는 차량상태사진촬영입력모듈을 포함하고, 상기 차량연료정보입력모듈은 실제 차량의 연료상태를 사진으로 촬영하여 입력하도록 하는 차량연료사진촬영입력모듈을 포함하며,상기 전자계약기능부는 고객 휴대용단말기로 인증번호가 전송되도록 하는 인증번호전송모듈과, 상기 고객 휴대용단말기로부터 전송되는 인증번호를 수신하는 인증번호수신모듈을 추가로 포함하여, 고객이 전송하는 인증번호를 수신하여야만 전자계약이 체결될 수 있도록 하여 고객정보를 보호하고,상기 전자계약기능부는 작성 및 체결완료된 전자계약서를 상기 관리서버 및 고객 휴대용단말기에 전송하는 전자계약전송모듈을 추가로 포함하며,상기 관리서버는 전송된 전자계약서의 내용을 토대로 렌트카 이용 계약 데이터베이스와 렌트카 업체의 차량 데이터베이스와 렌트카를 이용하는 고객 데이터베이스를 업데이트하는 업데이트관리모듈과, 상기 업데이트관리모듈을 통한 데이터의 업데이트시 데이터를 암호화하여 저장하는 암호화모듈을 추가로 포함하고,상기 관리서버는 렌터카 이용 계약 데이터베이스에 저장된 전자계약서의 내용을 변경 또는 확인하고자 하는 경우 고객 휴대용단말기로 인증번호가 전송되도록 하는 제2인증번호전송모듈과, 상기 고객 휴대용단말기로부터 전송되는 인증번호를 수신하는 제2인증번호수신모듈을 추가로 포함하여, 고객이 전송하는 인증번호를 수신하여야만 기 저장된 전자계약의 내용을 변경 또는 확인할 수 있도록 하며,상기 고객 휴대용단말기에 전송된 전자계약서는 렌트카에 이상이 발생하거나 사고시 클릭하는 것에 의해 렌트카 업체 담당자와 연락할 수 있도록 하는 긴급상황연략부를 포함하고, 상기 긴급상황연락부는 클릭하는 것에 의해 상황정보를 촬영하여 바로 전송할 수 있게 하는 상황사진촬영전송부를 포함함으로써, 고객이 휴대용단말기에 저장되어 있는 전자계약서의 상기 긴급상황연락부를 클릭하는 것에 의해 곧바로 렌트카 업체 담당자와 연락할 수 있게 하여 긴급한 상황에 신속하게 대응할 수 있고, 상기 상황사진촬영전송부를 클릭하는 것에 의해 현장에서 바로 긴급상황 영상 또는 사진을 촬영하여 전송할 수 있게 함으로써 렌트카 업체에서 신속 정확한 대응을 하도록 할 수 있고,상기 고객 휴대용단말기에 전송된 전자계약서에는 상기 차량상태정보입력모듈에 의해 입력된 차량 상태 사진과, 상기 차량연료정보입력모듈에 의해 입력된 차량 연료 사진이 게재되어 있으며,상기 고객 휴대용단말기에 전송된 전자계약서는 부가정보제공부를 추가로 포함하여 고객이 상기 부가정보제공부를 통해 제휴 보험사, 제휴 관광지, 할인쿠폰의 부가정보를 용이하게 확인하고 이용할 수 있고, 상기 부가정보제공부는 관광정보, 지역정보 관련 공공기관에서 제공하는 API를 활용하여 콘텐츠를 구성하는 것을 특징으로 하는 렌트카 전자계약 및 관리시스템.