현대의 아카이브에서는 이용자 중심의 서비스에 대한 관심과 중요성에 대한 인식이 증가함에 따라 찾고자 하는 기록물로의 안내를 지원해 주는 검색도구에 대한 관심이 고조되고 있다. 특히 검색의 효율성을 향상시키고자 다양한 측면에서 검색도구에 대한 논의가 진행되고 있다.
한편 대통령중심제인 우리나라에서의 대통령은 행정수반인 동시에 국가대표기관으로서의 지위를 가지므로 대통령관련 기록물(Presidential Records)은 사료로서의 가치가 매우 크다. 하여 그 활용에 있어서도 보다 잘 활용될 수 있도록 검색도구를 개발하는 과정은 필수불가결하다고 볼 수 있다.
본 연구에서는 대통령기록물을 중심으로 검색도구의 효율성을 향상시키기 위한 방안으로 다양한 “패싯(...
현대의 아카이브에서는 이용자 중심의 서비스에 대한 관심과 중요성에 대한 인식이 증가함에 따라 찾고자 하는 기록물로의 안내를 지원해 주는 검색도구에 대한 관심이 고조되고 있다. 특히 검색의 효율성을 향상시키고자 다양한 측면에서 검색도구에 대한 논의가 진행되고 있다.
한편 대통령중심제인 우리나라에서의 대통령은 행정수반인 동시에 국가대표기관으로서의 지위를 가지므로 대통령관련 기록물(Presidential Records)은 사료로서의 가치가 매우 크다. 하여 그 활용에 있어서도 보다 잘 활용될 수 있도록 검색도구를 개발하는 과정은 필수불가결하다고 볼 수 있다.
본 연구에서는 대통령기록물을 중심으로 검색도구의 효율성을 향상시키기 위한 방안으로 다양한 “패싯(Facet)"을 제안해 보고자 한다. 패싯이란 어떤 요소의 측면을 의미하는데, 넓은 의미에서는 개념적인 범주화를 나타내며, 좁은 의미에서는 특정 영역에서 유사하지 않은 개념들을 서로 구분하고 유사한 개념들을 그룹화시켜 일반적인 용어를 대표어로 하여 계층구조를 가지고 범주화하는 것을 의미한다.
이를 위해 먼저 다양한 의미기반의 이용자검색을 지원하기 위해 검색도구의 변화과정, 시소러스, 패싯, 시맨틱 웹 등에 대해 살펴보았다. 그리고 대통령기록물의 특징이 반영된 패싯을 도출하기 위해 외국의 국가 기록관(National Archives)인 미국의 NARA, 영국의 TNA, 호주의 NAA 및 국가별 개별 대통령(수상) 기록관을 중심으로 검색옵션을 살펴보았다. 또한 우리나라의 대통령기록물에 대한 기록물 건명 분석, 대통령기록관 포털 이용자 사용용어 분석, 대통령기록관 포털의 검색옵션을 분석하였다.
이렇게 다양한 측면의 분석을 통해 대통령기록물의 효율적 검색을 위한 패싯요소(안)을 도출하였으며, 이를 바탕으로 온라인에서 서비스하기 위한 방안을 제시하였다. 이를 통해 검색결과를 다양한 측면에서 접근할 수 있도록 할 뿐만 아니라, 방대한 양의 검색결과 내에서 신속하게 이용자의 요구에 적합한 정보에 접근할 수 있도록 도와주는 패싯의 다양한 활용방안을 보여준다.
많은 양의 대통령기록물 자체를 세밀하게 분석하지 못한 점이나 대통령기록물이라는 특징이 드러나도록 패싯을 구성했다고 보기에는 부족해 보인다는 점 등이 연구의 한계라고 할 수 있으며, 실제적으로 적용하기 위해서는 더 많은 기록들을 상세하게 살펴보는 작업이 추가적으로 진행되어야 할 것이다.
본 논문은 패싯을 구성 할 때는 관련기관의 검색옵션들을 살펴보고 기관이 보유하고 있는 기록들의 기록명이나 이용자 로그 분석 등의 과정을 거치는 방법을 고려해 볼 수 있음을 제시하는데 의의가 있다. 또한 패싯을 통해서 다양한 검색 옵션을 제공하고 결과를 좁혀줌으로써, 이용자들을 궁극적으로 찾고자 의도했던 기록물로 안내해줄 수 있는 도구로 기록관들이 패싯을 많이 활용하기를 기대해 본다.
현대의 아카이브에서는 이용자 중심의 서비스에 대한 관심과 중요성에 대한 인식이 증가함에 따라 찾고자 하는 기록물로의 안내를 지원해 주는 검색도구에 대한 관심이 고조되고 있다. 특히 검색의 효율성을 향상시키고자 다양한 측면에서 검색도구에 대한 논의가 진행되고 있다.
한편 대통령중심제인 우리나라에서의 대통령은 행정수반인 동시에 국가대표기관으로서의 지위를 가지므로 대통령관련 기록물(Presidential Records)은 사료로서의 가치가 매우 크다. 하여 그 활용에 있어서도 보다 잘 활용될 수 있도록 검색도구를 개발하는 과정은 필수불가결하다고 볼 수 있다.
본 연구에서는 대통령기록물을 중심으로 검색도구의 효율성을 향상시키기 위한 방안으로 다양한 “패싯(Facet)"을 제안해 보고자 한다. 패싯이란 어떤 요소의 측면을 의미하는데, 넓은 의미에서는 개념적인 범주화를 나타내며, 좁은 의미에서는 특정 영역에서 유사하지 않은 개념들을 서로 구분하고 유사한 개념들을 그룹화시켜 일반적인 용어를 대표어로 하여 계층구조를 가지고 범주화하는 것을 의미한다.
이를 위해 먼저 다양한 의미기반의 이용자검색을 지원하기 위해 검색도구의 변화과정, 시소러스, 패싯, 시맨틱 웹 등에 대해 살펴보았다. 그리고 대통령기록물의 특징이 반영된 패싯을 도출하기 위해 외국의 국가 기록관(National Archives)인 미국의 NARA, 영국의 TNA, 호주의 NAA 및 국가별 개별 대통령(수상) 기록관을 중심으로 검색옵션을 살펴보았다. 또한 우리나라의 대통령기록물에 대한 기록물 건명 분석, 대통령기록관 포털 이용자 사용용어 분석, 대통령기록관 포털의 검색옵션을 분석하였다.
이렇게 다양한 측면의 분석을 통해 대통령기록물의 효율적 검색을 위한 패싯요소(안)을 도출하였으며, 이를 바탕으로 온라인에서 서비스하기 위한 방안을 제시하였다. 이를 통해 검색결과를 다양한 측면에서 접근할 수 있도록 할 뿐만 아니라, 방대한 양의 검색결과 내에서 신속하게 이용자의 요구에 적합한 정보에 접근할 수 있도록 도와주는 패싯의 다양한 활용방안을 보여준다.
많은 양의 대통령기록물 자체를 세밀하게 분석하지 못한 점이나 대통령기록물이라는 특징이 드러나도록 패싯을 구성했다고 보기에는 부족해 보인다는 점 등이 연구의 한계라고 할 수 있으며, 실제적으로 적용하기 위해서는 더 많은 기록들을 상세하게 살펴보는 작업이 추가적으로 진행되어야 할 것이다.
본 논문은 패싯을 구성 할 때는 관련기관의 검색옵션들을 살펴보고 기관이 보유하고 있는 기록들의 기록명이나 이용자 로그 분석 등의 과정을 거치는 방법을 고려해 볼 수 있음을 제시하는데 의의가 있다. 또한 패싯을 통해서 다양한 검색 옵션을 제공하고 결과를 좁혀줌으로써, 이용자들을 궁극적으로 찾고자 의도했던 기록물로 안내해줄 수 있는 도구로 기록관들이 패싯을 많이 활용하기를 기대해 본다.
In the modern Archives, interest in the finding aids that assist the guidance of a records to find has been increasing along with the interest and the recognition of importance in user-oriented services increased. In particular, discussions on the finding aids in various aspects to improve efficienc...
In the modern Archives, interest in the finding aids that assist the guidance of a records to find has been increasing along with the interest and the recognition of importance in user-oriented services increased. In particular, discussions on the finding aids in various aspects to improve efficiency of searching.
On the other hand, because The president has the status of the national Chief Executive agency as well as the center of national administration in Korea having the presidential system, the value of Presidential Records as a historical document is very high. So, the process of developing a finding aids to be utilized better in its utilization can be considered indispensable.
In this study, want to suggest various "Facet" as a way to improve the efficiency of finding aids centered on the Presidential Records. Facet means the aspect of any element, in the broad sense, represents a conceptual categorization, and in a narrow sense, to distinguish dissimilar concepts from each other in particular areas, to group similar concepts, and to categorize with a hierarchical structure by making a general term into representative term.
For this, firstly the change process of finding aids to support user search in a variety of semantic-based, thesaurus, facet, and semantic web have been examined. And focused on the foreign National Archives, NARA in the United States, TNA in United Kingdom, NAA in Australia, and Presidential(Prime Minister's) Archives by each country have been investigated in their search options to derive facets reflecting the characteristics of Presidential Records. In addition, analyzed each Title of Presidential Records in the country, the used terms of Presidential Archives Portal users, and the search options of Presidential Archives Portal.
So various facet elements(draft) were derived for efficient search on Presidential Records through such analysis of various aspects, it proposed a plan for serving in online based on that. This can not only provide access on the search results from a variety of aspects, but it also shows various utilization plans of facets to help to rapid access to the information suited to the needs of the users within the vast amounts of search results.
That such not taking careful analysis on a large amount of Presidential Records itself, and that seems to be lacking that it has been configured the facets to reveal the characteristics of Presidential Records, can be said to the limitation of this study, the work to look at the details of more records in order to apply actually will be additionally required to carry out.
The significance of this study is on that it looks at search options of relevant institutions when configuring the facet, and that it suggest that it can consider the way through the processes such as records' names and user log analysis of records held by institutions. Also by providing a variety of search options through the facets and narrowing the results, that the Recorders make use of a lot of facets as a tool that can give guidance to the records that users are ultimately intend to search is to willingly expected.
In the modern Archives, interest in the finding aids that assist the guidance of a records to find has been increasing along with the interest and the recognition of importance in user-oriented services increased. In particular, discussions on the finding aids in various aspects to improve efficiency of searching.
On the other hand, because The president has the status of the national Chief Executive agency as well as the center of national administration in Korea having the presidential system, the value of Presidential Records as a historical document is very high. So, the process of developing a finding aids to be utilized better in its utilization can be considered indispensable.
In this study, want to suggest various "Facet" as a way to improve the efficiency of finding aids centered on the Presidential Records. Facet means the aspect of any element, in the broad sense, represents a conceptual categorization, and in a narrow sense, to distinguish dissimilar concepts from each other in particular areas, to group similar concepts, and to categorize with a hierarchical structure by making a general term into representative term.
For this, firstly the change process of finding aids to support user search in a variety of semantic-based, thesaurus, facet, and semantic web have been examined. And focused on the foreign National Archives, NARA in the United States, TNA in United Kingdom, NAA in Australia, and Presidential(Prime Minister's) Archives by each country have been investigated in their search options to derive facets reflecting the characteristics of Presidential Records. In addition, analyzed each Title of Presidential Records in the country, the used terms of Presidential Archives Portal users, and the search options of Presidential Archives Portal.
So various facet elements(draft) were derived for efficient search on Presidential Records through such analysis of various aspects, it proposed a plan for serving in online based on that. This can not only provide access on the search results from a variety of aspects, but it also shows various utilization plans of facets to help to rapid access to the information suited to the needs of the users within the vast amounts of search results.
That such not taking careful analysis on a large amount of Presidential Records itself, and that seems to be lacking that it has been configured the facets to reveal the characteristics of Presidential Records, can be said to the limitation of this study, the work to look at the details of more records in order to apply actually will be additionally required to carry out.
The significance of this study is on that it looks at search options of relevant institutions when configuring the facet, and that it suggest that it can consider the way through the processes such as records' names and user log analysis of records held by institutions. Also by providing a variety of search options through the facets and narrowing the results, that the Recorders make use of a lot of facets as a tool that can give guidance to the records that users are ultimately intend to search is to willingly expected.
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