모든 지방자치단체에서는 2007년부터 RMS1.0을 도입하여 사용하기 시작하였고 2014년부터 전자정부 표준프레임워크 기반인 RMS2.0으로 전면 개편되어 사용하고 있다. 기록을 관리하는데 다양한 기능을 갖추고 이를 통해 기록을 보존하고 체계적으로 관리함으로써 기록의 활용을 위한 시스템이다. 이를 통해 본 연구는 RMS의 연계인수 기능에 대하여 살펴보고, 국내 기록관리시스템에서 인수 절차 및 개선 동향을 살펴보았다. 그리고 기록의 4대 속성인 진본성, 무결성, 신뢰성, 이용가능성을 토대로 기록관리시스템 기능 요건을 중심으로 살펴보았다. 그리고 기록물관리전문요원과의 면담을 통해 연계인수기능에 대한 현황을 분석하였고 연계인수의 재설계에 관한 개선방안에 대하여 다음과 같이 제안하고자 한다. 첫째 연계인수 절차에 대한 프로세스 개선이 요구된다. 면담을 통하여 연계인수 기능에 대한 프로세스 개선이 필요하다고 판단되었으며, 접수처리 기능에서 철/건/첨부파일에 대한 오류가 자주 발생하였다. 기록물을 인수하는데 어려움을 가지고 있었으며, 이관 과정에서 오류 발생 시 오류 내용을 정리하여 업무관리시스템 헬프데스크 측으로 오류 내용을 수정 요청하여 확인받고 인수 파일을 재생성 하는 반복적인 작업을 진행하여 것이 어렵다는 것을 알 수 있었다. 또한 기존의 접수방식은 하나의 철에서 오류가 발생하여도 해당 철의 오류를 처리하고 다시 처리과 단위로 인수하는 형식으로 업무를 진행하기에 많은 시간의 소비가 요구된다. 이를 통해 연계인수 속도의 개선이 필요하다고 판단하였다. 처리과 단위로 RMS에 이관 데이터가 접수되면 정상적인 파일은 그대로 접수를 진행하고, 오류가 발생한 부분에 대해서만 오류처리를 요청하여 오류가 발생한 기록만 재성성하여 인수를 진행하는 방안을 제안한다. 둘째, 생산시스템에서 이관 전 자체적인 검증 기능 도입이 필요하다. RMS에서 기록 인수 시, 기록에 대한 생산년도, 보존기간, 철 제목, 건 제목, 처리과 코드 등에 대한 ...
모든 지방자치단체에서는 2007년부터 RMS1.0을 도입하여 사용하기 시작하였고 2014년부터 전자정부 표준프레임워크 기반인 RMS2.0으로 전면 개편되어 사용하고 있다. 기록을 관리하는데 다양한 기능을 갖추고 이를 통해 기록을 보존하고 체계적으로 관리함으로써 기록의 활용을 위한 시스템이다. 이를 통해 본 연구는 RMS의 연계인수 기능에 대하여 살펴보고, 국내 기록관리시스템에서 인수 절차 및 개선 동향을 살펴보았다. 그리고 기록의 4대 속성인 진본성, 무결성, 신뢰성, 이용가능성을 토대로 기록관리시스템 기능 요건을 중심으로 살펴보았다. 그리고 기록물관리전문요원과의 면담을 통해 연계인수기능에 대한 현황을 분석하였고 연계인수의 재설계에 관한 개선방안에 대하여 다음과 같이 제안하고자 한다. 첫째 연계인수 절차에 대한 프로세스 개선이 요구된다. 면담을 통하여 연계인수 기능에 대한 프로세스 개선이 필요하다고 판단되었으며, 접수처리 기능에서 철/건/첨부파일에 대한 오류가 자주 발생하였다. 기록물을 인수하는데 어려움을 가지고 있었으며, 이관 과정에서 오류 발생 시 오류 내용을 정리하여 업무관리시스템 헬프데스크 측으로 오류 내용을 수정 요청하여 확인받고 인수 파일을 재생성 하는 반복적인 작업을 진행하여 것이 어렵다는 것을 알 수 있었다. 또한 기존의 접수방식은 하나의 철에서 오류가 발생하여도 해당 철의 오류를 처리하고 다시 처리과 단위로 인수하는 형식으로 업무를 진행하기에 많은 시간의 소비가 요구된다. 이를 통해 연계인수 속도의 개선이 필요하다고 판단하였다. 처리과 단위로 RMS에 이관 데이터가 접수되면 정상적인 파일은 그대로 접수를 진행하고, 오류가 발생한 부분에 대해서만 오류처리를 요청하여 오류가 발생한 기록만 재성성하여 인수를 진행하는 방안을 제안한다. 둘째, 생산시스템에서 이관 전 자체적인 검증 기능 도입이 필요하다. RMS에서 기록 인수 시, 기록에 대한 생산년도, 보존기간, 철 제목, 건 제목, 처리과 코드 등에 대한 메타데이터를 정합성 체크하여 기록을 인수한다. RMS에서 메타데이터를 검증함으로써, 오류가 발생했을 때 업무관리시스템 헬프데스크 측에 요청하여 오류를 수정하는 방법으로 재생성을 요청한다. 인수파일에 대한 오류를 개선하고 이관에 소요되는 시간을 줄이기 위해서는 생산시스템 단계에서의 검증기술 도입이 필요하다.
모든 지방자치단체에서는 2007년부터 RMS1.0을 도입하여 사용하기 시작하였고 2014년부터 전자정부 표준프레임워크 기반인 RMS2.0으로 전면 개편되어 사용하고 있다. 기록을 관리하는데 다양한 기능을 갖추고 이를 통해 기록을 보존하고 체계적으로 관리함으로써 기록의 활용을 위한 시스템이다. 이를 통해 본 연구는 RMS의 연계인수 기능에 대하여 살펴보고, 국내 기록관리시스템에서 인수 절차 및 개선 동향을 살펴보았다. 그리고 기록의 4대 속성인 진본성, 무결성, 신뢰성, 이용가능성을 토대로 기록관리시스템 기능 요건을 중심으로 살펴보았다. 그리고 기록물관리전문요원과의 면담을 통해 연계인수기능에 대한 현황을 분석하였고 연계인수의 재설계에 관한 개선방안에 대하여 다음과 같이 제안하고자 한다. 첫째 연계인수 절차에 대한 프로세스 개선이 요구된다. 면담을 통하여 연계인수 기능에 대한 프로세스 개선이 필요하다고 판단되었으며, 접수처리 기능에서 철/건/첨부파일에 대한 오류가 자주 발생하였다. 기록물을 인수하는데 어려움을 가지고 있었으며, 이관 과정에서 오류 발생 시 오류 내용을 정리하여 업무관리시스템 헬프데스크 측으로 오류 내용을 수정 요청하여 확인받고 인수 파일을 재생성 하는 반복적인 작업을 진행하여 것이 어렵다는 것을 알 수 있었다. 또한 기존의 접수방식은 하나의 철에서 오류가 발생하여도 해당 철의 오류를 처리하고 다시 처리과 단위로 인수하는 형식으로 업무를 진행하기에 많은 시간의 소비가 요구된다. 이를 통해 연계인수 속도의 개선이 필요하다고 판단하였다. 처리과 단위로 RMS에 이관 데이터가 접수되면 정상적인 파일은 그대로 접수를 진행하고, 오류가 발생한 부분에 대해서만 오류처리를 요청하여 오류가 발생한 기록만 재성성하여 인수를 진행하는 방안을 제안한다. 둘째, 생산시스템에서 이관 전 자체적인 검증 기능 도입이 필요하다. RMS에서 기록 인수 시, 기록에 대한 생산년도, 보존기간, 철 제목, 건 제목, 처리과 코드 등에 대한 메타데이터를 정합성 체크하여 기록을 인수한다. RMS에서 메타데이터를 검증함으로써, 오류가 발생했을 때 업무관리시스템 헬프데스크 측에 요청하여 오류를 수정하는 방법으로 재생성을 요청한다. 인수파일에 대한 오류를 개선하고 이관에 소요되는 시간을 줄이기 위해서는 생산시스템 단계에서의 검증기술 도입이 필요하다.
All local governments introduced and started using RMS1.0 in 2007, and since 2014, they have been completely reorganized and used as RMS2.0, the basis of the e-Government standard framework. It is a system for the utilization of records by having various functions to manage records, and by preservin...
All local governments introduced and started using RMS1.0 in 2007, and since 2014, they have been completely reorganized and used as RMS2.0, the basis of the e-Government standard framework. It is a system for the utilization of records by having various functions to manage records, and by preserving and managing them systematically. When taking over records from the business management system to RMS, care should be taken to maintain the authenticity and integrity of the records by taking over all components of the electronic records, and consideration should be given not to damage the contents and structure of the records. . Therefore, it is considered to be a necessary study to improve work efficiency on the linked takeover function, which is used the most among various functions of RMS by records management specialists. Through this, this study looked at the linked takeover function of RMS and examined the takeover procedure and improvement trend in the domestic records management system. And based on the four major attributes of records, authenticity, integrity, reliability, and availability, we looked at the functional requirements of the records management system. In addition, the current status of the linked takeover function was analyzed through an interview with the records management expert, and the following suggestions are made for the improvement plan for the linked takeover redesign. First, it is required to improve the process for the linked takeover procedure. Through the interview, it was determined that the process for the linked takeover function needed to be improved, and errors about files/cases/attachments frequently occurred in the reception processing function. It was difficult to take over the records, and in the event of an error during the transfer process, it was found that it was difficult to arrange the error content, request the work management system help desk to correct the error content, receive confirmation, and proceed with the repetitive work of regenerating the acceptance file. there was. In addition, even if an error occurs in one iron, the existing reception method takes a lot of time to process the error of the corresponding iron and take over it again as a processing unit. Through this, it was determined that the speed of linked takeovers needs to be improved. When transfer data is received in the RMS by the processing department, we propose a method of accepting the normal file as it is, requesting error handling only for the part where the error occurred, and re-creating only the record in which the error occurred to proceed with the takeover. Second, it is necessary to introduce its own verification function before transfer in the production system. When receiving records from RMS, records are acquired by checking the consistency of metadata on records such as production year, retention period, iron title, case title, processing and code. By verifying the metadata in RMS, when an error occurs, it is requested to the work management system help desk to recreate it by correcting the error. It is necessary to introduce verification technology at the stage of the production system to improve errors in the acceptance file and reduce the time required for transfer.
All local governments introduced and started using RMS1.0 in 2007, and since 2014, they have been completely reorganized and used as RMS2.0, the basis of the e-Government standard framework. It is a system for the utilization of records by having various functions to manage records, and by preserving and managing them systematically. When taking over records from the business management system to RMS, care should be taken to maintain the authenticity and integrity of the records by taking over all components of the electronic records, and consideration should be given not to damage the contents and structure of the records. . Therefore, it is considered to be a necessary study to improve work efficiency on the linked takeover function, which is used the most among various functions of RMS by records management specialists. Through this, this study looked at the linked takeover function of RMS and examined the takeover procedure and improvement trend in the domestic records management system. And based on the four major attributes of records, authenticity, integrity, reliability, and availability, we looked at the functional requirements of the records management system. In addition, the current status of the linked takeover function was analyzed through an interview with the records management expert, and the following suggestions are made for the improvement plan for the linked takeover redesign. First, it is required to improve the process for the linked takeover procedure. Through the interview, it was determined that the process for the linked takeover function needed to be improved, and errors about files/cases/attachments frequently occurred in the reception processing function. It was difficult to take over the records, and in the event of an error during the transfer process, it was found that it was difficult to arrange the error content, request the work management system help desk to correct the error content, receive confirmation, and proceed with the repetitive work of regenerating the acceptance file. there was. In addition, even if an error occurs in one iron, the existing reception method takes a lot of time to process the error of the corresponding iron and take over it again as a processing unit. Through this, it was determined that the speed of linked takeovers needs to be improved. When transfer data is received in the RMS by the processing department, we propose a method of accepting the normal file as it is, requesting error handling only for the part where the error occurred, and re-creating only the record in which the error occurred to proceed with the takeover. Second, it is necessary to introduce its own verification function before transfer in the production system. When receiving records from RMS, records are acquired by checking the consistency of metadata on records such as production year, retention period, iron title, case title, processing and code. By verifying the metadata in RMS, when an error occurs, it is requested to the work management system help desk to recreate it by correcting the error. It is necessary to introduce verification technology at the stage of the production system to improve errors in the acceptance file and reduce the time required for transfer.
AI-Helper
※ AI-Helper는 부적절한 답변을 할 수 있습니다.