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대학의 ERP 도입 특성과 성과에 관한 연구
Characteristics and Performance of ERP Adoption in University Organization 원문보기

한국IT서비스학회지 = Journal of Information Technology Services, v.6 no.2, 2007년, pp.49 - 62  

조성의 (경상대학교 경영정보학과, 경영경제연구센터)

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

Characteristics of the motivation and performance of Enterprise Resources Planning (ERP) adoption in university organization are explored through case studies in this study. Generally, the modules for production, sales, and logistics management in a manufacturing company are substituted with new mod...

주제어

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문제 정의

  • 따라서 본 연구는 대학의 ERP 도입 특성과 ERP 도입을 통해 어떤 성과를 기대할 수 있는가 등을 사례 연구를 통해 파악해 보려고 한다. 본 연구는 다섯 개의 장으로 구성이 된다.
  • 또한 대학의 ERP 도입 시에 대학의 각종 업무들에서 ERP 이용의 비중을 파악해 보기 위해 대학의 각종 업무와 과제를 나열해 주고 정보시스템 도입을 통해 개선, 효율성 향상 등이 가능한 정도를 설명하도록 하였다. 물론 여기에서도 ‘학사 관리 모듈’을 도입한 것으로 가정을 하도록 하여 면접을 실시하였다.
  • 현재 ERP 개발 중에 있는 경우는 ERP 도입의 성과를 ‘기대 성과’로 대체해 연구하였다. 먼저 대학의 ERP 도입 동기가 기업과 차이가 있는가 확인해 보기 위해 기존 연구들에서 기업의 도입 동기로 언급이 되고 있는 다양한 항목들을 가지고 심층 면접을 실시해 보았다. 심층 면접을 위한 항목의 구성은 기존 연구들에서 정보시스템도입 동기의 분석을 위한 틀로 많이 이용이 되고 있는 환경적 요인, 조직적 요인, 정보시스템 요인[1, 6, 8,] 등으로 분류해 이루어졌으며 세부 항목도 기존 연구들에서 언급된 내용들 위주로 구성하였다.
  • 본 연구는 대학의 ERP 도입의 성과는 어떤 것이며 기업의 경우와 어떤 차이가 있는지 등을 사례 연구를 통해 확인해 보았다. 본 연구에 포함된 대학 중 아직 ERP 도입을 추진 중에 있거나 개발 중에 있는 대학의 경우는 실제 체감적으로 확인된 성과 대신에 ‘기대 성과’를 이용해 측정해 보 았다.
  • 본 연구에서는 대학의 ERP 도입 특성을 전반 적으로 파악해 보기 위해 ERP 모듈 구조의 파악에 추가해 도입의 동기와 성과의 차이를 연구해보았다. 현재 ERP 개발 중에 있는 경우는 ERP 도입의 성과를 ‘기대 성과’로 대체해 연구하였다.
  • Pollock와 Cornford[10]는 기업과 대학의 조직 구조와 목적이 다르기 때문에 기업의 ERP 시스템이 그대로 대학에 이용되는 것은 문제가 있으며 ERP 도입이 성과를 내기 위해선 대학의 주요활동에 대한 좀 더 면밀한 분석과 특히 구성원 들의 저항을 줄이고 참여를 유도할 수 있는 방책이 필요할 것임을 강조하였다. 본 연구에서는 앞서의 제조업, 서비스산업에서의 ERP 특성에 대한 다양한 연구를 토대로 대학에서의 ERP 구조, 도입의 동기, 성과의 특성 등을 파악해 볼 것이다.

가설 설정

  • 설문지 내용은 크게 세 부분 정도로 구성되었다. 즉 1) 각 대학의 ERP 시스템 모듈 구조 확인을 위한 문항과 2) ERP 도입 동기, 기대 성과 등을 파악해 보기 위한 문항, 그리고 3) 응답자 개인의 일반적 사항을 묻는 문항 등이 그 것이다. 설문지는 심층 면접을 위해 개발되었으므로 반구조화된(semi-structured) 형태로 개발되 었다.
  • O : 높은 성과를 냄. △: 성과는 있으나 그 정도는 약한 편임.
  • △: 성과는 있으나 그 정도는 약한 편임. X : 성과가 거의 없는 것으로 생각함.
  • O : 높은 성과를 냄. △: 성과는 있으나 그 정도는 약한 편임. X : 성과가 거의 없는 것으로 생각함.
  • 또한 사례 연구 대학들 둥에는 현재 ‘학사 관리 모듈’을 도입한 경우가 없어 ‘학생 서비스 개선’ ‘학생의 만족도 향상’ 등의 항목은 학사 관리 모듈을 도입한 것으로 가정을 하고 면담을 실시하였다.
  • 물론 여기에서도 ‘학사 관리 모듈’을 도입한 것으로 가정을 하도록 하여 면접을 실시하였다.
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참고문헌 (13)

  1. 이종호, 주상호, "ERP 시스템 도입 요인과 성과 변수에 대한 연구", 생산성논집, 제16권, 제2호(2002), pp.95-116 

  2. Bakker, A. R. and F. A. Leguit, "Evolution of an integrated hospital information system in the Netherlands", International Journal of Medical Informatics, Vol. 53, No.3(1999), pp.209-224 

  3. Botta-Genoulaz V. and P-A. Millet, "An investigation into the use of ERP systems in the service sector", International Journal of Production Economics, Vol.99(2006), pp. 202-221 

  4. Cigref, "Retours d'experience ERP", source : www.cigref.fr, 1999 

  5. Dehning, B. and D. J. Richardson, "Returns of investments in information technology: a research synthesis", Journal of Information Systems, Vol.16, No.1(2002), pp.7-30 

  6. Grover, V. and M. D. Goslar, "The initiation, adoption, and implementation of telecommunication technologies in U.S organizations", Journal of Management Information Systems, Vol.10, No.1(1993), pp. 141-163 

  7. Kumar, V., B. Maheshwari, and U. Kumar, "ERP systems implementation : Best practices in Canadian government organizations", Government Information Quarterly, Vol.19(2002), pp.147-172 

  8. Kwon, T. H. and R. W. Zmud, "A diffusion of innovation to MIS infusion", Proceeding of the Eleventh International Conference Information System, 1990 

  9. Nicolaou, A. I., T. Stratopoulos, and B. Dehning, "Financial analysis of potential benefits from ERP systems adoption", Journal of Business and Information Technology, Vol.2, No.1(2003), pp.39-50 

  10. Pollock, N. and J. Cornford, "ERP systems and university as a unique organization", Information Technology and People, Vol.17, No.1(2004), pp.31-52 

  11. Poston, R. and S. Grabski, "Financial impact of enterprise resource planning implementations", International Journal of Accounting Information Systems, Vol.2, No.4(2001), pp.271-294 

  12. Roth, R., "Service companies match manufacturing leaders in finance sector", Financial Executive, Morristown, Vol.15, No.3 (1999), pp.41-42 

  13. Scott, F. and J. Shepherd, "The steady stream of ERP investments", AMR Research Alert, Aug. 26 (2002). 

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