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전자기록의 속성에 기반한 기록관리의 과제 원문보기

기록학연구 = The Korean Journal of Archival Studies, no.18, 2008년, pp.317 - 333  

이소연 (덕성여자대학교 문헌정보학과)

초록이 없습니다.

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문제 정의

  • 이번 토론회의 목적은 이번 논란으로 불거진 기록관리 체계의 허점과 그 허점을 극복할 과제를 밝히는 데 있다. 따라서 이번 토론에서는 전자기록과 관련하여 드러난 오해와 앞으로의 과제를 중심으로 전자기록의 속성과 관리방안을 논하고자 한다.
  • 대통령 기록을 둘러싼 논란의 시시비비를 가리는 것은 이번 현안토론회의 목적이 아니다. 이번 토론회의 목적은 이번 논란으로 불거진 기록관리 체계의 허점과 그 허점을 극복할 과제를 밝히는 데 있다. 따라서 이번 토론에서는 전자기록과 관련하여 드러난 오해와 앞으로의 과제를 중심으로 전자기록의 속성과 관리방안을 논하고자 한다.

가설 설정

  • 그 본질적 차이로 인하여, 종이기록에서 중심 개념이던 원본성은 전자기록에서는 성립되지 않는다고 보는 것이 학계의 정설이다. 진본 전자기록의 보존에 대하여 장기적으로 진행 중인 국제연구로서, 세계적으로 독보적 위상을 차지하고 있는 InterPARES(International Research on Permanent Authentic Records in Electronic System)1)는 '전자기록을 저장하여 열람기기(모니터)2)에서 지우는 순간 전통적 원본개념은 사라지며, 따라서 원본의 형태를 그대로 취하는 사본(진본사본)을 (원본에) 가장 근접한 형태‘라고 보아야 한다고 정리하고 있다.
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질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
전자기록은 종이기록과 어떤 차이가 있는가? 한편, 전자기록은 내용과 문서형식이 디지털 형식으로 존재하게 되므로, 종이기록을 구성하는 두 가지 요소에 더하여 디지털 구성요소라는 세 번째 구성요소를 포함한다는 차이를 갖는다. 서식은 입력화면에 존재하고, 그 각 란에 키보드의 자판을 사용하여 내용을 입력하게 된다.
전통적인 종이기록은 무엇으로 구성되어 있는가? 전통적인 종이기록은 내용과 문서형식, 즉 서식으로 구성되어 있다. 출생신고서를 예로 들어 종이기록의 구성요소를 더 자세히 구분하여 보면, 출생신고서 양식(서식)이 인쇄된 종이(서사매체)에 펜(필기도구) 으로 문자(소통도구)를 기재하고, 신고내용이 사실과 다름없음을 확인하는 서명(서식)을 첨부하여 하나의 기록이 완성된다.
전자기록이 갖는 사본 생산의 용이성의 예시는 무엇이 있는가? 종이기록에 비하여 전자기록이 갖는 또 다른 중대한 차이점의 하나가 사본 생산의 용이성이기 때문이다. 예를 들어, 수신자의 손을 떠나 발신자에게 도달하는 종이 편지와는 달리, 전자 편지, 즉 이메일은 발신자에 도달하고도 수신자에게 여전히 그 편지가 남아 있다는 차이를 갖는다. 종이 공문서를 회람하기 위해서는 유일본인 문서를 돌려가며 확인하지만, 전자 공문서는 동일한 내용을 여러 명의 수신인에게 동시에 보내 회람하게 하는데 이 경우 이 중 어떤 것을 유일한 원본이라고 보아야 할지 분명하지 않다.
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