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문제 정의
- 구체적으로는 연구소가 보유하고 있는 시청각 기록물을 관리 · 활용할 수 있는 시스템을 개발하고, 기 보유 아날로그형 자료의 디지털화를 통하여 DB를 구축하는 것으로, 이를 통하여 시청각 기록물의 멸실과 훼손에 따른 정보 손실을 미연에 방지하고, 이용자의 디지털 업무환경에서 편리하게 이용할 수 있는 시청각 기록물을 확보함으로써, 연구소 시청각 기록물에 대한 관리 · 활용체계 기반을 구축하고자 하는 것이다.
- 또한 “영상기록관리시스템”이 연구소 실정에 적합한 시청각 기록물 관리시스템이 될 수 있는지에 대해서 자체 분석을 통한 비용 대비 효과분석을 실시하고자 한다.
- 시청각 기록물의 장기보존을 위한 대책을 마련하고, 접근과 활용의 용이성을 높이기 위한 시스템을 구축하는데 있어서, 관련 법률에서 규정한 내용들을 우선적으로 살펴보고자 한다.
- 연구소 보유 아날로그형 시청각 기록물의 장기보존과 효과적인 활용을 목적으로 한 “영상기록관리시스템”의 구축과 운영에 관한 방법론적인 연구를 함에 있어서 먼저, 기록물관리법과 기록물관리지침 등을 통하여 시청각 기록물관리에 대한 이론적 배경을 마련하고, 시청각 기록물 관리에 관한 선행연구 및 실제 구축 · 운영 사례를 살펴보고자 한다.
- 영상기록관리시스템은 연구소가 보유하고 있는 시청각 기록물 중에서 보존 및 활용의 가치가 높다고 판단되는 선별된 기록물을 대상으로 통합관리와 효율적인 서비스 체계를 구축함으로써 현재의 연구소원에게는 연구개발 생산성 향상에 기여할 수 있고, 후대의 연구소원에게는 연구소의 지난 발자취를 생동감 있는 기록으로 남겨줌으로써, 활용할 수 있는 기반을 마련하고자 구축하였다.
- 이 연구에서는 시청각 기록물 관리를 위한 시스템을 구축함에 있어서 그 방법론적인 측면에 초점을 맞춘 연구로, 시스템 구성을 위한 절차, DB 구축을 위한 방법 등에 대하여 기술적인 측면을 위주로 서술하고 있다.
- 이 연구에서는 이러한 “영상기록관리시스템”에 대하여 시스템 구성을 위한 요구사항 분석, 분석된 요구사항을 바탕으로 한 시스템 설계 등 시스템에 관련된 사항과 DB 구축을 위한 대상자료 선별, DB 구축 원칙, 디지털 변환 프로세스 정립, 스토리지 운영과 백업 등 “영상기록관리시스템”에 대한 전체적인 구축 과정에 대하여 살펴보았다.
- 이를 위해 국내외 사례연구를 통한 분석내용과 국내 보존현황 및 요구조사의 결과를 반영하여 국내 실정에 적합한 디지털 방송영상 아카이브의 구축 모형을 제안하고자 하였다.
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