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디지털 시대의 기록물 기술과 접근 - The National Archives 사례를 중심으로 -
Archival Description and Access in Digital Age that Focuses on the Practices of The National Archives' 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.17 no.4, 2017년, pp.87 - 107  

박지영 (한성대학교 응용인문학부)

초록
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디지털 기록의 생산과 이관으로 인해 파일 단위 기반의 기록물 기술체계가 근본적으로 변화하고 있다. 이에 본 연구에서는 디지털 기록관리 환경에서 기록물의 지적 통제를 유지하고, 지속적인 이용자의 기록물 접근을 지원하기 위한 기록물 기술방식을 TNA의 사례를 통해 분석하였다. TNA는 ISAD(G)를 바탕으로 보존기록을 기술해 왔으며, 디지털 기록의 기술을 위해서는 자체적으로 기술 관행을 수정하였다. 디지털 기록으로 인해 이제는 기존의 ISAD(G) 방식만을 고수할 수 없게 되었고, ICA에서도 차세대 표준인 RiC을 개발하는 중이다. 그러나 국제적인 움직임 외에도 우리 환경에 맞는 기록물 기술체계를 구축하기 위한 노력이 필요하다. 특히 2000년 이후 TNA의 온라인 목록체계는 변했고, 이 과정에서 자체적으로 ISAD(G)를 변형하였다. TNA의 사례는 기관이 당면한 문제를 스스로 해결하기 위한 자생력 강화의 필요성을 일깨워 준다. 이와 더불어 본 연구에서는 디지털 방식의 기록물 기술 결과에 대한 지속적인 모니터링, 아날로그 기록과 디지털 기록의 통합적 접근 제공, 불확실한 디지털 미래를 향한 실험과 협력의 강화를 제안하였다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

Because of the creation and transfer of born-digital records, file unit-based record description practices have changed fundamentally. In this study, we analyzed the archival description practices of The National Archives (TNA) to maintain intellectual control in the digital records management envir...

주제어

#기록물 기술   #디지털 기록물 목록   #영국 국립기록관   #국제표준기록기술   #레코드 인 콘텍스트  

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
Discovery는 무엇인가? Discovery는 the Catalogue뿐 아니라 DocumentsOnline, DRI까지 TNA에서 관리하는 모든 기록물을 검색할 수 있는 시스템이다. 2011년에 Discovery가 서비스를 시작한 이후 지속적으로 기록물 검색과 이용을 위한 메타정보가 추가되었는데, 여기에는 National Register of Archives, Access to Archives(A2A), Manorial Documents Register와 같은 외부 데이터뿐 아니라 TNA의 기존 목록이나 자체 전거파일도 포함 된다.
아날로그 기록의 목록작성 지침에서 데이터의 이해가능성의 기준은 무엇인가? ·데이터의 이해가능성 - 전문가가 아닌 연구자들도 데이터를 아주 쉽게 이해할 수있어야 함. 예) 범위/내용 주기는 그 자체로 의미를 이해할 수 있어야 함. 약어는 풀어서 설명해야 함.
ISAD(G)와 같은 기술표준은 어떠한 도구이며, 무슨 역할을 수행하는가? ISBD의 보급 으로 개별 도서관의 서지기술 방식은 표준화되어 갔는데, 이 과정에서 1900년대 초기 복사 기술의 발달과 1960년대의 자기테이프와 같은 기계적 방식의 데이터 처리기술 발전이 영향을 끼쳤다. 따라서 ISAD(G)와 같은 기술표준은 ‘기술’을 ‘표준화’하여 ‘교환’하기 위한 효과적인 도구이며, 기록물 기술 경험이 충분치 않은 기록물관리기관에서 시행착오를 줄일 수 있는 ‘모범 실무’의 역할도 수행했다. 기록물의 지적 통제 자체는 표준화된 방식뿐 아니라 기관마다의 개별화된 방식으로도 가능하지만, ISAD(G)는 표준화된 방식의 지적 통제와 기록물 기술정보의 교환에 더 적합했다.
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참고문헌 (32)

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  32. Yeo, G. (2012b). Bringing Things Together: Aggregate Records in a Digital Age. Archivaria, 74, 43-91. 

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