[논문]전거레코드 표목의 구조화 연구 - 인명과 단체명 전거레코드의 표목을 중심으로 -

김태수; 김이겸; 이혜원; 김용광; 박지영

doi:10.1633/jim.2009.40.3.001

[국내논문] 전거레코드 표목의 구조화 연구 - 인명과 단체명 전거레코드의 표목을 중심으로 -
A Study on the Structure of Headings in Authority Records 원문보기

정보관리연구 = Journal of information management, v.40 no.3, 2009년, pp.1 - 21

김태수 (연세대학교 문헌정보학과) , 김이겸 (광주대학교 문헌정보학과) , 이혜원 (서울여자대학교 문헌정보학과) , 김용광 (연세대학교 문헌정보학과) , 박지영 (연세대학교 문헌정보학과)

초록
AI-Helper

본 연구에서는 기존의 전거제어 방식의 단점을 보완할 수 있는 표목의 구조화 방안을 제시하고자 하였다. 먼저 표목의 연결 구조를 전거형식과 그 이형을 참조로 연결하는 구조에서 동등한 접근점 간의 연결 구조로 개선하였으며, 전거형식 대신 전거제어번호를 식별기호로 도입하는 방안을 고려하였다. 그리고 동명이인이나 동명이단체의 식별을 위해 관련 저작정보를 제시하는 등 추가 식별정보를 제시하였으며, 전거데이터 표기체계를 기술하여 전거데이터의 교환과 공유를 촉진시키는 데 활용하도록 하였다. 또한 이 연구에서 제시한 표목의 구조화 방식을 적용하여 전거레코드를 작성하기 위한 전거시스템을 구축하였다. 그 결과, 대표형식을 선정하는 데 있어서의 어려움이 있었던 기존의 방식과 달리 전거형식을 폐지해도 전거레코드의 작성 및 유지에 어려움이 없으며, 전거레코드의 식별과 교환 측면이 강화되었음을 확인하였다.

Abstract ▼ AI-Helper

This study aims to suggest some idea for construction of headings in authority records to improve conventional method for authority control. The reference structure between established form and other forms was replaced by the link structure based on access points and adopting standard authority numbers was considered. Additional elements such as work information to distinguish homonym and notational system of the headings to promote sharing of authority records were also addressed. Authority records management system was constructed to test structure of headings suggested in this study, too. Through this research, we confirmed that management, identification, and sharing of authority records were considerably improved compared with the conventional authority control system.

주제어

AI 본문요약
AI-Helper

* AI 자동 식별 결과로 적합하지 않은 문장이 있을 수 있으니, 이용에 유의하시기 바랍니다.

문제 정의

그리고 동명이인이나 동명이단체의 식별을 위해 관련 저작정보를 제시하는 등 추가 식별정보를 제시하였으며, 전거데이터 표기체계를 기술하여 전거데이터의 교환과 공유를 촉진시키는 데 활용하도록 하였다. 기존에 관행으로 굳어졌던 대표형식의 선정이나 표목의 표기형식에 대한 고민에서 더 많은 접근점과 식별정보를 제공하기 위한 방법을 제시하기 위한 것이다.
본 연구에서는 기존의 전거제어 방식의 단점을 보완할 수 있는 표목의 구조화 방안을 제시하고자 하였다. 이를 위해 영미목록규칙과 이 규칙을 바탕으로 구축된 전거레코드를 분석하고, 전통적인 전거제어방식의 단점을 보완하기 위한 최근의 전거제어 동향을 검토하였으며, 이를 바탕으로 전거레코드의 구조화 방안을 도출하였다.
본 연구에서는 대표형식과 그 이형의 참조 구조로 이루어진 기존의 전거제어방식을 개선하기 위한 전거레코드 구조화 방안을 제시하였다. 전거형식과 그 이형의 이원구조에서 동등한 접근점 구조로 개선하는 것에 중점을 두었으며, 전거형식 대신 전거제어번호를 식별 기호로 도입하는 방안을 고려하였다.
본 연구에서는 전거레코드의 구조화 방안을 크게 네 가지로 제시하였다. 전거형식의 폐지를 기본원칙으로 하였으며, 그 결과 표준전거번호의 도입이 필요하게 되었다.
그러나 현대 저자의 경우에는 대부분 생존해 있는데다 출생년도가 비슷하여 생몰년을 통해 동명이인을 식별하기 어려운 경우가 많다. 이에 추가 식별요소로서 저작정보와 관련 웹자원 정보를 제안한다.
전거레코드 검색 결과로 둘 이상의 동명이인이나 동명이단체가 검색되었다면, 이용자는 본인이 원하는 저자에 대한 식별 과정이 필요한데, 본 연구에서는 관련 저작 정보와 웹자원 정보를 제안하였다. <그림 9>는 이를 시스템에 반영하여 ‘김구’를 검색한 결과이다.
이후 1984년 IFLA는 전거표목과 참조 표목의 작성지침(Guidelines for Authority Records and References: GARE)에서 새로운 표준번호를 제안하였다(IFLA 1984). 즉, 전거레코드에서 ISADN을 식별번호로 하여, 특정 인물의 모든 상이한 형식의 이름을 연결하고자 한 것이다. 이 번호는 국제적인 차원에서 전거레코드의 개체를 분명하게 식별하기 위한 것으로, 전거레코드 작성기관 및 개체의 국적, 해당 저자가 주로 사용한 언어 등이 포함되며, 특정 시스템의 레코드번호도 포함된다.

가설 설정

① 첫째 기입요소가 이름이면, 직순으로 기입한다. 예시) Ram Gopal

제안 방법

전거형식과 그 이형의 이원구조에서 동등한 접근점 구조로 개선하는 것에 중점을 두었으며, 전거형식 대신 전거제어번호를 식별 기호로 도입하는 방안을 고려하였다. 그리고 동명이인이나 동명이단체의 식별을 위해 관련 저작정보를 제시하는 등 추가 식별정보를 제시하였으며, 전거데이터 표기체계를 기술하여 전거데이터의 교환과 공유를 촉진시키는 데 활용하도록 하였다. 기존에 관행으로 굳어졌던 대표형식의 선정이나 표목의 표기형식에 대한 고민에서 더 많은 접근점과 식별정보를 제공하기 위한 방법을 제시하기 위한 것이다.
전거형식의 폐지를 기본원칙으로 하였으며, 그 결과 표준전거번호의 도입이 필요하게 되었다. 그리고 전거 레코드 작성의 핵심절차인 동명이인의 구분을 위한 추가식별정보와 전거레코드의 교환과 공유를 위한 전거데이터의 표기체계 기술을 제안하였다. 이를 간략하게 나타내면 <그림 2> 와 같다.
또한 이 연구에서 제시한 표목의 구조화 방식을 적용하여 전거레코드를 작성하기 위한 전거시스템을 구축하였다. 그 결과, 대표형식을 선정하는 데 있어서의 어려움이 있었던 기존의 방식과 달리 전거형식을 폐지해도 전거레코드의 작성 및 유지에 어려움이 없으며, 전거레코드의 교환 측면은 오히려 강화되었다.
본 연구에서 제안하는 전거레코드는 기본적으로 표목의 전거형식을 규정하는 것이 아니므로, 정보원에 기재된 형식을 모두 접근점으로 사용하여 전거레코드의 참조필드에 기술한다. 이 원칙에 따르면 종래에 사용하던 ‘표목’이라는 용어도 ‘접근점’으로 대체할 수 있다.
본 전거시스템에서는 모든 표목을 동등한 접근점으로 취급하며, 위에서 언급한 색인체계를 이용하여 전거레코드를 검색하고 관련 서지레코드를 제공한다. 그런데 전거시스템의 중요한 기능 중 하나는 새로운 서지데이터를 입력할 때 해당 저자의 전거레코드가 기존에 구축되었는지의 여부를 확인하는 것이다.
그런데 전거시스템의 중요한 기능 중 하나는 새로운 서지데이터를 입력할 때 해당 저자의 전거레코드가 기존에 구축되었는지의 여부를 확인하는 것이다. 이 연구에서는 전거레코드 검색의 보완 방법으로 Ngram 색인을 도입하였다. Ngram이란 인명이나 단체명의 문자열로부터 추출한 N 글자를 색인하여 검색어와 매칭하는 방법으로 철자가 다른 문자열도 매칭시킬 수 있는 장점이 있다.
현재 전거제어는 주로 특정 형식의 표목을 대표로 선정하고 이를 다른 표목과 연결하는 방식으로 이루어지고 있다. 이 장에서는 표목의 형식과 연결구조에 관한 규정을 제시한 영미목록규칙(Anglo-American Cataloguing Rules: AACR)과 이 규칙을 기반으로 작성된 국내외 전거레코드를 분석하였다.
본 연구에서는 기존의 전거제어 방식의 단점을 보완할 수 있는 표목의 구조화 방안을 제시하고자 하였다. 이를 위해 영미목록규칙과 이 규칙을 바탕으로 구축된 전거레코드를 분석하고, 전통적인 전거제어방식의 단점을 보완하기 위한 최근의 전거제어 동향을 검토하였으며, 이를 바탕으로 전거레코드의 구조화 방안을 도출하였다. 이와 더불어 본 연구에서 제시한 구조화 방안을 적용시킨 실험적인 전거시스템을 구축하였다.
이를 위해 영미목록규칙과 이 규칙을 바탕으로 구축된 전거레코드를 분석하고, 전통적인 전거제어방식의 단점을 보완하기 위한 최근의 전거제어 동향을 검토하였으며, 이를 바탕으로 전거레코드의 구조화 방안을 도출하였다. 이와 더불어 본 연구에서 제시한 구조화 방안을 적용시킨 실험적인 전거시스템을 구축하였다. 전거제어의 범위는 개인명과 단체명으로 한정하였으며, 전거제어가 되지 않은 데이터의 검색이나 전거시스템의 인터페이스와 관련된 부분은 연구범위에서 제외하였다.
전거시스템에서는 해당 인명이나 단체명이 기존 전거레코드에 존재하면 기존 전거레코드에 서지레코드를 연계하고, 존재하지 않는다면 새로운 전거레코드를 작성한 다음 서지레코드를 연결한다. 전거레코드의 구조화 방안을 적용한 시스템을 구현하기 위해 모든 형식의 이름을 동등한 접근점으로 입력하고, 저작 정보와 웹자원 정보와 같은 식별정보를 추가하여 전거레코드를 작성하였다. <그림 5>를 보면 다양한 접근점과 식별정보를 입력/수정할 수 있는 메뉴와 그 결과 화면을 확인할 수 있다.
본 연구에서는 대표형식과 그 이형의 참조 구조로 이루어진 기존의 전거제어방식을 개선하기 위한 전거레코드 구조화 방안을 제시하였다. 전거형식과 그 이형의 이원구조에서 동등한 접근점 구조로 개선하는 것에 중점을 두었으며, 전거형식 대신 전거제어번호를 식별 기호로 도입하는 방안을 고려하였다. 그리고 동명이인이나 동명이단체의 식별을 위해 관련 저작정보를 제시하는 등 추가 식별정보를 제시하였으며, 전거데이터 표기체계를 기술하여 전거데이터의 교환과 공유를 촉진시키는 데 활용하도록 하였다.
･ 제1단계 : 새로운 자료에 대한 서지레코드를 작성하고 관련된 인명과 단체명, 회의명, 통일표제 등을 확인한 다음, 온라인 시스템을 사용하여 해당 개체가 자관의 전거 파일에 등록되어 있는지의 여부를 확인하고, 만약 동일한 개체가 없는 경우, 외국의 전거레코드에 수록되어 있는지를 가상의 국제전거파일을 검사하여 확인한다.

대상 데이터

그 결과, 대표형식을 선정하는 데 있어서의 어려움이 있었던 기존의 방식과 달리 전거형식을 폐지해도 전거레코드의 작성 및 유지에 어려움이 없으며, 전거레코드의 교환 측면은 오히려 강화되었다. 이번 연구는 표목의 구조화 방식과 식별 방식의 실현가능성을 검토하기 위하여 샘플 데이터만을 사용하였다. 따라서 모든 개체에 대해 전면적으로 전거레코드를 생성하기 위해서는 검색이나 교환과 관련된 기능과 추가식별정보 및 표기체계를 반영하기 위한 후속 연구 및 마크포맷 적용에 대한 면밀한 검토가 필요할 것이다.

성능/효과

검색 결과를 보면 총 5명의 동명이인(‘김구’)이 검색되었는데, ‘백범일지’라는 저작 정보를 통해 독립운동가 ‘김구’를 쉽게 식별할 수 있다.
또한 이 연구에서 제시한 표목의 구조화 방식을 적용하여 전거레코드를 작성하기 위한 전거시스템을 구축하였다. 그 결과, 대표형식을 선정하는 데 있어서의 어려움이 있었던 기존의 방식과 달리 전거형식을 폐지해도 전거레코드의 작성 및 유지에 어려움이 없으며, 전거레코드의 교환 측면은 오히려 강화되었다. 이번 연구는 표목의 구조화 방식과 식별 방식의 실현가능성을 검토하기 위하여 샘플 데이터만을 사용하였다.

후속연구

이번 연구는 표목의 구조화 방식과 식별 방식의 실현가능성을 검토하기 위하여 샘플 데이터만을 사용하였다. 따라서 모든 개체에 대해 전면적으로 전거레코드를 생성하기 위해서는 검색이나 교환과 관련된 기능과 추가식별정보 및 표기체계를 반영하기 위한 후속 연구 및 마크포맷 적용에 대한 면밀한 검토가 필요할 것이다. 또한 전거제어번호의 도입 등이 연구결과를 적용하기 위한 전제조건도 충족되어야 할 것이다.
또한 전거레코드에 입력된 요약 정보를 통해서도 해당 저자를 식별하기 어렵다면, 위 의 오른쪽 화면에 제시된 전거마크 678필드의 ▼u에 제시된 웹자원을 통하여 상세한 정보를 추가로 확인할 수도 있다.
따라서 모든 개체에 대해 전면적으로 전거레코드를 생성하기 위해서는 검색이나 교환과 관련된 기능과 추가식별정보 및 표기체계를 반영하기 위한 후속 연구 및 마크포맷 적용에 대한 면밀한 검토가 필요할 것이다. 또한 전거제어번호의 도입 등이 연구결과를 적용하기 위한 전제조건도 충족되어야 할 것이다. 앞으로 이 연구를 단계적으로 목록 작성업무에 적용하고, 그 결과를 반영함으로써 향후 우리의 목록작성 환경에 많은 발전이 있기를 바란다.
또한 전거제어번호의 도입 등이 연구결과를 적용하기 위한 전제조건도 충족되어야 할 것이다. 앞으로 이 연구를 단계적으로 목록 작성업무에 적용하고, 그 결과를 반영함으로써 향후 우리의 목록작성 환경에 많은 발전이 있기를 바란다.
한편 Ngram은 대용량 데이터와 비교하기에는 속도가 느리다는 단점이 존재하지만 이는 언어에 따라 검색 대상을 제한하는 등의 방법으로 보완할 수 있으며, 완전일치, 부분일치, 절단검색 등의 도구를 추가로 제공한다면 보다 정교하고 빠른 검색을 제공할 수 있을 것이다.

질의응답

핵심어	질문	논문에서 추출한 답변
	표목의 기술형식은 주로 성이나 이름, 호칭 등 여러 부분으로 이루어진 이름을 표목으로 기술할 때, 그 중 맨 앞에 오는 요소를 규정하기 위한 것이다.AACR2R에서 제시하는 일반적인 기술형식은?	① 첫째 기입요소가 이름이면, 직순으로 기입한다. 예시) Ram Gopal ② 첫째 기입요소가 성이면, 성 다음에 쉼표를 찍고 나머지 부분을 기입한다. 예시) Chiang, Kao-shek ③ 귀족의 칭호에서 첫 번째 기입요소가 성이면, 성 다음에 쉼표를 찍고 이름을 직순으로 기입하고, 다시 쉼표를 찍고 칭호를 기입한다. 예시) Leighton, Frederick Leighton, Baron
	목록의 가장 중요한 기능은?	Cutter의 사전체목록에서부터 국제목록원칙규범에 이르기까지 목록의 기능은 점차 확대되어 왔다. 그러나 목록이 특정 저자의 모든 저작이나 특정 저작의 여러 판 등 상이한 표현을 가진 관련 자료들을 한 곳에 모으기 위한 수단이라는 점은 여전히 목록의 가장 중요한 기능이다. 그런데 이와 같은 목록의 집중 기능은 전거제어를 전제로 할 때만 실현될 수 있다.
	현재 전거제어 방식은 어떻게 이루어 지는가?	현재 전거제어는 주로 특정 형식의 표목을 대표로 선정하고 이를 다른 표목과 연결하는 방식으로 이루어지고 있다. 이 장에서는 표목의 형식과 연결구조에 관한 규정을 제시한 영미목록규칙(Anglo-American Cataloguing Rules: AACR)과 이 규칙을 기반으로 작성된 국내외 전거레코드를 분석하였다.

참고문헌 (12)

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저자의 다른 논문 :

표제어: PCR

동의어: Packet Collision Rate

용어 설명 출처 목록 (6)

용어 설명: PCR은 세균 특이성이 있는 primer를 이용하여 적은 수의 세균이 있을지라도 쉽게 검출할 수 있는 유용한 방법이며, 이를 이용하여 구강 내 치면세균막이나 타액에서 직접 세균을 검출할 수 있게 되었다[8].

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