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국가행정박물 관리를 위한 기술요소확장에 관한 연구
A Study on the Expanded Description Elements for the Management of National Artifacts 원문보기

정보관리연구 = Journal of information management, v.41 no.1, 2010년, pp.145 - 172  

김정심 (중앙대학교 문헌정보학과) ,  노수정 (경상남도 창원시) ,  남영준 (중앙대학교 문헌정보학과)

초록
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국가행정박물은 일반박물과 같은 물리적 특징을 갖고 있으며, 공공기관이 업무 수행 과정 중에 생산한 것으로 증거적 가치를 지니고 있다. 국가행정박물은 일반 박물 및 문화재와는 내용적으로 구분이 되며, 일반 종이기록물 및 전자기록물과는 그 물리적 성질이 다르므로 관리 프로세스를 정교하게 확장하여야 한다. 이에 이 연구에서는 우리나라 기록물관리법을 근거로 ISAD(G), MODS, RAD, CDWA의 기술요소에서 관련요소를 비교 추출하여 국가 행정박물의 확장된 기술요소를 도출하였다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

National artifacts has the same physical characteristics to general artifacts and the evidential value which was produced during the public working. National artifacts different from paper and electronic records about physical properties. So it should be doing the expanded process. In this study, th...

주제어

#행정박물   #기술요소   #행정박물기술요소   #박물   #기록관리  

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
행정박물이 지니고 있는 가치는 어떤 것들이 있는가? 첫째, 행정적 가치를 지닌다. 행정적 가치는 업무상의 가치를 말하며, 기록물을 생산하는 행정업무를 지원하는 것이다. 행정박물은 공공업무의 활동을 반영하며, 업무상 필요에 의해 업무수행 과정 중 생산되거나 수집된다. 또한 기록정보 자료를 구성하는 한 부분으로서 기록물을 보완하는 역할을 한다. 이는 종이나 전자기록물이 수행할 수 없는 특수한 역할이며, 행정박물이 다른 기록물의 이해를 도울수 있다는 것을 의미한다. 둘째, 증거적 가치를 지닌다. 행정박물은 업무수행 과정에 생산되어 행정적 가치를 지니고 있으므로 법적⋅증빙적 가치를 지닌다. 행정박물은 일반기록물을 보완함으로써 해당 업무의 과정과 전체 맥락을 증빙하게 된다. 셋째, 역사적 가치를 지닌다. 행정박물은 그 물리적 실체 자체로 큰 가치를 지니고 있다. 후대 사람들이 행정박물 생산 당시 사회상과 문화, 환경을 객관적인 시각으로 판단할 수 있도록 돕는다. 행정박물을 통해 대중들은 쉽게 어떠한 시대의 기관 역사나 업무를 유추할 수 있다. 넷째, 높은 활용가치를 지닌다. 이것은 행정박물이 다른 기록물과 구별되는 가장 큰 특징이라 할 수 있다. 행정박물은 형상물로서 물리적인 특성을 통해 시각적인 효과를 극대화할 수 있는 장점이 있다. 행정박물 전시를 통해 사회교육, 역사교육, 문화교육 등에 활용할 수 있으며 대중들은 행정박물을 객관적인 시각으로 접할 수 있다. 기관에서는 각 기관의 고유 업무와 역사를 홍보하는 데 활용하고, 국가, 기관과 국민 사이에 의사소통 매개체로서 활용할 수 있다. 다섯째, 심미성을 지닌다. 행정박물은 기관에서 사용하였던 관인, 현판 등과 같이 직접적으로 업무와 연관되는 것도 포함되고 미술품이나 공예품도 포함된다. 미술품, 공예품과 같은 예술작품이 업무수행 중에 생산되거나 취득된 것이라면 행정박물에 포함되며, 일반박물관이나 미술관에서의 소장되는 예술작품과 마찬가지로 미학적인 중요성이 매우 높다. 마지막으로 행정박물은 그 자체로써 큰 의미가 있다. 행정박물의 상징적인 특성으로 인해 문자로는 표현할 수 없는 독특한 성격을 가지며, 그 시각적인 효과 역시 뛰어나다. 이렇게 행정박물의 물리적인 특성에서 비롯된 유용성이나 순수 박물적인 가치는 행정박물이 지닌 내재적⋅현물적 가치를 부각시킨다(왕영훈 2008, 29). 예를 들면, 1950년에 한국은행에서 최초로 발행된 천원권은 그 당시에 천원의 재화적 가치를 갖고 있지만, 2010년 현재 이 화폐는 당시의 재화적 가치이외에 현재의 가치를 갖고 있으며, 시간의 경과와 우리나라 문화 발전에 따라 그 가치는 계속 변할 것이다.
행정박물이란? 박물은 매체의 한 유형으로 문자정보가 담지 못하는 시각적 정보와 형태적 특성을 갖고 있다. 따라서 행정박물은 공공업무의 활동을 반영하는 증거적 자료로, 역사적⋅문화적 가치뿐 아니라 상징적⋅예술적 가치를 지닌 기록 물이다.
MODS란 무엇인가? MODS(Metadata Object Description Schema)는 이용자가 웹을 통해 쉽고 정확하게 검색할 수 있도록 지원하는 것을 최대 목적으로 하며 현재 우리나라에서는 김대중 도서관에서 준용하여 사용하는 기술규칙이다.
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참고문헌 (28)

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  27. 공공기록물관리에관한법률 시행령 [대통령령 제 21214호, 2009. 12. 31, 타법개정] 

  28. 공공기록물관리에관한법률 시행규칙 [행정안전 부령 제54호, 2008. 12. 31, 타법개정] 

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