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문제 정의
- 건물의 지리적 위치 등으로 인하여 발생하는 모든 보안 혹은 환경 위협들을 파악한다. 건물의 역사와활용용도를 기술하고 건물의 내부 및 외부 상태를 확인한다.
- 이 지침서의 내용을 인용하면 도서관은 소장 자료에 관한 보존 목표를 명확하게 결정하는 것이 출발점이며 가장 중요하다. 보존 방침, 운영 및 절차에 관한 세부적인 내용들은 문서로 작성하고 이러한 내용의 현실성을 높게 하기 위해서 모든 직급의 도서관 직원들과 인터뷰를 하고 어떤 자료가 관리와 취급 대상인지를 관찰하고 건물과 소장자료의 위험을 평가하는 것이다.
- 소장자료를 보존하기 위한 환경 유지상태와 관련 기계들을 조사한다. 이러한 유지조건의 장단점과 책임자를 파악한다.
- 소장자료의 현재 상태를 확인하고 잠재적인 문제점들을 파악한다. 자료의 유형과 수량을 기록하면 도서관 전체 소장자료(예 : 사진 300점, 책 500권, 원고 상자 10박스 등) 및 연도별 소장자료(예 : 1850년 이전 도서 : 10, 00, 1850-1900 도서 : 20;0003, 1900~현재까지 : 500, 000권 등) 의 전체적인 윤곽을 파악할 수 있다.
- 인재이든 자연 재해이든 건물 및 소장자료에 대한 잠재적인 위협을 파악한다. 이러한 위험에 대비할 수 있는 안전 조치들을 검토한다. 재난 대비 및 대응조치 계획을 조사한다.
가설 설정
- . 기본적인 보존 인식개선을 위해 자료관리직원과 이용자들에게 교육시킬 것
- . 뭔가 하는 것이 아무 것도 하지 않는 것보다 낫다.
- . 보존 서고와 보존 장소를 정기적으로 청소할 것
- . 종이와 천으로 된 제본은 가죽 제본과 분리시킨다. 가죽의 산성과 기름이 종이와 천으로 옮겨가 열화를 가속화하며 산화된 가죽은 표면이 가루상태로 열화되어 종이와 천을 더럽힌다.
- . 준비하는 것이 준비하지 않는 것보다 낫다.
- . 창문에 값싼 블라인드를 설치할 것
- . 한 통의 물과 사용 가능한 이동식 소화기 한 대가 고장난 항온습기와 소화시스템 보다 더 낫다.
- .보존장소는어둡게 할것
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