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위키를 활용한 집단지성 기반의 시나리오 플래닝
Scenario Planning based on Collective Intelligence Using Wiki 원문보기

기술혁신연구, v.20 no.2, 2012년, pp.29 - 48  

한종민 (한국과학기술기획평가원) ,  임현 (한국과학기술기획평가원) ,  이재신 (중앙대학교 신문방송학부)

초록
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사회 경제 체제의 복잡성 및 불확실성이 증가하면서, 환경변화에 능동적이고 효과적으로 대응할 수 있는 전략적 예측의 필요성이 더욱 중요해지고 있다. 전략적 예측을 수행하는 데는 목적과 상황에 따라 다양한 예측방법론이 사용될 수 있다. 최근의 상황을 보면, 추세외삽법 같은 단정적인 미래예측 방법론들의 활용성은 줄어들고 있다. 그러나 불확실성을 고려한 시나리오 플래닝은 전략적인 의사결정을 도와주는 도구로서 정부와 기업의 관심이 증대하고 있다. 일반적으로 시나리오 플래닝은 다양한 분야의 전문가들이 참여하여 의견을 개진하고 협의를 통해 결과를 도출하는 워크숍 방식으로 진행된다. 그러나 재원이 한정되고 수행기간이 짧은 예측의 경우에는 소수의 전문가들만이 참여하게 되는 단점이 존재한다. 또한 일반시민의 의견이 적극적으로 반영되기 어렵고, 중요한 요인과 현상이 고려되지 못하는 경우가 발생하기도 한다. 이에 더하여 시간적 공간적 제약으로 인해 창의적인 아이디어를 다양하게 제시하기 어려운 단점도 존재한다. 일반적인 워크숍에서는 10명 내외의 소수 전문가들이 참여하여 시나리오가 작성된다. 본 연구에서는 이러한 기존의 워크숍 방식을 개선하기 위해 집단지성을 활용하는 새로운 방안을 제시하고자 한다. 즉 20명 이상 다수의 구성원들이 시나리오 작성에 참여하도록 하며 이들의 다양한 의견이 효과적으로 반영될 수 있도록 위키(Wiki)를 활용하는 방안을 제시하는 것이다. 또한 이러한 새로운 방식을 활용하여"미래 미디어에 관한 전략적 예측"을 수행한 실제 사례를 소개하고 수행 중 발견된 프로세스 개선 방안을 함께 제시하고자 한다.

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

As the complexity and uncertainty of social and economic systems increase, the strategic foresight that actively and effectively responds to the environmental changes becomes important. A wide range of future forecasting methods are available for strategic foresight. Selecting one of the methods dep...

주제어

AI 본문요약
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문제 정의

  • 즉 글을 쓸 수 있는 권한이 있는 구성원이면 다른 구성원들이 작성한 내용을 수정하거나 가필할 수 있는 위키 기반 시스템을 활용하여 양 극단의 시나리오를 작성하였다. 구성원들의 다양한 의견이 외적인 영향력에 의해 소멸되지 않고 표현될 수 있도록 서로의 창조적인 태도를 보장하고 최대한 다양한 의견을 이끌어내기 위한 환경을 조성하고자 했다. 이를 위해 구성원들에게 각자 개별 ID를 제공하여 익명성을 보장하였고 변화동인 파악단계에서부터 학생들이 같이 참여하여 수행해야 할 일을 숙지하도록 하여 자발적인 참여가 일어나도록 노력하였다.
  • 비전문가와 전문가의 예측력은 큰 차이를 보이지 않는다는 가정을 하고 집단지성을 이용한 시나리오 플래닝이 실행 가능한지 검증해보았다. 따라서 미디어 관련 수업을 듣는 대학생들을 대상으로 미래 미디어의 모습을 예측하는 시범 사업을 진행하였다.
  • 본 연구에서는 다양한 의견이 효과적으로 반영될 수 있도록 시나리오별로 20명이상 다수의 구성원들이 참여하여 시나리오를 작성할 수 있도록 하는 프로세스를 고안하였다. 워크숍 중심의 시나리오 워크숍이 지닌 단점들을 위키(Wiki)를 활용한 집단지성을 이용하여 해결하고자 하였다.
  • 본 연구에서는 시나리오 작성 부분에 위키를 활용한 집단지성 방법론을 도출하였다. 위키를 통해 다양한 관점에서 시나리오를 작성하는 틀을 제시하고, 집단지성을 활용하여 참석자의 자발적인 참여와 지식 공유를 이끄는 체계를 마련한 것이다.
  • 본 연구에서는 시나리오 플래닝에 참여하는 다수의 인력들이 협력적으로 공통된 주제의 시나리오를 작성하기 위해서 학생들의 집단지성을 활용하였다. 비전문가와 전문가의 예측력은 큰 차이를 보이지 않는다는 가정을 하고 집단지성을 이용한 시나리오 플래닝이 실행 가능한지 검증해보았다.
  • 본 연구에서는 시나리오 플래닝에 참여하는 다수의 인력들이 협력적으로 공통된 주제의 시나리오를 작성하기 위해서 학생들의 집단지성을 활용하였다. 비전문가와 전문가의 예측력은 큰 차이를 보이지 않는다는 가정을 하고 집단지성을 이용한 시나리오 플래닝이 실행 가능한지 검증해보았다. 따라서 미디어 관련 수업을 듣는 대학생들을 대상으로 미래 미디어의 모습을 예측하는 시범 사업을 진행하였다.
  • 무작위로 학생들에게 위키 아이디를 부여하여 웹페이지 상에서의 익명성을 보장하였고, 위키 페이지에 일반적인 웹 게시판과 똑같은 게시판 기능을 제공하여 작성한 내용에 대한 토론이 활발하게 이루어질 수 있도록 지원하였다. 온라인상으로만 시나리오 작성이 진행되기 때문에 위키 상에서 수정한 내용에 대한 설명 또는 질문을 게시판에 적고 다른 학생들과 함께 논의하도록 하였다. 또한 비교적 짧은 시간 동안 시나리오를 작성해야 하기 때문에 시나리오 운영팀에서 시나리오 작성에 필요한 간단한 조언과 방향에 대해 토론 게시판을 통해 질문하거나 공지하는 형태로 진행하였다.
  • 본 연구에서는 다양한 의견이 효과적으로 반영될 수 있도록 시나리오별로 20명이상 다수의 구성원들이 참여하여 시나리오를 작성할 수 있도록 하는 프로세스를 고안하였다. 워크숍 중심의 시나리오 워크숍이 지닌 단점들을 위키(Wiki)를 활용한 집단지성을 이용하여 해결하고자 하였다. 위키를 활용한 새로운 시나리오 프로세스는 시범 사업인“미래 미디어에 관한 전략적 예측”에 적용되었으며 그 결과와 프로세스 작용과정에서 발견된 개선방안을 제시하였다.
  • 이 단계는 영향력/불확실성 매트릭스 등을 이용한 동인 평가를 통해 가장 영향력이 크면서 불확실성이 높은 요인을 추출하는 것을 목적으로 한다. 영향력/불확실성 매트릭스에서 영향력이 높으며 불확실성이 낮은 동인은 확정된 (predetermined) 동인으로 분류되며 영향력과 불확실성 모두가 높은 동인은 핵심 불확실성(critical uncertainty)으로 구분된다.
  • 또한, 위키 상에서 시나리오를 작성하는 기간을 충분히 확보하여 많은 고민과 논의가 이루어지도록 하였다. 이에 더하여 토론 게시판을 제공하여 글을 작성 후 수정ㆍ삭제ㆍ추가된 부분에 대해서 논의할 수 있도록 하였다. 이를 통해 25명과 24명으로 구성된 2개의 그룹이 양극단의 시나리오 제목과 내용을 각각 작성하였다.

가설 설정

  • 먼저 한정된 인원들의 참여로 인해 수많은 주변 상황의 세부 변화에 대해 이해하고 분석하기가 어렵다. 둘째, 구성원들의 경험과 능력에 크게 의존한다. 셋째, 결과를 평가하고 활용하기에 너무 모호하다(김준호, 2008).
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질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
시나리오 워크숍의 장점 및 단점은 무엇입니까? 일반적으로는 다양한 분야의 전문가 혹은 이해당사자들이 토론과 합의를 통해 결론을 도출하는 워크숍 방식이 가장 많이 사용되고 있는 상황이다(UNIDO, 2005). 시나리오 워크숍은 참여자의 논의와 합의를 이끌어내는데 유용한 방법이지만 오랜 수행 시간 및 많은 재원을 필요로 한다(Andersen & Jæger, 1999; Ko, 2006). 특히, 창의적 아이디어는 섬광 같은 통찰력을 통해 생기는 것이 아니라 오랜 시간 동안의 논의와 토론 끝에 찾아오는 경우가 대부분이기 때문에 미래 변화 모습을 구체적으로 이미지화하기 위해서는 시나리오에 참여하는 모든 사람들이 지속적인 피드백을 통해 내용을 보완하는 작업을 진행해야 한다.
전략적 예측이란 무엇입니까? 국가 간 경쟁이 한층 치열해지고 있는 오늘날 국가가 지속적으로 경쟁력을 유지하기 위해서는 과학기술 환경변화에 능동적이고 효과적으로 대응할 수 있도록 하는 전략적 예측의 필요성이 더욱 중요해지고 있다. 전략적 예측이란 통찰력 있게 미래에 접근하고 다시 현재로 돌아와 이렇게 전망된 미래에 대응하는 전략을 제시하는 방법으로서 변화와 불확실성이 증가하는 지식시대의 전략적 필요성에 의해 빠르게 발전하고 있다 (Marsh, 2002).
시나리오 플래닝에서 시나리오 작성에는 어떠한 방법들이 활용됩니까? 시나리오 플래닝에서 시나리오 작성에는 다양한 방법이 활용된다. 소수의 전문가 그룹, 델파이 등의 설문조사, 모델링, 워크숍 등의 다양한 방법들이 활용되고 있다. 일반적으로는 다양한 분야의 전문가 혹은 이해당사자들이 토론과 합의를 통해 결론을 도출하는 워크숍 방식이 가장 많이 사용되고 있는 상황이다(UNIDO, 2005).
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