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ISO 30300 원리와 ISO 30301 요구사항 분석
An Analysis of ISO 30300 Principles and ISO 30301 Requirements 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.12 no.1, 2012년, pp.95 - 115  

류가현 (경북대학교 기록학과) ,  김희섭 (경북대학교 문헌정보학과)

초록
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본 연구의 목적은 ISO 30300 기본사항에서 제시하고 있는 MSR 원리와 ISO 30301 요구사항의 세부 내용을 분석함으로써 이에 대한 전반적인 이해의 폭을 넓히고 궁극적으로는 향후 MSR 구축하고자 하는 조직에게 개념적인 틀을 제공하고자 함이다. 본 연구의 목적을 달성하기 위하여 2011년 발간된 'ISO/FDIS 30300 MSR-기본사항 및 용어'와 'ISO/FDIS 30301 MSR-요구사항'간의 관련성을 매트릭스 다이어그램을 사용하여 분석하였다. 분석결과 MRS 요구사항은 원리를 바탕으로 수립되었기 때문에 모든 원리가 개별 요구사항 조항과 직 간접적으로 관련성을 보이고 있다는 것을 확인하였고, 그 중 특히 '프로세스 접근법' 원리가 가장 강조된 것을 알 수 있었다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

The purpose of this study is to analyze the 7 principles of ISO 30300 and the requirements of ISO 30301 to provide the conceptual frame of MSR for various organizations providing a comprehensive understanding of the standard series. To achieve the aim of this study, we analyzed the relationship betw...

주제어

#기록경영시스템   #기록경영   #국제표준  

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
ISO 30301은 인증획득에 필요한 기록경영시스템의 최소 요건만을 규정하고 있어서 보다 효과적이고 포괄적으로 이해하기 위해서는 무엇이 필요한가? 특히 ISO 30301은 국제인증에 필요한 요구사항들을 담고 있어 이 표준 시리즈 중 가장 많은 관심을 받게 될 것이다. 하지만 이 요구사항에는 인증획득에 필요한 기록경영시스템의 최소 요건만을 규정하고 있으므로 보다 효과적이고 포괄적으로 이해하기 위해서는 ISO 30300 기록경영시스템 기본사항에서 제시하고 있는 MSR의 7가지 원리와 30301 요구사항에 대한 보다 분석적인 해석이 필요하다 하겠다. 또한 우리나라 국가기록원에서는 ISO 30300 기록경영시스템 표준을 내년(2013년)에 국가 표준으로 제정할 계획을 가지고 있는데, 이는 공공 및 민간 영역 전반을 대상으로 기록경영시스템 표준을 도입하여 보다 기록관리 관련 표준의 활용성을 극대화하고 기록관리 체계를 기록경영시스템으로 개선하여 기록 표준의 활용과 확산을 촉진하도록 함을 목적으로 하고 있다.
ISO 30300은 모든 조직에 적용이 가능하도록 기록경영시스템의 실행-운영점검에 필요한 일반원칙, 기능요건, 인증도구 등을 종합적으로 제시하는 총 다섯 개의 문건으로 구성될 예정인데 각각 무엇인가? ISO 30300은 기존 경영시스템 표준과 유사한 시리즈로 구성될 것이며, 모든 조직에 적용이 가능하도록 기록경영시스템의 실행-운영점검에 필요한 일반원칙, 기능요건, 인증도구 등을 종합적으로 제시하는 총 다섯 개의 문건으로 구성될 예정이다. 현재 ‘ISO 30300 MSR기본사항 및 용어(ISO/FDIS 30300: 2011. Information and Documentation—Management System for Records—Fundamentals and Vocabulary)’와 ‘ISO 30301 MSR—요구사항(ISO/FDIS 30300: 2011. Information and Documentation—Management System for Records—Requirements)’이 표준으로 최종 채택되었고, ‘ISO 30302 MSR—실행지침’, ‘ISO 30303 MSR—감사 및 인증 제공기관 요구사항’, ‘ISO 30304 MSR—평가지침’은 준비단계에 있다.
ISO 30300의 목적은 무엇인가? ISO 30300은 기록의 생성과 관리를 일상적인 조직업무 중의 한 과정으로 보고 이에 대한 체계적이고 전략적인 방안을 제공하여 기록을 업무이외에도 상업적 그리고 지식자산으로 사용될 수 있게 하는 것을 기본 목적으로 한다. 또한 이 표준은 큰 틀에서 보면 ISO 9000(품질경영시스템), ISO 14000(환경경영시스템)과 같이 최고경영진이 모범업무를 장려하고, 또한 조직의 목적을 체계적으로 달성할 수 있도록 경영시스템의 모델과 구조에 기록관리 분야를 적용한 것이라고 볼 수 있다.
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