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공기업 기록경영 도입을 위한 구성 요소 분석에 관한 연구
A Study on the Analysis of the Factors for the Introduction of the Management for Records in Public Enterprises 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.16 no.2, 2016년, pp.1 - 28  

박용기 (한국광물자원공사 홍보실) ,  정연경 (이화여자대학교 문헌정보학과)

초록
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공공기관에는 공공성과 함께 기업성을 보유하는 공기업이 포함되어 있으나 공공기관 기록관리에 필요한 제도나 정책수립에 공기업의 특성을 반영하는 노력이 부족하다. ISO는 기록관리 표준이 가지는 한계를 극복하고자 패밀리 구조의 기록경영시스템 표준인 ISO 30300을 개발하였고 국내에서도 이를 산업표준으로 받아들였다. 이는 기록관리가 실무차원에서 벗어나 경영적 차원에서 추진될 수 있는 표준 체계가 마련된 것이며, 기록관리 인증제 도입을 예고하는 것이다. 이에 공기업의 특성과 기록경영 도입의 필요성을 살펴보고 공기업이 기록경영 도입을 위해 필요한 기록경영 구성 요소를 분석하였다. 이를 통해 공공기관 기록관리 평가체계에 공기업 기록경영 요소를 반영할 것과 공기업이 기록경영 도입을 위해 필요한 요건을 제안하였다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

A public enterprise is part of the public sector, and public enterprises possess entrepreneurship. However, the characteristics of a public enterprise have not been reflected in the public records management system. In 2011, the ISO 30300 Series, a records management system, was developed. This indi...

주제어

#공기업   #기록관리   #기록경영   #기록경영 구성 요소   #기록경영시스템 표준   #평가지표  

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
공공기관의 기록관리는 어떠한 활동입니가? 이러한 정의에서는 기록관리는 정보시스템에 의해 이루지는 것을 전제하면서 각 과정은 생애주기 관점인 생산, 획득, 보관, 이용, 처분 과정과 유사하게 제시되어 있다. 따라서 공공기관의 기록관리는 정보시스템을 통한 생산과정, 수집과 접수를 통한 획득과정, 분류, 정리, 배열 등을 통한 보관과정, 공개․활용, 검색 등의 이용과 정, 보유, 파기를 결정하는 처분 또는 폐기과정에 대한 활동이라고 할 수 있다.
공공기록물법에서는 기록물관리를 어떻게 정의합니까? 공공기록물법에서는 기록물관리를 생산․ 분류․정리․이관․수집․평가․폐기․보존․공개․활용 및 이에 부수되는 모든 업무로 정의하고 있다. 이때 전자적인 방법으로 기록물을 생산, 관리하도록 규정하고 있다.
국가기록원은 2008년부터 평가를 실시하고 있는데 평가대상이 되는 기관은 어떠합니까? 공기업 기록관리는 공공기관 기록관리 평가지표를 통해 살펴볼 수 있는데 중앙기록물관리 기관이 기록물관리기관에 대한 평가기능을 확보하면서 국가기록원은 2008년부터 평가를 실시하고 있다. 피평가기관은 중앙행정기관, 특별 지방행정기관, 시․도교육청, 지역교육청, 직접 관리공공기관, 국․공립대학교로 총 6개 유형이다. 이중에서 직접관리공공기관은 국가기록원이 직접관리가 필요하여 지정한 공공기관으로 공공기관 운영법에 의한 공기업, 준정부기 관, 기타 공공기관이 해당된다.
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  45. ISO 30301: 2011. Information and documentation - Management Systems for Records - Requirement 

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