[논문]중소기업을 위한 일정 기반의 프로젝트 진도 관리 방안

오요셉; 김보현; 백재용; 정소영; 최영재

doi:10.7232/ieif.2012.25.2.276

중소기업을 위한 일정 기반의 프로젝트 진도 관리 방안
A Method of Progress Management of Projects Based on Schedule for Small and Medium Enterprises 원문보기

산업공학 = IE Interfaces, v.25 no.2, 2012년, pp.276 - 282

오요셉 (한국생산기술연구원 IT융합생산시스템연구그룹) , 김보현 (한국생산기술연구원 IT융합생산시스템연구그룹) , 백재용 (한국생산기술연구원 IT융합생산시스템연구그룹) , 정소영 (한국생산기술연구원 IT융합생산시스템연구그룹) , 최영재 (한국생산기술연구원 IT융합생산시스템연구그룹)

Abstract ▼ AI-Helper

Earned value management(EVM) based progress management was designed to systematically manage large or huge projects with budget based criteria. For this reason, existed methods of EVM based progress management have a practical difficulty to apply to small and medium enterprises(SMEs) not possessing enough human resource, time, and cost. In other words, SMEs have performed simultaneously many small-sized projects emphasizing more project delivery than project budget. This study focuses on the area of project management applying to many small-sized projects simultaneously conducted by SMEs. Thus, the method proposed in this study is to manage only the progress of projects after removing cost factor in order to reduce man powers required for allocating the budget of projects to their all activities in detail in the stage of project planning. This study reveals that SMEs are able to manage progress of many projects easily and intuitively using the proposed method.

주제어

AI 본문요약
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문제 정의

사실상 WBS에서 가중치가 필요한 부분은 WBS 최하단에 있는 업무들이기 때문이다. 그러므로 본 논문에서 다루고 있는 중소기업의 소규모 프로젝트는 숙련된 경험자 한 사람이 가중치를 부여한다는 가정 하에 가중치 부여 과정을 최소한의 노력으로 마칠 수 있도록 하기 위해 기준 액티비티를 활용한 가중치 부여 방식을 제안한다.
본 논문에서는 중소기업이 소규모 프로젝트를 계획하는 단계에서의 부담을 줄이기 위해서 EVM에서 비용 요소를 제거하고 일정 요소만으로 프로젝트 진도관리를 수행하는 방안을 제안한다. 일정 요소가 아닌 비용 요소를 제거한 이유는 타기업과의 납기 준수를 위해 프로젝트 관리를 대부분 일정 관리 용도로 사용하는 중소기업의 특성 때문이다.
본 연구는 기존 프로젝트 진도관리 방안인 EVM의 한계를 파악하고, 일정기반의 프로젝트 진도관리 방안을 제안하였다. EVM을 소규모 프로젝트에 적용할 때는 프로젝트 규모나 액티비티 수준의 명확한 예산산정이 문제가 될 수 있다.
본 연구에서는 EVM 방식을 통한 진도 관리에서 계획 대비 실제 현황을 비교하여 이를 수리적으로 쉽게 표현하는 점에 주목한다. 관리자는 일정 편차, 일정 성과지수, 비용 편차, 비용성과지수를 통해 현재 프로젝트의 진도 현황을 파악할 수 있다.
이러한 상황에서 중소기업에 적용하기 위한 프로젝트 진도관리는 이해하기 쉬워야 하며 무엇보다도 프로젝트 계획 단계에서 투입되는 공수가 최소화되어야 한다. 본 연구에서는 중소기업 적용에 있어서 EVM의 현실적 한계를 파악하고, 이를 극복할 수 있는 프로젝트 진도관리 방안을 제안한다.

제안 방법

특히 Clark and Lorenzoni(1979)의 방법은 Eldin(1989)의 방법과 비교했을 때, 일정을 마일스톤으로 구분하여 가중치를 부여할 필요가 없기 때문에 프로젝트 계획 단계에서 투입 공수가 감소한다. 그러므로 본 논문에서는 Clark and Lorenzoni(1979)가 제안한 WPC(Weighted Percent Complete) 방법을 변형하여 프로젝트 진도율 산출식을 도출한다.
이러한 점은 부여해야 할 가중치가 많을수록 중소기업이 프로젝트 계획 단계에 수행해야 할 일이 늘어나는 것을 의미한다. 따라서 본 논문에서 제안하는 일정기반 프로젝트 진도관리 방안에서는 업무에 가중치를 부여하는 횟수를 최소화하기 위해 액티비티에 가중치를 부여하는 방식을 사용한다. 본 논문에서 제안하는 가중치 부여방식의 절차는 다음과 같다.
일정 요소가 아닌 비용 요소를 제거한 이유는 타기업과의 납기 준수를 위해 프로젝트 관리를 대부분 일정 관리 용도로 사용하는 중소기업의 특성 때문이다. 본 논문에서 제안하는 중소기업을 위한 일정 기반의 프로젝트 진도 관리 방안은 일정 요소에 대한 가치를 비용단위로 환산한 EVM과 달리 일정 요소의 단위인 기간만으로 수리적인 계산을 수행한다.
이론적으로 Work Package와 Activity가 구분될지라도 실무적인 관점에서는 흔히 두 가지를 혼용하여 사용한다(Chatfield and Johnson, 2008). 본 논문에서도 Work Package와 Activity를 구분하지 않고, 실무적인 측면에서 액티비티라는 용어로 통일하여 사용하도록 한다.

성능/효과

[Table 6]에 나타난 프로젝트 진도율은 현재 75%, SV는 식 (6), SPI는 식 (7)와 같다. SV, SPI를 통해 결과적으로 이 프로젝트는 현재 일정이 지연된 상태임을 알 수 있다.

후속연구

본 연구는 중소기업의 프로젝트 진도관리를 현실적으로 수행하기 위해서 기존 이론적인 내용을 축소한 측면에서 연구의 한계가 있다. 본 연구에서 제안된 일정기반의 프로젝트 진도 관리 방안은 비용 요소를 고려하지 않았기 때문에 일정과 함께 프로젝트 진도를 입체적으로 파악할 수 없는 것이 단점으로 지적될 수 있다.

질의응답

핵심어	질문	논문에서 추출한 답변
	WBS란 무엇인가?	프로젝트 관리 분야에서 프로젝트 업무를 트리 형태의 계층 구조로 표현한 것을 Work Breakdown Structure(WBS)라 하며, WBS에서 최하위 노드를 Work Package라 한다(Meredith and Mantel, 2009). 미국 프로젝트 경영협회인 Project Management Institute(PMI)가 발간한 Project Management Body of Knowledge (PMBOK)에 따르면, WBS의 Work Package는 프로젝트 범위관리(Scope Management) 영역이며, 프로젝트 시간관리(Time Management) 영역에서는 Work Package가 더 세분화될 수 있다(PMI, 2008).
	기업의 프로젝트 관리에서 기본적인 수행업무 중 하나는 무엇인가?	기업의 프로젝트 관리에서 기본적인 수행업무 중 하나는 프로젝트의 현황을 파악하는 것이다. 국내 프로젝트 관리학에서 이것은 진척관리, 진도관리, 성과관리 등의 용어로 표현되고 있는데, 본 논문에서는 프로젝트 진도관리(progress management)라는 용어로 사용한다.
	프로젝트의 성공적인 수행을 위해서 기업이 프로젝트 진도관리를 체계적이고 명확히 해야 하는 이유는 무엇인가?	국내 프로젝트 관리학에서 이것은 진척관리, 진도관리, 성과관리 등의 용어로 표현되고 있는데, 본 논문에서는 프로젝트 진도관리(progress management)라는 용어로 사용한다. 만약 프로젝트의 진도관리가 명확히 이루어지지 않는다면, 기업은 문제 발생 유무 및 원인을 파악할 수가 없어서 프로젝트의 성공적인 수행이 어려워진다. 이렇듯, 프로젝트의 성공적인 수행을 위해서 기업은 진도관리를 체계적이고 명확히 해야 한다.

참고문헌 (13)

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Kim, W. (2005), Current Status and Perspectives of Domestic EVM, The Journal of Korea Institute of Construction Engineering and Management, 6(4), 23-27.
Yang, C., Kim, K., Shin, S., and Ryu, J. (2008), Project Progress Management by Extended Schedule Performance Index, The Journal of Architectural Institute of Korea, 24(7), 135-143.
Choi, Y. (2002), Construction Progress Measurement System by Tracking the Work-done Performance of each Work, The Journal of Architectural Institute of Korea, 18(2), 139-150.
Chatfield, C. and Johnson, T. (2008), Step by Step Microsoft Office Project 2007, Microsoft Press.
Clark, F. D. and Lorenzoni, A. B. (1979), Applied cost engineering, Marcel Dekker, Inc.
Eldin, N. N. (1989), Measurement of Work Progress : Quantitative Technique, Journal of Construction Engineering and Management, ASCE, 115(3), 462-474.

상세보기
Fleming, Q. W. and Koppleman, J. M. (1996), Earned value project management, Project Management Institute (PMI), Upper Darby.
Fleming, Q. W. and Koppelman, J. M. (2004), If EVM is so Good, Why Isn't it used on all Projects?, The Measurable News, PMI-College of Performance Management, 1-5.
Jung, Y. and Kang, S. (2007), Knowledge-Based Standard Progress Measurement for Integrated Cost and Schedule Performance Control, Journal of Construction Engineering and Management, 133(1), 10-21.

상세보기
Meredith, J. R. and S. J. Mantel (2009), Project Management : A Managerial Approach, 7th, Ed., John Wiley and Sons.
PMI (2008), A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 4th, Ed., Project Management Institute Inc.
PMI (2005), Practice Standard for Earned Value Management, Project Management Institute Inc.

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