This study is Long term preservation measures which is closely related to preserving paper records, record condition evaluation, preservation measure and is conducted as follows. As for Means to Evaluate the Deterioration and Damaged Conditions of Records, research and analysis has been made on the ...
This study is Long term preservation measures which is closely related to preserving paper records, record condition evaluation, preservation measure and is conducted as follows. As for Means to Evaluate the Deterioration and Damaged Conditions of Records, research and analysis has been made on the contamination and deterioration examples such as damage, dry, stapler, metal, contamination, acidification which are the characteristics of paper record damage types. The of Paper record is one of the key procedures to evaluate the record material and its physi-chemical status in many criteria and to suggest the best preservation method. Between 1970 and 2000, the main record materials was fine paper and OMR paper along with partly newspaper and coarse paper, whereas the main recording material was ball point pen. Overall damage and deterioration status is, for record materials between 1940 and 1960, high deterioration was found and in urgent need for preservation measure and more damages are caused by tapes, staplers and metals. As for records after 1970, there is light deterioration but needs preservation process. There are approximately 3 million records produces before 2000, and assuming that there are 30 pages per record and that 30% has been damaged or deteriorated, 27 million pages are subject to preservation process. Among damaged or deteriorated records, there are large number of records impossible to go through deacidification process so manual preservation and restoration process is necessary as well. Securing manpower having preservation and restoration skills as well as preservation equipment(deacidification process, preservation and restoration) is in urgent need.
This study is Long term preservation measures which is closely related to preserving paper records, record condition evaluation, preservation measure and is conducted as follows. As for Means to Evaluate the Deterioration and Damaged Conditions of Records, research and analysis has been made on the contamination and deterioration examples such as damage, dry, stapler, metal, contamination, acidification which are the characteristics of paper record damage types. The of Paper record is one of the key procedures to evaluate the record material and its physi-chemical status in many criteria and to suggest the best preservation method. Between 1970 and 2000, the main record materials was fine paper and OMR paper along with partly newspaper and coarse paper, whereas the main recording material was ball point pen. Overall damage and deterioration status is, for record materials between 1940 and 1960, high deterioration was found and in urgent need for preservation measure and more damages are caused by tapes, staplers and metals. As for records after 1970, there is light deterioration but needs preservation process. There are approximately 3 million records produces before 2000, and assuming that there are 30 pages per record and that 30% has been damaged or deteriorated, 27 million pages are subject to preservation process. Among damaged or deteriorated records, there are large number of records impossible to go through deacidification process so manual preservation and restoration process is necessary as well. Securing manpower having preservation and restoration skills as well as preservation equipment(deacidification process, preservation and restoration) is in urgent need.
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문제 정의
본 연구는 종이 기록물 보존과 밀접한 관련이 있는 A기관의 기록물의 상태 평가를 실시하여 종이 기록물 장기 보존 대책에 대하여 다음과 같은 연구를 하였다.
가설 설정
종이의 보존 수명을 예측하는 지표로 산성화 정도(pH), 내절 강도, 색차 등을 측정하여 판단할 수 있다.4) 이중에서도 산성화 정도는 가장 중요한 지표로 가장 먼저 측정해야 한다. 산성지는 종이 자체 내 산성 물질을 가지고 있으며, 이 산에 의해 가수 분해가 일어나 셀룰로오스가 분해되어 황변이나 각질화 등의 열화가 발생한다.
제안 방법
1. 특수 기록관인 A기관의 종이 기록물 1940～2000년 이전까지의 열화도 평가를 실시 하였다. 1940~1960년의 기록물 자료는 Brittle한 상태로 강 열화된 자료가 많았다.
Table 4는 중앙 기록물 관리 기관에서 사용되고 있는 ‘종이 열화 조사표’이며, 종이 종류, 제본의 형태, 기록물의 재질, 기록의 재료, 훼손 유형 등을 조사 정리하고, 보존 처리 방법 및 필요한 보존 도구를 적용할 수 있도록 종이 기록물 상태를 평가 분석하였다.
기록물의 열화 등급 기준은 Excellent/Good/Fair/Brittle의 4단계로 나누어 가장 양호한 ‘Excellent=0’, ‘Good=1’, ‘Fair=2’, ‘Brittle=3’의 점수를 부여하여 열화 훼손 상태를 평가하고 평가 기준은 Table 3에 나타내었다.
특수 기록관은 기록물 관리에 대해 별도의 관리 체계를 가지고 있으며 특수성으로 제한된 자료를 이용하여야 하므로 본 논문에서는 특수 기관의 보존 관리 체계에서 종이 기록물 생산, 보존 현황, 폐기에 관한 기본적 사항을 활용하였다. 또한 종이 기록물의 열화 상태 평가를 기록물의 생명력을 유지, 보존하는 핵심 절차로 기록물의 재질, 기록 재료, 물리 화학적 상태를 통한 적절한 보존 방법을 제시할 평가 방법으로 종이 기록물의 훼손유형, 및 국내외 상태 평가를 조사하였다.
본 연구에서는 특수 기록관인 A기관의 1940～1990년에 생산된 종이 기록물을 조사 대상으로 하여 각 연도별 시료를 100권씩 sampling한 후, 훼손 열화 상태를 조사 분석하였다.
이를 토대로 특수 기록관 1940년～1990년 까지 생산된 종이기록물 중 일부를 상태 평가를 실시하여 훼손 유형과 훼손 열화 상태를 조사하였다.
특수 기록관은 기록물 관리에 대해 별도의 관리 체계를 가지고 있으며 특수성으로 제한된 자료를 이용하여야 하므로 본 논문에서는 특수 기관의 보존 관리 체계에서 종이 기록물 생산, 보존 현황, 폐기에 관한 기본적 사항을 활용하였다. 또한 종이 기록물의 열화 상태 평가를 기록물의 생명력을 유지, 보존하는 핵심 절차로 기록물의 재질, 기록 재료, 물리 화학적 상태를 통한 적절한 보존 방법을 제시할 평가 방법으로 종이 기록물의 훼손유형, 및 국내외 상태 평가를 조사하였다.
대상 데이터
기록물의 재질은 미농지, 백상지, 모조지, 중질지, 신문용지, 기타(OMR 용지 등)으로 1940～1950년대는 미농지 1950～1960년대에는 신문용지, 모조지 1970년대 이후로 백상지, 중질지, 기타 용지 등이 주요 기록물의 재질로 사용 하고 있으며, 기록 재료는 사무용 잉크와 볼펜이 사용 되었다.
성능/효과
2. 열화 조사표에 의한 기록물의 상태 평가는 기록물의 생명력을 유지, 보존하는 핵심 절차로 기록 재질, 재료 및 물리, 화학적 상태를 여러 척도에서 평가하여 적절한 보존 방법을 제시하는 것이다, 국내외 상태 평가 방법중 가장 최적의 모델을 선택하여 2000년 이전의 기록물 을 상태 평가를 실시한 결과 1940～1960년도에 기록재질은 미농지, 백상지, 신문용지 및 갱지, 모조지가 주요 재질이고 기록 재료는 사무용 잉크였다. 1970～2000년에는 백상지, 모조지, OMR 용지가 주요 기록 재질이고 신문용지 및 갱지도 일부 포함되어 있고 기록 재료는 볼펜이었다.
3. 특수 기록관인 A기관이 보유하고 있는 장비는 보존 환경, 소독 시스템, MF, 가공 처리 시스템이 주요 장비이며 원본 보존을 위한 장비는 전무하다. 2000년 이전에 생산된 기록물이 약 3백만 건으로 대략 1건당 기록 매수가 30매로 가정하고, 전체 기록물 중 30%가 훼손열화 되었으므로 보존 처리 대상 기록물 매수는 27백만 매수이다.
4. 탈산 처리는 방법은 국내 몇몇 기관에서 실시되고 있는 Mgo, Perfiuoroalkane을 처리하는 침전식 탈산 방법이 적합한 것으로 사료된다.
기록물의 재질이 열화도 평가의 중요 인자였으며 백상지가 가장 우수하였고 기록물의 재질은 불분명 하지만 기타인 경우도 우수한 열화 상태를 유지하였다.
질의응답
핵심어
질문
논문에서 추출한 답변
기록물의 열화도 평가는 무엇인가?
기록물의 열화도 평가는 기록물의 생명력을 유지, 보존하는 핵심절차로 기록의 재료, 재질 및 물리․ 화학적 상태를 여러 가지 방법으로 평가하여 적합한 보존 방법을 제시하여 기록물을 장기적으로 보존하는 방법이다.
기록물의 열화도 평가에서 등급을 어떻게 나누어 산술적으로 점수화하였는가?
Table 4 에 나타난 바와 같이 Excellent, Good, Fair, Brittle 의 4단계로 구분하여 산술적으로 점수화하였다. Excellent는 특별한 보존이 요구되지 않고 중성지로 장기간 양호한 상태를 지속 보관할 수 있는 자료로 장기 보존이 가능한 상태이다.
기록물의 재질은 무엇인가?
기록물의 재질은 미농지, 백상지, 모조지, 중질지, 신문용지, 기타(OMR 용지 등)으로 1940～1950년대는 미농지 1950～1960년대에는 신문용지, 모조지 1970년대 이후로 백상지, 중질지, 기타 용지 등이 주요 기록물의 재질로 사용 하고 있으며, 기록 재료는 사무용 잉크와 볼펜이 사용 되었다.
참고문헌 (11)
自田誠人, "Deterioration of paper", 紙八技協誌, 39(12) : 19(1985).
신종순외 2명, "도서관 자료의 과학적 보존관리를 위한 연구" 한국기록 본존 협회, 11(1997).
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