[국내논문]RAMP를 활용한 EAC 기반 전거레코드의 연계 및 공유 관한 연구 - 박경리의 전거레코드를 중심으로 - Linking and Sharing EAC Authority Records Using RAMP: Focusing on the Records of "Park, Kyung-ni"원문보기
기록전거레코드는 이용자가 기록물에 접근하고, 기록물을 이해하는 것을 지원한다. 그런데 기록물의 생산자는 기록 외에 다른 출판물의 생산자이기도 하며, 이용자도 정보에 통합적으로 접근하기를 원한다. 게다가 기록전거레코드와 서지제어를 위한 전거레코드는 상이한 특성을 지니면서도 상호 연계가능한 공통점을 지니고 있다. 이에 본 연구에서는 기록전거레코드를 구축하거나 확장하는데 기존의 전거레코드를 반입하여 이용하고, 확장된 기록전거레코드를 다시 공유할 수 있도록 위키피디아와 같은 웹 환경에 반출하는 방안을 제안하였다. 그리고 시범적인 연계 및 공유결과를 바탕으로 도출된 시사점과 향후 과제를 제안하였다.
기록전거레코드는 이용자가 기록물에 접근하고, 기록물을 이해하는 것을 지원한다. 그런데 기록물의 생산자는 기록 외에 다른 출판물의 생산자이기도 하며, 이용자도 정보에 통합적으로 접근하기를 원한다. 게다가 기록전거레코드와 서지제어를 위한 전거레코드는 상이한 특성을 지니면서도 상호 연계가능한 공통점을 지니고 있다. 이에 본 연구에서는 기록전거레코드를 구축하거나 확장하는데 기존의 전거레코드를 반입하여 이용하고, 확장된 기록전거레코드를 다시 공유할 수 있도록 위키피디아와 같은 웹 환경에 반출하는 방안을 제안하였다. 그리고 시범적인 연계 및 공유결과를 바탕으로 도출된 시사점과 향후 과제를 제안하였다.
Archival authority records support users in accessing and understanding archival information. The creator of the archives, on the other hand, is also the creator of other informative materials, including published products, and the users want to access information in a seamless manner. Moreover, the...
Archival authority records support users in accessing and understanding archival information. The creator of the archives, on the other hand, is also the creator of other informative materials, including published products, and the users want to access information in a seamless manner. Moreover, the authority record has common attributes with the authority records for bibliographic control as well as its distinctive characteristics. Therefore, this research aims to link legacy authority records for constructing and expanding archival authority records and provide the expanded archival records to the Web environment, including Wikipedia, for data sharing. Finally, some issues and suggestions for further research based on the findings that resulted from experimental linking and sharing are discussed.
Archival authority records support users in accessing and understanding archival information. The creator of the archives, on the other hand, is also the creator of other informative materials, including published products, and the users want to access information in a seamless manner. Moreover, the authority record has common attributes with the authority records for bibliographic control as well as its distinctive characteristics. Therefore, this research aims to link legacy authority records for constructing and expanding archival authority records and provide the expanded archival records to the Web environment, including Wikipedia, for data sharing. Finally, some issues and suggestions for further research based on the findings that resulted from experimental linking and sharing are discussed.
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문제 정의
기록물의 기술표준인 ISAD(G)는 기록물 자체에 대한 기술과 생산맥락에 대한 기술을 분리하지 않고, 하나의 레코드에서 모두 기술하는 방식이었다. 그러나 생산맥락을 기술하는 전거레코드를 별도로 분리하는 것이 효과적이라는 인식이 확산되어 ICA는 1996년에 ISAAR(CPF) 초판을 배포하여 기록물과 생산자의 기술을 분리하고자 했다. Roe는 기존의 문헌을 검토하여 기록물의 전거레코드를 통해 얻을 수 있는 이점을, 1) 용어의 일관성을 보장하고, 2) 기록정보의 검색을 지원하는 맥락 정보를 제공하며, 3) 개체(기록물을 생산한 개인이나 단체, 기록물을 소장한 기관 등) 간의 다차원적이고 다계층적 관계를 표현하는 것으로 제시하였다(1993, pp.
본 연구에서는 RAMP라는 기록전거레코드 편집 및 연계 도구를 활용하여, 기초 전거레코드를 구축하고 이를 WorldCat Identities 및 VIAF의 전거레코드와 연계하고 위키피디아에 반출하는 시범적인 연계과정을 시도해 보았다. 이 경우 편집도구나 연계대상 전거데이터가 모두 국외의 정보원에 해당되므로, 국내의 이용자들에게는 국내 환경에 적합한 편집도구와 연계 대상 외부 전거레코드가 필요한데, 이와 관련된 이슈를 3가지로 정리할 수 있다.
본 연구에서는 출판물과 기록물을 모두 생산한 개인의 정보를 통합적으로 관리하고 접근하기 위한 전거레코드의 연계 및 확장을 시도해 보았다. 기록물 레코드에서 전거 부분이 별도로 분리되면서, 복수의 기관에서 구축한 전거레코드를 통합하거나 연계할 수 있는 가능성이 커졌기 때문이다.
이에 본 연구에서는 박경리와 같이 서지레코드와 기록물레코드가 모두 존재할 수 있고, 그 경우 이용자의 통합적인 접근을 지원할 수 있도록 전거레코드를 연계하는 방안을 모색하고자 했다. 구체적으로는 기록전거레코드를 기반으로 기초 전거레코드를 구축한 뒤, 도서관에서 구축한 이름전거레코드를 반입하여 기존 전거레코드를 확장하고, 확장된 기록전거레코드를 위키피디아와 같은 웹 공간에 다시 반출함으로써 전거레코드의 공유에 기여하는 방법을 분석하였다.
제안 방법
WorldCat Identities 레코드에서 제공된 부가정보를 바탕으로 기존의 RAMP 전거레코드와 연계하기에 적합한 WorldCat의 전거레코드를 선택하였다. 그러면 WorldCat Identity 전거레코드에 포함된 주제명인 ‘Korea’를 RAMP 전거레코드와 연계할 것인지를 묻는 화면이 제시되는데, 주제정보를 함께 반입하기로 결정하면 해당 주제정보를 기록전거레코드를 추후에 위키피디아에 반출할 때 카테고리 정보로 사용할 수 있다.
이에 본 연구에서는 박경리와 같이 서지레코드와 기록물레코드가 모두 존재할 수 있고, 그 경우 이용자의 통합적인 접근을 지원할 수 있도록 전거레코드를 연계하는 방안을 모색하고자 했다. 구체적으로는 기록전거레코드를 기반으로 기초 전거레코드를 구축한 뒤, 도서관에서 구축한 이름전거레코드를 반입하여 기존 전거레코드를 확장하고, 확장된 기록전거레코드를 위키피디아와 같은 웹 공간에 다시 반출함으로써 전거레코드의 공유에 기여하는 방법을 분석하였다. 시범적으로 전거레코드를 구축하고 연계하기 위해서 Remixing Archival Metadata Project(RAMP) 프로젝트에서 개발된 편집도구를 이용했다.
RAMP는 설치 환경이 복잡하지 않으면서도 Encoded Archival Context(EAC)를 기반으로 다양한 레코드 간의 연계를 제공하기 때문이다. 그리고 이 과정에서 반입대상 전거레코드인 OCLC의 WorldCat Identities와 가상의 국제전거파일(Virtual International Authority File, VIAF)을 분석했으며, RAMP를 이용한 시범 연계 결과를 바탕으로 상이한 분야의 전거레코드를 연계하거나, 기존의 전거레코드를 공유 공간으로 반출할 때 고려할 사항을 제안하였다.
또한 전거레코드의 구축 대상인 개인이나 단체, 가족은 다양한 활동의 주체이므로 기록학 분야 뿐 아니라 여러 분야에서 관련 전거 정보를 구축하여 활용하고 있기 때문이다. 이에 기본적인 전거레코드를 구축하거나 기존의 EAD 파일에서 EAC 형식의 전거레코드를 생성할 수 있고, WorldCat Identities나 VIAF와 같은 외부 전거레코드를 반입할 수 있으며, 최종 구축된 XML 형식의 전거레코드를 위키피디아의 개인 문서 양식에 맞게 반출할 수 있는 기능을 갖춘 편집도구인 RAMP를 통해 시범적으로 기록전거레코드를 구축하고 연계해 보았다.
대상 데이터
SNAC에서 EAC를 활용한 이유는 전거레코드를 통해 기록레코드 자체의 검색이나 접근 방식을 개선시키고, 기록레코드와 관련된 맥락정보를 함께 제공하기 위해서이다. 이 프로젝트는 다수의 기관에서 기여한 데이터로 구축되었는데, 이 중에는 미국의 국립기록관리청과 스미스소니언 협회, 미국국회도서관(LC), 영국국가도서관 등이 있다. 특히 OCLC의 WorldCat과 VIAF, Getty의 어휘제어 프로그램(Vocabulary Program)에서는 대규모의 표준화된 전거데이터를 제공했다.
주요 연계 대상은 개인명 전거레코드이며, 개별 기관의 전거레코드는 FTP나 Open Archives Initiative(OAI), Z39.50 프로토콜을 통해 LEAF 서버로 수집되었다. 수집된 모든 전거레코드는 EAC 형식의 LEAF Authority Records(LARs)로서 서버에 저장되는데, 저장 과정에서 동일 인물인지 시스템 체크가 수행되었으며, 동일하다고 판단이 되면 Shared LEAF Authority Record(SLAR)에 저장된다(Lieder, 2006; Ottosson, 2005).
이론/모형
50 프로토콜을 통해 LEAF 서버로 수집되었다. 수집된 모든 전거레코드는 EAC 형식의 LEAF Authority Records(LARs)로서 서버에 저장되는데, 저장 과정에서 동일 인물인지 시스템 체크가 수행되었으며, 동일하다고 판단이 되면 Shared LEAF Authority Record(SLAR)에 저장된다(Lieder, 2006; Ottosson, 2005).
구체적으로는 기록전거레코드를 기반으로 기초 전거레코드를 구축한 뒤, 도서관에서 구축한 이름전거레코드를 반입하여 기존 전거레코드를 확장하고, 확장된 기록전거레코드를 위키피디아와 같은 웹 공간에 다시 반출함으로써 전거레코드의 공유에 기여하는 방법을 분석하였다. 시범적으로 전거레코드를 구축하고 연계하기 위해서 Remixing Archival Metadata Project(RAMP) 프로젝트에서 개발된 편집도구를 이용했다. RAMP는 설치 환경이 복잡하지 않으면서도 Encoded Archival Context(EAC)를 기반으로 다양한 레코드 간의 연계를 제공하기 때문이다.
성능/효과
Social Networks and Archival Context(SNAC) 프로젝트는 각 기관에 분산된 기록정보에서 전거 정보를 추출하여 통합전거레코드를 구축하고 연계하기 위한 연구 프로젝트로서 2010년에 시작되었다. 이 프로젝트의 주요 목적은, 1) 개인이나 단체 및 가족을 가능한 다양한 이름과 형식을 통해 발견하고 식별하는 것, 2) 개인에 대한 다양한 관련 정보를 통해 기록정보에 대한 접근성을 향상시키는 것, 3) 개인 간의 관계를 체계적으로 기록함으로써, 소셜 네트워크와 전문가 네트워크에의 접근 제공, 4) 기록관이 효율적이고 신뢰할 수 있는 방법으로 기록물 기술정보를 탐색할 수 있도록 지원하는 것이다.
RAMP에서 생성된 기초 기록전거레코드와 VIAF에서 연계된 전거레코드가 동일 인물에 대한 것임을 확인하고, 레코드 반입을 선택하면 WorldCat Identities의 경우와 같이 새로 추가된 태그를 알려주는 팝업창이 열린다. VIAF의 경우에는 [source] 태그와 [nameEntry] 태그가 추가되었는데, 새로 반입된 태그 중 [source]는 VIAF가 정보원으로 추가된 것을 의미하므로 실제 추가된 데이터는 [nameEntry]에 해당된다.
WorldCat Identities에서 제공하는 정보의 품질이 연계된 전거레코드의 품질에 영향을 미치기 때문이다. 검색결과의 링크를 클릭하면 선정한 값이 적합한 연계대상 레코드인지를 확인할 수 있는데, RAMP에서 제공하는 WorldCat Identities 결과화면은 직접 OCLC에서 접속한 WorldCat Identities 화면보다 간략한 정보를 제공하고 있었다.
첫째, 기초 전거레코드를 추출할 EAD 레코드나 기존의 EAC 파일을 구축해야 한다. 국가기록원에서 생산기관 연혁 데이터베이스를 구축하고 이를 공개하고 있는데, 이것은 공공부분의 전거레코드로 연계를 위한 기초 레코드가 될 수 있다.
후속연구
마지막으로는 국내 환경에 적합한 기초 전거레코드가 풍부해져야 외부 정보원과 연계했을 경우 더욱 유용한 전거레코드를 구축할 수 있다. 그리고 다양한 분야의 전거레코드를 EAC와 같은 기본 형식으로 기록전거레코드에 반입할 수 있도록 변환하고, 확장된 기록전거레코드를 외부로 다시 반출하는 기능을 제공하는 편집도구의 국내 개발이 필요하다.
더불어 외부정보원의 신뢰성도 함께 고려해야 할 것이다. 둘째로는 최종 구축한 통합 기록전거레코드를 위키피디아를 비롯한 웹 정보환경에 공개했을 경우의 의의와 그 범위를 설정할 필요가 있었다. 전거레코드는 위키피디아를 비롯한 여러 웹상의 정보보다 구조화 수준과 신뢰성이 높은 자료이면서, 양적인 면에서는 기존의 위키피디아 문서보다 규모가 크지 않은 경우가 많다.
마지막으로 본 연구에서는 전거레코드를 구축하고 연계하기 위한 도구로 RAMP를 활용했는데, 앞으로는 국내 정보환경에 맞는 전거레코드의 조직 및 연계도구를 개발할 필요가 있다. 정보를 조직하기 위해서는, 목적에 맞는 적합한 도구가 필수적인데, 이는 기록전거레코드도 예외가 아니다.
질의응답
핵심어
질문
논문에서 추출한 답변
기록전거레코드의 인코딩 표준으로 대표적인 것은 무엇인가?
기록전거레코드의 인코딩 표준으로는 Encoded Archival Context for Corporate Bodies, Persons, and Families(EAC-CPF)가 대표적이다. EAC의 초안은 2004년에 발표되었으며, 2010년에는 최종안이 확정되었고, 2011년에 Society of American Archivists(SAA)의 표준으로 채택되었다(EACCPF Web Site).
기록물의 기술표준인 ISAD는 무엇인가?
기록물의 기술표준인 ISAD(G)는 기록물 자체에 대한 기술과 생산맥락에 대한 기술을 분리하지 않고, 하나의 레코드에서 모두 기술하는 방식이었다. 그러나 생산맥락을 기술하는 전거레코드를 별도로 분리하는 것이 효과적이라는 인식이 확산되어 ICA는 1996년에 ISAAR(CPF) 초판을 배포하여 기록물과 생산자의 기술을 분리하고자 했다.
Social Networks and Archival Context 프로젝트의 주요 목적은 무엇인가?
Social Networks and Archival Context(SNAC) 프로젝트는 각 기관에 분산된 기록정보에서 전거 정보를 추출하여 통합전거레코드를 구축하고 연계하기 위한 연구 프로젝트로서 2010년에 시작되었다. 이 프로젝트의 주요 목적은, 1) 개인이나 단체 및 가족을 가능한 다양한 이름과 형식을 통해 발견하고 식별하는 것, 2) 개인에 대한 다양한 관련 정보를 통해 기록정보에 대한 접근성을 향상시키는 것, 3) 개인 간의 관계를 체계적으로 기록함으로써, 소셜 네트워크와 전문가 네트워크에의 접근 제공, 4) 기록관이 효율적이고 신뢰할 수 있는 방법으로 기록물 기술정보를 탐색할 수 있도록 지원하는 것이다.
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