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대학기록관에서의 기록경영시스템 표준 도입에 관한 연구 - ISO 30301을 중심으로 -
A Study on the Application of the Management System for Records Standard on University Archives: Based on ISO 30301 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.15 no.2, 2015년, pp.31 - 54  

김초롱 (서울여자대학교 대학원 문헌정보학과 기록관리학 전공) ,  한승희 (서울여자대학교 문헌정보학과)

초록
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본 연구에서는 법에서 명시하고 있는 대학기록관의 존속성을 보장하고, 이에 적합한 기록표준을 제시하기 위해 대학기록관에서의 기록경영시스템 표준 도입 가능성을 살피고자 하였다. 기록경영시스템 표준인 ISO 30301의 내용을 분석한 후, 이를 바탕으로 대학기록관이 ISO 30301에서 제시하는 기록경영시스템 구성요소와 요구사항을 어느 정도 갖추고 있는가를 확인하기 위해 전국의 57개 대학기록관을 대상으로 설문조사를 실시하였다. 설문분석 결과와 전문가 인터뷰를 통해 현재 대학기록관의 현황을 분석하고, 이를 통해 현재 대학기록관에서 기록경영시스템 표준을 도입하기 위해 개선해야 할 8가지 사항을 제안하고, 이를 ISO 30301의 7가지 구성요소에 매핑하였다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

This study investigated the applicability of the Management System for Records Standard (ISO 30301) in university archives. To examine the current state of the university archives, we surveyed 57 university archives based on the requirements of ISO 30301. We analyzed the current state of the univers...

주제어

#대학기록관   #대학 기록관리   #기록경영시스템   #기록경영시스템 표준  

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
경영시스템이란 무엇인가? 경영시스템(management system)이란 조직의 정책 및 목표를 수립하고 그 목표를 달성 하기 위한 프로세스라 정의할 수 있다(국가기록원, 2013). 경영시스템이 되기 위한 조건으로는, 첫째, 하나의 경영시스템은 단일 분야 또는 여러 분야를 포함할 수 있고, 둘째, 시스템 요소는 조직의 구조, 역할과 책임, 기획 및 운용을 포함해야 하며, 마지막으로 경영시스템의 범위에는 조직 전체, 조직의 특정 기능, 분야 또는 조직 전체에 걸친 단일 또는 복수의 기능이 포함될 수 있다.
경영시스템이 되기 위한 조건은 무엇인가? 경영시스템(management system)이란 조직의 정책 및 목표를 수립하고 그 목표를 달성 하기 위한 프로세스라 정의할 수 있다(국가기록원, 2013). 경영시스템이 되기 위한 조건으로는, 첫째, 하나의 경영시스템은 단일 분야 또는 여러 분야를 포함할 수 있고, 둘째, 시스템 요소는 조직의 구조, 역할과 책임, 기획 및 운용을 포함해야 하며, 마지막으로 경영시스템의 범위에는 조직 전체, 조직의 특정 기능, 분야 또는 조직 전체에 걸친 단일 또는 복수의 기능이 포함될 수 있다.
대학 사회에서 생산된 기록을 효율적으로 관리하는 것이 대학의 성공적 경영을 위한 필수 요소라 할 수 있는 이유는 무엇인가? 특히 오늘날과 같이 무한경쟁체제 하에 놓인 대학 사회에서 생산된 기록을 효율적으로 관리하는 것은 대학의 경쟁력 확보와 무관하지 않은, 대학의 성공적 경영을 위한 필수 요소라고 할수 있다. 왜냐하면 대학기록관은 이러한 기록 물을 통해 대학의 다양한 활동을 입증할 수 있기 때문이다.
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참고문헌 (23)

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  4. 국가기술표준원 (2013). KS X ISO 30301:2013 - 문헌정보 - 기록경영시스템 - 요구사항. 충북: 국가기술표준원. Korean Agency of Technology and Standards (2013). KS X ISO 30301:2013 - Information and document - Management systems for records - Requirements. Chungbuk: Korean Agency of Technology and Standards. 

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  22. 공공기록물관리에 관한 법률. 

  23. 공공기록물관리에 관한 법률 시행령. 

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