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표준기록관리시스템(RMS)의 기능 현황 및 발전방향 10년의 운영 경험과 기능 개선 사항을 중심으로
Functional Status and Development Direction of Standard Records Management System 원문보기

기록학연구 = The Korean Journal of Archival Studies, no.57, 2018년, pp.235 - 279  

유영문 (국가기록원 대통령기록관)

초록
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전자기록물이 중앙행정기관에서 생산된 후 국가기록원까지 이관되고 있다. 전자기록물에 하자 또는 오류가 없는 경우에 범정부 전자기록관리체계가 정상적으로 작동되고 있다는 방증이다. 이 과정에서 다양한 문제점이 도출되었고, 현재도 해결해야 할 문제점이 남아 있다. 그 중심에는 표준기록관리시스템이 있고, 지속적인 기능 개선이 이루어져 왔다. 본고에서는 표준기록관리시스템의 기록관리 기능에 대한 기능별 개선 내용을 소개하고 있다. 이 중 중요 사안은 기능 개선된 배경이나 사유 및 개선 사항을 사례를 들어 설명하였다. 그리고 표준기록관리시스템의 발전방향을 기록관리 종사자의 인식전환, 사용자와 개발자 간의 협력 강화, 메타데이터 품질 개선, 유관시스템 연계, 기록관리 자동화 및 IT 환경 변화 등의 측면에서 살펴보았다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

Electronic records produced by central administrative agencies are transferred to the National Archives of Korea. In the absence of defects or errors in electronic records, it is a proof that the government's electronic records management system is operating normally. Various problems have been foun...

주제어

#기록관리시스템   #기록관리메타데이터   #기록관리종사자   #전자기록물  

표/그림 (12)

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
표준기록관리시스템의 기능에는 어떠한 것들이 있는가? 표준기록관리시스템에는 기존의 자료관시스템 1) 에서 부족했던, 전자기록의 진본성, 신뢰성, 무결성 및 이용가능성 등 4개 속성을 보장하기 위한 별도의 기능을 추가하였다. 전자기록물에 대한 전자서명 확인·검사, 바이러스 검사·치료, 문서보존포맷변환, 장기보존포맷변환 및 접근감사 추적 기능 등이 대표적이다. 또한 정부기능분류체계 기반의 기록관리기준표를 탑재 및 관리할 수 있고, 공개재분류 및 평가·폐기 등 기록관리 업무 추진에 대한 이력관리가 가능해졌으며, 기록물의 목록정보를 적극적으로 공개 및활용할 수 있도록 설계되었다(국가기록원 2014a, 22).
표준기록관리시스템이란? 국가기록원은 2006년이 개선모델을 기반으로 하여 ‘공공기록물 관리에 관한 법령(이하 기록물관 리법령)’ 및 기록관리 표준을 준수하는 기록관리시스템을 개발하였다. 기록 물관리법령과 표준에 따라 전자적으로 기록물관리 업무를 수행할 수 있도록 표준화된 시스템을 표준기록관리시스템(RMS, Records Management System) 이라 부른다. 표준기록관리시스템은 비표준 프레임워크 기반의 RMS1.
표준기록관리시스템은 지곤의 자료보관시스템에서 어떠한 점을 개선하였는가? 표준기록관리시스템에는 기존의 자료관시스템 1) 에서 부족했던, 전자기록의 진본성, 신뢰성, 무결성 및 이용가능성 등 4개 속성을 보장하기 위한 별도의 기능을 추가하였다. 전자기록물에 대한 전자서명 확인·검사, 바이러스 검사·치료, 문서보존포맷변환, 장기보존포맷변환 및 접근감사 추적 기능 등이 대표적이다.
질의응답 정보가 도움이 되었나요?

참고문헌 (23)

  1. 클라우드컴퓨팅 발전 및 이용자 보호에 관한 법률 [시행 2017.7.26.] [법률 제14839호, 2017.7.26., 타법개정]. 

  2. 국가기록원. 2011. 전자기록물 전자서명 인증서 장기검증 기술규격 [NAK/TS 4-1:2011(v1.1)](행정안전부 고시 제2011-58호). 

  3. 국가기록원. 2013a. 전자기록물 장기보존포맷 기술규격(v2.0) [NAK/TS 3: 2013(v2.0)](안전행정부 고시 제2013-53호). 

  4. 국가기록원. 2014a. 표준기록관리시스템(RMS) 꼭 알아야 할 100문 100답, 22. 

  5. 국가기록원. 2014b. 기록관리시스템 데이터연계 기술규격 제2부: 중앙영구기록관리시스템과의 연계(v1.1) [NAK/TS 1-2:2014(v1.1)](국가기록원 고시 제2014-). 

  6. 국가기록원. 2014c. 기록물 평가 폐기 절차-제1부: 기록관용(v2.2) [NAK/S 5-1:2014(v2.2)](국가기록원 고시 제2014-5호). 

  7. 국가기록원. 2013b. 2012 국가기록백서, 314-320. 

  8. 국가기록원. 2016. 2015 국가기록백서, 58-65. 

  9. 국가기록원. 2015. 2016년도 기록물관리지침, 122. 

  10. 국가기록원. 2017a. 2016 국가기록백서, 258-263. 

  11. 국가기록원. 2017b. 2017 기록관리 R&D 공동학술세미나[자료집]: 클라우드 기반의 기록관리시스템(cRMS) 이해. 69-86. 대전: 국가기록원. 

  12. 국가기록원. 2017c. 2018년도 기록물관리지침, 93-97. 

  13. 국가기록원. 2018.04. "중앙부처 CRMS 확산사업 1차 이어, 2차 사업 준비 박차" http://theme.archives.go.kr/next/pages/new_newsletter/2017/html/vol_79/sub03_3.html(2018.07.15일 국가기록원 newsletter 뉴스 3, e- 기록속으로 접속). 

  14. 박민영. 2013. 표준기록관리시스템 기능 평가: 접근관리 기능을 중심으로. 기록학연구, 38, 3-35. 

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  15. 박종연. 2013. 표준 기록관리시스템의 인수 기능 평가: 연계인수를 중심으로. 기록학연구, 37, 239-271. 

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  16. 이경남. 2013. 표준 기록관리시스템 검색 기능 평가. 기록학연구, 37, 273-305. 

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  17. 이보람. 2013. 표준기록관리시스템 평가.폐기 기능 평가. 기록학연구, 38, 37-73. 

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  18. 이소연. 2015a. 표준기록관리시스템의 개선전략 연구. 한국기록관리학회지, 15(1), 29-52. 

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  19. 이소연. 2015b. 표준기록관리시스템의 활용현황 연구. 기록학연구, 43, 71-102. 

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  20. 정부기록보존소 보존과. 2004. 자료관시스템 개요 및 기능 [자료집] 대전: 정부기록보존소. 

  21. 정상희. 2013. 표준 기록관리시스템의 '기준관리' 기능 및 이용 평가. 기록학연구, 37, 189-237. 

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  22. 현문수. 2013. 표준 기록관리시스템의 전자기록 보존 기능 평가 연구: 문서보존포맷변환 기능을 중심으로. 한국기록관리학회지, 13(2), 115-147. 

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  23. 황진현. 2013. 공공기관의 생산현황통보에 관한 연구. 기록학연구, 37, 145-188. 

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