[논문]구매엔지니어링 관리지원시스템 상세 설계 사례 연구

김진일; 염충섭; 신중욱

doi:10.14248/jkosse.2018.14.2.033

구매엔지니어링 관리지원시스템 상세 설계 사례 연구
Design of the Procurement Engineering Support System : A Case Study 원문보기

시스템엔지니어링학술지 = Journal of the Korean Society of Systems Engineering, v.14 no.2, 2018년, pp.33 - 40

김진일 (고등기술연구원 플랜트엔지니어링 센터) , 염충섭 (고등기술연구원 플랜트엔지니어링 센터) , 신중욱 (고등기술연구원 플랜트엔지니어링 센터)

Abstract ▼ AI-Helper

This paper is based on the interim result of ongoing research and development project to develop a software system which support procurement activities, namely PeMSS (Procurement Engineering Management Support System). PeMSS is a system that enables development requirements for each equipment and help designing equipment meeting the purchase requirements. Procurement at EPC (Engineering Procurement and Construction) and operational stage of a plant is an important area that determines the integrity and profitability of the plant. Procurement of unsuitable equipment due to selection of suppliers that do not meet or omit critical requirements in purchase specification can result in enormous cost increase due to such as delay in EPC project, unsatisfactory performance and reduced plant operation time. In spite of the importance of the procurement engineering, there is a lack of support system for systematic preparation of purchase specification, so development of the procurement specification is basically relying on the experience of the engineers in charge. Accordingly, it is needed to develop the PeMSS to help procurement engineers develop procurement specification based on systems engineering approach. This paper introduces the design of the PeMSS.

주제어

표/그림 (12)

그림 [Figure 1] Operational concept and external interfaces of PeMSS
표 Comparison of PeMSS function and tasks in operational concept
그림 [Figure 2] Contract Document Parsing and Classification concept
그림 [Figure 3] Contract Document Parsing and Classification functional flow
그림 [Figure 4] Overall Process of Development of Procurement Specification
그림 [Figure 5] Functional Flow of Development of Procurement Specification
그림 [Figure 6] Link between Material List and Material Requisition List
그림 [Figure 7] Material Requisition Template
그림 [Figure 8] Allocation of Rrocurement Requirement to Template
그림 [Figure 9] Vendor Comment Management
그림 [Figure 10] Vendor Comment Management Functional Flow
그림 [Figure 11] Traceability of Requirements

AI 본문요약
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문제 정의

PeMSS 개발의 목적은 경험에 의한 구매사양 작성이 아닌 조직차원에서 체계화된 구매사양 작성을 목적으로 하고 있다. 이에 덧붙여 추가적인 목적은 설계 변경에 따른 영향을 잘 파악하여 오류없이 대응할 수 있도록 하는 것이다.
또한 구매사양서의 내부 결재나 공급자데이터에 대한 관리 등의 기능도 포함된다. 그러나 본 논문에서는 EPC사의 구매엔지니어링 업무 측면에서 의미를 갖는 핵심기능에 대해서 설명하고자 한다. PeMSS에서 작성하는 구매요구사양은 기술적인 내용만 포함하므로 사업관련된 내용이 추가적으로 작성된 내용이 공급자에게 제공된다.
본 논문에서는 이러한 현실적인 문제를 해결하기 위한 PeMSS의 주요 기능들을 시스템엔지니어링의 요구사항 관리 기법을 이용하여 어떻게 설계했는지에 대해 기술하고자 한다.
PeMSS 개발의 목적은 경험에 의한 구매사양 작성이 아닌 조직차원에서 체계화된 구매사양 작성을 목적으로 하고 있다. 이에 덧붙여 추가적인 목적은 설계 변경에 따른 영향을 잘 파악하여 오류없이 대응할 수 있도록 하는 것이다. 이를 위해서는 요구사항 추적성 관리가 필요하다.

제안 방법

템플릿은 구매사양서의 목차에 해당하는 부분이다. 각 자재에서 공통으로 사용하는 사항에 대해서는 라이브러리 형태로 처리하여 필요한 부분만 선택하도록 하였다. 프로젝트 공통 요구사항은 EM이 담당하며, 분야별 요구사항은 LE가 담당하고 기기별 요구사항은 담당 엔지니어가 작성하는 개념이다.
라이브러리 형태로는 List & Form, Code and Standard 등을 사용하도록 하였다.
본 논문에서 설계 사례 대상인 PeMSS(Procurement Engineering Management System)은 위의 정의 중에서 구매요구사양을 작성하고, 공급자 사용과의 일치성을 확인하는 기능에 초점을 맞추고 있다. 또한 PeMSS의 운용 개념에 대해서는 Shelly Salim[2]이 소개한바 있다.

대상 데이터

기기리스트는 작성은 구매사양 작성 대상이 되는 기기들을 목록화하는 것이다. 본 과제에서는 기계, 전기, 계측제어 분야의 태그(tag)성 기기를 대상으로 하였고 벌크(bulk)성 자재는 제외하였다. 이는 벌크성 자재는 주문보다는 상용제품을 많이 사용하고 태그성 기기 같이 복잡한 구매 요구사항을 적용하지 않기 때문이다.

질의응답

핵심어	질문	논문에서 추출한 답변
	구매엔지니어링과 관련된 현재 상황 및 문제점은 무엇이 있는가?	∙ 구매사양서 작성이 담당자의 경험에 의존하며 조직차원의 체계적 작성을 위한 지원 시스템이 부재 ∙ 초기 계약상의 요구사항이나 설계자료와 구매 사양, 공급자 데이터간의 정합성을 관리하기 위한 시스템 부재로 요구사항 누락 및 불만족에 대한 위험 상존 ∙ 구매엔지니어링 관련 지식의 체계적인 축적을 위한 시스템 부재
	PeMSS의 핵심 기능에는 무엇이 있는가?	∙ 발주처 요구사항 분해 및 분류 ∙ 구매사양 초안 작성 ∙ 공급자 제안 수렴 ∙ 요구사항 추적성 관리
	PeMSS는 어떤 시스템인가?	PeMSS는 발주처와 체결한 계약서(기술사양 포함)에 제시된 기술적인 내용을 기반으로 구매사양서를 작성하고, 공급자가 제공한 사양과의 추적성을 확인할 수 있도록 지원하는 시스템이다. Figure 1은 이러한 운용개념을 보여주고 있다.

참고문헌 (8)

IAEA, Procurement engineering and supply chain guidelines in support of operation and maintenance of nuclear facilities, IAEA Nuclear Energy Series No. NP-T-3.21. 2016
Shelly Salim 외, Concept of Operations of Procurement Engineering Management Support System, 시스템엔지니어링 학술지 제14권 제1호, Vol 14, 2018.

원문보기 상세보기
ISO/IEC/IEEE, System and software engineering- System life cycle processes, 2015.
고등기술연구원 외, 해외건설 기자재 DB 구축 및 표준 전자상거래 시스템 개발 연구보고서, 2007.6
Clearwater, Global supply chain management software market report 2014. 2014, A clearwater international TMP team report.
정달채, 플랜트 엔지니어링업에서의 전략적 구매.공급관리, 한국과학기술원 석사학위 논문, 1999.
나성엽, 플랜트 프로젝트의 구매 조달 단계별 리스크 분석에 관한 연구, 한양대학교 석사학위 논문, 2009.
한충희, 해외 플랜트 프로젝트의 구매조달 프로세스 개선 방안 제시, 한양대학교 석사학위 논문, 2008.

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