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광학문자인식 기반 보안문서 이미지 파일 관리 시스템
Optical Character Recognition based Security Document Image File Management System 원문보기

한국융합학회논문지 = Journal of the Korea Convergence Society, v.10 no.3, 2019년, pp.7 - 14  

정필성 (명지전문대학 정보통신공학과) ,  조양현 (삼육대학교 컴퓨터.메카트로닉스공학부)

초록
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정보통신 기술의 발전으로 우리는 사무실에서 개인용 컴퓨터를 이용한 방식의 회사업무처리에서 벗어나 스마트 기기를 이용하여 언제 어디서나 편리하게 업무를 처리하는 스마트워크 환경을 경험하고 있다. 오피스 프로그램을 이용하여 작성한 문서를 이메일 서비스를 이용하여 주고받던 것을 스마트 기기를 이용하여 사진을 찍고 모바일 메신저로 전송하는 것으로 대신할 수 있다. 제조현장에서는 보안문서인 작업지시서를 스마트 기기를 이용하여 사진을 찍고 공유하는 것을 쉽게 볼 수 있다. 본 논문에서는 제조현장에서 근로자의 스마트 기기에 남겨지는 보안문서 이미지 파일을 찾아내고 삭제 처리하는 시스템을 제안한다. 제안한 시스템은 광학문자인식 기술을 이용하여 이미지의 글씨를 인식한 후 키워드화 시켜 일치하는 비율을 통해 보안문서 이미지 파일을 검색해내고 삭제 처리한다. 본 논문에서 제안한 시스템을 이용할 경우 중소기업에서도 효율성 높은 시스템을 구축하여 보안인식이 낮은 제조현장의 작업자들도 편리하게 보안문서 파일을 관리할 수 있다.

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

With the development of information and communication technology, we have been able to access and manage documents containing corporate information anytime and anywhere using smart devices. As the work environment changes to smart work, the scope of information distribution is expanded, and more eff...

주제어

표/그림 (12)

AI 본문요약
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문제 정의

  • 제조업에서는 성능이 제한적인 스마트 기기를 사용하는 경우가 많으며 이미지로 문서를 관리하는 업무가 많다. 따라서 본 논문에서는 스마트 기기의 이미지 파일을 서버로 전송하여 고성능의 서버에서 이미지 파일을 분석하고 관리하도록 처리하였다.
  • 또한 이미지에 포함된 한글을 처리할 수 있도록 한글 OCR 기능을 제공하고 있기 때문에 딥러닝이나 OCR 기술에 대한전문가가 아니더라도 손쉽게 기능을 이용할 수 있다. 본 논문에서는 구글 비전 서비스의 OCR 기능을 이용하여사용자의 스마트폰에 불필요하게 보관하는 보안문서를 찾아낸다. Table 1은 구글 클라우드 비전에서 제공하는 서비스를 나타낸다[14].
  • 본 논문에서는 스마트 기기에 설치하여 몇 번의 클릭만으로 스마트 기기에 저장된 쉽게 회사 문서를 찾아내어 외부로 유출되기 전 미리 관리 및 삭제할 수 있는 시스템을 제안한다. 제안하는 시스템은 광학문자인식 기술을 이용해 보안문서 이미지 파일을 추적하고 삭제 및 암호화를 진행하여 외부에서 이용하지 못하도록 하는 기능을 가진다.
  • 제조업은 작업자의 보안에 대한 낮은 인식수준과 외국인 작업자와의 의사소통 문제 때문에 보안문서 이미지를 철저하게 관리가 어려우며 많은 작업자의 스마트기기 사용을 일률적으로 통제할 경우 작업시간 관리 및 실적관리에 어려움이 발생할 수 있다. 본 논문에서는 스마트폰을 이용하여 보안문서 이미지를 관리하는 제조공정에서 필요한 광학문자인식 기반 보안문서 관리 시스템을 제안하였다. 사용자의 스마트 기기에 애플리케이션을 설치해놓고 실행주기를 맞춰놓으면 자동으로 주기적으로 백그라운드에서 동작하며 이미지 파일을 찾아내고 삭제한다.
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질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
구글 클라우드 비전 서비스란 무엇인가? 구글 클라우드 비전 서비스는 구글에서 제공하는 머신러닝 기반 이미지 분석 서비스로서 구글에서 제공하는 기본 모델을 이용한 이미지 인식과 사용자가 직접 업로드한 이미지를 이용하여 생성한 모델을 이용한 이미지인식 서비스를 제공한다. 기본적으로 제공하는 구글 모델을 사용할 경우 이미지를 수천 가지의 카테고리로 분류할 수 있으며, 성인 콘텐츠에서부터 폭력적인 콘텐츠에 이르기까지 다양한 유형의 부적절한 콘텐츠를 감시하는 기능까지 사용 가능하다.
제조업의 보안인식이 낮은 이유는 무엇인가? 중소기업의 경우 비용의 문제로 별도의 보안관리 인력을 배치하기 어려우며 전문적인 보안 교육을 받기가 어려운 것이 현실이다. 특히 제조업의 경우 작업자의 보안 교육 수준이 낮고 외국인 작업자가 근무하는 경우도 있기 때문에 보안인식이 낮은 경우가 많다. 제조업체의 경우 발주업체로부터 작업지시서 및 작업발주서를 정식으로 발급받기 이전에 스마트 기기나 이메일을 통해 작업지시서를 미리 공유하는 형태가 이루어질 수 있으며 이로 인하여 제조상의 중요한 기밀문서가 외부로 쉽게 노출 될 수 있으며, 작업 공정에서 공정 전산화를 위해 공정 기록을 남기는 경우에 사용하는 공용 스마트 기기에 작업지시서의 일부분 또는 전체를 찍은 사진이 고스란히 남아있고 OTG(On-The-Go) 메모리를 이용하면 외부로 쉽게 유출이 가능하다[9-11].
모바일 보안 사고로 생긴 문제로 인해 초례되는 사태는? 모바일 보안 사고는 계속적으로 증가하고 있으며 개인정보를 포함하는 중요정보 뿐만 아니라 회사의 중요한 문서가 유출되어 영업 기밀을 노출하는 문제가 발생하고 있다. 이로 인하여 개인의 정신적, 물질적 피해뿐만 아니라 회사의 존폐위기를 초례할 수도 있다. 정부는 개인정보 보호법을 개정하고 스마트폰 백신 이용 안내서를 배포하는 등의 홍보를 하고 있으며 스마트폰 제조업체는 스마트폰 판매 초기부터 백신을 탑재하여 판매하는 등의 개인정보 보호를 위한 조치를 취하고 있지만 회사에서 공용으로 사용되는 스마트 기기의 경우 많은 경우가 취약한 상황에 놓여 있다[6-8].
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참고문헌 (15)

  1. S. U. Kang & Y. S. Choi. (2014). Design of Open Collaboration Solution's Server for Smart Work. Journal of the Institute of Electronics and Information Engineers, 51(7). 133-141. 

  2. J. S. Kim & K. S. Han. (2016). The key technology factors of Smart work and the situations in Korea and overseas. The Korea Contents Association Review 14(1), 14-20. 

  3. S. E. Yoo & S. Y. Lee. (2013). An Analysis on Types of Smart Workplace and its Planning Strategies. Journal of Korea Design Knowledge, 25, 279-288. 

  4. S. H. Lee, H. J. Jun & T. S. Kim. (2018). A Study on Cyber Security Risk Management for Diffusion of Korean Smart Factories. The Journal of Korean Institute of Communications and Information Sciences, 43(10). 1741-1750. 

  5. S. H. Paik, S. K. Kim & H. B. Park. (2010). Design and Implementation of Network Access Control for Security of Company Network, The Institute of Electronics Engineers of Korea - Telecommunications, 47(12), 90-96. 

  6. W. R. Jeon, J. Y. Kim, Y. S. Lee & D. H. Won. (2011). Analysis of Threats and Countermeasures on Mobile Smartphone, Journal of the Korea Society of Computer and Information, 16(2), 153-163. 

  7. B. I. Kang & S. J. Kim. (2014). Study on Security Grade Classification of Financial Company Documents, Journal of the Korea Institute of Information Security & Cryptology, 24(6), 1319-1328. 

  8. Y. J. Lee, Y. H. Jang & S. C. Park (2016). Design and Implementation of App Control System for Improving the Security of the Mobile Application, Journal of The Korea Contents Association, 16(2), 243-250. 

  9. J. H. Lee, D. H. Lee & H. K. Kim. (2012). Decision Support System to Detect Unauthorized Access in Smart Work Environment. Journal of the Korea Institute of Information Security & Cryptology, 22(4), 797-808. 

  10. C. Kwan. (2015). Rethinking of Situational Context and Characteristic of Industrial Secrets Leakage: Some National Security and Psychological Perspectives. The Korean Journal of Forensic Psychology, 6(1), 1-11. 

  11. J. S. Park & J. C. Ha. (2012). Vulnerability Analysis of Security Document Management in Multi Function Peripheral and Its Countermeasure, Journal of Korean Institute of Information Technology, 10(6), 133-143. 

  12. K. S. Sung, D. Y. Oh, J. J. Kim, W. S. Na & H. S. Oh. (2008). Study on the Efficiency System Design for Minimize the Information Leak of the E-Document Store Service, The Journal of The Korean Institute of Communication Sciences, 33(10), 350-358. 

  13. B. H. Kang. (2018). 5 Topics for Education and Research in Business Ethics. Journal of Digital Convergence, 16(8), 137-150. 

  14. Google. (2018). Firebase Documentation. Firebase(Online). https://firebase.google.com/docs 

  15. Apache Cordova. (2018). Apache Cordova Documentation. Apache Cordova Documentation(Online). https://cordova.apache.org/docs/en/latest 

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